2018年铜陵学院纸质图书采购需求

20182018 年铜陵学院纸质图书年铜陵学院纸质图书采购需求采购需求 一 项目需求 根据学校教学与科研的需要以及依据教育部 普通高等学校图书馆评估指标 的规 定 2018 年图书采购金额为 300 万元 实洋 采购人为综合类本科院校 采购内容为 中文纸质图书 采购的图书中社会科学类占 40 自然科学类占 60 本项目选择五家图 书供应商 每家分配金额为 60 万人民币 二 技术方案或服务内容 范围 1 采购需求表 序 号 品目名称 技术参数要求 数 量 单 位 单价 元 合计 元 1 中文纸质 图书 一 采购要求 1 投标人必须免费提供 MARC 采访 编目数据 RFID 图书标签 及转换加工和图书全加工服务 2 投标人应建有功能完善 专业性强的图书电子商务网站 投 标时须提供网址供现场查验 具有书目查询 报订 汇总统计等网 上订购功能 并能免费提供所订图书网上查重服务 3 本次采购为 2016 2019 年度出版的全新 正版图书 重点采 购铜陵学院各学科专业性图书及教材教辅图书 投标人应具备与我校 重点专业相关出版社有良好的供货关系 其中包括采购方重点采购的 30 家出版社 北京大学出版社 清华大学出版社 中国人民大学出版 社 上海财经大学出版社 东北财经大学出版社 西南财经大学出版 社 武汉大学出版社 浙江大学出版社 中国财政经济出版社 中国 经济出版社 经济科学出版社 经济管理出版社 社会科学文献出版 社 中国政法大学出版社 中信出版社 电子工业出版社 机械工 业出版社 中国建筑工业出版社 中国建材工业出版社 人民邮电出 版社 人民出版社 人民文学出版社 作家出版社 商务印书馆 上 海人民出版社 上海三联书店 中华书局 译林出版社 生活 读书 新知三联书店 外语教学与研究出版社 投标人须提供以上出版社 中任意 10 家 每家各一份 共 10 份 出版社的订购合同 含供货折 扣 合作出版社联系人及联系电话 4 中标人必须及时免费提供给采购方按 中国图书馆分类法 第五版 准确类分的 CNMARC 采访 编目数据 此数据须能正确导入 采购方业务管理系统软件 5 中标人在收到订单 30 天内 到书率须在 50 以上 60 天内到 书率须在 90 以上 每超时 1 天扣减 0 5 购书款 超时 15 天 即终止 合同 由此造成的损失 一律由中标人承担 2019 年 11 月 31 日前必 须完成采购人预订和现购的全部图书 图书出版变更或取消应及时通 知采购人 对本次采购所提供书目的到书率不得低于 92 如低于将 列入黑名单 取消下次参与投标资格 00 6 中标人不得提供盗版书及非法出版物以及用特价书冒充非特 价书 若发现有盗版图书或以特价图书充非特价图书 不论是当年还 是住年 采购方将按中标人所供盗版图书或特价图书原价的十倍对中标 人进行处罚 并立即终止采购合同并记入中标人信誉档案 取消下 次参与我方图书采购的投标资格 由此造成的损失 一律由中标人承 担 同时要做到及时退换有质量问题以及非本馆订购或本馆误订的图 书 7 中标人及时将图书发送到采购方的指定地点 并根据采购人的要求 及时派人处理拆包验收 退货等事宜 其间所产生的全部费用由中标 人承担 二 图书加工要求 本次招标所购图书均采用到馆统一加工方式 中标人须提供采购 人指定的加工材料 并有专业加工 编目人员到馆加工 以上的加工 服务与材料费用均由中标人承担 1 每本图书需贴 UHF RFID 图书标签 标签采用 Alien H4 芯片 规格 95mx3m 并对应转换数据 图书标签技术参数要求 1 符合标准 ISO IEC 18000 6C EPC C0 C1 C2 G2 2 标签内 存容量 512bits 3 封装材料 纸 PVC PET 4 基板材料 PET 5 标签规格 不小于 115mm X 3mm X 0 2mm 6 读取距离 0m 10m 与 读写器相关 7 写入距离 0m 8m 与读写器相关 8 防冲突性 允许工作区间内多个标签的可靠识读 9 数据存储 10 年 10 有效使 用次数 10 万次读取 10 万次写入 11 工作频率 860 960MHz 12 环境温度范围 30 70 图书标签产品功能 1 有一定的抗冲突性 具有较高的安全性 防止存储在其中的 信息资料被非法读写 2 