西南石油大学校学生会科技部学院风采系列活动策划书.doc

西南石油大学校学生会科技部学院风采系列活动策划书 校学生会科技部学院风采系列活动策划书主办单位校学生会科技部各学院学生会科技部二一五年十一月二十五日目录活动背景-2活动目的-2活动主题-2活动形式-2参与对象-2活动时间-2活动地点-3活动主办单位-3活动宣传-3活动开展-3经费预算-4注意事项-5应急预案-6 一、活动背景随着时代的进步，人类生活越来越离不开科技产品，科技的作用越发重要。 同时科技也是综合国力竞争中的重要因素，它决定着国民人文素养的提升，加强科技创新教育，提高全民族，尤其是青少年的科技素质，已成为持续增强国家创新能力和竞争力的基础性工程。 西南石油大学是个综合交流的平台，在校学生会第一个五年计划的收官之年，校学生会科技部特举办学院风采展活动。 二、活动目的（一）就活动参赛者而言以参与知识讲座、参加科学知识及实践操作比赛、进行优秀科技作品展演等主要方式，培养我校学生对科技知识的兴趣，提高他们的动手能力，促使大学生更好地将理论与实践结合在一起，有助于大学生综合素质的培养。 同时也为更多人提供一个在娱乐中学习成长的机会，激发他们的探索欲望，引导我校学生热爱科学，了解科学，弘扬无限的求知精神，使更多的同学投身于科技创新的行列中，从而推动科学事业的发展。 （二）就学生会发展而言以小见大，以展示学院风采为契机，通过校科技部与各院科技部共同举办活动，加强院校学生会联系，促进院校学生会共同发展，更好地做好学生工作，为全校师生服务。 三、活动主题揭开科技神秘面纱引领知识走近生活 四、活动形式焊接知识讲座、环保创新知识讲座、焊接大赛、变废为宝创意大赛、百科知识竞赛、优秀作品展演等 五、参与对象西南石油大学全体在校师生 六、活动时间xx年11月16日-xx年12月13日 七、活动地点电信院实验室、思学楼阶梯教室、博学广场、图书馆报告厅等 八、活动主办单位西南石油大学校学生会科技部地球科学与技术学院学生会科技部材料科学与工程学院学生会科技部电气信息学院学生会科技部理学院学生会科技部 九、活动宣传（一）宣传时间xx年11月30日-xx年12月2日（二）宣传地点思学楼D区入口处及一食堂外（三）宣传方式1.现场宣传 （1）请宣传部帮忙制作一张大展板放置于一食堂外，并绘制一副大海报张贴于思学楼D区外； （2）在活动正式举行前一周，安排委员上交场地申请表，并安排宣传期上午 3、 4、5节没课的委员在同学们下课时在一食堂外向路过同学宣传；2.网络宣传 （1）由科技部自己编写宣传语并将其投入各大宣传平台（如QQ、微信、微博等）进行宣传； （2）通过学校及各院网络传媒中心（如石大青年、西油小石头等）进行宣传； （3）通过向学校及各院官网投稿进行宣传。 十、活动开展（一）地球科学与技术学院“科学特烦恼”百科知识竞赛（详见附录一）（二）材料科学与工程学院学生会科技部“绿色菁材”环保创新设计大赛（详见附录二）（三）电气信息学院学生会科技部电子工艺大赛（详见附录 三、四）（四）理学院学生会科技部“科学特烦恼”百科知识竞赛（详见附录一） 十一、经费预算（一）地球科学与技术学院学生会科技部550元（此处经费与理学院科技部及校科技部一同分担）类别项目单价/元数量总价/元备注宣传类传单0.2500100海报、展板3001300道具类矿泉水21530彩带类5420奖品类活动参与小礼品、奖品100总计550（二）材料科学与工程学院学生会科技部830-840元（此处经费由材料院自己负担）类别项目单价/元数量总价/元备注道具类根据参赛队伍提交的素材而定200预计矿泉水1.52030油纸布220-2540-50奖品类奖金410小礼品10550其他100总计830-840（三）电气信息学院学生会科技部2096元（此处经费与机械协会、电子科技应用协会一同分担）项目单价（元）数量（个）总计（元）焊接套件14.0（平均）991386宣传海报30130总计1416项目微博墙观众奖品参赛者奖品横幅单价/元150325（平均）100数量110161总计/计/元680（四）理学院学生会科技部550元（此处经费与地科院科技部及校科技部一同分担）类别项目单价/元数量总价/元备注宣传类传单0.2500100海报、展板3001300道具类矿泉水21530彩带类5420奖品类活动参与小礼品、奖品100总计550 