商城活动执行方案

第 1 页 共 17 页 周年庆典活动执行细案周年庆典活动执行细案 一 活动目的一 活动目的 1 1 提升形象 提升形象 展示品牌力量 提升 美誉度 2 2 拓展市场 拓展市场 抢占市场份额 为 商家创造喜人业绩 3 3 巩固地位 巩固地位 打造广安品牌家具建材一站式购物商城 4 4 促进招商 促进招商 展示商场实力 为后期商家成功入驻助力 二 活动时间 二 活动时间 2016 年 6 月 25 日 26 日 三 活动地点 三 活动地点 四 活动主题 四 活动主题 周年庆 感恩大回馈 百万元豪礼大派送 五 活动领导小组成员表及任务分工明细五 活动领导小组成员表及任务分工明细 职务职务姓名姓名工作内容工作内容联系电话联系电话 总指挥 安排活动的所有内容和衔接所有的人力 物力资源 保证活动能 够顺利有效地完成 执行指挥 计划 筹备和督促本次活动的进展事宜 包括活动筹备期 进行 期和后期 协调和处理活动期间的现场事宜 商户协调组长 主要协调赞助单位 提供爆款商品单位 以及商户活动参与和桁 架搭建情况 物料准备组长 负责各区域所需礼品 宣传品 办公用品 饮用水等发放 统计 物料管理组长 负责各区域所需物料看管 整理 运输等工作 收银组长 负责活动期间统一收银 核对销货单据 活动后核对销售金额及 商户返款等系列工作 现场布置组长 负责活动现场布置 LED 大屏播放 活动期间负责舞台 LED 音 响及外场区音响等控制 安全组长 负责活动期间车辆管理 现场安全 维护现场秩序和紧急事务 环卫组长 负责活动现场清洁 第 2 页 共 17 页 六 活动筹备内容六 活动筹备内容 1 1 商户协调工作 商户协调工作 时间节点时间节点内内 容容责任人责任人工作小组成员工作小组成员 2016 6 3 前周年庆活动宣导 企划部 运营部 统计商户活动参与情况 2016 6 7 前 赠送 条幅 空飘 卖卡商户优惠信息 2016 6 8 前 登记 建材 1 元 999 元 家居 99 元 1999 元 爆款 产品信息 2016 6 12 前收取条幅 空飘 狂欢卡费用 运营部工作人员 2016 6 15 前商户签署 统一收银管理协议书 运营部 2016 6 15 前组织商户出街售卡 运营部工作人员 2016 6 17 前确认商家桁架摆放区域 运营部 商户代表致辞人员 1 人 发言内容审定 2016 6 20 前 商户诚信宣誓人员 20 人 宣誓内容审定 6 20 6 22 督促商家宣传桁架摆放 运营部工作人员 6 24 当天协调商家提供爆款产品样品 运营部 物业部 第 3 页 共 17 页 2 2 活动宣传及物料准备工作 活动宣传及物料准备工作 时间节点时间节点内内 容容责任人责任人工作小组成员工作小组成员 2016 5 31 前电视台提供 LED 电视广告 思源酒店墙体巨幅设计稿件 2016 6 9 前活动所需所有设计稿件 2016 6 5 电视台提供 LED 电视广告 思源酒店墙体巨幅广告投放 2016 6 10 龙马广场 LED 广告投放 2016 6 13 DM 单 广告扇 狂欢卡 砸蛋券到位 永辉超市展位 20 个小区广告展位 商家城区广告展位投 放 三角立柱广告 DM 单派发 小蜜蜂举牌 2016 6 15 商户出街售 狂欢卡 思源酒店 广安思源农商行 LED 字幕 广告扇派发 2 台 LED 车巡游 2016 6 20 活动手册 金蛋 广告杯到位 对开门大冰箱 空调挂机 微波炉 红包 旋转拖把 电风 扇 电饭煲 全自动洗衣机 32 寸液晶电视 饮料 点心 水果 2016 6 22 条幅 道旗 商户桁架 X 展架 现场导视 签到处 活动介绍 砸蛋区桁架 舞台搭建 增加一台 LED 车巡游 2016 6 23 与主持人接 确定主持人串词 空飘 气拱门 地毯 地毯贴导视 凳子 音响 2016 6 24 冷餐桌 2 楼签到台 2 3 4 楼收银台 3 满额送 礼品领取处 4 砸蛋券领取处 2016 6 25 26 各区域物料摆放 详见下文 各区域负责 人 详见下文 第 4 页 共 17 页 七 促销活动流程及任务分工七 促销活动流程及任务分工 