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金蝶K 3ERP培训资料 目录 1 ERP简介 2 ERP作业流程 3 ERP基础资料设置及相关规则 4 ERP作业SOP 5 心情分享 一 ERP简介 AddYourText AddYourText AddYourText 究竟什么是ERP呢 所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning 企业资源规划 的简写 是指建立在信息技术基础上 以系统化的管理思想 为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台 ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身 成为现代企业的运行模式 反映时代对企业合理调配资源 最大化地创造社会财富的要求 成为企业在信息时代生存 发展的基石 简言之 ERP是汇总企业各个部门共同维护的信息 能给各部门共享且认可的一个信息数据平台 是用以规范企业各个部们操作的 评价各个部门绩效的一把标尺 什么是金蝶K 3ERP 金蝶ERP是国产ERP的一个品牌 是我国南方最流行的ERP管理系统 金蝶ERP面向不同的服务群体有不同类别的软件 主要有企业管理软件 协同管理软件 政府非盈利组织管理软件 金蝶K 3ERP是面向中型企业设计的一款企业管理软件 集财务管理 供应链管理 生产制造管理 人力资源管理 客户关系管理 企业绩效 移动商务 集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体 以成本管理为目标 计划与流程控制为主线 通过对目标责任的明确落实 有效的执行过程管理和激励 帮助企业建立人 财 物 产 供 销科学完整的管理体系 一 ERP简介 AddYourText AddYourText AddYourText 在进行实验操作之前 需要对ERP系统树立正确的观念 ERP系统实施的意义在于 lERP系统的应用是管理项目 而不单是技术项目l实现企业资金流 物流 信息流信息集成管理l实现企业供应链系统的信息集成管理l改分工制职能式管理 为整体性流程式管理l加强企业资源的计划管理和优化配置l为领导决策提供及时 准确的信息l提高企业在T Q S C E各方面的综合管理水平 增强核心竞争力 在进行实验操作之前 需要对ERP系统树立正确的观念 ERP系统实施的意义在于 lERP系统的应用是管理项目 而不单是技术项目l实现企业资金流 物流 信息流信息集成管理l实现企业供应链系统的信息集成管理l改分工制职能式管理 为整体性流程式管理l加强企业资源的计划管理和优化配置l为领导决策提供及时 准确的信息l提高企业在T Q S C E各方面的综合管理水平 增强核心竞争力 在导入ERP系统之前 需要对ERP系统树立正确的观念 ERP系统实施的意义 ERP系统的应用是管理项目 而不单是技术项目 实现企业资金流 物流 信息流信息集成管理 实现企业供应链系统的信息集成管理 改分工制职能式管理 为整体性流程式管理 加强企业资源的计划管理和优化配置 为领导决策提供及时 准确的信息 提高企业在各方面的综合管理水平 增强核心竞争力 一 ERP简介 AddYourText AddYourText AddYourText 在进行实验操作之前 需要对ERP系统树立正确的观念 ERP系统实施的意义在于 lERP系统的应用是管理项目 而不单是技术项目l实现企业资金流 物流 信息流信息集成管理l实现企业供应链系统的信息集成管理l改分工制职能式管理 为整体性流程式管理l加强企业资源的计划管理和优化配置l为领导决策提供及时 准确的信息l提高企业在T Q S C E各方面的综合管理水平 增强核心竞争力 在进行实验操作之前 需要对ERP系统树立正确的观念 ERP系统实施的意义在于 lERP系统的应用是管理项目 而不单是技术项目l实现企业资金流 物流 信息流信息集成管理l实现企业供应链系统的信息集成管理l改分工制职能式管理 为整体性流程式管理l加强企业资源的计划管理和优化配置l为领导决策提供及时 准确的信息l提高企业在T Q S C E各方面的综合管理水平 增强核心竞争力 导入ERP 需树立以下观念 ERP系统的应用是企业管理项目 而不仅仅是IT技术项目 因此 应从企业管理的角度看待应用ERP ERP系统的应用是企业级的信息集成共享 而不是部门级的孤岛式应用 因此 应从信息集成的角度看待应用ERP ERP系统的应用是提高企业综合管理水平的现代化手段 因此 应从从流程优化的角度看待应用ERP ERP系统的应用是一个分步实施 循序渐进的过程 而不是一蹴而就的短期行为 因此 应从逐步发展的角度 看待应用ERP 一 ERP简介 AddYourText AddYourText AddYourText 在进行实验操作之前 需要对ERP系统树立正确的观念 