E03宾馆环境管理运行控制程序

程序文件 WHEB00 03 2000 第 1 版 第 0 次修改 编制 叶中都 环境管理运行控制程序环境管理运行控制程序 审核 周兴强 第 1 页 共 7 页 杭州望湖宾馆杭州望湖宾馆 2001 03 28 批准批准 2001 03 28 实施实施 EB00 03 7 1 1 1 目的目的 对宾馆与重要环境因素及影响环境的重要控制点有关的运行和活动的条件作出规 定 确保环境运行管理不偏离环境方针 环境目标和指标 2 2 适用范围适用范围 适用于宾馆对环境管理体系运行的控制 3 3 引用标准和文件引用标准和文件 3 1 ISO14001 1996 4 4 6 运行控制 3 2 WHMA00 00 2001 管理手册 第 7 章第 4 节 生产和服务运作 4 4 术语和定义术语和定义 4 1 环境因素 一个组织的活动 产品或服务中能与环境发生相互作用的要素 4 2 重要环境因素 指具有或能够具有重大影响的环境因素 4 3 环境影响 全部或是部分地由组织的活动 产品或服务给环境造成的 任何有 害或有益的变化 4 4 环境方针 一个组织对其全部环境表现的意图与原则的陈述 它为组织行为及 环境目标和指标的建立提供了一个框架 4 5 环境目标 一个组织依据其方针规定自己所要实现的总体环境目的 如可行应 予以量化 4 6 环境指标 来自环境目标 或为实现环境目标所需规定并满足的具体的环境表 现要求 它们可适用于组织或其局部 如可行应予以量化 4 7 相关各方 关注组织的环境表现或受其环境表现影响的个人或团体 5 5 职责职责 5 1 副总经理负责环境管理体系运行的全面控制 5 2 各部门经理负责本部门活动 产品或服务中涉及的环境因素和重要环境因素以 及环境影响的重要控制点的管理 5 3 各部门经理负责有关环境管理信息的内外沟通 程序文件 WHEB00 03 2000 第 1 版 第 0 次修改 编制 叶中都 环境管理运行控制程序环境管理运行控制程序 审核 周兴强 第 2 页 共 7 页 杭州望湖宾馆杭州望湖宾馆 2001 03 28 批准批准 2001 03 28 实施实施 EB00 03 7 2 5 4 总经理办公室负责对环境管理体系的运行管理情况进行监督 及时将有关情况 反馈给副总经理 5 5 人力资源部负责组织对环境管理运行规定的培训 确保相关岗位的相关人员获 知有关知识 6 6 程序要求程序要求 6 1 各部门根据本部门的环境因素清单 对所标识的环境因素进行控制 建立基础 数据 持续改进环境绩效 记录实施效果 6 2 锅炉运行 6 2 1 运行环境 1 锅炉房禁止堆放杂物 保持空气流通和环境整洁 2 按消防要求配置灭火器材 3 照明器材采用防爆灯具 6 2 2 运行管理 1 实行 24 小时运行值班制度 对锅炉运行进行监控 2 科学 合理设置运行表单 对锅炉安全 经济运行的关键特性参数进行监视 定时记录和分析 3 每天对锅炉水质进行定时化验 做好水质处理 合理确定排污时间和排污量 并进行实时记录 4 根据各用气点用气情况定时送气 杜绝浪费 6 2 3 维护管理 1 积极配合有关部门做好锅炉的年检年审工作 2 对锅炉的供水系统 供油系统的关键部件 燃烧器组件 自动联动系统制订 日检 月检 年检计划及明确检查内容 3 杜绝锅炉供油系统 供水系统 供气系统的跑 冒 滴 漏现象 6 3 机电设备运行管理 6 3 1 运行条件 1 保持转动部件的清洁 润滑 特别是排油烟机 各类洗衣机 吸排风机 吸 尘器 各类电动清洁器具 洗碗机 水泵 电动机 冷却塔风机等 程序文件 WHEB00 03 2000 第 1 版 第 0 次修改 编制 叶中都 环境管理运行控制程序环境管理运行控制程序 审核 周兴强 第 3 页 共 7 页 杭州望湖宾馆杭州望湖宾馆 2001 03 28 批准批准 2001 03 28 实施实施 EB00 03 7 3 2 杜绝超负荷运行 特别是各类洗衣机 吸尘器等 6 3 2 运行管理 1 工程部根据机电设备的结构和运行特点 制订相应的维护保养计划 一级保 养 二级保养 对设备定期维护保养的内容作出规定 2 各使用部门制订机电设备使用操作规范 对机电设备的管理 使用 运行要 求作出规定 3 工程部对机电设备运行的固有噪音采取有效的减噪隔音措施 尽可能降低对 环境的影响 4 工程部负责建立机电设备档案 对机电设备不同条件下的使用寿命作出预测 对维护保养 维修情况进行登记 尽可能延长设备正常使用寿命周期 5 各使用部门对机电设备的使用情况做好日常检查 发现运行异常 及时报工 程部维修 6 4 供水管理 6 4 1 供水设施管理 1 工程部负责定期对供水管网 设施进行巡查 杜绝跑 冒 滴 漏的存在 2 各用水部门采取具体措施对水嘴的使用加强监管 发现故障及时报工程部维 修 6 4 2 用水管理 1 工程部负责建立用水数据函数表 根据曲线对用水数据进行分析 发现问题 或异常情况 及时作出相应处理 2 宾馆美工负责统一制作 节约用水 人人有责 告示牌 告示于各用水点 以努力加强全员节水意识 6 5 供电管理 6 5 1 供电设施管理 1 根据最佳负载率要求 合理选择变压器容量 2 合理调整供电设备的功率补偿 提高供电效率 