sap项目上线动员大会(模板)xx0520

sapsap项目上线动员大会项目上线动员大会 模板模板 xx0520 xx0520 XXXXXXXXERP项目xxxxxxSAP项目上线动员大会xxxxxERP项目组星期 一 xx年04月25日2提纲 一 系统上线切换介绍 二 各模块工作任务 三 问题与建议33 ERP系统上线切换的成果是XXXX公司的各业务部 门能够在xx年5月8号顺利地从现有的业务操作转移到以ERP平台为基 础的业务操作 新的业务流程和方式 勘探与生产板块ERP推广项目的最终冲刺阶段 成功地完成系统上 线切换标志着ERP项目顺利上线 最终用户能够通过ERP系统进行各 种相关的业务操作 一 系统上线切换介绍系统实现最后准备时间项目准备 制定组织机 构 制定项目计划 制定项目管理标准 环境准备 项目组初始培训业 务蓝图 现有流程分析 将来流程定义 总体框架设计 业务蓝图设计 数据模板设计 最终蓝图方案确认 质量检查 系统配置 单元测试 报 表及接口方案设计 授权设计 报表接口开发 用户手册编写 数据 集 成测试完成 质量检查 最终用户培训 系统管理 权限设置 切换计划 数据导入 系统并行数据校验 系统上线切换上线支持 上线后支持 项目回顾 系统验收实施内容里程碑里程碑里程碑里程碑里程碑44 切换及时性系统切换要求在当月财务关账和结账的中间过程中完成 动态数据 导入 核对检查的大量工作 业务延续性系统切换后相关业务人员单据流转方式需要进一步明确 细化 以便ERP系统使用过程中原有单据与现行单据之间明确替代关 系 数据准确性系统切换过程中的补单数据和上线初期的业务数据 需 要有效的策略保证ERP系统准备记录了相关的业务信息 一 系统上线切换介绍551 切换前期准备各种硬件环境就绪 各种E RP系统应用传输请求完毕 2 ERP系统环境准备配置传输 开发请求 传输 号码范围配置 3 静态数据准备各模块静态数据 对照表完 毕 并得到相关业务部门签字确认 4 静态数据导入系统各模块系 统主数据如会计科目 供应商 物料等导入系统 各模块对照表内 容导入系统 5 切换前业务准备切换前一段时间内 对库存 采购 相关业务提出具体符合ERP上线的要求 并对其内容进行核算比对 6 切换前检查对与ERP相关的外部系统 ERP配置 ERP与外部系统接 口进行最后检查 7 增量静态数据导入在前期大批量导入历史静态 数据的基础上 进一步导入近期新增的静态数据 8 动态数据收集 从财务核算截止节点收集各项动态数据 9 正式切换各模块业务数 据按次序导入ERP生产系统 10 上线后各业务部门日清日结比对实 际业务和ERP系统数据吻合度 一 系统上线切换介绍6 一 系统上线切换介绍 二 各模块工作任务 三 问题与建议7 二 各模块工作任务 财务7时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月26号将FMIS系统 中的 原材料 科目中按60大类核算的数量和金额与物资管理系统 进行对帐 FMIS系统中的 库存商品 科目中按60大类核算的数量和 金额与销售经营部进行对帐与物资部门 销售经营部分别核对5月3 号完成财务FMIS四月份月结工作5月3号完成 原材料 及 库存商 品 科目余额及数量的对帐确认8 二 各模块工作任务 财务8时间工作项目用户负责人顾问负责人备注5月4号 09 00 提交F MIS4月份总帐余额清单 往来科目余额清单及项目相关余额清单给E RP项目组5月4号 12 00 FMIS4月份总帐余额 往来科目余额及项目 相关余额导入ERP系统前确认项目组集中办公5月4号 12 00 建立融 合FMIS帐套并完成所有配置5月5号 8 00 将往来单位需核销科目余 额从融合FMIS传输到ERP系统项目组集中办公5月5号 18 00 检查ERP 与FMIS科目余额是否一致并签字确认项目组集中办公9 二 各模块工作任务 物资9时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月26号提供四月份 的物资库存余额 项目组提供ERP系统编码清单4月26号 4月30号查 找库存物资对应的ERP系统物资编码 核对基本单位 差异计量单位 转换等工作4月26号提供未清 票到货未到 货到票未到 货未到票 未到 的采购合同清单4月26号 4月30号根据未清采购合同查找ERP 系统对应的供应商编码和物资编码5月4号项目组导入4月份物资库存 余额及未清采购合同到ERP系统4月26号 5月 号根据实际业务填写 物资验收入库补录模板1010 二 各模块工作任务 物资时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月26号 5月 号根 据未清采购合同模板补录新产生的采购订单4月26号 5月 号根据 实际业务填写物资领料出库补录模板5月 号 5月7号根据出入库补 录模板数据录入ERP系统5月 号 5月7号将本月新产生的采购订单 补录到ERP系统1111 二 各模块工作任务 项目时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月26 4月27号投资 程序结构导入投资结构与项目类型对照表导入项目类型与作业性质 对照表导入服务主数据导入4月27 4月28号项目主数据导入项目批 次计划导入4月28 4月29号项目WBS与专项对照表及检查5月4号 5 月5号项目期初成本与计划比较项目批次计划导入5月5号 5月6号未 清服务采购合同集中补录项目组集中办公1212 二 各模块工作任务 销售时间工作项目用户负责人顾问负责人备注5月4日销售年度计划5 月4日销售季度计划5月4日油气产品期末库存初始化1313 二 各模块工作任务 设备时间工作项目用户负责人顾问负责人备注4月20 4月21号工作 中心 功能位置 设备等静态数据导入4月22号 4月25号供应商的 公司及采购组织信息扩展5月5号 5月6号