ERP系统实施的意义在于 lERP系统的应用是管理项目 而不单是技术项目l实现企业资金流 物流 信息流信息集成管理l实现企业供应链系统的信息集成管理l改分工制职能式管理 为整体性流程式管理l加强企业资源的计划管理和优化配置l为领导决策提供及时 准确的信息l提高企业在T Q S C E各方面的综合管理水平 增强核心竞争力 在进行实验操作之前 需要对ERP系统树立正确的观念 ERP系统实施的意义在于 lERP系统的应用是管理项目 而不单是技术项目l实现企业资金流 物流 信息流信息集成管理l实现企业供应链系统的信息集成管理l改分工制职能式管理 为整体性流程式管理l加强企业资源的计划管理和优化配置l为领导决策提供及时 准确的信息l提高企业在T Q S C E各方面的综合管理水平 增强核心竞争力 企业核心业务集成管理主要流程如图2所示 具体可以划分为15个步骤 1 企业发展目标 平衡计分卡 关键绩效指标的制定 2 根据关键绩效指标做出各项业务 财务指标的预算 在预算指标的指导与控制下 进行企业日常的核心业务流程的运作管理 3 K 3ERP销售管理业务 产品预测单 销售报价单 销售订单的录入 4 主生产计划 MPS 计算 MPS 主生产计划 计划方案维护 计划展望期维护 进行MPS运算 粗能力计划计算及计算结果调整 计算结果投放 自动生成MPS物料的主生产计划单 5 物料需求计划 MRP 计算 MRP计算方案维护 MRP计算 细能力平衡计算并调整计算结果 计算结果投放自动生成MRP物料的采购申请单及生产任务计划单 6 采购管理 供应商基础资料 采购申请单 采购订单 收料通知单 外购检验申请单 外购物料检验单 外购入库单 采购结算发票 外购费用发票 入库单与发票钩稽 7 仓存管理 一 外购入库单 生产领料单 8 普通生产任务管理 生产任务单下达 自动生成生产投料单 生产领料单 任务汇报 完工产品检验申请单 完工产品检验单 完工产品入库 生产任务结案 9 工序跟踪车间作业管理 生产任务单下达 自动生成工序计划单 工序派工单 工序移转单 工序汇报 10 仓存管理 二 产品入库单 11 销售管理2 发货通知单 销售出库单 结算发票 出库单与发票钩稽 报表分析 12 存货核算 13 财务管理 总账 应收 应付 现金 固定资产 工资 现金流量索 财务报表 上财务分析 14 业绩分析 管理驾驶仓 数据仓库 商业智能 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 1 ERP整体业务流程 一 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 1 海纳川ERP基本业务流程思路 二 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 2 海纳川ERP内部跨部门作业业务流程 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 3 销售管理作业流程 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 4 采购管理作业流程 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 5 仓存管理作业流程 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 6 存货核算管理作业流程 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 7 委外加工作业业务流程 二 ERP作业流程 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 8 供应商管理作业业务流程 三 ERP基础资料设置及相关规则 AddYourText AddYourText AddYourText AddYourText 1 计量单位设置 根据我们实际已碰到的材料入库所用的单位 ERP目前已设置使用以下单位 三 ERP基础资料设置及相关规则 AddYourText AddYourText 各仓定义 材料待检仓 外购材料到厂后 暂放检验区 帐入材料待检仓 材料良品仓 IQC检验后 良品调拨转账到材料良品仓 不良品可先调拨转不良品仓 也可暂放材料待检仓直接退客户 如果退货时间不是很长的话 材料不良品仓 用于放置来料不良及产线退下来的品质不良材料 材料报废仓 用于品质中心判断可直接报废的材料 半成品仓 用于产线结工单时 产线多投入的 还有利用价值的 各制程在制半成品入库 成品良品仓 产线生产的 经验收合格的产品入库 成品不良品仓 产线生产的 验收不合格的产品入库 该仓产品最终处理方式为 A重工 B报废 RMA仓 用于接受客户因各种原因退回来的成品 成品报废仓 用于暂时放置已判定报废的成品 总务 办公用品仓 