1 1 促销活动流程 促销活动流程 客户购 狂欢卡 商户处 凭 狂欢卡 领取礼品 2 楼签到处 客户下单 商户开具销货清单 一式三联 统一收银处付款 2 3 4 楼 满就送 兑换相应礼品 3 楼 领取砸蛋券 4 楼 观影 冷餐 4 楼 闭幕式会场 砸金蛋 4 楼 领取砸蛋礼品 4 楼 2 2 促销活动细则 促销活动细则 A A 活动一 购物满就送活动一 购物满就送 大屏液晶电视大屏液晶电视 空调空调 送送送 送送送 时间 6 月 25 日 6 月 26 日 地点 3 楼一楼内场 礼品设定 1 消费 4000 元 9999 元 赠送旋转拖把一套 2 消费 10000 元 19999 元 赠送电风扇一台 3 消费 20000 元 39999 元 赠送 2 瓶原味老窖淡雅 6 4 消费 40000 元 59999 元 赠送 1 瓶原味老窖绵柔 5 消费 60000 元 79999 元 赠送洗衣机一台 6 消费 80000 元 赠送空调挂机一台 7 消费元以上赠送 50 寸液晶电视一台 活动须知 1 活动仅限于统一收银处付款的客户 即赠送相应金额区间礼品 第 5 页 共 17 页 2 以单次付款金额为准 赠送相应金额区间礼品 3 一张付款小票仅兑换一次相应金额区间礼品 4 活动最终解释权归 所有 B B 活动二 砸金蛋 活动二 砸金蛋 冰箱空调不要钱冰箱空调不要钱 100 100 好礼等你来好礼等你来 时间 6 月 25 日 6 月 26 日 地点 4 楼一楼内场 奖项设定 a 特等奖 1 名 价值 4000 元对开门大冰箱 b 一等奖 2 名 价值 2000 元 空调挂机 c 二等奖 3 名 价值 1100 元液晶电视一台 d 三等奖 20 名 价值 100 元开水器一台 库存 e 参与奖 64 名 20 元现金红包 活动须知 1 凡消费满 2000 元的获得一张砸蛋券 4000 元获 2 张砸蛋券 以此 类推 2 活动现场 LED 大屏幕随机抽选的砸蛋券号码获得砸蛋机会 3 参与人员须遵守现场秩序 选中券号人员依次进入砸蛋区砸蛋 4 一张选中砸蛋券仅一次砸蛋机会 5 一张中奖券仅兑换一次礼品 6 活动最终解释权归 所有 第 6 页 共 17 页 凭 狂欢卡 领取爆款商 品购抢购券 正副券 凭 抢购券 至 统一 收银处付款 仅现金付款 收银处预留副券 客户凭加盖已付款章的正券至商户处领取爆款商品 凭收银小票 盖有 已付款 章的销货单至 相应商户处提取所购商品 依次排队等待 C C 活动三 爆款精品 活动三 爆款精品 感恩回馈 建材感恩回馈 建材 1 1 元起元起 999999 元封顶 家居元封顶 家居 9999 元起元起 19991999 元封顶 元封顶 时间 6 月 25 日下午 16 00 18 00 6 月 26 日上午 10 00 12 00 地点 2 楼 购买流程 活动细则 1 购买爆款商品前请仔细阅读以上购买流程及活动细则 2 仅购买 狂欢卡 客户方有资格购买以上爆款商品 3 请于 6 月 25 日 16 00 18 00 6 月 26 日 10 00 12 00 至 2 楼依次排队领取爆款商品 抢购券 4 抢购券每人限领 1 张 数量有限 先购先得 购完为止 第 7 页 共 17 页 5 以上爆款商品抢购券仅限于 2016 年 6 月 25 日 26 日当天购买使 用 过期作废 6 所购爆款商品遵循国家三包政策 但不提供安装 运输等服务 7 以上爆款商品须与活动手册照片及型号一致 否则请向 投诉 8 活动最终解释权归 所有 D D 参与享福利 参与享福利 狂欢大放送狂欢大放送 时间 6 月 25 日 6 月 26 日 地点 2 楼一楼内场 活动须知 1 狂欢卡 价值 20 元 于商铺现场购买 2 仅购得 狂欢卡 的客户方可购买爆款商品及参与 满额送 及 砸金蛋 活动 3 购 狂欢卡 即赠送活动手册 精品水杯 扇子 4 活动最终解释权归 所有 第 8 页 共 17 页 3 3 活动现场各区域分工 活动现场各区域分工 区域位置区域位置物物 料料工作人员工作人员工作任务及流程工作任务及流程 2 楼签到台 爆款 