十二、注意事项（一）提前上交场地申请表，与保安协调好宣传阶段及比赛阶段的工作；（二）确定好工作人员人数及任务，确保活动的正常进行；（三）协调好与院学生会科技部及其他部门关系（如督察队，新媒体中心等），避免因活动问题影响学生会部门之间和谐；（四）注意参与活动人员的安全，避免拥挤无序情况发生；（五）活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结；（六）活动负责人及工作人员尽量提前半个小时到达集合地，点名后方可前往活动地点，如果有迟到未来的，打电话通知；（七）提前确定好活动当天天气情况，借好遮阳篷和雨伞，保证户外活动在微雨天能够照常进行，若雨势较大，可考虑改天进行；（八）及时归还活动工具，要爱护工具，保护公共财产；（九）若活动当天观众很多，可适当延迟活动时间；（十）活动结束后清理好活动场地，带走一切垃圾，保持场地卫生； 十三、应急预案如遇急性突发事件导致活动中止或无法进行，我们将及时做好整个活动的调度和控制，稳定好全体人员的情绪，以避免不必要的意外发生。 西南石油大学校学生会科技部xx年11月25日附录一科学与娱乐并重，西油“科学特烦恼”比赛活活动策划书主办单位校学生会科技部地科院科技部理学院科技部二一五年十一月二十三日目录活动主题-3活动意义-3活动背景-3活动时间-3活动对象-3活动地点-3活动主办单位-3活动流程-4活动准备-5奖项设置-6经费预算-6附录一-7附录二-8附录三-9附录四-10附录五-11 一、活动主题正确掌握科技知识，争做新时代西油人 二、活动意义大学生是民族的未来，通过参与本次活动能够让同学们在一个轻松愉快的游戏环境中了解很多自己不曾知道却在生活中需要用到的科技知识，从而引导他们对科技产生浓厚的兴趣，激发探索欲望，使更多的同学投身于科技创新的行列中，又能通过团队模式锻炼合作能力，培养集体意识，为新时代大学生提供一个既能锻炼自己又能表现自己的平台。 三、活动背景随着现代科学技术的迅猛发展，科技和教育水平已经在国家的综合实力上占据重要地位，同时也决定着国民科技文化素质能否迅速提高。 科学思想、科学精神越来越广泛和深刻地影响着人们的世界观与人生观；科学技术，特别是高新技术的发展，例如电脑、生命科学和纳米材料等的发展，极大地改变了人们的思维方式和生活方式。 加强科技创新教育，提高全民族，尤其是青少年的科技素质，已成为持续增强国家创新能力和竞争力的基础性工程。 因此，向大学生普及科学文化技能，传播科技、环保、天文、地理、历史等各方面的科学文化知识，已经成为所有教育机构和组织的首要任务，所以，作为为广大西油学子服务的校团委学生会的一部分，我们有必要做出我们自己的贡献。 四、活动对象西南石油大学全体在校大学生 五、活动时间xx年12月4日19:00-21:20 六、活动地点思学楼B210（阶梯教室） 七、活动主办单位校学生会科技部、地科院科技部、理学院科技部 八、活动流程（注本次活动分为初赛和决赛，初赛为内部进行，不做活动安排，比赛规则见附录一）（一）会场布置（决赛）1.由科技部委员们在活动开始前提前1小时到场，共同布置活动会场；2.黑板活动名称的书写和墙上彩带等装饰，会场音响布置、调试；3.嘉宾席提前布置好饮用水、坐席卡和相关活动的参考资料（活动规则、大体时间安排等）；4.对嘉宾席、参赛席和观众席进行区分，便于最后收集成绩分数。 （二）开场白由主持人讲解活动应急预案、介绍嘉宾，讲解活动大体情况和比赛规则。 （10?）（三）开场秀由地科院同学表演节目大手拉小手吉他弹唱，并为活动正式开始做准备。 （5?）（四）赛前准备主持人介绍四支参赛队伍，每支队伍分别发表“竞赛宣言”，然后各支队伍抽出自己的答题顺序，准备开始竞赛。 （5）（五）半决赛环节比赛规则详见附录二，结束后由部门随队委员记录好各支队伍竞赛情况并且上报给主持人和部长（40?）（六）中场休息主持人主持进行参赛队员和现场观众做互动小游戏（猜谜语，填字游戏，你画我猜），并对参与人员发放小礼物。 （15?）（七）主持人宣布半决赛结果主持人宣布半决赛结果及进入决赛的两支队伍，准备开始决赛。 （八）决赛环节比赛规则详见附录三，结束后部门随队委员将各支队伍的竞赛情况报告给主持人和部长（40?）（九）热场节目由科技部委员进行现场表演，负责人统计比赛结果，准备奖品及奖状；（十）活动尾声1.主持人宣布竞赛结果，由现场嘉宾给获奖选手颁发奖状和奖品，并合影；（10?）2.邀请现场嘉宾对整个活动致辞总结，主持人宣布活动结束，安排工作人员去出口分发卡片指挥现场观众有序离场；（5?）3.观众离场后由现场工作人员留下来打扫教室，由本部门人员进行活动总结，并安排人员撰写新闻稿。 （10?） 九、活动准备（一）前期准备1.申请展板和活动场所，海报的设计和制作，PPT制作（题库和背景音乐）；2.向校学生会拓展办申请素拓并通知其委员在活动当日进行卡片分发，向纪检部发送短信通知安排委员进行考评；3.特别嘉宾和人员的邀请；4.主持人定稿和彩排；5.物品采购；6.安排委员给参赛选手发短信通知比赛时间和地点，并在活动时负责照相。 （二）活动宣传1.宣传时间xx年11月30日-xx年12月2日2.宣传地点思学楼D区入口处及一食堂外3.宣传方式 （1）现场宣传请宣传部帮忙制作一张大展板放置于一食堂外，并绘制一副大海报张贴于思学楼D区外；在活动正式举行前一周，安排委员上交场地申请表，并安排宣传期上午 3、 4、5节没课的委员在同学们下课时在一食堂外向路过同学宣传； （2）网络宣传由科技部自己编写宣传语并将其投入各大宣传平台（如QQ、微信、微博等）进行宣传；通过学校及各院网络传媒中心（如石大青年、西油小石头等）进行宣传；通过向学校及各院官网投稿进行宣传。 十、奖项设置第1名校级一等奖奖状+奖品第2名校级二等奖奖状+奖品第3名校级三等奖奖状+奖品第4名校级三等奖奖状+奖品 十一、经费预算类别项目单价/元数量总价/元备注宣传类传单0.2500100海报、展板3001300道具类矿泉水21530彩带类5420奖品类活动参与小礼品、奖品100总计550注此预算为最低报价，实际支出要大于此。 校学生会科技部xx年11月23日附录一初赛环节 一、初赛时间xx年12月3日中午13:00-14:00 二、初赛地点思学楼B210 三、比赛规则选手组队参加，每队三人，并给自己队伍起队名和竞赛宣言。 所有参赛队伍需至少有一人加比赛群，初赛前三天将初赛题库发布在群文件中，并以短信和群公告的形式通知选手准时前来参加比赛，赛前不告知预赛形式。 预赛方式为笔试，试卷总分100分，试卷分为A.B.C.D四套，随机分发给各组，每组可选择派出一位代表或者共同完成试题（30道选择题，每道题2分；10道填空题，每道题2分；4道问答题，每道题5分。 选择填空题部分为题库内容，问答题部分为非题库内容），考试时间45分钟。 总得分最高4组晋级半决赛（若出现平行排名，则对该平行排名队伍进行比赛，规定时间内答题，多者晋级），总得分进入前十的队伍获得校级奖状。 预赛结果将在新媒体和参赛群里进行公示，进入半决赛的队伍也会以短信形式告知其决赛时间、地点等。 附录二半决赛比赛规则（40）半决赛比赛方式采取车轮战。 比赛开始前，进入半决赛的四支队伍各派1名代表进行抽签，以抽签数字决定答题顺序。 每支队伍每次派出一位队员进行轮流答题，若该队员在规定答题时间内未能给出答案或者所给错误答案，则淘汰，由该队伍再派出一名队员答题，直至该队伍全员淘汰或者打败其他对手获得胜利，而未被答出的题目或答错的题目将作废。 答题环节分为两个阶段，第一阶段为选择题部分，每支队伍有20道题，规定答题时间为15秒，超出答题时间视为放弃该题，该队员被淘汰（20）；第二阶段为填空题部分，每支队伍有15道题，规定答题时间为20秒，超出答题时间视为放弃该题，该队员被淘汰（20）。 