分支机构管理办法

XXXXXXXXXX 分支机构管理办法分支机构管理办法 第一章 总则 第一条 为提高公司在工程咨询市场的竞争力 实现经营连锁化布局 公司拟 设立企业分支机构 为此 依据 公司法 等相关法律 法规 规章和公司章程的 规定 结合企业经营发展的目标与实际需要 特制定本管理办法 作为对分支机构设 立与管理的指导性意见 第二条 本办法所称的分支机构是指由公司注册 不具有法人资格的分公司 第三条 分支机构的负责人由公司董事长批准后任命 分支机构的设立由公司 与分公司负责人合作设立 第四条 分支机构的经营范围为公司资质许可范围内的招标代理 政府采购 工程造价咨询 工程咨询 投资 业务 分支机构须在公司资质范围内开展经营活 动 第五条 公司对分支机构实行授权的管理原则 对分支机构负责人的任免 年 度经营目标 事业目标及考核等将充分行使管理权利 同时对各分支机构经营者日 常经营管理工作进行授权 确保各分支机构按照公司统一的服务质量管理办法有序 规范 健康地发展 第六条 各分支机构依法自主经营 自负盈亏 在公司的统一调控 协调下 按 市场需求依法自主组织生产和经营活动 努力扩大分支机构的经营规模 提高经济 效益 第二章 分支机构的设立 第七条 原则上一个省设立不超过一个分支机构 设立地点须为地级市及以上城市 第八条 分支机构的设立条件如下 1 具有固定的办公场所 办公建筑面积不少于 120 平方米 弹弓场所符合公 司的形象要求 2 专职从事工程咨询业务的技术人员不少于 8 人 其中注册造价咨询师人数 不少于 3 人 其他人员具有从事工程造价咨询或工程咨询工作的经历 3 年主营业务收入不低于 100 万元 4 向公司缴纳风险保证金五十万元人民币 5 其他条件 满足省级及当地咨询行政主管部门规定的咨询企业分支机构的 备案管理办法 第九条 分支机构一旦设立 该分支机构的负责人及具有注册资格的技术人员不得 兼职 或再注册到其他单位 第十条 分公司设立的程序 1 由拟设立分支机构的筹建人向公司提出申请 并提交书面筹建可行性方案 筹建方案所附资料包括但不限于以下 筹建人身份证明 常住地址证明 拟聘主要人员身份证明 学历证明 执业资格证书 职称证书等 拟定办公场所情况说明 2 由公司分管经营工作的副总经理负责对筹建人及拟筹建的分支机构开展尽 职调查与市场调查 提交公司经营层讨论 3 由公司经营层批准设立分支机构 由公司董事长任命分支机构负责人 4 由公司与分支机构负责人签订设立分支机构的合同文件 5 由公司经营副总与分支机构负责人牵头负责分支机构设立的具体事宜 第三章 分支机构的综合管理 第十一条 公司对分支机构实行信用分级管理 分支机构信用等级分为 A B C 三 级 具体考核与评级详见公司分支机构信用考核管理办法 第十二条 分支机构自成立即日起 第一年为试运行期 试运行结束经考核达标后 转为正式运营 未达标的分支机构再给予一年的试运行期 连续两年未达标的分支 机构将予以取缔 第十三条 正式运营的分支机构每三年与公司签订一次分支机构经营管理协议 每 年年底公司进行信用考核 考核结果用以确定分公司信用等级 第十四条 正式运营的分支机构如连续三年未达绩效考核目标 公司将取缔该分支 机构 第十五条 分支机构成立后应参照公司的各项管理制度 逐步建立完善的分公司管 理制度 第十六条 分支机构须采用公司的 ERP 信息系统作为业务管理工具管理分支机构的 业务 第十七条 分支机构员工的所有注册执业资格证书必须注册在本公司 执业资格的 继续教育工作由公司统一组织与安排 其费用由分支机构承担 第十八条 分支机构负责人每季度须到公司召开一次公司例会 汇报分支机构的运 营状况 分支机构负责人及其主要成员须参加公司召开的半年工作总结会与年终工 作总结大会 第四章 分支机构的经营管理 第十九条 分支机构具有相对独立的经营自主权 分支机构负责人是分支机构经营 管理的第一责任人 负责咨询业务的承接与咨询市场的开拓 第二十条 分支机构在对外签订经济合同时 在客户无异议的情况下 尽量以分支 机构的形式签订 确需以公司名义签订经济合同的 须提前向公司提出申请 经总 经理同意后方可执行 第二十一条 分支机构在承揽咨询服务项目时 如临时需要借用公司技术人员 必 须征得公司同意 并按公司规定向分支机构收取一定的费用 第五章 分支机构的服务质量管理 第二十二条 分支机构必须按照公司统一的服务质量管理手册 咨询业务操作流程 以及相关的质量管理文件执行各项咨询任务 第二十三条 分支机构承担的所有咨询服务类项目都须按照公司 ERP 信息管理系统 的要求执行 第二十四条 分支机构的业务档案由分支机构按照公司的业务档案管理办法自行保 管 第二十五条 为确保分支机构的咨询服务质量达到公司要求 公司质量主管部门将 对分支机构的咨询项目进行不定期的抽查 原则上确定 A 级分支机构每年抽查一次 B 级分支机构每半年抽查一次 C 级分支机构每季度抽查一次 第六章 分支机构的财务管理 第二十六条 分支机构应根据国家法律和法规 参考公司的财务管理制度 制定分 支机构的财务管理办法 第二十七条 公司根据分支机构的信用等级实行差异化的管理费率按年计收 A 级 分支机构的管理费按照当年产值的 8 计提 B 级分支机构的管理费按照当年产值的 10 计提 C 级分支机构的管理费按照当年产值的 12 计提 第二十八条 分支机构管理费上限为五十万元 即按上条计算的管理费超过五十万 元的 按五十万元计算 第二十九条 原则上要求分支机构在从事招标代理业务时 收取的投标保证金须进 入公司指定的投标保证金专用账户 并由公司按照财务制度办理投标保证金的退还 第三十条 各分支机构按季编报完整的财务报告 包括会计报表及报表说明 报送公 司 公司财务部按季度对分支机构