仓库管理及考核制度

1 9 仓库管理及考核制度 第一章第一章 总则总则 一 制定本制度的目的一 制定本制度的目的 为规范公司仓库管理 保证财产物资的完好无损 根据企业管理和财务管 理的一般要求 结合公司具体情况 特制订本规定 二 仓库管理工作的任务二 仓库管理工作的任务 1 做好商品出库和入库工作 2 做好商品的保管工作 3 做好各种防患工作 确保商品的安全保管 不出事故 4 保障各店铺及客户所需商品的供给 第二章第二章 商品入库商品入库 一 收货一 收货 到货时 先清点箱数 并与托运单核对数量是否吻合 卸货时注意观察外 箱包装 对于包装破损或有人为变更迹象的货物务必当场拆开验货 以便出现 货品丢失时向物流公司 托运单位 索赔 如出现外箱破损 而仓库未能及时 发现造成货品损失的 由仓库人员承担损失赔偿 二 入库二 入库 匹克 商品入库前要清点数量 核对货号 颜色 尺码 确认无误后在系 统上审核入库 出现差异时 提交差异明细至商品部 由商品部与厂家联系核 实差异 原则上待差异处理完毕后方可审核入库 搭档 新品入库流程 编制条形码 贴条形码 扫描入库 出现差异时 仓库主管需及时联系供应商进行处理 并将处理结果告知财务 若无法解决时 需及时提醒采购协助 直到问题完全解决 若仓库在差异处理过程中无作为导 致差异无法确认造成公司损失的 损失部分由仓库承担 商品入库后 需及时 将单据交至财务处 未在规定时间内提交单据 处罚仓库主管 10 元 天 单 参 看第六章时效性管理 2 9 三 上架三 上架 入库后及时将商品按类别 性别 品类 货号 颜色 尺码整理上架 并 在货架上做好标识 第三章第三章 商品出库商品出库 一 配货一 配货 必须根据商品部的配货单进行配货出库 无单不得出库 特殊情况需先出 库后补单的 需征求上级领导批准 并在货品出库后及时补单 未经上级同意 私自将货品出库 处罚仓库主管 100 元 次 性质恶劣者 公司有权追究货品损 失 并解除劳动关系 二 装箱二 装箱 原则上必须严格按照同款同色装箱 不得零散装箱 造成收货方清点困难 三 打包三 打包 打包前要再次核对清楚货号 颜色 尺码 数量与出库单无误 并放一联 出库单于包装内 在包装外写好收货店铺 地址 姓名 联系电话 并标注箱 号及总箱数 包装务必结实牢靠 避免运输途中包装破损 若因打包不合格造 成运输途中货品丢失而店铺未能及时发现无法向货品公司索赔的 损失金额由 仓库与店铺各承担 50 四 出库四 出库 1 清点各店或客户的发货箱数 并与司机或货运公司做好交接 避免出现 遗漏 多发或错发 因多发 错发导致货品无法追回的 损失金额由仓库承担 2 商品出库以后 需告知收货方具体物流信息 方便对方做好接货准备 3 做好出库登记 登记表上需包含日期 收货店铺 箱数 商品数量等相 关信息 并将出库底单交至财务处备档 延迟不上交处罚仓库主管 10 元 天 单 第四章第四章 收店铺退货收店铺退货 一 成品退货一 成品退货 3 9 1 退货到仓时 与托运单核对箱数是否正确 并观察外包装有无破损 对 于包装破损的及时拆包验货 因托运过程丢失的及时向托运单位索赔 2 与托运单位核对箱数无误后方可拆箱验货 根据店铺的装箱单 一箱一 箱进行盘点核对 若双方数据一致 便可扫描入库 若出现差异 需提供具体 差异至商品部处 包含箱号 货号 颜色 尺码等详细信息 与店铺确认差异 后方可入库 3 退货验收完毕后 及时按类别 性别 品类 货号 颜色 尺码规整上 架 以方便下次发货 4 搭档退供应商的货品亦按以上流程先做入库 再根据不同供应商分别扫 描打包发出 二 残次退货二 残次退货 1 可退残次 经商品部确认可退的残次品 及时打包退回厂家 2 不可退残次 