两轮结束以后，按照各队伍剩余人员的人数从高到低排名，前两名进入半决赛。 若有三支或以上队伍剩余人数相同，则进行加时赛。 加时赛共准备10道题（该10道题未在题库中出现），由现场观众挑选其中5-7道题，各参赛队伍剩余人员进行抢答，正确率最高的前两支队伍进入决赛（2-5），进行冠亚军的争夺，剩余两支队伍获得相应的奖品与校优胜奖奖状。 附录三决赛比赛规则（40）决赛的所有赛题均被放置在一个44的方格中，每个方格中有4道题，每支队伍在答题之前自行选择方格中的一个特定位置，选定该位置后，大屏幕会显示出相应的题目，由该队伍中所有成员进行讨论，最后给出一个确定的答案，答题时间为20秒，若答案正确，则该队伍占据该位置，进入另一支队伍的答题环节，另一支队伍可选择除此位置以外的其他位置；若未能回答或者回答错误，则该队伍无法占据该位置，相应的题目作废，进入另一支队伍的答题环节，另一支队伍仍可选择该位置。 若某一位置所放置的4道题均回答错误，则此位置作废。 最终所占据位置最先连成直线的队伍获胜。 若方格中所有位置均被占据，但并未连成直线，则占据位置多的一方获胜。 若两支队伍所占据位置相同，则进行加时赛，加时赛共10道题，编号1-10，每道题对应不同的分数值（但参赛队伍选择之前并不知晓所选题目的分值），由每支队伍选择对方所要回答的题目，答对加分，答错扣分，最终两队得分高者获胜，成为本次比赛的冠军，获得相应的奖品与校一等奖奖状，另一支队伍则是本次比赛的亚军，获得相应的奖品与校二等奖奖状。 附录四时间安排决赛于xx年12月4日（周五）晚1900至213017:30-19:00各科技部委员负责会场的布置19:00-19:10主持人的开场白（活动简介等）19:10-19:15开场秀19:15-19:20参赛队伍介绍19:20-20:00半决赛环节20:00-20:15中场休息20:15-20:20主持人宣布半决赛结果20:20-21:00决赛21:00-21:05比赛结果统计及奖状准备21:05-21:15主持人宣布比赛结果，嘉宾颁发奖状及奖品21:15-21:20比赛结束，观众有序离场21:20-21:40工作人员清理现场，进行活动总结附录五比赛报名表“科学特烦恼”百科知识竞赛报名表姓名专业年级联系电话QQ号队伍名称附录二西南石油大学第一届“绿色菁材”环保创新设计大赛活活动动策策划划书书主办单位材料院科技部校学生会科技部二零一五年十一月二十二日目录 一、活动背景?11 二、活动目的?11 三、活动主题?11 四、活动方式?11 五、参与对象?11 六、活动时间?11 七、活动地点?11 八、主办单位?22 九、活动宣传?22 十、活动开展?22 十一、经费预算?55 十二、奖项设立情况?66 十三、注意事项?66 十四、应急预案?77 十五、附录?88 一、活动背景时代更迭，随着地球母亲资源的不断消耗减少，绿色生活越来越受人们青睐追捧。 为贯彻落实“可持续发展观”，珍惜身边每一抹香绿，节约生活中每一种资源，让更多人的环保意识、节约意识以及废物利用意识得以提高，“绿色菁材”因此而诞生。 二、活动目的为呼吁更多的在校大学生树立起环保意识，节约意识以及废物利用意识，共建一片蓝色的天空，积极响应学校深化改革的号召以及祖国可持续发展大政方针，由校学生会科技部牵头，材料院团委学生会策划举办西南石油大学第一届“绿色菁材”环保创新设计大赛，在宣传和培养大学生节约、环保观念的同时，提高大学生创新意识以及实践操作能力，提升大学生综合素质，营造绿色健康，创新科技的校园氛围。 三、活动主题“变废为宝，菁材围绕，旧物重用，绿色环保” 四、活动方式（一）前期参赛队伍动员大会暨讲座培训；（二）初赛设计理念及概念图筛选；（三）复赛博学广场“全透明”现场操作；（四）决赛创新设计理念分享会暨决赛队伍作品展示答辩。 