XX公司年庆典策划案ppt课件.ppt

2012 2 26慈明波 1 XX 20 活动策划案 2012 2 26慈明波 2 活动日期 2012年3月31日活动地点 阿尔卡迪亚国际温泉大酒店活动时间 上午10 00 14 00 演出时长约60分钟 演出形式 视频 演出 互动 舞台特效 多种艺术表现形式使现场气氛波澜起伏 充分调动观众兴趣 专业的主持人推动节目进行 充分展示企业的风貌 观众组成 由企业员工 客户代表 嘉宾 相关部门组成 观众互动区保证节目较强的娱乐性 参加人数 整个演出及观众区按300 400人设计 活动要素 2012 2 26慈明波 3 创作思路 一个主题 四个段落 七大亮点 1个精彩绝伦的开场 凸显主题 4段动情感恩的 口述历史 短片20 15 10 51个贯穿全场的竞猜环节 精彩互动 5个精美绝伦的文艺表演 视觉盛宴 1个宴会高雅穿插环节 书法会写对联等或其它 2012 2 26慈明波 4 9 08 10 00公司接待参观签到10 00 11 00酒店迎宾 签到布10 30 11 00活动开始 书法等 11 00 11 05主持人上场11 05 12 00领导讲话及神秘开场12 00午宴及节目开始12 00 12 16第一篇章 成就 1 篇章短片202 成就 拉丁舞3 竞猜12 16 12 30第二篇章 奋进 1 篇章短片152 力量之美 武术表演3 魔术表演4 竞猜 12 31 12 45第三篇章 和谐 1 篇章短片102 独唱 演员演绎流行歌曲 3 和谐之美 杂技表演4 模特表演4 竞猜12 46 13 00第四篇章 飞跃 1 篇章短片52 竞猜3 奔放热舞4 合唱 明天会更好 加伴舞宴会结束 礼仪根据公司签到表发放礼品 活动流程 2012 2 26慈明波 5 庆典活动机构设置 庆典活动领导小组 1 负责总体策划 组织 协调庆典活动 对庆典活动中产生的重大事项进行决策 2 直接领导庆典活动的工作 处理庆典活动筹备和进行中产生的问题 并及时解决与指导 3 负责制定公司二十周年大庆活动方案 确定各专项小组的组成 对各专项小组的工作内容进行规划与要求 制订与传达活动的流程与日程安排表 4 对各专项小组的筹备工作进行定时监督 指导 并对各小组的工作进行情况进行协调和组织 2012 2 26慈明波 6 活动策划执行专项小组1 根据庆典活动主题 撰写相关文案 2 辅助领导小组编写邀请函 感谢信等 3 负责撰写开幕词 闭幕词 领导发言稿 晚会主持词等 4 负责编写会议指南等庆典文件 2012 2 26慈明波 7 庆典宣传小组1 制定庆典活动宣传的总体方案 包括宣传的渠道 形式 内容 以及宣传的阶段性内容要求 2 对本次庆典活动进行全程的记录 3 围绕庆典 制作本次活动所需的证件 展板 陈列栏 彩旗 彩球等 4 制作庆典所需要的画册 DVD光盘 拍摄企业宣传片 幻灯片等 5 制作相关活动纪念品 6 对本次庆典活动进行全程的平面设计包括企业宣传画册 二十周年庆logo 手提袋 邀请函 工作证等一系列宣传品 2012 2 26慈明波 8 庆典主要活动 拟定 1 公司发展历程回顾及未来发展战略报告 2 全体员工签名活动及嘉宾签名布活动 3 书法表演活动 3 征集信宇制冷二十周年庆对联 奖项 聊城晚报4 表彰公司有突出贡献的员工5 庆祝公司成立二十周年文艺汇演6 酒店会餐7 空调事业部促销活动及文艺汇演 2012 2 26慈明波 9 工作项目及人员分工 2012 2 26慈明波 10 2012 2 26慈明波 11 工作时间表 2012 2 26慈明波 12 成本预算 庆典保障类 2012 2 26慈明波 13 成本预算 舞台类 2012 2 26慈明波 14 成本预算 其它类 2012 2 26慈明波 15 嘉宾到场签到之后 将会马上收到本次活动的庆典手册 庆典手册内容将包括 1 活动整体安排2 公司宣传信息3 节目安排4 庆典负责人联系方式5 信宇相关资讯庆典手册提前设计 并于3月20日前印刷完成 细心详尽的会务手册将使嘉宾感受到活动适心体贴的安排 提前将庆典手册发放到相关部门及有关嘉宾 庆典手册 细节1 2012 2 26慈明波 16 细节2 3月31号酒店外场及宴会厅外布置 1 酒店外 2个拱门 两排氢气球悬挂庆祝信宇制冷20周年巨型条幅40个 1排水柱旗20个 2 酒店内一楼 巨型条幅1条 指引牌1个 礼仪需要6 7名 礼仪小姐1名迎宾 1名引导从左侧上宴会厅2楼 3 酒店内2楼外 1名礼仪小姐引导嘉宾签名布签字至宴会厅入口或者引导至贵宾厅 另宴会厅门口2名迎宾 其中1名指引重要嘉宾就座 另2名礼仪其中一个负责在签名布及书法家周围服务 1名在宴会厅内安排嘉宾 11点后礼仪全部进入宴会厅主席台两侧 每边3名 4 宴会结束2名礼仪签字发放礼品等 设置礼品发放区 2012 2 26慈明波 17 细节3 3月31号宴会厅内布置 1 左右两侧书画 别针100个 2 主背景1副 副背景2副 条幅1条 花盆20个 3 镂空冰雕1个 香槟9瓶 4 冷火焰7个 丝带 喷花设施2套等 2012 2 26慈明波 18 细节4 音响 灯光等 由邀请的演出团体负责 节目涉及魔术 武术表演 杂技 拉丁舞 流行歌曲联唱 合唱模特走秀等 其它措施 1 电视电视的录播工作由电视台或者专业摄像师2名承担 2 巨型背景 拱门 水柱旗 氢气球旗等由专业公司悬挂 3 宣传公司幻灯片制作 4 天雨预案 室外4S店演出 如遇天雨 小雨继续演出 马上为贵宾分发雨衣 重点部位 录播 音响 灯光 导演等 预备帐篷 2012 2 26慈明波 19 细节5 媒体推广 聊城日报期 整版或半版等 发布时间 聊城晚报期 整版或半版等 发布时间 聊城齐鲁大钟期 整版或半版等 发布时间 聊城大商传媒期 整版或半版等 发布时间 聊城电视台 广告 发布时间 黄金时段 聊城门户网发布时间 移动短信广告万条 发布时间 联通短信广告万条 发布时间 电信短信广告万条 发布时间 2012 2 26慈明波 20 细节6 竞猜环节 由节目主持人现场提问 随机的请观众回答 如果回答正确 马上派发奖品 并请获奖者上台发表感言 主持人对问题进行更加详尽的说明 题目设计1 XX公司是哪一年成立的 2 XX公司总经理是谁 出生于那年 3 请你说出XX公司大约多少名员工 4 XX公司部门设置 如何分工 5 XX公司目前办公地点有几个 都在那里 6 2012 2 26慈明波 21 细节7 4个短片采访 1 5年老客户发言及感受XX公司服务 2 10年老客户发言及感受XX公司服务 3 15年老客户发言及感受XX公司服务 4 20年老客户发言及感受XX公司服务 2012 2 26慈明波 22 细节8 舞台背景