经商品部确认不可退的残次品 按类别 品类单独存放 不得与成品混装 待公司统一处理 三 其他说明三 其他说明 在验收退货过程发现非正常残次的 油渍 笔迹 印染纸染色 穿模特变 形 破洞等 需单独整理出来 由店铺自行承担损失 第五章第五章 仓库仓库 3S3S 管理管理 一 整理一 整理 S Seiri 目的 提高空间利用率 实施 1 合理规划仓库布局 科学划分存储区 配货区 发货区 2 减少或转移非商品类的东西在仓库的储存 提升空间使用率 二 整顿二 整顿 S Seiton 目的 提高时间利用率 实施 1 商品必须严格按照类别 性别 品类 货号 颜色及尺码分区 分类摆放 2 存储区域需有明确的商品标识 提升配货效率 三 清扫三 清扫 S Seiso 4 9 目的 保持工作现场无垃圾 无污秽状态 实施 1 每日下班前对配货区 发货区进行打扫 2 每周对仓库进行全面扫除 清除卫生死角 3 公司不定期对仓库环境卫生进行检查 检查不合格者 处罚仓库 主管 50 元 次 第六章第六章 准确率及时效性管理准确率及时效性管理 一 准确率一 准确率 1 收货准确率 收货时务必确保收货数据与厂家发货数据一致 若因收货不仔细出现 少货 串款造成金额差异的 由仓库人员自行承担 2 发货准确率 发货必须严格遵守商品出库流程 详见第三章 确保出库实物与单据 相符 出现错误时将根据绩效方案扣除相应绩效分数 二 时效性二 时效性 1 入库 以商品到仓日期算起 入库工作必须在两个工作日内完成 特 殊情况无法及时完成的需提前向上级部门申请 但最迟不得超过五个工作 日 下午 3 00 以后到货的 算入下一个工作日 2 出库 以商品部排单日期为起始日期 不得超过两个工作日 期货集 中排单时不得超过三个工作日 排单时间为下午 3 00 以后的 算入下一个 工作日 3 收退货 以商品到仓日期算起 验收时间不得超过两个工作日 特殊 情况无法及时完成入库的需提前向上级部门申请 但最迟不得超过五个工 作日 下午 3 00 以后到货的 算入下一个工作日 三 其他说明三 其他说明 1 仓库在进行收发工作时 既要准确又要注重实效 未能按照上述要求 执行时 将根据绩效方案扣除相应的绩效分数 若有出现特殊情况 需具 体情况具体申请 否则照章执行 2 赔偿金额的计算方法 当季新品按吊牌价 6 折进行赔偿 过季特价商 5 9 品按店铺售价进行赔偿 第七章第七章 仓库盘点仓库盘点 一 盘点周期一 盘点周期 每三个月进行一次盘点 二 盘点形式二 盘点形式 以 仓库自盘 财务复盘 的模式进行 必要时可申请人员支持 三 实施细则三 实施细则 1 盘点前需将所有进出单据审核验收完毕 不得出现货已入库 单据在途 或货已出库 单据未出的情况 2 对商品进行整理 分类并摆放整齐 对仓库进行盘点分区 并落实区域 负责人 3 盘点进行时需两人一组 一人手盘 一人用扫描枪采集 并确保两人数 据一致 4 盘点工作需在 5 个工作日内完成 经财务复盘 抽盘 后确认盘点差异 及时更新库存 5 因仓库管理不善造成盘点差异时 差异金额由仓库人员承担 第八章第八章 其他注意事项其他注意事项 一 严禁在仓库内吸烟 二 严禁在仓库内吃零食 用餐 三 严禁无关人员进入仓库 四 严禁在仓库堆放杂物 废品 五 严禁在仓库内存放私人物品 六 严禁在仓库内乱接电源 临时电线 使用大功率电器 七 下班前要拉闸 断电 检查门窗是否关好 八 保持仓库环境清洁 做到防潮 防火 防盗 防鼠害 对危及安全的隐患 要及时清除 6 9 九 易燃 易爆物品严禁入库 违反以上第一 六 九条处罚 500 元 次 屡教不改且态度恶劣者 公司有 权解除劳动关系 违反其他条款处罚 50 元 次 第九章第九章 仓库绩效考核制度仓库绩效考核制度 