商品抢购券领取 处 DM 单 签到簿 笔 广告杯 礼品已兑章 印 泥 活动细则 三角展架 X 展架 签到处 爆款商品领券处 爆款商品购买细则 X 展架 爆款商品抢购券 抢购券领取登记簿 桌子 2 张 桌布 凳子 4 把 剪刀 1 签到 狂欢卡盖礼品已兑章 扫二维码 送水杯 发放活动手册 请客户看活动须知 2 6 月 25 日 16 00 18 00 6 月 26 日 10 00 12 00 客户排队 领抢购券登记 发放抢 购券 指引客户至统一收银处付款 POS 机 点钞机 3 楼 已付款章 收款簿 笔 印泥 付款须知 X 展架 桌布 订书机 1 2 3 4 楼收银台 1 楼 收银台标识 KT 板 桌子 1 张 凳子 2 把 2 楼 背景桁架 2 5M 3M 桌子 2 张 凳子 3 把 3 楼 收银台标识吊牌 活动细则 三角展架 4 楼 收银台 X 展架 桌子 1 张 凳子 2 把 收销货单 核对账单 收银 收款 登记 盖已付款章 销货单 3 满额送 礼 品领取处 登记簿 礼品已兑章 印泥 笔 旋转拖把 满额送礼标识吊牌 电风扇 原味老窖绵柔 688 元白酒 原味老窖酒淡雅 188 白酒 32 寸液晶 电视 空调挂机 核实刷卡小票 已盖 已付款 章 的销货单 登记签字 盖礼品已兑 章 已盖付款章的销货单 送相 应礼品 指引客户至 4 楼领取砸蛋 券 4 砸蛋券领取处 砸蛋奖品领取处 领券登记簿 X 展架 砸蛋券领取处 领奖登记 处 笔 砸蛋券 券已领章 印泥 桌布 奖品登记簿 奖品已兑章 20 元现金红包 桌 子 1 张 凳子 2 把 桌布 1 领券 核实已盖付款章的销货 单 登记领券 盖券已领章 已盖 付款章的销货单 2 领奖 核实奖券 登记 盖奖 品已兑章 奖券 发放奖品 砸蛋区金蛋 奖券 锤子 桁架 2 4m 8m 警戒线 核实砸蛋券与 LED 大屏券号一致 进入砸蛋区 喜报 指引客户至砸 蛋奖品领取处 冷餐区 饮料 点心 水果 桌布 盘子 纸巾 纸杯 桌子 2 张 凳子 2 把 客户自助用冷餐 工作人员随时补 充食品 维护区域整洁 舞台区 音响 话筒 LED 屏幕 地毯 凳子 对开门大 冰箱 空调挂机 洗衣机 调试音响 话筒 LED 屏幕 电影 放映 奖品摆放整齐 外场区 大功率音响 活动须知桁架 导视桁架 地毯 地毯导视帖 道旗 条幅 空飘 气拱门 维护外场区安全及秩序 驱赶竞争 对手小蜜蜂 停车区停车指引牌 维持车辆停放秩序 3 咨询处 桌子 桌布 凳子 DM 单页 X 展架 咨询处 活动讲解 第 9 页 共 17 页 八 开幕式 闭幕式流程八 开幕式 闭幕式流程 1 1 周年庆活动开幕式流程 周年庆活动开幕式流程 6 6 月月 2525 日上午 日上午 8 00 9 00 音响调试 LED 大屏调试 9 00 9 30 主持人 演员到位 9 30 10 00 主持人 演绎人员准备工作 10 00 10 30 主持人暖场 各商户人员到位 10 30 开场舞蹈 10 35 主持人开场白 10 40 总经理致辞 10 50 商户代表 1 人 致辞 商户 20 人以上 诚信宣誓 11 00 魔术表演 11 10 舞蹈 11 15 二人转 11 25 主持人宣导活动并表祝福 1 1 周年庆活动闭幕式流程 周年庆活动闭幕式流程 6 6 月月 2626 日下午 日下午 14 30 15 30 音响调试 LED 大屏调试 主持人 演员到位 15 30 16 00 主持人 演绎人员准备工作 16 00 16 30 主持人暖场 各商户人员到位 16 30 开场舞蹈 16 35 主持人开场白 16 40 代表致谢 16 45 第一轮砸蛋 25 人 第 10 页 共 17 页 17 00 魔术 17 10 第二轮砸蛋 25 人 17 25 舞蹈 17 30 第三轮砸蛋 25 人 17 45 二人转 17 55 第四轮砸蛋 25 人 18 10 主持人宣布活动结束 附件一 活动登记表单模板 附件二 周年庆典活动付款须知 附件三 周年庆活动印章附图 附件四 收银流程 附件五 活动现场布置图 商管企划 2016 年 6 月 1 日 第 