客户满意度管理.ppt

模块七客户满意度管理 课程目录 单元一客户服务体系概述单元二提高客户满意度的流程单元三一次修复率FFV对客户满意度的影响单元四提高客户感受与客户满意度单元五提高服务意识与客户满意度单元六客户关怀与衍生服务 单元一客户服务体系概述 1 1客户服务品牌1 2客户服务产品1 3客户服务活动1 4客户服务组织 什么是客户服务体系 客户服务体系是指在一系列服务组织与管理措施的基础上 形成的服务策略所体现出的服务价值定位及服务品牌定位 是以客户为对象的整个服务过程的组织构成和制度构成 完善的客户服务体系包括客户服务品牌 客户服务产品 客户服务活动客户服务管理系统等内容 单元一客户服务体系概述 客户服务品牌 1 1客户服务品牌 客户服务活动 1 3客户服务活动 1 客户关系管理系统 定义 简单地说汽车生产企业中的客户关系管理CRM CustomerRelationshipManagement 系统是指由汽车销售与服务企业和IT公司联合开发的一套集服务管理 销售管理 营销管理和知识管理于一体的程序化的客户关系管理系统 汽车生产企业中的CRM系统是针对汽车经销商的客户关系管理系统 一般包括客户管理 客户关怀 客户跟踪 维修回访 维修预约 销售投诉 服务投诉 各种提醒等业务模块 1 4客户服务组织 2 客户满意度调研系统 分类 1 4客户服务组织 A 国内大的汽车生产企业直属调研部门的客户满意度调研 B 国际知名的跨国调研机构的客户满意度调研 C 专业调研咨询公司的客户满意度调研 3 客户满意度调研系统 J D POWER调研公司 1 4客户服务组织 2009年国内品牌汽车售后服务满意度得分及排名 3 客户满意度调研系统 J D POWER调研公司 1 4客户服务组织 售后服务满意度关注指标及权重 小结 2 您还有什么问题 1 本部分您了解到了什么 2 1提高客户满意度流程2 2如何处理抱怨 单元二提高客户满意度流程 2 1提高客户满意度流程 1 提高客户满意度流程 A 重视 客户资源 的价值B 划分客户类型 为不同类型的客户提供不同方式的服务C 不断收集和研究客户需求D 和客户建立亲善关系E 积极地解决客户的抱怨 什么是抱怨 抱怨 客户对供应商的产品 服务 员工的任何负面评论 2 2如何处理抱怨 理解差距 程序差距 行为差距 促销差距 感受差距 抱怨产生原因分析 抱怨产生的原因 2 如何处理抱怨 服务跟踪 特事特办 答复客户 处理问题 受理抱怨 理解客户 抱怨处理的流程 2 如何处理抱怨 良好的心态积极地沟通 收集信息与客户沟通的技巧受理答复的两种情况 第二步受理客户抱怨 服务跟踪 特事特办 答复客户 处理问题 受理抱怨 理解客户 抱怨处理的流程 2 如何处理抱怨 服务跟踪 特事特办 答复客户 处理问题 受理抱怨 理解客户 抱怨处理的流程 2 如何处理抱怨 服务跟踪 特事特办 答复客户 处理问题 受理抱怨 理解客户 抱怨处理的流程 2 如何处理抱怨 服务跟踪 特事特办 答复客户 处理问题 受理抱怨 理解客户 抱怨处理的流程 2 如何处理抱怨 服务跟踪 特事特办 答复客户 处理问题 受理抱怨 理解客户 抱怨处理的流程 2 如何处理抱怨 小结 2 您还有什么问题 1 本部分您了解到了什么 3 1一次修复率3 2提高一次修复率的方法 单元三一次修复率对客户满意度影响 1 什么是一次修复率 对于汽车生产企业的经销商来说 一次修复率FFV是指经销商在一段时间内 客户车辆首次进厂即得到满意的维修服务的车辆数a与进厂维修总量b的百分比 FFV a b 3 1一次修复率 2 什么是返修率 返修就是指客户重复因为相同的原因到维修站报修 它对客户满意度和售后服务质量有着显著的影响 返修率FNV 1 FFV 3 2提高一次修复率方法 3 提高一次修复率的方法 3 1一次修复率 4 1经销商服务组织的管理4 2客户欣喜方案的设计 单元四提高客户感受与客户满意度 1 微观管理 服务承诺 体现严谨就是关爱服务品牌的服务 九个一 承诺 将在一分钟内接待客户 给客户提供一个公开 透明的价格标准 维修前 为客户提供一套完整的维修方案 为客户提供一个舒适整洁的休息空间 将按照约定在第一时间交付客户的爱车 维修后 为客户解释在本店一切消费内容 每次来店将免费为客户洗车一次 为客户提供原厂备件一年或十万公里的质量担保 先达为准 易损件除外 为客户的爱车提供专业的每一天24小时救援服务保障 4 1经销商服务组织管理 2 欣喜流程 服务前1 经销商客户保留和集客活动 推陈出新 打动我心 服务开始2 服务预约 预约安排 想我所想 3 接待与预检 热情接待 预检我车 4 服务需求确认及评估 需求分析 确认我意 服务进程5 车辆维修 专业细致 修我爱车 6 客户关怀和信息交流 沟通信息 安慰我心 服务交付7 服务交车 高效周到 交还我车 服务跟踪8 致谢并确定客户欣喜措施 售后关怀 令我欣喜 4 2欣喜方案设计 小结 2 您还有什么问题 1 本部分您了解到了什么 单元五提高服务意识 5 1服务满意度的奖金激励5 2服务技术竞赛激励5 3企业现场辅导 1 激励的目的 A 通过经济利益的正向激励 促进改善返修率 提高客户满意度 B 有针对性的表扬和表彰少数最佳服务人员 并以实际情况证明可以实现质量提高目的 带动服务顾问全体综合服务能力的提高 5 1服务满意度的奖金激励 2 前提条件 评定条件 评定标准 A 服务顾问评定标准的权重 可设定为返修率 50 B 交车时对所作的工作加以说明 10 C 深入了解客户的需求和愿望 10 D 维修站工作正确 10 E 客户联系指数 20 5 1服务满意度的奖金激励 服务技术竞赛的分类 5 2服务技术竞赛激励 第一种售后服务竞赛 有针对性的激励主管 持有人 服务技师 服务顾问及备件工作人员努力工作 进而降低返修率 为客户创造欣喜 服务技术竞赛的分类 5 2服务技术竞赛激励 第二种售后服务竞赛 对经销商售后服务组织与管理水平 及整体运营质量定期进行综合性评价 并评出运行良好的经销商进行正向激励的一种常态性的服务组织与管理能力竞赛 1 什么是全面企业辅导 5 3企业现场辅导 指来自第三方或主机厂资深培训师 伴同经销商企业管理人员 深入企业售后服务组织与管理实践中 从售后服务核心流程的各个工作过程中发现缺点与不足 挖掘出创造客户超越满意的因素 再通过现场总结会的方式予以纠正或校准的全过程 客户张先生做三个月前做的保养 当时做了四轮定位 今天车辆保养时 车间技工王明检查发现车辆右前轮严重吃胎 打电话通知李明 必须及时更换 2 案例分析 设计的话术 假如您是李明 碰到下面的情况您打算如何处置 并试着草拟话术 5 3企业现场辅导 单元六客