办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准.ppt

精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准 精益管理推进办公室荣超2012年3月14日 一 判断题 1 10 1 6S排列顺序为 整理 整顿 清洁 清扫 安全 素养 2 整理是衔接在整顿之后的 在将不需要的东西移开后 对现场进行整理 包括从新规划与安排 是十分自然的 3 整理和整顿缺一不可 两者相辅相成 整顿是整理的基础 整理是整顿的体现 4 整顿是一门摆放 标识的技术 整顿的第一目的 就是设法排除 寻找 的浪费 5 对于6S管理 要与不要的标准是看物品有没有使用价值 而不是由物品的使用频率来决定的 6 现场整理成功的标志 现场没有使用频率很低的物品 7 目视管理有四种水准 初级 中级 高级 最高级 8 目视的高级水准是有标识 明确物品存放的标准 9 整顿是将必要物品与非必要物品分开 在岗位上只放置必要物品 10 清洁是除工作场所内的赃物 并防止赃物的再发生 保持工作场所环境干净 整洁 二 单选题 1 5 1 现场的物品分为常用 偶尔使用和不使用三类 下面说法正确的是 A 常用物品放置在固定储存处 B 偶尔使用的物品安置在现场 C 常用物品安置在现场 不使用的物品清除或处理掉 D 常用和偶尔使用的安置在现场 2 关于要与不要物的说法 下面说法错误的是 A 物品分为要与不要物 其中要的物品有分类必需品和非必需品 B 必需品和非必需品都要定期的检查 其中必需品要每天检查 C 必需品是指每小时 每天 每周都要用到的物品 D 非必需品是指每月 三个月 半年才用得到的物品 3 下面哪项不是 3要素 内容 A 场所B 方法C 标识D 容积4 下面哪项不是 3定 内容 A 定点B 定位C 定容D 定量5 整理的目的是 A 腾出空间 放置混用B 做好标识 拿取方便C 坚持遵守 养成习惯D 为清扫奠定基础 精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准 一 办公设备定位二 公私区分三 柜架管理四 资料归位五 桌面状态六 抽屉状态七 张贴管理八 表格管理九 线束整理十 地面物品十一 桌底状态十二 开关标识十三 垃圾分类十四 空调状态目视 办公室6S的十四大要求 1 清理不要物 2 所有大家公用的工具 传真机 打印机 复印机等 应统一定位在各部门都方便使用的位置 3 应有管理责任人 原则为使用频率最高的人 一 公用办公设备 1 清理不要物2 任何私人用品和办公用品必须分开放置 3 私人用品不宜过多 原则上不超过一个抽屉 4 私人用品应置于抽屉的下层 5 标识明确 二 公私区分 1 清理不要物 2 各文件 物品必须分类 分层管理3 各文件柜 架内物品都必须按轻重决定置于哪层 一般轻的物品 文件放上层 重的放下层 4 各文件柜 架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层 一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置 使用频率低的置于偏高或偏低的层次 5 标识明确 6 定期清扫 保持干净无尘 三 柜架管理 1 清理过期的资料 2 每册资料都需要有明确的标识 资料名称 定位标识 管理者标识3 每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处 4 保持资料干净整齐 四 资料 物品归位 1 清理不要物 2 可定置于桌面的物品为 计算机 文件栏 电话 笔筒 台历 茶杯 并要求定位 3 工作时可有需处理的文件资料等置于桌面 但人长时间 1H以上 离开时 文件 资料必须归位 4 保持桌面清洁 五 桌面状态 1 不要物的清理2 办公用品 文件资料 私人用品必须按类别分抽屉放置 3 一个抽屉内有几种物品时 想办法将物品固定 避免来回开关抽屉时物品乱动 4 标识清楚 5 定期清理 保持干净无尘 六 抽屉状态 1 清理过期的张贴物 2 所有张贴物都需定位 墙上张贴物要明确区域 3 公司通知 公告需统一贴附在看板中的规定位置上 不可随处有张贴现象 4 工作台需要的张贴物 备忘录等 不可随意贴 要求规定位置 规定数量贴附 不能超过2张A4纸位置 玻璃窗上不宜张贴通知 资料 5 保持张贴物的清洁 七 张贴管理 八 常用表格管理 1 几种表格以上时 需分类管理 2 为了方便查找 建议用不同颜色分开 3 为了防止急用时没有的现象 建议有复印提示 4 定期清理不用 