11 页 共 17 页 附件一 附件一 活动登记表单模板活动登记表单模板 一 客户签到簿 一 客户签到簿 客户签到簿客户签到簿 时间 201 年 月 日 序序 号号 客户姓名客户姓名电话号码电话号码购卡商铺名称购卡商铺名称 礼品是否领取礼品是否领取 是是 否否 是否了解活动是否了解活动 是是 否否 客户签字客户签字 1 2 3 4 5 二 收款登记簿 二 收款登记簿 收款登记簿收款登记簿 时间 201 年 月 日 登记人员签字 序序 号号 客户姓名客户姓名电话号码电话号码售货商铺售货商铺销货单号及金额销货单号及金额支付金额支付金额POSPOS 小票号小票号备注备注 1 2 3 4 5 第 12 页 共 17 页 三 三 满额送满额送 礼品登记簿礼品登记簿 满额送满额送 礼品登记簿礼品登记簿 时间 201 年 月 日 序序 号号 客户姓名客户姓名电话号码电话号码付款金额付款金额 POSPOS 小票号小票号 销货单号销货单号 刷卡填小票号 现金填销货单号 礼品名称礼品名称客户确认客户确认 1 2 3 4 四 砸蛋券领取登记簿 四 砸蛋券领取登记簿 砸蛋券砸蛋券 领取登记簿领取登记簿 时间 201 年 月 日 序号序号客户姓名客户姓名电话号码电话号码付款金额付款金额领取数量领取数量领取券号领取券号客户确认客户确认 1 2 3 4 五 五 砸金蛋砸金蛋 奖品领取登记簿奖品领取登记簿 砸金蛋砸金蛋 奖品领取登记簿奖品领取登记簿 时间 201 年 月 日 序号序号客户姓名客户姓名电话号码电话号码中奖券号中奖券号奖品名称奖品名称客户确认客户确认 1 2 3 4 第 13 页 共 17 页 六 商户活动参与登记表 运营部用 六 商户活动参与登记表 运营部用 周年庆活动参与登记表周年庆活动参与登记表 时间 201 年 月 日 参与活动类型参与活动类型 序序 号号 楼栋号楼栋号商铺名称商铺名称姓名姓名 电话电话 条幅条幅 数量数量 空飘空飘 数量数量 售卡售卡 数量数量 缴款金额缴款金额签签 字字 1 2 3 4 七 爆款商品登记表 运营部用 七 爆款商品登记表 运营部用 周年庆活动爆款商品登记表周年庆活动爆款商品登记表 时间 201 年 月 日 爆款商品信息爆款商品信息签签 字字 编号编号楼栋号楼栋号商铺名称商铺名称 名称名称型号型号数量数量售价售价 0001 0002 0003 0004 备注 建材 1 元 999 元 家居 99 元 1999 元 八 抢购券领取登记簿 八 抢购券领取登记簿 序号序号爆款商品信息爆款商品信息单价单价商铺名称商铺名称楼栋号楼栋号备注备注 1 2 3 4 第 14 页 共 17 页 8 附件二 附件二 周年庆典活动付款须知周年庆典活动付款须知 1 活动时间仅限于 2016 年 6 月 25 日 26 日 2 活动期间 仅限于在 2 楼 3 楼 4 楼一层收 银处缴款的 方有资格领取 满额送 活动相应礼品 同时有资格参与 砸金蛋 抽奖活动 其他任何区域付款均不参与以上活动 3 所购物品收据 发票等一切相关票据均由售出商户提供 4 所购物品运输 安装 售后等一切责任均由售出商户承担 不承担任何连带责任 5 所购物品根据国家三包政策 需退货的 请与购买商户联系 同 时 须退回 满额送 活动领取的礼品 6 关于付款的任何疑问 均可向 工作人员咨询 第 15 页 共 17 页 附件三 周年庆活动印章附图附件三 周年庆活动印章附图 已付款 章 数量 5 枚 1 2 3 4 楼收银处各 1 枚 盖于销货单据或爆款产品抢购券 备用 1 枚 礼品已兑 章 数量 3 枚 1 2 楼签到处 1 枚 加盖狂欢卡上 2 3 楼满额送区域 1 枚 加盖于盖有 已付款 章的销货单据 3 备用 1 枚 券已领 章 3 枚 1 2 楼爆款商品处 1 枚 盖于狂欢卡 2 4 楼 砸金蛋领券处 1 枚 盖于盖有 已付款 章的销货单据 3 备用 1 枚 奖已兑 章 盖于砸蛋获得的奖券 数量 2 枚 4 楼 砸金蛋 领奖处 1 枚 备用 1 枚 第 16 页 共 17 页 附件四 收银流程 退货附件四 收银流程 退货 退款流程退款流程 收银流程收银流