具有不可改写的唯一序列号 UID 供识 别和加密 3 标签采用 AFI 位或 EAS 作为防盗的安全标志方法 标 志位可由用户自由修改 4 标签自带单面或双面粘性 粘贴后不易 撕毁脱落 保证在质保期内不开胶脱落 采用水性粘胶 对图书及其 它介质黏贴表面无损害 所用胶水在规定环境温度范围内的高温下不 出现溢流现象 5 提供最优化的数据结构存储方案和存取管理程序 优化读取速度 提高处理的效率 6 标签采用 Alien H4 芯片 兼 容所有 UHF 读写设备 图书标签售后服务要求 1 提供 10 年质保承诺函 保用期内对因质量问题不能正常使 用的标签提供免费更换 2 条形码贴两张 一张贴在书名页的中间空白处 另一张贴在 最后一页的右上角 条形码需覆盖膜 膜的长 宽要大于条形码 1CM 3 书标贴两张 一张在书脊依底部粘贴 另一张在书名页的左上 角 书标需覆盖膜 膜的长 宽要大于书标 1CM 4 馆藏章使用蓝色 盖两个 一个在书名页的底部 另盖一个右 侧书口的骑缝章 5 随书光盘须贴与图书相同的条形码并采用专用的光盘袋封装 注 技术参数中关键参数以 标示 即 参数必须满足 2 售后服务要求 中标人应及时退换有质量问题以及非本馆订购或本馆误订的图书 及时将图书发送 到采购方的指定地点 并根据采购人的要求派人处理拆包验收 退货等事宜 其间所产 生的全部费用由中标人承担 三 投标人资格要求 1 投标人必须具备省级以上 含省级 出版发行管理部门颁发的出版物经营许 可证 2 提供近三个月银行资信证明 3 提供近三年内 在经营活动中没有重大违法违规记录 4 具有不少于 3 名取得国家图书馆 CALIS 管理中心或省级行业协会颁发的图书编 目员资格证书 或相应的上岗证书 的人员 且是投标人的在职员工 提供资格证书复 印件及投标单位近 3 个月内为其缴纳社保的证明复印件 四 供货 安装 服务 周期 中标人在收到订单30天内 到书率须在50 以上 60天内到书率须在90 以上 每超 时1天扣减0 5 购书款 超时15天 即终止合同 由此造成的损失 一律由中标人承担 2019年6月10日前必须完成采购人预订和现购的全部图书 五 付款方式 项目验收合格后 由采购方通过 省监管服务平台 上传验收报告 发票等原件信 息 经财政部门审核后 支付全部合同款 六 采购方式 现场采购和书目报订 不接受中标方推荐图书 现采地点以北京图书城与上海书 城或官方以及协会举办的全国性大型书市为主 如全国图书交易博览会 北京新书订货 会 全国大学出版社书市 上海书市 同时结合出版社购书和高质量的其它现采活动 书目报订主要由采购方依据 社科新书目 科技新书目 沪版图书新书目 及 地方版科技新书目 及依据本院校学科建设的需求与特点组织的图书订购书目 七 评标办法的初步意见 综合评分法 综合评分法评标方法 综合评分法评标方法 满分 100 分 计算过程和结果四舍五入 精确到小数点后两位 1 报价 折扣率 30分 满足招标文件要求的所有供应商的投标报价 取平均折扣率为评标基准价 报价为 评标基准价的得30分 每偏离评标基准价1 的扣1分 扣完为止 2 技术商务分 70 分 取所有评委评分的算术数平均值作为投标人最终得分 评分标准评分标准评分因素评分因素所需提供材料所需提供材料分值分值 加工措施实 施方案 及保障措施 根据投标人制定的图书后期加工方式以 及人员与设备等具体实施方案 分为三个档 次 对应分值为 最佳 15 11 分 好 10 6 分 一般 5 1 分 提供措施方案装订 入投标文件 未提 供不得分 15 现场集中采 购实施方案 根据投标人制定的具体现场采购地点与 设备以及现采数据技术服务等具体实施方案 分为三个档次 对应分值为 最佳 15 11 分 好 10 6 分 一般 5 1 分 提供方案装订入投 标文件 未提供方 案的不得分 15 零星采购服 务方案 在供货期内 满足买方零星采购要求并 提供零星采购服务方案的优得 10 8 分 良得 7 5 分 一般得 4 1 分 提供方案装订入投 标文件 未提供方 案的不得分 10 技术部分标 准 书目数据编 制质量 MARC 数据采用 中国图书馆分类法 第五版 进行分类 并以 中国文献著录 规则 和 中国机读目录格式 著录 MARC 数据须具备以下字段 国际标准书 号 题名 分册号 责任者 