用于放置办公用品及总务用品及其它非生产用物品 设备 厂务用品仓 用于放置厂务用工具及设备零配件 xt 2 仓库设置 三 ERP基础资料设置及相关规则 AddYourText AddYourText AddYourText 3 销售订单号设置及编码原则 销售订单号编码原则 销售订单号设置 TP订单 盖板订单 OGS订单 三 ERP基础资料设置及相关规则 AddYourText AddYourText AddYourText 4 成品料号设置及编码原则 当是网版的时候 S TP蚀刻膏网版Y TP的银浆网版1 CG的1度网版2 CG的2度网版 例 HNC F TY247X P0450 W11名称 天翌247网板规格 G 4 5寸 黑油 01版 1度 三 ERP基础资料设置及相关规则 AddYourText AddYourText 5 材料料号设置及编码原则 每个小类材料下面可根据实际需要及每个材料特性再分类别 这个分类就不设统一规则 也无法设统一规则 例如 M 09 052 05 0001表 TP用的原材义容EK2227型ICM 09 052 01 表汇顶各种ICM 09 052 02 表思立微各种ICM 09 052 03 表敦泰各种ICM 09 052 04 表晨星各种ICM 09 052 05 表义容各种IC 三 ERP基础资料设置及相关规则 AddYourText AddYourText AddYourText 6 相关单据编号说明 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText AddYourText 1 登录ERP 1 双击桌面图标 2 输入你的帐号 3 输入你的密码 4 确认 5 哈哈 终于登上了我的K3主界面 完成第3步后 点击此处可修改密码 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText AddYourText 2 销售订单 新增2 1 进入界面路径 如果你ERP用得很熟 可直接输入功能代码进入操作界面 1 2 3 4 双击 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 2 销售订单 新增2 2 销售订单作业 默认 9 输入成品料号 1 按照销售订单号的编制规则编号并复制 2 光标移到此处按F7弹出另一界面 3 新增弹出另界面 4 复制编号 5 复制编号 公司全名 6 保存 7 双击左键 8 直接输入或按F7查找 10 输入数量 11 输入单价 默认或按F7修改 12 输入自己名字或F7查找 系统默认 13 保存 不要以为很复杂 只不过是写得详细 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 2 销售订单 维护 查询2 3 进入界面路径 1 2 3 4 双击进入界面 从这里可以查到业务的所有订单及订单完成状况 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 2 销售订单 维护 查询2 4 进入界面后 4 双击进入界面 从这里可以查到业务的所有订单及订单完成状况 标示老板是否有审核 订单输入日期 厂内订单编号 订单数量 订单已出数量 已发货通知出货数量 按单据编号查询订单 按购货单位查询订单 按输单日期查询订单 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 2 销售订单 销售发货通知2 5 销售发货通知作业 1 双击进入界面 2 找到要出货的销售订单 下推生成发货通知 3 如实填写以下红框内的内容并保存 四 ERP基本作业SOP AddYourText 2 销售订单 销售退货通知2 6 销售退货通知作业 1 双击进入界面 2 找到之前已发出的发货通知单 下推生成退货通知 3 如实填写以下红框内的内容并保存 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 3 采购申请单 新增 维护3 1 进入界面路径 1 2 3 4 前面我们有讲过 我们的业务是围绕着销售订单而展开 但由于生产管理模块暂时未上 导致作业暂时关联不上 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 3 采购申请单 新增 维护3 2 进入界面作业 1 直接输入请购单位或F7查找 2 输入料号 3 输入请购数量 系统默认 如果是委外加工的则选择订单委外 4 输入建议采购日期 系统默认 自动生成单号 系统默认 系统默认 可按F7查询选取 5 保存 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 4 采购订单 新增 维护4 1 进入界面路径 找到要开立订单的采购申请 1 2 3 4 采购订单的依据是来自采购申请 