过期的表格 1 各电源线不可直接躺在地上 2 软线绕成大概15 20CM长 用扎带固定两端 硬线绕成圈用扎带固定 3 或将线束嵌入套管 露出部分用扎带固定 不可给其他操作 动作造成障碍 九 线束整理 十 地面物品定位 十一花盆定位 1 清理不要物 包括私人鞋物 2 文件资料 产品等不可直接置于桌底 3 不在座位时 凳子塞进桌子下 4 保持地面干净 十二 桌底状态 十三 开关控制说明1 区域明确2 目视清楚3 保持干净 十四 空调状态目视化管理 精益生产之基础管理办公室6S管理方法与技巧与标识执行标准 标识制作要求 字体统一 黑体或宋体 公司内通用的标识 如部门牌 区域牌 文件柜 工具柜 抽屉 门推拉标识 统一模版部门内专用的标识字体统一 黑体或宋体 同类别字号统一 字号需与空白协调 字居中 不良品区红色字或红色纸 合格品区绿色字或绿色纸 第二部分 标识贴付要求 标识贴付要点 同一区域内贴付高度统一同一区域内贴付多张时 上沿对齐贴付的高度需在所对应物品之上 目视清楚岗位标识牌 温馨提示标识经彩打并过塑后张贴 其它标识直接用标签机打印后贴付过塑后标识采用双面胶进行贴付桌面 地面定位标识 6S专用胶带除外 均为隐性定位标识 第三部分 通用标识模版 岗位牌标识 1 岗位牌标识适合 办公室岗位牌宽 高 13 5cm 8cm部门名称 黑色 黑体 32号 加粗居中负责人姓名 蓝色 黑体 24号 加粗居中 部门 姓名 岗位 电话 说明 1 岗位牌标识应贴在隔板的右上方或者左上方 贴付高度一致 同一办公室力求统一 2 照片为上半身照 照片尺寸应与边框的尺寸相对应 不能超过边框 照片无变形现象 打印机定位标识 2 说明 1 四角定位 为黄色定位线 2 定位线长5cm 宽2cm 距离实物边界1cm 3 黄色单面胶粘贴时要相互的垂直成90 边沿要相互重合 不能有超出部分 打印机定位标识 适合 办公桌上的打印机规格 四角定位 黄色定位线 定位线长5cm 宽2cm 距实物边界1cm 电话定位标识 3 电话机定位标识 适合 办公室电话机规格 定位线为黄色 长 3cm 宽 1cm 说明 1 标识采用四角隐形定位 定位线为黄色 2 定位线长3cm 宽1cm 3 定位标识尺寸范围应与电话尺寸保持一致 标识上下 左右相互的平行 说明 号码标识贴付在显示屏的正上方 电话号码标识 4 电话标识适合 办公室电话宽 高 4 49cm 1 08cm字体 黑色 黑体 24号 加粗居中 8768230 笔筒 茶杯定位标识 5 笔筒 茶杯定位标识 适合 笔筒 茶杯规格 黄色圆圈隐形标识 圆圈半径与笔筒半径保持一致 说明 采用圆圈隐形定位 并标识 标识尺寸为1cm 3cm 文件框定位标识 适合 文件框规格 黄色定位线 定位线长3cm 宽1cm 标识图片位于中心 文件框定位 6 说明 1 隐形四角定位 定位线为黄色 长3cm 宽1cm 2 文件框标识的内容应与每个框内文件相对应 台历定位标识 7 台历定位标识 适合 台历规格 黄色定位线 定位线长1 5cm 宽0 5cm 说明 1 台历标识采用隐形四角定位 定位线为黄色 长1 5cm 宽0 5cm 2 标识张贴在四角定位标识的正中央 尺寸大小为1cm 3cm 说明 1 标识为蓝底白字 2 标识统一贴付在门锁的正上方 门的温馨提示标识 8 门的温馨提示标识适合 办公室门 生产区域门宽 高 5 5cm 6 5cm字体 白色 黑体 106号 加粗居中 说明 1 标识统一贴付在抽屉的左上方 私人物品物品应贴付在最下层抽屉 文件资料 办公用品等可根据实际情况粘贴 同一办公室力求统一 2 标识贴付的高度应保持一致 抽屉内物品应与标识内容相吻合 抽屉标识 9 抽屉标识适用对象 移动式柜子及办公室工作台抽屉 规格 长 宽 6cm 2cm 位置 抽屉左上角 办公用品 说明 1 水桶 垃圾桶等物品的存放区域 采用隐形定位 垃圾桶用红色标识 水桶等其它类用黄色表示标识 2 隐形圆圈标识的半径应与桶的半径保持一致 垃圾桶定位 10 垃圾桶定位标识适用对象 办公室垃圾桶等物品规格 根据实际情况调整方法 隐形定位 水桶 垃圾桶标识 11 说明 1 水桶 垃圾桶 饮水机标识尺寸为4 5cm 16cm 2 水桶 垃圾桶 饮水机标识为 存放处 水桶 垃圾桶标识适合 水桶 垃圾桶宽 高 4 5cm 16cm字体要求 黑色 黑体 66号 工作服标识 12 说明 1 工作服存放处标识尺寸为4 5cm 16cm 2 与工作服相对应的姓名标识尺寸为1cm 3cm 3 标识贴付时水平对齐 高度一致 工作服标识适合 工作服宽 高 4 5cm 16cm字体要求 黑色 黑体 66号 加粗居中 文件夹标识 