出版社 丛编 题名 出版时间 版次 获得方式 内容附 注 分类号 馆藏等 并能导入妙思图书管 理集成系统生成馆藏信息 最佳 15 11 分 好 10 6 分 一般 5 1 分 字段缺一项的 不得分 投标人提供书目数 据质量方案装订入 投标文件中 未提 供不得分 15 商务部 分标准 成功案例及 业绩 1 自开标截止之日前 3 年成功实施合同 金额 60 万及以上的图书类项目业绩或案例 每提供一份得 0 5 分 满分 5 分 2 投标人须提供与采购方重点采购的 30 家出版社签订的供货合同 含供货折扣 合 作出版社联系人及联系电话 每提供一份 与出版社签订的供货合同得 1 分 满分 10 分 相同出版社不累计得分 提供合同原件 复 印件装订入投标文 件中 15 八 履约保证金 签订合同前 中标人应按中标金额 10 提交履约保证金至采购人 在合同约定的质保期内无质量和售后服务问题 按质保年限分年度予以无息退还 九 项目合同主要条款 项目名称 项目编号 合同编号 财政编号 甲甲 方 方 铜陵学院 电话 0562 乙乙 方 方 电话 见证方 见证方 铜陵市公共资源交易中心 电话 合同签订日期 签订地点 安徽铜陵 甲方通过见证方组织的招标投标活动 经评标委员会评审 决定将 项目 项 目编号 合同授予乙方 为进一步明确双方的责任 确保合同的顺利履行 甲 乙双方商定同意按如下条款和条件签订本合同 1 1 货物 服务的名称 技术规格和数量 货物 服务的名称 技术规格和数量 本合同所采购货物 服务的名称 技术规格和数量依据乙方投标书及相关内容确定 2 2 合同金额 合同金额 根据招标文件要求及乙方承诺 本合同总金额图书实洋为 元 人民币 大写 元整 中标折扣为 3 3 付款条件 付款条件 采购项目完成并经验收合格后 由甲方通过 省监管服务平台 上传验收报告 发 票原件等信息 经财政部门审核后 由甲方按申报的资金支付方式 在10个工作日内向 乙方支付合同价款 4 4 产品的技术标准 包括质量要求 产品的技术标准 包括质量要求 1 乙方所提供图书必须符合招标文件要求并不低于国家有关标准 2 乙方应保证图书是 年度出版的 全新 未使用过的的原装合格正价 出版物 并完全符合合同规定的质量 规格和性能的要求 甲方有权对所采购的图书进 行二次验货 对不符合要求的图书一律予以退换货处理 3 乙方对现采图书中出现馆藏重复 多卷书不成套 纸质粗糙 裁切有误 附件 缺损 缺页 倒页 污损 图文不清等供货质量问题 无论是否加工或投入借阅 均无 条件退货 所有损失由乙方负全责 4 退货率超过 甲方将追究乙方违约责任 对 内退换的图书 乙方须按甲方指定的时间 地点进行二次采购 采购期间产生的费用均由乙方承担 5 甲方绝不允许乙方提供任何的盗版书及非法出版物以及用特价书冒充非特价书 一经发现 甲方除拒绝付款外 将按乙方所供盗版图书或特价图书原价的十倍对乙方进 行处罚 并立即终止采购合同并记入乙方信誉档案 取消下次参与甲方图书采购的投标 资格 由此造成的损失 一律由乙方承担 5 5 项目完成时间 项目完成时间 收到订单 前必须完成采购人预订和现购的 全部图书 图书出版变更或取消应及时通知甲方 6 6 交货与验收 交货与验收 1 乙方应按照规定的交货期交货和提供服务 并交付甲方验收使用 2 如果乙方无正当理由拖延交货 将受到以下制裁 加收误期赔偿和终止合同 3 在履行合同过程中 如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况 应及时以 书面形式将不能按时交货的理由 可能延误的时间同时通知甲方和见证方 甲方和见证 方在收到乙方通知后 应对情况进行分析 决定是否修改合同 酌情延长交货时间或终 止合同 同时保留按第六条第 2 款规定对乙方进行制裁的权力 4 在发货前 乙方应对图书的质量 规格 数量和内容等进行准确而全面的检 验 并出具一份证明图书符合合同规定的合格证书 该合格证书将作为提交付款单据的 一部分 但有关质量 规格 数量和内容的检验不应视为最终检验 5 货物验收时 乙方还应提供使用所需的全部资料 并包括图书质量合格的证明 文件及制造厂家出具的各种单据与资料 6 其他应该提交的资料及正常的销售活动赠品 7 甲方将在乙方交货现场组织验收 图书的质量和规格等各方面应与合同规定相 