采购管理教改-ABC分类法-讲义

ABCABC 分类法分类法 知识目标知识目标 1 了解 ABC 分析法的概念 2 掌握 ABC 分析法分类步骤 3 了解 ABC 分析法的具体应用 能力目标能力目标 使用 ABC 分析法处理采购优先权问题 一 一 ABCABC 分析法分析法 ABC 分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法 柏拉图分析 主次因素分析法 ABC 分析法 ABC 法则 分类管理法 重点管理法 ABC 管理法 巴雷特分析法 它是根据事物 在技术或经济方面的主要特征 进行分类排队 分清重点和一般 从而有区别地确定管理 方式的一种分析方法 由于它把被分析的对象分成 A B C 三类 所以又称为 ABC 分析法 ABC 分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多 帕累托首创的 1879 年 帕累托在研究 个人收入的分布状态时 发现少数人的收入占全部人收入的大部分 而多数人的收入却只 占一小部分 他将这一关系用图表示出来 就是著名的帕累托图 该分析方法的核心思想 是在决定一个事物的众多因素中分清主次 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素 和多数的但对事物影响较少的次要因素 后来 帕累托法被不断应用于管理的各个方面 ABC 分类法是根据事物在技术 经济方面的主要特征 进行分类排列 从而实现区别 对待区别管理的一种方法 ABC 法则是帕累托 80 20 法则衍生出来的一种法则 所不同的 是 80 20 法则强调的是抓住关键 ABC 法则强调的是分清主次 并将管理对象划分为 A B C 三类 1951 年 管理学家戴克首先将 ABC 法则用于库存管理 1951 年至 1956 年 朱兰将 ABC 法则运用于质量管理 并创造性地形成了另一种管理方法 排列图法 1963 年 德 鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域 采购中的采购中的 ABCABC 分类法分类法 2 二 二 ABCABC 分析法的步骤分析法的步骤 1 收集数据 按分析对象和分析内容 收集有关数据 例如 打算分析产品成本 则应收集产品成 本因素 产品成本构成等方面的数据 打算分析针对某一系统搞价值工程 则应收集系统 中各局部功能 各局部成本等数据 2 处理数据 对收集来的数据资料进行整理 按要求计算和汇总 3 制 ABC 分析表 ABC 分析表栏目构成如下 第一栏物品名称 第二栏品目数累计 即每一种物品皆为 一个品目数 品目数累计实际就是序号 第三栏品目 数累计百分数 即累计品目数对总品 目数的百分比 第四栏物品单价 第五栏平均库存 第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均 3 库存 为各种物品平均资金占用额 第七栏为平均资金占用额累计 第八栏平均资金占用 额累计百分数 第九栏为分类结果 制表按下述步骤进行 将第 2 步已求算出的平均资金占用额 以大排队方 式 由高至 低填入表中第六栏 以此栏为准 将相当物品名称填入第一栏 物品单价填入第四栏 平 均库存填入第五栏 在第二栏中按 1 2 3 4 编号 则为品目累计 此后 计算 品目数累计百分数 填入第三栏 计算平均资金占用额累计 填入第七栏 计算平均资金 占用额累计百分数 填人第八栏 4 根据 ABC 分析表确定分类 按 ABC 分析表 观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数 将 累计品目百分数为 5 一 15 而平均资金 占用额累计百分数为 60 一 80 左右的前几个物品 确定为 A 类 将累计品目百分数为 20 一 30 而平均资金占用额累计百分数也为 20 一 30 的物品 确 定为 B 类 其余为 C 类 C 类情况正和 A 类相反 其累计品目百分数为 60 一 80 而平均资金占用额累计百分数仅为 5 15 5 绘 ABC 分析图 以累计品目百分数为横坐标 以累计资金占用额百分数为纵坐标 按 ABC 分析表第三 栏和第八栏所提供的数据 在坐标图上取点 并联结各点曲线 则绘成 ABC 曲线 按 ABC 分析曲线对应的数据 按 ABC 分析表确定 A B C 三个类别的方法 在图上标 明 A B C 三类 则制成 ABC 分析图 三 三 ABCABC 分析法的具体应用分析法的具体应用 序号 名称种类 金额品种百分比 品种累计百分 比 金额百分 比 金额累计百分 比 1 有枪身石油射 孔弹 629119 35 19 35 26 04 26 04 2 射孔枪身 