13 说明 1 文件盒的标识采用公司统一格式 2 贴标识时应和文件盒上沿对齐 文件夹侧面标识1适合 文件夹宽 高 0 8cm 21cm部门名称 黑色 黑体 16号 加粗居中负责人姓名 黑色 黑体 9号 加粗居中 文件夹标识 14 文件夹侧面标识2适合 文件夹宽 高 1 5cm 21cm部门名称 黑色 黑体 28号 加粗居中负责人姓名 黑色 黑体 14号 加粗居中 说明 1 文件盒的标识采用公司统一格式 2 贴标识时应和文件盒上沿对齐 说明 1 文件盒的标识采用公司统一格式 2 贴标识时应和文件盒上沿对齐 文件盒标识 15 文件盒侧面标识3适合 文件盒宽 高 3 5cm 25cm部门名称 黑色 黑体 40号 加粗居中负责人姓名 黑色 黑体 20号 加粗居中 文件盒标识 16 文件盒侧面标识4适合 文件盒宽 高 4 5cm 25cm部门名称 黑色 黑体 48号 加粗居中负责人姓名 黑色 黑体 20号 加粗居中 说明 1 文件盒的标识采用公司统一格式 2 贴标识时应和文件盒上沿对齐 电源线的标识 17 说明 1 电源线标识不用覆膜 可用透明胶代替覆膜 2 用双面胶贴付时 两端对齐 电源线标识适合 电源线宽 高 1cm 7cm字体要求 黑色 宋体 18号 加粗居中 说明 1 文件柜序号统标识统一贴在右上角 2 序号标识要与钥匙标识相对应 文件柜序号标识 18 文件柜序号标识适合 文件柜直径 2 5cm字体要求 黑体 54号 加粗居中 说明 1 贴胶带时 拐角相互垂直 长宽边沿重合 饮水机的定位标识 19 饮水机定位标识适合 饮水机要求 区域大小适中 拐角垂直 宽度为5cm 说明 1 标识贴付整齐 裁剪时边框不能有毛边 2 网线盒标识亦可参照电源线标识进行贴付 网线盒的标识 20 网线盒标识适合 网线盒宽 高 3cm 1cm字体要求 黑色 黑体 16号 加粗居中 说明 1 文件柜标识统一贴在文件柜的左上方 2 每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限 适用 文件柜 1 宽 高 9cm 6cm位置 左上角部门及名称 黑色 黑体 18号 加粗居中责任人姓名 华文行楷 18号类别内容 华文新魏 18号财产编号 华文新魏 18号 文件柜标识 21 质量科 样品柜 品管员 管理类书籍 专业类书籍 文件柜标识 22 说明 1 文件柜标识统一贴在文件柜的左上方 2 每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限 文件柜标识2适用 文件柜宽 高 9cm 6cm位置 左上角部门及名称 黑色 黑体 18号 加粗居中责任人姓名 华文行楷 18号类别内容 华文新魏 18号财产编号 华文新魏 18号 质量科 样品柜 品管员 瓶罐类样品 盖子类样品 钥匙的标识 23 说明 1 钥匙标识的序号与文件柜标识序号相对应 2 标识的内容为 上 下 左 右 其中 为文件柜序号标识 上 下 左 右 与文件柜的四处锁的位置相对应 记录单标识 24 说明 1 不同的记录单用彩色单面胶划分区域 彩色单面胶的宽度为1cm 2 记录单标识的尺寸为1cm 4cm 3 标识贴付在格挡正中央 如图所示 记录单标识适用 文件柜记录单宽 高 4cm 1cm字体要求 黑体 20号 居中 开关标识 25 说明 1 温馨提示标识统一贴在开关的正上方 2 开关标识标明为 第一排 第二排 尺寸大小为1cm 3cm 3 开关标识旁边还需附上布局图 劲牌有限公司 抽屉柜形迹管理 26 说明 1 对于工具较多的抽屉柜 可以采用形迹法 用硬纸片做隔板 加固定位 方便拿取 2 格挡还需用透明胶进行包裹 增加使用寿命 员工自制隔板 标识样本 1 8768230 标识样本 2 劲牌有限公司 办公区域常见错误标识 标签机制作标识技巧及注意事项 标签机组件及其功能 把手 左右 剪刀键 供纸键 返回 供纸键 前进 电源键 LED显示灯 切割压力控制键 标签机组件及其功能 开关柄 感热头 剪刀 连接电源 除尘杆 安装软件 1 软件安装三步骤 2 安装BepopPC 应用软件 步骤 安装BepopPC前 请关闭其他应用软件和常驻软件 打开光盘 显示BepopPC安装菜单画面 点击 BepopPC的设置 开始安装 按照画面上显示的信息安装BepopPC 点击 完成 安装完成 安装贴纸 将BePOP安装在CPM 100HC上 2 提拉除尘杆 银色 安装贴纸 7 按住贴纸落下除尘杆 然后关上门 听到 卡 一声后 阁下便已将贴纸安装完毕 安装色带 将色带安装在CPM 100HC上 安装色带 1 将色带盒转向上方 稳定的推入直到