调查问卷的制作流程

调查问卷的制作流程 1 1 把握调研的目的和内容 把握调研的目的和内容 问卷设计的第一步就是要把握调研的目的和内容 这一步骤的实质其实 就是规定设计问卷所需的信息 这同时也就是方案设计的第一步 着手进行 问卷设计时 首要的工作是要充分地了解本项调研的目的和内容 为此需要 认真讨论调研的目的 主题和理论假设 将问题具体化 条理化和操作化 即变成一系列可以测量的变量或指标 2 2 搜集有关研究课题的资料 搜集有关研究课题的资料 搜集有关资料的目的主要有三个 其一是帮助研究者加深对所调查研究 问题的认识 其二是为问题设计提供丰富的素材 其三是形成对目标总体的 清楚概念 在搜集资料时对个别调查对象进行访问 可以帮助了解受访者的 经历 习惯 文化水平以及对问卷问题知识的丰富程度等 我们很清楚地知 道 适用于大学生的问题不一定适合家庭主妇 调查对象的群体差异越大 就越难设计一个适合整个群体的问卷 3 3 确定调查方法的类型 确定调查方法的类型 按调查方式分 问卷可分为 自填问卷和访问问卷 自填问卷是由被访 者自己填答的问卷 访问问卷是访问员通过来访被采访音 由访问员填答的问卷 自填式问卷由 于发送的方式不同而又分为发送问卷和邮寄问卷两类 发送间卷是由调查员 直接将问卷送到被访问音手中 并由调查员直接回收的调查形式 而邮寄问 卷是由调查单位直接邮寄结被访者 被访者自己填答后 再邮寄回调查单位 的调查形式 这几种调查形式的特点是 访问问卷的回收率最高 填答的结果也最可靠 但是成本高 费时长 这种间卷的回收率一般要求在 90 以上 寄间卷 回收串低 调查过程不能进行控制 因此可信性与有效性都较低 而且由于 回收率低 会导致样本出现偏差 影响样本对总体的报断 一般来讲 邮寄 问卷的回收率在 50 左右就可以了 发送式自填问卷的优缺点介于上述两 者之间 回收率要求在 67 以上 4 4 确定每个问答题的内容 确定每个问答题的内容 一旦决定了访问方法的类型 下一步就是确定每个问答题的内容 每 个问答题应包括什么 以及由此组成的问卷应该问什么 是否全面与切中要 害 针对每个问题 我们应反问 1 这个问题有必要吗 2 是需要几个问 答题还是只需要一个就行了 我们的原则是 问卷中的每一个问答题都应对 所需的信息有所贡献 或服务于某些特定的目的 如果从一个问答题得不到 可以满意的使用数据 那么这个问答题就应该取消 当然有些时候 还可以 故意 问一些与所需信息没有直接联系的问答题 比如说在问卷的开头问一 些中性的问答题 可以让被调查者乐于介入并建立友善的关系 特别是当问 卷的主题是敏感的或有争议的 有些时候 填充 一些问题来掩饰调查的目的 或项目的资助 或委托 单位 在确定每个问答题的内容时 调研者不应假设被调查者能够对所有的 问答题都能提供准确或合理的答案 也不应假定他一定会愿意问答每一个知 晓的问题 对于被调查者 不能答 或 不愿答 的问答题 调研者应当想法避 免这些情况的发生 鼓励被调查者提供他们不愿提供信息的方法 有如下几 种 1 将敏感的问题放在问卷的最后 此时 被调查者的戒备心理已大大减弱 愿意提供信息 2 给问答题加上一个 序言 说明有关问题 尤其是敏感问题 的背景和 共性 克服被调查者担心自己行为不符合社会规范的心理 3 利用 第三者 技术来提问答题 即从旁人的角度涉入问题 5 5 决定问答题的结构 决定问答题的结构 一般来说 调查问卷的问题有两种类型 封闭性问题和开放性的问题 开放性问题 又称为无结构的问答题 被调查者用他们自己的语言自由回 答 不具体提供选择答案的问题 开放性问题可以让被调查者充分地表达自 己的看法和理由 并且比较深入 有时还可获得研究者始料未及的答案 它 的缺点有 搜集到的资料中无用信息较多 难以统计分析 面访时调查员的 记录直接影响到调查结果 并且由于回答费事 可能遭到拒答 因此 开放 性问题在探索性调研中是很有帮助的 但在大规模的抽样调查中 它就弊大 于利了 封闭性问答题 又称有结构的问答题 它规定了一组可供选择的答案和 固定的回答格式 封闭性问题的优点包括以下几个方面 1 答案是标准化的 对答案进行编码和分析都比较容易 2 回答者易于作答 有利于提高问卷的回收率 3 问题的含义比较清楚 因为所提供的答案有助于理解题意 这样就可 以避免回答者由于不理解题意而拒绝回答 封闭性问题也存在一些缺点 1 回答者对题目不正确理解的 难以觉察出来 2 可能产生 顺序偏差 或 位置偏差 即被调查者选择答案可能与该答案 的排列位置有关 研究表明 对陈述性答案被调查者趋向于选第一个或最 后一个答案 特别是第一个答案 而对一组数字 数量或价格则趋向于取 中间位置的 为了减少顺序偏差 可以准备几种形式的问卷 每种形式的 问卷答案排列的顺序都不同 6 6 决定问题的措词决定问题的措词 无论哪种问卷 