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文档简介

宋光宇策划管理中心 采购部 收货流程讲课稿收货流程讲课稿 讲课要点 1 各种订单的不同 2 各种单据的作用与传递 准备样板一份 3 收货流程注意事项 一 普通订单 普通订单是指普通商品的订货单 此类订单只能一次性使用 具有有效期 订货数量限制 预约送货时间 填写送货清单 送货 文员录入实收 数生成验收单 供应商财务部柜组 下订货单收货员检查单 据和实物 收货部 存在问题退回供应商 yes no 验收持送货清单第 二联作为回执 商品上架 宋光宇策划管理中心 采购部 流程说明 1 采购部将订货单传给供应商 2 供应商打电话和门店预约送货时间 3 供应商填写送货清单 送货到门店 4 收货员点实物 根据 商品验收标准 进行验收 订单上数量与实际数量相符的 在数量后划 由如实际收货数量与供应商填写的 数量不符 则将原数量用 划掉 写上实际数量 并由供应商和收货员双方在实际数量后签名 5 验收完成后 收货员和供应商双方在送货清单上签名 并在第一 二联上加盖门店收货章 6 送货清单第一联交给文员做验收单 如是新商品 则打印标价签 电器类商品需介绍功能的 应打印 功能卡 送货清单第二联交供 应商带回 文员做完验收单后 将送货清单 验收单交驻店财务 二 永续订单 此类订单可重复使用 无有效期 订货数量限制 保存作结算依 据 填写送货单送 货 供应商财务部柜组 做永续订货单 收货员检查单 据和实物 收货部 yes 订货 宋光宇策划管理中心 流程说明 1 采购部将永续订货单传给供应商 2 供应商填写送货清单 送货到门店 3 收货员 营业员与供应商一起将商品拉到销售地点 清点实物 根据 商品验收标准 进行验收 订单上数量与实际数量相符的 在 数量后划 由如实际收货数量与供应商填写的数量不符 则将原数量用 划掉 写上实际数量 并由供应商和收货员双方在实 际数量后签名 4 验收完成后 收货员 营业员和供应商在送货单上签名 并在第二联上盖门店收货章 送货清单第一联交给文员做验收单 送货清单 第二联交供应商带回 5 文员做完验收单后 将送货清单 验收单交驻店会计 特别说明 永续订单主要适用于生鲜商品订货 文员录入实收 数生成验收单 存在问题退回供应商 no 收货员和营业员共同验收持订货单作为 回执 保存验收单作 结算依据 宋光宇策划管理中心 三 赠品收货 此流程种赠品仅指供应商赠送给我方可作为正常商品销售的赠品 如系供应商赠送给顾客的赠品 在系统中不进行管理 仅由手工进行管 理 流程说明 1 采购部下赠品订货单 2 供应商填写赠品送货清单 一式二联 连同商品一起送到门店 3 收货员验收 7 验收完成后 收货员和供应商双方在赠品送货清单上签名 并在第一 二联上加盖门店收货章 8 送货清单第一联交给文员做验收单 如是新商品 则打印标价签 电器类商品需介绍功能的 应打印 功能卡 送货清单第二联交供 应商带回 4 文员做完验收单后 将赠品送货清单 验收单交驻店财务
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