孵化基地免租房协议书

孵化基地免租房协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技创新孵化基地运营管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事科技创新企业孵化服务的机构，致力于为初创企业提供全方位的创业支持，包括办公空间、政策咨询、资源对接、技术支持等。基于甲方在科技创新领域的丰富经验和广泛资源，以及乙方在特定行业领域的专业能力和发展需求，双方本着互利共赢的原则，经友好协商，达成以下合作意向。甲方同意将其运营的科技创新孵化基地的部分办公空间以方式提供给乙方使用，乙方则利用该空间开展相关业务活动，并遵守甲方的相关管理规定。此次合作旨在为乙方提供低成本的发展平台，同时促进甲方孵化基地的运营效率和社会价值，双方的合作背景基于共同推动科技创新和产业升级的长期目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于XX领域的高新技术企业，致力于研发和推广智能解决方案，已在行业内形成一定的技术优势和市场份额。为拓展业务范围和提升市场竞争力，乙方需要增加办公空间以容纳研发团队和市场部门。然而，作为一家初创企业，乙方在资金链和运营成本方面面临一定压力。在此背景下，乙方注意到甲方提供的孵化基地能够以方式解决办公空间问题，且甲方在科技创新领域具有丰富的资源和政策支持，这为乙方提供了良好的发展机遇。因此，乙方主动与甲方接触，寻求合作机会。双方经过多次沟通和评估，认为甲方的孵化基地能够满足乙方的实际需求，且双方在合作理念和发展目标上具有高度一致性。基于此，乙方同意接受甲方的办公空间提供，并承诺按照协议约定履行相关义务。此次合作不仅能够帮助乙方降低运营成本，还能够借助甲方的平台优势提升企业影响力，双方的合作前景具有广阔的发展空间。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为乙方提供必要的办公空间，以支持其在科技创新领域的业务发展和团队建设，同时为甲方孵化基地创造良好的运营环境和示范效应。具体内容涉及甲方将其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层的部分办公区域（以下简称“孵化空间”）提供给乙方使用，期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。乙方在此期间可使用该空间作为主要办公场所，开展公司日常运营、研发活动、市场推广等相关工作。甲方负责提供孵化空间的基本设施和服务，并协助乙方对接相关资源；乙方则需按照甲方规定合理使用空间，并遵守相关管理制度。本协议的签订，旨在通过资源共享和优势互补，实现双方在科技创新领域的共同发展，促进乙方企业的快速成长，并为甲方孵化基地的运营积累成功经验，扩大社会影响力。

第二条定义

1.“孵化空间”指甲方提供的、供乙方使用的办公区域，包括但不限于办公用房、会议室、公共休息区等，具体位置和面积以甲方提供的场地使用说明书为准。

2.“使用”指甲方在协议约定期间内，向乙方提供孵化空间而不收取任何租金或类似费用的安排，但乙方仍需承担因使用空间而产生的其他合理费用，如水电费、网络费等。

3.“基本设施和服务”包括但不限于办公区域的物业管理、网络接入、基本办公设备（如打印机、复印机等）的提供与维护，以及甲方提供的政策咨询、资源对接、活动等增值服务。

4.“合理使用”指乙方依照本协议约定，在孵化空间内开展与公司业务相关的活动，不得从事任何违法违规行为，且需爱护空间内的设施设备，保持环境整洁。

5.“协议约定期间”指本协议生效后至终止前的期限，具体起止日期由双方在协议中明确约定。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权根据本协议约定，监督乙方对孵化空间的使用情况，确保乙方遵守相关规定。

（2）甲方应按照协议约定，向乙方提供符合使用要求的孵化空间，并保证基本设施和服务的正常运行。

（3）甲方有权在协议约定期间内，对孵化空间进行必要的维护和改造，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方业务的影响。

（4）甲方应协助乙方对接相关资源，包括但不限于政策扶持、投资机构、行业专家等，以支持乙方的发展。

（5）甲方有权要求乙方支付因使用孵化空间而产生的其他合理费用，如水电费、网络费等，具体标准和支付方式由双方另行约定。

（6）甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

（7）甲方应提供必要的安全生产保障措施，确保孵化空间的安全性和稳定性。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权在协议约定期间内，按照约定用途使用孵化空间，开展公司日常运营、研发活动、市场推广等相关工作。