五、参与对象西南石油大学全校在校师生 六、活动时间xx年11月30日至xx年12月13日 七、活动地点西南石油大学思学楼B210（讲座）西南石油大学博学广场（复赛）西南石油大学图书馆报告厅（决赛） 八、主办单位材料院团委学生会科技部西南石油大学校学生会科技部 九、活动宣传（一）宣传时间xx年11月30日-xx年12月2日（二）宣传地点思学楼D区入口处及一食堂外（三）宣传方式1.现场宣传 （1）请宣传部帮忙制作一张大展板放置于一食堂外，并绘制一副大海报张贴于思学楼D区外； （2）在活动正式举行前一周，安排委员上交场地申请表，并安排宣传期上午 3、 4、5节没课的委员在同学们下课时在一食堂外向路过同学宣传； （3）联系各院科技部在各院内进行宣传（如组织材料院大一至大四班长、团支书召开动员大会，大赛的具体事宜由班长向同学传达）。 2.网络宣传 （1）由科技部自己编写宣传语并将其投入各大宣传平台（如QQ、微信、微博等）进行宣传； （2）通过学校及各院网络传媒中心（如石大青年、西油小石头等）进行宣传； （3）通过向学校及各院官网投稿进行宣传。 十、活动开展（一）活动前期准备（所有前期准备于11月29日晚2000之前完成）1.活动场地申请 （1）宣传阶段一食堂； （2）各队伍动员大会及比赛注意事项培训思学楼B210； （3）复赛阶段，即分区域分小组现场全透明比赛博学广场； （4）创新设计理念分享会暨决赛队伍作品展示答辩图书馆报告厅。 2.活动人员安排根据活动需要安排好工作人员的人数及任务（主要负责活动的场地、素拓及奖状申请，评委老师的邀请，报名表、签到表、座位表等的设计打印，前期宣传，道具购买及搬运，决赛PPT的制作，现场安全的维护，应急准备以及活动结束后的场地清扫，新闻稿发布等）3.活动宣传主要宣传手段如九中所列，具体调整视具体情况而定提前做好道具购买工作；4.提前协调好与督察队（维护现场秩序）及新媒体中心（提供微信墙进行互动）的工作；5.活动正式开始之前进行彩排（主要帮助主持人熟悉流程，让参赛人员熟悉场地，尽量避免可能发生的意外情况并做好应急预案。 ）（二）活动流程1.参赛队伍动员大会暨讲座培训（xx年12月4日晚19:00） （1）12月4日晚18:00-18:30工作人员到场，开始布置会场（包括音响调试，主持人试音，PPT检查，现场参赛选手及观众座位安排等）； （2）12月4日晚18:30-18:50参赛选手及观众入场； （3）12月4日晚18:50-19:00主讲老师到场； （4）12月4日晚19:00-19:10活动开始，主持人介绍到场嘉宾； （5）12月4日晚19:10-19:40负责人上台对大赛的整体规划做一详细阐述； （6）12月4日晚19:40-20:40邀请材料院团委书记田合超老师上台，进行与大赛有关的环保、废物重利用的理念培训； （7）12月4日晚20:40-21:10参赛选手就比赛中的疑惑及对环保方面的问题向比赛负责人及主讲老师进行提问； （8）12月4日晚21:10-21:40动员会结束，观众有序离场，工作人员进行现场清扫等后续工作。 2.初赛（xx年12月8日晚19:00） （1）12月4日-12月8日晚18:00参赛作品资料上交阶段（作品所涉及素材具体要求、上交方式及评判标准见附录一）； （2）12月8日晚19:00-22:00大赛组委会根据所提交资料情况及评判标准，公平、公正、公开地进行作品筛选，挑选出最终进入复赛的20-25支队伍（具体队伍数量以上交作品总体质量为准）； （3）12月9日中午12:00以短信形式告知最终进入复赛的队伍开始准备素材，并在群里发出群公告，以让全体参赛人员得知初赛结果。 3.