所以我们必须先找到对应的采购申请 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 4 采购订单 新增 维护4 2 进入界面作业 开立采购订单前虽检查请购单是否有审核 如果该请购单中所含的材料采购有全部下单 则关闭标志为Y 1 光标选定要开立采购订单的采购申请单 如果物料已入库 该处会显示Y 2 下推 点击生成采购订单 3 点击生成 4 核对采购申请单是否正确 如果订单委外请购单 下推点击生成委外订单 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 4 采购订单 新增 维护4 3 进入界面作业 1 直接输入供应商或F7查找 2 输入料号 3 输入请购数量 系统默认 4 单价需分清保税和非保税 系统默认 自动生成单号 系统默认 8 保存 5 填写交货日期 6 如有特别说明的请在此说明 系统默认 但可修改 7 输入或F7选取 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 4 采购订单 收料通知作业4 4 进入 下推生成 维护保存 1 进入订单维护双击 2 找到要收料的订单下推生成收料通知 请检单 3 根据实际来料信息填制收料通知 请检单并保存审核 批号取年月日如 140708便于日后仓库发料先进先出 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 1 材料入库作业 外购及委外加工材料入库作业 一 1 双击打开 找到采购已发出去的收料通知 3 OK 收料通知下推生成外购入库单 2 检查核对实物是否一致 注意 收料仓库选 材料待检仓 凭打印的收料通知单 请检单 外购入库单送检 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 1 材料入库作业 外购及委外加工材料入库作业 二 1 双击打开 找到已入到材料待检仓的入库单 3 验收合格品 从材料待检仓调入材料良品仓 不合格品 可调入到不良品仓 也可先放于待检仓待处理 2 下推生成调拨单 凭品管签回的收料通知单 请检单 外购入库单做正式入库动作 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 1 材料入库作业 无采购订单的样品 增品入库作业 1 双击打开 进入到入库界面 如果是采购要求供应商送的就写采购 工程要求采购送的就写工程 便于日后呆滞的处理 不涉及金额的 单价请选择 0 这些需如实填写 2 内容如实填写完毕 保存即可 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 1 材料入库作业 生产退料入库作业 1 双击打开 找到对应的该料先前领到产线的领料单 2 找到对应的该料先前领到产线的领料单 下推生成生产领料单 3 红字填制领料单 退料数量 并选择退料仓库 良品仓或不良品仓 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 2 成品入库作业 生产产品入库 1 双击打开 找到对应销售订单 2 找到对应要入库的销售订单 下推生成产品入库单 3 如实填列表中内容后保存 注 批号填当天的年月日 如 140708 注 按实际入库的数字填写 注 选择成品良品仓 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 2 成品入库作业 生产产品入库 也可用如下方法 结果是一样的 2 如实填列表中内容后保存 注 批号填当天的年月日 如 140708 注 按实际入库的数字填写 注 选择成品良品仓 1 双击打开 找到新增产品入库界面 注 直接输入销售订单或按F7查找销售订 注 直接输入销售订单号或按F7查找销售订号 对于订单量多做的部分 无订单所做的样品及增品 采用前面的方法无法入库时 需直接新增产品入库 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 2 成品入库作业 无订单的生产产品入库 1 双击打开 找到新增产品入库界面 请同时做好备注 2 如实填列表中红框内容后保存 注 批号填当天的年月日 如 140708 注 按实际入库的数字填写 注 选择成品良品仓 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 2 成品入库作业 重工后产品入库 由于产线重工 领料在先 所以重工后产品入库 只要找到先前领出的领料单做红字冲帐即可 1 双击打开 找到先前的出库单 2 找到先前领到产线的领料单 3 下推生成其他出库单 入库人 收料人 根据实际选择入库仓别 做好备注 重工入库 填好实际入库数量 4 填好相关内容保存 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 