问题的措辞与语言十分重要 语言与措辞要求简洁 易 懂 不会误解 在语言各个方面都有要求 5 个 应该 1 问题应该针对单一论题 调研吝必须立足于特定的论题 如 您通常几点上班 是一个不明确的问题 这到底是指你何时离家还是在办公地点何时正式开始工作 问题应改为 通常情 况下你几点离家去上班 2 问题应该简短 无论采取何种收集模式 不必要的和多余的单词应该被剔除 这一要求在 设计口头提问时尤其重要 如通过电话进行调研 以下就是一个复杂的问题 假设你注意到你冰箱中的自动制冰功能并不像你刚把冰箱买回来时的制冰效果 那样好 于是打算去修理一下 遇到这些情况 你脑子里会有一些什么顾虑 简短的问题应该是 若你的制冰机运转不正常 你会怎样解决 3 问题应该以同样的方式解释给所有的应答者 所有的应答者应对问题理解一致 例如 对问题 你有几个孩子 可以有各 种各样的解释方式 有的应答者认为仅仅是居住家里的孩子 然而 另一个可 能会把上次结婚所生的孩子也包括进去 这个问题应改为 你有几个 18 岁以 下并居住在家里的孩子 4 问题应该使用应答者的核心词汇 核心词汇就是应答者每天与其他人进行交流的日常语言词汇 但其中并不 包括侄语和行语 比如 你认为商店提供的额外奖金是吸引你去的原因吗 这一问题的前提应是对应管音知道什么是额外奖金并能把它和商店的吸引力联 系起来 所以 问题可以改为 赠送一个免费礼品是你上次去乡村服装店的原 因吗 5 若可能 问题应该使用简单句 简单句之所以受到欢迎是因为它只有单一的主语和谓语 然而复合句 和复杂句却可能有多个主语 谓语 宾语和状语等 句子越复杂 应答者出错 的潜在可能性就大 例如 如果你正在寻找一辆让管家使用的 主要用来接送 孩子们去学校 祷告和去朋友家的车 你和你的妻子会如何评价你们试用的一 辆车的安全性 若回答 是 接着问 伤们对安全性的要求是 很低 一般 很 高还是非常高 7 7 安排问题的顺序安排问题的顺序 问卷中问题的顺序一般按下列规则排列 1 容易回答的问题放前面 较难回答的问题放稍后 困窘性问题放后面 个人资料的事实性问题放卷尾 2 封闭式问题放前面 自由式问题放后面 由于自由式问题往往需要时间 来考虑答案和语言的组织 放在前面会引起应答者的厌烦情绪 3 要注意问题的逻辑顺序 按时间顺序 类别顺序等合理排列 8 8 确定格式和排版确定格式和排版 问卷可分为结构式 开放式 半结构式 3 种基本类型 1 结构式 通常也称为封闭式或闭口式 这种问卷的答案是研究者在问卷上早已确 定的 由回卷者认真选择一个回答划上圈或打上勾就可以了 2 开放式 也称之为开口式 这种问卷不设置固定的答案 让回卷者自由发挥 3 半结构式 这种问卷介乎于结构式和开放式两者之间 问题的答案既有固定的 标 准的 也有让回卷者自由发挥的 吸取了两者的长处 这类问卷在实际调查 中运用还是比较广泛的 问卷表的一般结构有标题 说明 主体 编码号 致谢语和实验记录等 6 项 1 标题 每份问卷都有一个研究主题 研究者应开宗明义定个题目 反映这个研究 主题 使人一目了然 增强填答者的兴趣和责任感 如 中国互联网发展状况 及趋势调查 这个标题 把调查对象和调查中心内容和盘托出 十分鲜明 我 们在这里提这个常识性问题并不是多此一举 在实际工作中 有的同志不注意 问卷的标题 要么没有标题 要么列一个放之四海而通用的标题 2 说明 问卷前面应有一个说明 这个说明可以是一封告调查对象的信 也可以 是指导语 说明这个调查的目的意义 填答问卷的要求和注意事项 下面同时 写上调查单位名称和年月 问卷开头主要包括引言和注释 是对问卷的情况说明 引言应包括调查的 目的 意义 主要内容 调查的组织单位 调查结果的使用者 保密措施等 其目的在于引起受访者对填答问卷的重视和兴趣 使其对调查给予积极支持和 合作 引言一般放在问卷的开头 篇幅宜小不宜大 访问式问卷的开头一般非 常简短 自填式问卷的开头可以长一些 但一般以不超过两 三百字为佳 3 主体 这是研究主题的具体化 是问卷的核心部分 问题和答案是问卷的主体 从形式上看 问题可分为开放式和封闭式两种 从内容上看 可以分为事实性 问题 意见性问题 断定性问题 假设性问题和敏感性问题等 4 编码号 并不是所有问卷都需要的项目 在规模较大又需要运用电子计算机统计分 析的调查 要求所有的资料数量化 与此相适应的问卷就要增加一项编码号内 容 也就是在问卷主题内容的右边留一片空白编上顺序 1 2 3 的号码 中 间用一条竖线分开 用以填写答案的代码 整个问卷有多少种答案 就要有多 少个编码号 如果一个问题有一个答案 就占用一个编码号 如果一个问题有 3 种答案 则需要占用 3 个编码号 答案的代码由研究考核对后填写在编码号 右边的横线上 5 致谢语 为了表示对调查对象真诚合作的协议 研究者应当在问卷的的末端写上感 谢的话 如果前