一 绩效考核的目的一 绩效考核的目的 通过绩效管理实现公司目标 改善公司整体运营管理 提高员工工作技能 及职业素养 实现个人价值与公司价值的双赢 二 绩效考核对象二 绩效考核对象 所有仓库工作人员 三 绩效考核内容三 绩效考核内容 1 1 核心业务考核 合计权重 核心业务考核 合计权重 70 70 收发准确性 权重 40 满分 100 分 要求 要求 在收货 发货过程中 数量准确 不出现串款 串色及串码 不多发 漏发及错发 数据来源 数据来源 客户及店铺投诉 受理及登记部门 受理及登记部门 商品部 扣分原则 扣分原则 出错一次扣 1 分 收发及时性 权重 30 满分 100 分 要求 要求 在收货 发货过程中 工作效率高 在规定的时间内完成货品 的收发工作 具体要求参看第三章 数据来源 数据来源 进销存系统 登记部门 登记部门 商品部 扣分原则 扣分原则 以入库 出库 收退货单号为计数单元 未在规定时间内 完成收发工作扣绩效分 1 分 单 天 2 2 管理工作考核 合计权重 管理工作考核 合计权重 20 20 货品保管与安全 权重 10 满分 100 分 要求 要求 货品保管符合制度要求 仓库分区合理 分类清晰 标识清楚 货品保管到位 无灰尘 无污损 安全措施到位 仓库内部无安全隐患 7 9 扣分原则 扣分原则 仓库分区凌乱扣 1 分 货品分类不清晰扣 1 分 不做商品 标识扣一分 商品落灰严重扣 1 分 商品污损扣 1 分 件 存在安全隐患扣 1 分 处 工作态度与卫生 权重 10 满分 100 分 要求 要求 遵守仓库纪律 禁止在仓库内吸烟 就餐 带亲友进入仓库 上班时间禁止上网 玩手机 长时间聊天 擅自离岗 按规定对仓库进行 打扫 工作环境整洁无卫生死角 扣分原则扣分原则 违反以上情况扣 1 分 次 3 3 出勤考核 权重 出勤考核 权重 10 10 满分 满分 100100 分 分 要求 要求 上下班按时打卡 不迟到 早退 请假或休假需提前一天向仓库 主管申请 仓库主管请假需向商品经理申请 无特殊情况 每月请假天数不 得超过两天 不含休假 扣分原则 扣分原则 违反以上情况扣 1 分 次 四 绩效计算方法四 绩效计算方法 1 绩效得分 业务得分 管理得分 考勤得分 业务权重 实际得分 管理权重 实际得分 考勤权重 实际得 分 2 绩效奖金 绩效得分 100 绩效工资 3 绩效分数保留小数点后一位 4 举例 以绩效工资 300 为例 大项名称大项名称细项名称细项名称权重权重得分得分绩效分绩效分 收发准确率40 9839 2 核心业务 收发及时性30 9528 5 货品保管与安全10 979 7 管理工作 工作态度与卫生10 969 6 出勤考核出勤考核10 10010 合计合计100 48697 绩效奖金绩效奖金 97 100 300300 0 970 97 300300 291291 绩效考核表附后 8 9 泉州最佳搭档鞋服贸易有限公司 2015 年 4 月 24 日 仓库仓库 月绩效制度考核表月绩效制度考核表 考核部门考核部门被考核人被考核人考核人考核人 一 核心业务考核 合计权重一 核心业务考核 合计权重 70 70 得分得分 满分满分 100100 绩效分绩效分 得分得分 权重权重 1 收发准确率 权重 40 在收货 发货过程中 数量准确 不出现串款 串色及串码 不多 发 漏发及错发 2 收发及时性 权重 30 在收货 发货过程中 工作效率高 在规定的时间内完成货品的收 发工作 二 管理工作考核 合计权重二 管理工作考核 合计权重 20 20 1 货品保管与安全 权重 10 货品保管符合制度要求 仓库分区合理 分类清晰 标识清楚 货 品保管到位 无灰尘 无污损 安全措施到位 仓库