1 入库作业5 1 2 成品入库作业 客户产品退货入库 由于客户退货 出货在先 所以客退品入库 是根据业务的退料通知下推销售出库做红字冲帐 1 双击打开 找到业务的退货通知 2 找到对应的退货通知单 3 下推生成销售出库单 收货人 保管人 客退品一律入RMA仓 做好备注 客退品 填好实际入库数量 4 填好相关内容保存 注 批号填当天的年月日 如 140708 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 2 出库作业5 2 1 材料出库作业 正常 超领 生产领料 领料单设计思路 用于原耗材的领取 生产部门填制 各部门审核 最后到仓库审核做帐 1 双击打开 进入领料单界面 2 按F7或输入找到材料使用的订单 3 输入领用部门 领料人 发料人 请填好发料仓库 填好实际出库数量 4 填好相关内容保存 注 材料入库批号为年月日 如 140708故出库时请选择先进先出 超领时请备注好超领 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 2 出库作业5 2 1 材料出库作业 委外加工领料 委外加工领料单设计思路 需求部门为生管 相关单位 领导审核 最后到仓库审核做帐 1 双击打开 进入委外加工单界面 2 咨询采购 按F7或输入找到加工单位 3 输入加工要求 领料人 发料人 请填好发料仓库 填好实际领料数量 4 填好相关内容保存 注 材料入库批号为年月日 如 140708故出库时请按先进先出 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 5 仓库作业5 2 出库作业5 2 1 材料出库作业 其它出库领料 其它出库单设计思路 用于治工具 仪器仪表 设备零配件 劳保用品等非生产用耗材的领取 1 双击打开 进入其它出库单界面 2 按F7或输入领料部门 3 用途必输 领料人 发料人 请填好发料仓库 填好实际领料数量 4 填好相关内容保存 注 材料入库批号为年月日 如 140708故出库时请按先进先出 四 ERP基本作业SOP 5 仓库作业5 2 出库作业5 2 2 成品出库作业 订单销售出库 1 双击打开 找到业务发出的发货通知 2 找到对应的发货通知下推生成销售出库单 发料人 保管人 请填好发料仓库 填好实际出货数量如和业务的通知数量不一致 可请业务修改 3 填好相关内容保存 注 材料入库批号为年月日 如 140708故出库时请按先进先出 下推后系统自带信息 正常 重工后 产品出库 销售出货通知 下推生成销售出库单出库仓别 良品成品仓 四 ERP基本作业SOP 5 仓库作业5 2 出库作业5 2 2 成品出库作业 非订单出货 如样品 赠品 样品 赠品 产线重工或其它出货 新增其它出库单 增加备注 样品出货 或 增品 或其它 1 双击打开 进入到其它出库界面 2 如上页 填好相关内容后保存 四 ERP基本作业SOP 6 各项基本查询作业6 1 销售订单查询 进入查询界面 1 双击打开 进入生产领料单界面 四 ERP基本作业SOP 5 仓库作业5 2 出库作业5 2 2 成品出库作业 重工领成品出库 1 双击打开 进入生产领料单界面 2 如上页 填好相关内容后保存 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 4 双击进入界面 从这里可以查到业务的所有订单及订单完成状况 标示老板是否有审核 订单输入日期 厂内订单编号 订单数量 订单已出数量 已发货通知出货数量 按单据编号查询订单 按购货单位查询订单 按输单日期查询订单 6 各项基本查询作业6 1 销售订单查询 界面中各项内容代表意义 厂内成品编码g 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 1 双击进入查询界面 6 各项基本查询作业6 2 即时库存查询 2 点击左边每个仓库 对应的库存会在右边显示 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 1 双击进入查询界面 6 各项基本查询作业6 3 库存状态查询 2 按查找或搜索找到要查的物料 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 6 各项基本查询作业6 4 物料 成品编码查询 1 双击进入查询界面 2 点击左边的类别 右边就会出现对应料号 名称 规格 四 ERP基本作业SOP AddYourText AddYourText 6 各项基本查询作业6 5 库存相关报表查询 要想以下关于物料的相关报表准确 前期的产品 材料出 入库信息就要求非常准确 如 时间 数量 金额 批次 生产日期 保质期 安全库存数量设定等 五 心情分享 AddYourText AddYourText 1 狮子和羚羊