符 8 乙方提供的图书按不低于国家规定的图书验收标准执行 9 甲方在验收中若发现图书缺页 错页 污损等 无论加工与否 乙方均须无条 件更换 10 验收不合格的图书 乙方应在 个日历日内更换到位 并保证验收合格 逾期按交货延误处理 11 乙方应保证到书清单的清晰 明了 有序 便于验收查对 提供两份清单 其 中一份为一包一单 12 随图书配发的编目MARC数据出现质量上的遗漏时 必须及时补救 检测 验收费用均由乙方承担 7 7 图书加工 图书加工 1 每本图书需贴 UHF RFID 图书标签 标签采用 Alien H4 芯片 规格 并对应转换数据 具体标准见 招标文件 2 条形码贴两张 具体要求 具体标准 按 招标文件 3 书标贴两张 一张在书脊依底部粘贴 另一张在书名页的左上角 书标需覆盖 膜 膜的长 宽要大于书标 CM 4 馆藏章使用蓝色 盖两个 一个在书名页的底部 另盖一个右侧书口的骑缝章 5 须及时免费提供给甲方按 中国图书馆分类法 第五版 准确类分的 CNMARC 采访 编目数据 此数据须能正确导入甲方业务管理系统软件 6 打印图书流水账单 7 图书按顺序上架 排架 分类等 本合同所购图书均采用到馆统一加工方式 乙方须提供甲方指定的加工材料 并有 专业加工 编目人员到馆加工 所涉及的加工服务与材料费用均由乙方承担 8 8 对产品提出异议的时间和办法 对产品提出异议的时间和办法 1 甲方在验收中 如果发现产品不符合合同约定的 应一面妥为保管 一面在 3 工作日内向乙方书面提出异议 并抄送交易中心 具体说明产品不符合规定的内容并附 相关验收材料 同时提出不符合规定产品的处理意见 2 乙方在接到甲方异议后 应在 3 工作日内负责处理 否则 即视为默认甲 方提出的异议和处理意见 9 9 技术支持和售后服务 技术支持和售后服务 乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务 否则交易中心将根据甲方的请求在进乙方应提供完善周到的技术支持和售后服务 否则交易中心将根据甲方的请求在进 行事实调查的基础上 视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方 行事实调查的基础上 视情节轻重从乙方的履约保证金中扣除部分或全部补偿甲方 1 保修 乙方对其所提供的货物 年免费质保服务 期限从 验收合格之日开始 在免费服 务期限内 乙方为甲方免费提供各种技术服务 图书品种 复本数量 随书附件与订单 不符时和图书到馆时已是重复的 无论是否已前期加工 乙方无条件负责退换 乙方承 诺对 UHF RFID 图书标签提供 年质保 保用期内对因质量问题不能正常使用的标签提 供免费更换 产品出现问题 乙方须在收到信息 小时内响应 对甲方反映的业务问题 乙方须在 个工作日内予以解决或提出解决方案 若未能及时提供质量保证期内的服务 由此造成的损失 甲方保留索赔的权利 如果乙方在收到报修通知后 5 天内没有弥补缺陷 甲方可采取必要的补救措施 但 费用和风险由乙方承担 乙方免费为甲方提供培训 2 乙方对其所提供的货物终身免费提供技术支持及升级 维护服务 10 10 乙方的违约责任乙方的违约责任 1 乙方不能交货的 应承担由此给甲方造成的全部经济损失并向甲方偿付不能交 货部分货款的 的违约金 2 乙方所交产品不符合合同规定的 如果甲方同意利用 应当按质论价 如果甲方 不能利用的 应根据产品的具体情况 由乙方负责包换或包修 并承担修理 调换或退 货而支付的实际费用 同时 乙方应按规定 对更换件相应延长质量保证期 并赔偿甲方 相应的损失 乙方不能修理或者不能调换的 按不能交货处理 3 乙方因产品包装不符合合同规定 必须返修或重新包装的 乙方应负责返修或 重包装 并承担支付的费用 甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的 乙方应当 偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分 因包装不符合规定造成货物损坏 或灭失的 乙方应当负责赔偿 每件货物包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书 为 进口件的 应出具报关手续