复赛（xx年12月10日下午14:30-17:00） （1）12月10日下午13:00-14:00工作人员到场，开始布置现场（包括音响调试，主持人试音，各队伍比赛场地划分，各队伍工作人员就位，各队伍所需素材放置）； （2）12月10日下午14:00-14:30参赛队伍到场熟悉场地，主持人进行活动的讲解，吸引过往同学驻足观看比赛； （3）12月10日下午14:30-16:30比赛进行中，参赛队员根据各自的理念利用所提供素材制作出实物（不可延长时间，可提前结束），主持人需积极跟进现场队伍的比赛完成情况，通过与现场观众互动增加比赛趣味性； （4）12月10日下午16:30-17:00评委到场，对参赛作品进行现场评分并作出一定评价（评分标准见附录二）； （5）12月10日下午17:00-17:10评委离场，亲友团及现场观众进行现场投票，最终结果以评委分数的80+现场观众分数的20取前8-10支队伍进入决赛，主持人现场宣布复赛结果； （6）12月10日下午17:10-17:40复赛结束，参赛队伍带好自己的作品有序离场，工作人员进行现场清扫等后续工作。 （7）12月10日晚18:00以短信方式告知进入决赛的参赛队伍决赛时间、地点以及要求，并让其准备自己答辩的PPT。 4.决赛（xx年12月13日晚19:00-21:30） （1）xx年12月13日下午14:30现场工作人员到场确认自己的任务并开始布置现场（包括话筒试音，道具摆放，现场治安维护，嘉宾、参赛人员及观众的座位，新闻报道以及应急预案等）； （2）xx年12月13日下午14:30-17:00活动彩排，让主持人熟悉流程，参赛队伍确认自己的PPT是否可以完整播放，以排除一些不必要的意外； （3）xx年12月13日下午17:00-18:00工作人员休息，准备观众入场，此时参赛人员可再次确认自己的PPT是否正确； （4）xx年12月13日下午18:00-18:50观众陆续入场，工作人员维护现场治安，保证现场观众安全，引导现场观众去相应位置就坐，安静等待比赛开始； （5）xx年12月13日下午18:50-19:00嘉宾陆续入场，比赛准备工作就绪； （6）xx年12月13日下午19:00-19:10主持人宣布活动正式开始并介绍到场嘉宾； （7）xx年12月13日下午19:10-19:30材料院优秀科技学者蒋帅虎讲述参加全国金相大赛的获奖经历并作相关科技论述报告； （8）xx年12月13日下午19:30-19:50材料院优秀大学生李冰作学习以及工作相关成长经历报告，并分享保研之路的心得以及成功方式； （9）xx年12月13日下午19:50-21:10进入决赛的8或10支队伍依次上场，对自己的作品进行阐述，同时表明自己对此次活动的后续想法以及具体实施方案。 每支队伍的答辩时间严格控制在10分钟以内。 （10）xx年12月13日下午21:10-21:20答辩结束，由领导上台致辞，主持人宣布最终比赛结果（决赛评分标准见附录三）； （11）xx年12月13日下午21:20-21:30比赛结束，嘉宾、参赛人员及现场观众有序离场，此时需注意现场治安问题，务必维持好现场秩序； （12）xx年12月13日下午21:30-22:00工作人员进行现场清扫等后续工作，并跟进后期的新闻发布情况以及活动反响，作出活动总结，改善其中不足的地方。 十一、经费预算类别项目单价/元数量总价/元备注道具类根据参赛队伍提交的素材而定200预计矿泉水1.52030油纸布20-25奖品类奖金410小礼品10550其他100总计790 十二、奖项设立情况（一）一等奖一名，奖金100元，另附校级获奖证书一张；（二）二等奖二名，奖金80元，另附校级获奖证书一张；（三）三等奖三名，奖金50元，另附校级获奖证书一张；（四）创新奖二名，校级获奖证书一张；（五）优秀奖二名，校级获奖证书一张。 十三、注意事项（十一）参赛队伍在在上交资料时，需将设计理念，作品图及所需素材一并打包发到邮箱（1129841659qq.）；（十二）提前上交场地申请表，与保安协调好宣传阶段及复赛阶段的工作；（十三）确定好工作人员人数及任务，确保活动的正常进行；（十四）协调好与其他部门关系（如督察队，新媒体中心等），避免因活动问题影响学生会部门之间和谐；（十五）注意参与活动人员的安全，避免拥挤无序情况发生；（十六）活动期间如果发生突发事故，负责人要起带头作用，协助活动参与者一起处理，并做好记录，方便以后总结；（十七）活动负责人及工作人员尽量提前半个小时到达集合地，点名后方可前往活动地点，如果有迟到未来的，打电话通知；（十八）提前确定好活动当天天气情况，借好遮阳篷和雨伞，保证活动在微雨天能够照常进行，若雨势较大，可考虑改天进行；（十九）及时归还活动工具，要爱护工具，保护公共财产；（二十）若活动当天观众很多，可适当延迟活动时间；（二十一）活动结束后清理好活动场地，带走一切垃圾，保持场地卫生； 十四、应急预案如遇急性突发事件导致活动中止或无法进行，我们将及时做好整个活动的调度和控制，稳定好全体人员的情绪，以避免不必要的意外发生。 