（2）乙方应合理使用孵化空间，不得擅自改变空间用途或进行结构性改造，如需进行较大规模的改造，应事先征得甲方同意。

（3）乙方应爱护孵化空间内的设施设备，如因使用不当造成损坏，应负责修复或赔偿。

（4）乙方应按时支付因使用孵化空间而产生的其他合理费用，如水电费、网络费等，具体标准和支付方式由双方另行约定。

（5）乙方应遵守甲方的管理规定，包括但不限于考勤制度、安全制度、环保制度等，并接受甲方的监督。

（6）乙方应积极配合甲方开展的各项活动，如政策宣讲会、行业交流会等，以提升自身的企业形象和发展机会。

（7）乙方应遵守国家法律法规，不得在孵化空间内从事任何违法违规行为，如发现乙方有违法违规行为，甲方有权立即终止本协议，并追究乙方的相应责任。

（8）乙方应向甲方提供必要的公司信息，包括但不限于公司简介、架构、人员情况等，以便甲方进行资源对接和宣传推广。

（9）乙方在协议终止后，应将其在孵化空间内使用的所有物品清空并带走，恢复空间原状，如有遗留物品，甲方有权视为乙方放弃所有权，并进行处置。

（10）乙方应保证其使用的所有人员均符合国家法律法规的相关要求，并承担因人员使用空间而产生的所有责任，如安全事故、劳动纠纷等。

（11）乙方应配合甲方进行孵化空间的日常管理，如门禁管理、卫生保洁等，共同维护良好的孵化环境。

（12）乙方在协议期间应定期向甲方汇报公司运营情况，包括但不限于财务状况、项目进展、团队建设等，以便甲方及时了解乙方的发展动态并提供必要的支持。

第四条价格与支付条件

本协议项下甲方提供给乙方使用的孵化空间为，甲方无需向乙方收取任何租金。乙方无需就孵化空间本身支付费用。然而，乙方在使用孵化空间期间，需承担并自行支付因使用该空间而产生的所有实际费用，包括但不限于水电费、网络费、物业管理费（若有）、以及乙方员工在该空间内产生的通讯费等。上述费用应由乙方根据甲方或相关服务提供商提供的账单，在账单出具后XX日内自行缴纳。乙方应确保按时足额支付上述费用，逾期未支付的，每逾期一日，乙方应按当期应付未付费用总额的XX%向甲方支付违约金，直至付清为止。若乙方逾期支付情节严重或经甲方催告后仍拒不支付，甲方有权暂停乙方对孵化空间的使用权限，直至费用结清。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日止，为期XX年。协议期满后，如双方均有意继续合作，应在协议期满前XX个月，由乙方向甲方提出书面续约请求，双方再另行协商签订续约协议。若乙方未在规定期限内提出续约请求，或甲方未在收到续约请求后XX日内给予书面答复，则本协议自动终止。在协议履行期间，任何一方均可根据本协议约定的解除条件或经双方协商一致，提前终止本协议。提前终止协议的，应提前XX日书面通知对方，并按本协议约定处理相关事宜。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未能按本协议约定提供符合要求的孵化空间，或提供的设施和服务存在重大缺陷，影响乙方正常使用，甲方应立即采取补救措施恢复原状。若在合理期限内仍未修复，或修复后仍无法满足乙方基本使用需求的，乙方有权要求减少相应使用期限，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失，赔偿金额不超过乙方因空间问题直接损失的XX%。若甲方完全违约，无正当理由长期无法提供空间，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方退还已支付但尚未使用的相关费用（如有），并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（2）若甲方违反本协议约定，擅自收回或改变乙方使用的孵化空间，或对空间进行改造影响乙方正常使用，且无正当理由，则视为甲方严重违约。甲方应向乙方支付相当于XX个月乙方应支付费用（按市场租金计算）的违约金，并赔偿乙方因此造成的搬迁费用、业务中断损失等直接经济损失。乙方同时有权解除本协议。

（3）若甲方未能履行本协议项下协助乙方对接资源、提供政策咨询等义务，或因甲方的过错导致乙方错失相关机会，给乙方造成直接经济损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准，但最高不超过XX万元人民币。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或知识产权的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金，违约金金额不低于XX万元人民币。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方擅自改变孵化空间的用途，用于协议约定范围之外的活动，如存放危险品、进行非法生产或经营活动等，甲方有权立即书面通知乙方停止违约行为。乙方应在收到通知后立即纠正。若乙方拒不改正，甲方有权单方面解除本协议，并收回孵化空间。乙方除承担恢复原状的责任外，还应向甲方支付相当于XX个月租金（按市场租金计算）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。