作好运行记录和分析 3 定期对供电线路及设备的节点进行巡检紧固 避免电能的无谓损耗 提高供 电的安全性 程序文件 WHEB00 03 2000 第 1 版 第 0 次修改 编制 叶中都 环境管理运行控制程序环境管理运行控制程序 审核 周兴强 第 4 页 共 7 页 杭州望湖宾馆杭州望湖宾馆 2001 03 28 批准批准 2001 03 28 实施实施 EB00 03 7 4 6 5 2 用电管理 1 逐步推广使用节能灯具 2 各部门对本部门用电设备 大马拉小车 的情况进行调查 采取切实可行的 措施消除此种情况的存在 提高电能的利用率 3 各用电部门采取切实可行的措施 确保用电设备的合理控制 办公室做到人 离关灯 各营业区域根据时段合理控制照明亮度和对空调设备使用的控制 各用电 部门制定相应的节能方案 6 6 管道煤气和液化气用气管理 6 6 1 用气设施管理 1 供气总阀不得由杂物遮挡 2 用气区域必须保持空气流通 3 用气区域必须按消防要求配置灭火器材 4 用气部门必须指定专人负责对供气设施进行维护 定期对供气设施进行检查 确保供气设施完好 无泄漏 发现问题及时通知有关部门维修 6 6 2 用气管理 各用气部门根据用气设备性能 制定相应的操作规范 确保用气的安全 经 济 6 7 厨房废水排放管理 6 7 1 厨房废水处理设施 1 对灶台排水设置专用隔油池 然后排入厨房排水管道 2 厨房废水统一排至总隔油池处理后达标排放 6 7 2 厨房废水处理设施管理 1 对各类隔油池定人 定期进行清理 防止油污满溢和堵塞造成环境污染 2 对隔油池清理物的后期处理 有关部门负责与相关方签订协议 对处理的有 关事宜作出约定 防止造成不良后果 6 8 供冷系统设备运行维护管理 6 8 1 制冷设备的管理 1 各使用部门制订制冷设备使用维护规范 确保有关人员会用设备 用好设备 程序文件 WHEB00 03 2000 第 1 版 第 0 次修改 编制 叶中都 环境管理运行控制程序环境管理运行控制程序 审核 周兴强 第 5 页 共 7 页 杭州望湖宾馆杭州望湖宾馆 2001 03 28 批准批准 2001 03 28 实施实施 EB00 03 7 5 尽量延长设备寿命周期 2 工程部对冷冻机组的运行制订相应的运行规范 对季节性停机制订维护保养 计划 确保冷冻机组始终处于良好的运行状态 努力杜绝压力部件的泄漏 作好机 组维护保养记录 6 8 2 供冷系统的管理 1 工程部负责定期对供冷管网部件进行巡检 杜绝跑 冒 滴 漏的存在 2 工程部负责制订各类风机的维护保养计划 对维护保养内容作出规定 以提 高设备运行效率 3 工程部对供冷系统的保温层是否完好列入例行检查的内容 对可能造成保温 层破坏的活动进行监控 努力提高能量的利用率 6 9 垃圾分类管理 6 9 1 逐步实现垃圾分类处理 1 垃圾分类 a 生活垃圾 b 可降解物 c 不可降解物 d 危险废弃物 e 建筑垃圾 2 垃圾管理 a 管家部负责宾馆垃圾的分类处理与日常管理 b 宾馆在商场部 仓库设立废电池回收箱 c 各部门按垃圾分类对本部门在活动 产品和服务过程中产生的垃圾进行识别 并按类排放 d 宾馆统一按类按量设置垃圾箱 并作标识 6 10 各部门将宾馆重要环境因素以及环境管理要求 通知与本部门发生业务联系的 相关方 以达到共识 争取最大限度地改善宾馆的环境绩效 7 7 相关文件相关文件 程序文件 WHEB00 03 2000 第 1 版 第 0 次修改 编制 叶中都 环境管理运行控制程序环境管理运行控制程序 审核 周兴强 第 6 页 共 7 页 杭州望湖宾馆杭州望湖宾馆 2001 03 28 批准批准 2001 03 28 实施实施 EB00 03 7 6 WHEB00 01 环境因素的识别和评价程序 WHEB00 02 法律法规收集和鉴别控制程序 WHEB00 04 应急准备和相应控制程序 WHEB00 05 环境管理运行监督与检测控制程序 WHEB00 06 不符合 纠正和预防控制程序 WHEC03 01 办公区域节电管理规范 WHEC03 02 固体废弃物分类操作规程 WHEC03 03 财务部危险品仓库控制规程 WHEC03 04 工程部能源管理规程 WHEC03 05 工程部危险物品使用处理规程 WHEC03 06 管家部节能操作规程 WHEC03 07 管家部各类药剂的使用规程 WHEC03 08 餐饮部能源使用操作规程 WHEC03 09 餐饮部节水和排污管理规程 WHEC03 10 餐饮部垃圾分类操作规程 WHEC03 11 商场部水电能耗控制规程 WHEC03 12 商场部废弃物处理控制规程 WHEC03 13 职工食堂环境控制规程 WHEC03 14 职工食堂吸排油烟机排放控制规程 8 8 记录记录 记录名称记录编号保存部门保存期限存档索引 环境绩效记录表EE03 00 01相关部门长 期日期 部门 锅炉运行值班记录表EE03 00 02工程部2 年日期 部门 锅炉年检年审记录表EE03 00 03工程部长 期日期 部门 锅炉维护保养档案EE03 00 04工程部长 期日期 部门 机电设备档案EE03 00 05工程部长 期日期 部门 高配运行值班记录EE03 00 06高配值班室2 年日期 部