材料院团委科技部校学生会科技部xx年11月22日附录 一一、素材（一）生活用品系列（如纸盒、纸箱、易拉罐等）；（二）化学化工系列（如废铜提纯后转化为纯铜）；（三）废品利用系列（易拉罐，损坏机械制品等）；（四）服装系列（废弃的衣、帽、鞋等）；（五）纸质系列（废弃报纸、书页、纸张等）；（六）体育用品系列（已损坏的羽毛球拍，篮球等）；（七）其他系列（需是环保材料）。 二、材料审核标准注意事项（一）禁止危险化学用品；（二）禁止“以新充旧”，将新的材料刻意旧化来冒充参与大赛的材料；（三）符合“环保”主题，不铺张浪费；（四）禁止高科技物品的混淆。 三、作品主题（一）家庭，生活用品制作（二）机器模仿制造（三）化学实验现象展示（四）想象创新（五）其他 四、素材前期筛选标准（一）素材是否符合大赛主题“环保”以及“废物利用”；（二）素材可操作性的强弱；（三）素材的实用安全系数；（四）素材的多样性以及完整性。 备注以上各队伍准备的材料均需通过大赛评委会审核通过方可加入比赛使用，不可造假，一经发现，取消此小组资格。 附录二复赛评分标准（采取0100分制）（一）是否自行找材料此项占总成绩10%，若队伍自行准备材料，则此项分数为10分，若不是则为0；（二）现场投票环节此项占总成绩20%，人气最高的队伍为满分20分，第二名则为18分，其他的队伍成绩依次递减，直到为0分；（三）成果展示此项占据总成绩70%，评委根据作品的实用性以及创新性进行打分。 备注（一）自行准备的参赛素材需经大赛主委会检查核实后方可在比赛阶段投入使用，并且作为加分项列入该组队伍；（二）对于未准备材料的同学，我们将采取大家的建议，收集一些可利用的废品放置在现场，根据各个队伍的所需进行发放，但不作为加分项列入该队伍；（三）过时不交者我们将取消其队伍此次的参赛资格。 附录三决赛评分标准（一）舞台表现（满分20分）1.汇报者着装得体2.汇报者表达流利清楚（二）作品内涵（满分80分）1.科学性2.先进性3.可行性4.创新性5.现实意义附录三电气信息学院学生会科技部电子工艺大赛初赛策划书主办单位电气信息学院学生会科技部校学生会科技部二一五年十一月二十二日目录活动简介-2活动背景-2活动目的-2活动时间-2活动对象-2活动地点-2活动主办单位-2活动嘉宾-3活动流程-3活动准备-3经费预算-4活动赞助-4活动现场人员分工-4活动预期效果-4应急预案-4 一、活动简介本次电子工艺大赛是电信院科技部、电子科技应用协会、机械协会以及校科技部合办，旨在锻炼同学们的实际动手能力，增强大学生的设计与实践能力，丰富校园学术氛围，促进科技爱好者之间的交流与学习。 致力于丰富同学们的课余文化生活，营造一个积极，健康，热烈，朝气蓬勃的校园文化，为了打造一片挑战自我，肯定自我，超越自我的天地，提高同学的竞争意识。 二、活动背景电信院科技部秉承“动手、理论与实践相结合”的宗旨决定在电子科技协会、机械协会以及校科技部的协助下举办一场大型的电子工艺大赛。 让同学们感受亲自动手的乐趣，旨在以实践动手来增加大家对科技的兴趣，培养对基础与专业理论知识与实验的综合运用能力；应该说这样的训练对激发大学生的创造激情和提高工程实践能力与培养团队意识等方面都是非常有意义的。 三、活动目的电子工艺大赛主要为培养同学们“学以致用、综合应用”的能力，旨在提高学生的动手能力、创造能力、协作能力和综合能力，培养本科生获取知识、应用知识的能力及创新意识。 同时激发大家的学习热情，以期实现学习和动手能力双重促进的目的。 这个活动旨在以这种形式的动手行动让参加的同学获得动手的快乐体验同时让大家明白动手能力是当代社会中非常重要的能力。 