（2）若乙方未按本协议第四条约定按时足额支付水电费、网络费等应由乙方承担的费用，经甲方书面催告后XX日内仍未支付的，每逾期一日，乙方应按当期应付未付费用总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权暂停乙方对该空间的使用。若逾期超过XX日，甲方仍有权单方面解除本协议，并要求乙方支付全部欠款及违约金，甲方同时有权从乙方应付的违约金中直接扣除欠款本金及利息。因乙方拖欠费用导致甲方被服务提供商暂停服务或产生其他损失的，全部责任由乙方承担。

（3）若乙方在孵化空间内从事任何违法违规活动，或因乙方原因发生安全事故、扰民事件、造成环境污染等，导致甲方或第三方受到损失或受到行政处罚的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿损失、支付罚款、承担律师费、诉讼费等。甲方有权单方面解除本协议，并立即收回孵化空间。

（4）若乙方违反本协议关于空间使用管理规定，如严重违反安全制度、环保制度、噪音管制等，影响其他入驻企业或甲方的正常运营秩序，甲方有权发出整改通知。乙方应在XX日内完成整改。若逾期未整改或整改不力，甲方有权要求乙方支付相当于XX个月租金（按市场租金计算）的违约金，并有权暂停或终止本协议，收回空间。

（5）若乙方未按约定时间清空并搬离孵化空间内的所有物品，或遗留物品对空间造成污染、损坏的，乙方应负责清理并修复至原状，或赔偿相应的损失。甲方有权对遗留物品进行处置，处置费用由乙方承担，处置所得优先用于抵偿乙方应付款项及违约金。乙方逾期未搬离的，甲方有权加收XX元/平方米/天的场地占用费，直至物品搬离。

（6）乙方违反本协议的保密条款，泄露甲方商业秘密或运营信息的，应向甲方支付违约金，金额不低于XX万元人民币，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若该违约行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

（7）任何一方违反本协议的解除条件，擅自单方面解除协议给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、火灾等）、战争、严重火灾、爆炸、政府行为（如法律、法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情、骚乱、恐怖袭击以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知内容应尽可能详细、准确地描述事件状况及其对协议履行的影响。

3.协议变更或解除：在不可抗力事件持续期间，受影响一方可根据不可抗力事件的影响程度，请求甲方适当延长履行期限，或请求减少履行义务，或请求变更履行方式。若不可抗力事件导致本协议的部分或全部条款无法履行，且该影响持续时间超过XX日，双方均有权协商解除本协议。经协商一致，可以解除协议；协商不成的，可依照本协议第八条约定处理。因不可抗力导致协议解除的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际情况结算。

4.情势恢复：若不可抗力事件的影响消除，受影响一方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议义务。双方应相互合作，采取必要措施，减少不可抗力事件造成的损失。

5.信息提供：发生不可抗力事件的一方，应向对方提供有关不可抗力事件的证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等，以证明不可抗力事件的真实性和影响程度。对方有权要求查阅相关证明文件。

6.协商处理：双方对于不可抗力事件的处理，应本着诚实信用和合作的原则进行协商。在不可抗力事件影响期间，双方应尽力保持沟通，寻求合理的解决方案，避免因不可抗力事件而导致的长期僵持或进一步的法律纠纷。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指派代表进行沟通，争取在合理时间内达成一致的解决方案。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。

2.调解解决：若双方通过协商未能解决争议，可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成一致的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。若调解不成，任何一方均可进入下一阶段的争议解决程序。

3.仲裁解决：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，或由双方协商确定。在仲裁期间，除提交仲裁争议的事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，或若双方明确选择诉讼方式，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院的选择应依据争议发生地或协议履行地的相关法律规定确定。在诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和指示，并积极提供证据。诉讼期间，不影响双方根据本协议约定继续履行其他非争议部分的义务，除非双方另有约定或法院另有裁定。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意受中华人民共和国法律管辖。任何一方均不得以任何理由主张适用外国法律或国际惯例来规避本协议的法律适用条款。

6.争议专属：双方确认，在本协议履行过程中及争议解决过程中，任何一方均不得向任何其他第三方（包括但不限于法院、仲裁机构、其他行政或监管机构）就本协议项下的同一争议提出主张或采取行动，除非得到另一方的事先书面同意。任何一方单方面向第三方提出主张或采取行动，并因此给对方造成损失的，应承担全部赔偿责任。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信，均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递时视为送达。任何一方收到对方的通知后，应在合理期限内进行确认或采取行动。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.协议附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于孵化空间平面图、设施清单、管理规定细则等。若附件内容与协议正文存在不一致，以协议正文为准，但经双方确认的补充协议或附件优先。

4.保密条款：双方同意对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。非经