7244 122 S8 41 94 21 84 47 89 3 盲孔枪身 2162 096 45 48 39 14 51 62 39 4 防沙撞击起爆 器 2147 726 45 54 54 13 22 75 61 5 压力起爆器 181 953 23 58 06 7 33 82 95 6 公母接头 481 9512 90 70 97 7 33 90 28 7 射孔弹枪身 354 249 68 80 65 4 85 95 13 8 导爆索 3339 68 90 32 2 95 98 09 9 筛管 321 37 9 68 100 00 1 91 100 00 小计 311117 42 4 四 学生动手实战操作四 学生动手实战操作 商品编号单价 元 采购数量 件 a4 00300 b8 001200 c1 00290 d2 00140 e1 00270 f2 00150 g6 0040 h2 00700 i5 0050 j3 002000 1 ABC 分类管理方法 A 类 资金金额占总库存资金总额的 60 80 品种数目占总库存品种总数的 5 20 B 类 资金金额占总库存资金总额的 10 15 品种数目占总库存品种总数的 20 30 C 类 资金金额占总库存资金总额的 0 15 品种数目占总库存品种总数的 60 70 根据已知数据 按照商品所占金额从大到小的顺序排列 首先要把 10 种商品各自的金额 计算出来 计算结果如下表一 表一 商品单价采购金额金额占全部品种的占全部金额的 5 根据以上表格的计算结果 按照 ABC 分类管理的方法 草稿纸上还要有计算比较 才能 得到最后结果 可以对此企业的库存如下分类 见表二 表二 分类每类金额 元库存品种数 百分比 占用金额 百分比 A 类 b j 1560020 78 7 B 类 h a 260020 13 1 C 类 f c d e i g 163060 8 2 2 对于 A 类库存物资 即对 b 和 j 两种商品 企业需对它们定时进行盘点 详细记录及 经常检查分析货物使用 存量增减和品质维持等信息 加强进货 发货 运送管理 在满 足企业内部需要和顾客需要的前提下 维持尽可能低的经常库存量和安全库存量 加强与 供应链上下游企业合作来控制库存水平 既要降低库存 又要防止缺货 加快库存周转 五 作业布置五 作业布置 练习 某企业保持有 9 种商品的库存 有关资料如下表所示 为了对这些库存商品进行有效的控 制和管理 该企业打算根据商品的投资大小进行分类 1 请您选用 ABC 分析法将这些商品分为 A B C 三类 2 并给出 A 类库存物资的管理方法 表 商品编号单价 元库存量 件 a5 00200 b2 00100 c4 00125 d1 40200 e1 00140 编号数量累计累计比例累计比例 b8 0012009600960010 48 4 j3 00200060001560020 78 7 h2 0070014001700030 85 7 a4 0030012001820040 91 8 f2 001503001850050 93 3 c1 002902901879060 94 8 d2 001402801907070 96 2 e1 002702701934080 97 5 i5 00502501959090 98 8 g6 004024019830100 100 6 f7 501000 g3 00120 h1 00120 i0 70100 练习解 1 ABC 分类管理方法 A 类 资金金额占总库存资金总额的 60 80 品种数目占总库存品种总数的 5 20 B 类 资金金额占总库存资金总额的 10 15 品种数目占总库存品种总数的 20 30 C 类 资金金额占总库存资金总额的 0 15 品种数目占总库存品种总数的 60 70 根据已知数据 按照商品所占金额从大到小的顺序排列 计算结果如下表一 表一 商品 编 号 单价库存量金额金额累计占全部金额 的累计比例 占全部品 种的累计 比例 f7 5010007500750074 3 11 1 a5 002001000850084 2 22 2 c4 00125500900089 1 33 3 g3 00120360936088 9 44 4 b2 10100210957094 8 55 6 d1 00200200977096 7 66 7 e1 00140140991098 1 77 8 h1 001201201003099 3 88 9 i0 701007010100100 100 根据以上表格的计算结果 按照 ABC 分类管理的方法 可以对此企业的库存如下分类 见 表二 表二 分类每类金额 元库存品种数 百分比 占用金额 百分比 A 类 f 750011 1 74 3 B 类 a c 1