让大家明白光靠理论是无法去适应社会，无法在社会中生存的。 四、活动时间xx年11月28日 五、活动对象西南石油大学全体在校大学生 六、活动地点电气信息学院实验室 七、活动主办单位电气信息学院学生会科技部、电子科技协会、机械协会、校科技部 八、活动嘉宾仝迪（评委）罗小华、张培志等电信院老师 九、活动流程（一）xx年11月18日xx年11月23日活动前期策划交表筹备，以及安排参赛者在实验室练习焊接。 （二）xx年11月28日09:0012:00初赛1.11月28日早9:00由指导老师进行活动总动员；2.11月28日早9:10由科技部部长对参赛场人员的安排情况、比赛规则、注意事项等进行详细说明，并宣布活动开始；3.11月28日早9:20开始比赛,参赛选手入场找到自己的位置后检查自己的工具及器件是否齐全，如有缺失及时找相应负责人给予解决。 检查完毕后开始比赛；4.比赛中由社团相应负责人对赛场秩序进行维持，并及时解决参赛者遇到的各种问题；5.11月28日12:00比赛时间到，参赛人员离开比赛现场，由社团成员对参赛人员作品进行，比赛结束。 十、活动准备（一）前期准备1.申请展板和活动场所，海报的设计和制作；2.向校学生会拓展办申请素拓并通知其委员在活动当日进行卡片分发，向纪检部发送短信通知安排委员进行考评；3.特别嘉宾和人员的邀请；4.物资准备如焊接工具，资料，器件等；5.安排委员给参赛选手发短信通知比赛时间和地点，并在活动时负责照相。 （二）活动宣传1.宣传时间xx年11月16日-xx年11月18日2.宣传地点思学楼D区入口处及一食堂外3.宣传方式 （1）现场宣传请宣传部帮忙制作一张大展板放置于一食堂外，并绘制一副大海报张贴于思学楼D区外；在活动正式举行前一周，安排委员上交场地申请表，并安排宣传期上午 3、 4、5节没课的委员在同学们下课时在一食堂外向路过同学宣传； （2）网络宣传由电信院科技部自己编写宣传语并将其投入各大宣传平台（如QQ、微信、微博等）进行宣传；通过各院网络传媒中心进行宣传； 十一、经费预算注电信院科技部占30%，协会出资占70%。 其中预赛电信院科技部出资425元。 十二、活动赞助（一）赞助商家路正驾校吉安培训部；（二）商家赞助形式现金、代金券；（三）商家办活动形式发传单、拉横幅、奖励代金券、口头宣传。 十三、活动现场人员分工科技部各委员负责入场，节目衔接及突发状况应急处理，卫生清理。 电科协、机械协会协助 十四、活动预期效果现场参与度较高。 对有团队合作精神且涉猎广泛的同学起到激励作用。 提高大家的动手能力，日常问题及专业问题中进一步拓展认知范围。 全面提高其相关素质，同时为以后举办活动打下契机。 同时也能提高社团影响力，起到宣传作用。 十五、应急预案如遇急性突发事件导致活动中止或无法进行，我们将及时做好整个活动的调度和控制，稳定好全体人员的情绪，以避免不必要的意外发生。 电气信息学院学生会科技部校学生会科技部xx年11月22日项目单价（元）数量（个）总计（元）焊接套件14.0（平均）991386宣传海报30130总计1416附录四电气信息学院学生会科技部电子工艺大赛决赛策划书主办单位电气信息学院学生会科技部校学生会科技部二一五年十一月二十三日目录活动简介-2活动背景-2活动目的-2活动时间-2活动对象-2活动地点-2活动主办单位-2活动嘉宾-3活动流程-3活动准备-3经费预算-4奖项设置-4活动赞助-4活动现场人员分工-4活动预期效果-4应急预案-4 一、活动简介本次电子工艺大赛是电信院科技部、电子科技应用协会、机械协会以及校科技部合办，旨在锻炼同学们的实际动手能力，增强大学生的设计与实践能力，丰富校园学术氛围，促进科技爱好者之间的交流与学习。 致力于丰富同学们的课余文化生活，营造一个积极，健康，热烈，朝气蓬勃的校园文化，为了打造一片挑战自我，肯定自我，超越自我的天地，提高同学的竞争意识。 二、活动背景电信院科技部秉承“动手、理论与实践相结合”的宗旨决定在电子科技协会