简报制作技巧.ppt

簡報制作技巧 1 課程大綱 簡報前的準備簡報制作原則簡報案例解析簡報現場練習 2 簡報的對象和用途 簡報對象 用途 3 簡報前的準備 認識觀眾組織內容設計投影片彩排演練精彩開講回答觀眾提問 4 簡報時間分配 70 80 5 10 15 20 OPENING DURING ENDING 5 具有說服力的簡報構架 背景資料 概述範圍 問題需要 看法辦法 證據依據 效益利益 行動方案 總結提問 1 2 3 4 5 6 7 8 6 簡報資料的準備 証據 依據 案例說明 類比 故事 統計數字 專家判斷 經驗 事實 簡報資料 7 簡報設計原則 KISS KeepItSimple Stupid涵蓋想說的話而不是敘述所說的話簡潔 大方 充分利用空間文字 表格 圖表 多媒體善用簡報設計範本選用合適字型及字體大小 色彩對比鮮明 合理使用動畫 8 第一張投影片 開場好的開始是成功的一半 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58 的態度和形象提供下列完整的資訊會議名稱演講主題演講者 職稱 服務單位 連絡方式日期 9 簡報制作技巧 周大亮教育訓練2008 10 06 簡報主題 講者資訊 日期 10 第一張投影片 開場好的開始是成功的一半 第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵58 的態度和形象提供下列完整的資訊會議名稱演講主題演講者 職稱 服務單位 連絡方式日期 11 第二張投影片 預告 preview 告訴聽眾我們接下來要講什麼以一張投影片標示內容大綱圖示更念人印象深刻清單流程圖 研究成果發表 可以研究流程做Preview兩 三個小時的演講 可以此preview串場 幫助聽眾掌握進度 12 0 Agenda MODBU現狀KPIMapKPI現狀 MODBUMap資訊系統訓練系統組織體系管理體系 MODBU目標KPITarget MODBU活動WorkshopTPMCDMeeting 13 善用PowerPoint簡報設計範本統一字型 色彩 版式變換背景 色彩做強調設計專屬範本 簡報設計原則 14 簡報設計原則 字型選用清楚易讀的字型中文字型 標楷 細明英文字型 Sanseriftype 無細線體 Arial Verdana TahomaTimesNewRoman 細線體 不用seriftype 細線體 BookmanOldstyle Comic thefontforthispresentationisTimesNewRoman 15 斜體字標示引文 quotes 強調觀念或想法 highlight 標示書名 期刊刊名或雜誌刊名 簡報設計原則 16 簡報設計原則 英文大寫勿用全部大寫難讀難辨誤以為是縮寫字誤以為是強調 17 簡報設計原則 字體大小字體要大 行數要少字體大 行數自然少 標題不小於28點項目內容不小於20點標題上下層級間以相差四點為宜 18 簡報設計原則 9號字 你能看得到嗎 12號字 你能看得到嗎 16號字 你能看得到嗎 20號字 你能看得到嗎 24號字 你能看得到嗎 28號字 你能看得到嗎 32號字 你能看得到嗎 36號字 你能看得到嗎 40號字 你能看得到嗎 44號字 你能看得到嗎 96號字 你能看得到嗎 19 大標題用44點標楷體粗體 標題1是32點 加粗 很清楚標題2是28點 加粗 也很清楚標題3是24點 加粗 還算清楚標題4用20點 加粗 再小就看不到了標題5用18點 加粗 快看不到了 20 色彩對比 淺色背景深色字背景 白色或淺色深色背景淺色字紅色和橘色不適合久看綠 藍 棕難捉住觀眾注意力黑底白字不適合遠距離觀看從電腦螢幕到投影 白底紅字 白底黑字 白底藍字 白底黃字 白底綠字 黑底白字 黑底紅字 黑底紅字 紅底白字 21 色彩對比 深色背景淺色字紅色和橘色不適合久看綠 藍 棕難捉住觀眾注意力黑底白字不適合遠距離觀看淺色背景深色字背景 白色或淺色從電腦螢幕到投影 白底紅字 白底黑字 白底藍字 白底黃字 白底綠字 黑底白字 黑底紅字 黑底紅字 紅底白字 22 色彩選擇 五種以下顏色紅色適當地用於強調淡藍色和黃色是吸引注意力的色彩 與積極的事物連結在一起 深藍色經常與放鬆的渴望 及私人隱私連結在一起 深藍色最適合用於比較不重要部份 紅綠色最好不要同時使用 因紅綠色是色盲的最常見顏色 儘量不要使用淡綠色 即包含有大量黃色調在內的綠色 例如 松石綠 這些綠色在許多人的腦子裏會產生很消極的聯想 23 簡報設計原則 善用標題標題是每張投影片的主軸簡潔有力地傳達每張投影片的重點最好以5 9個字說明投影片是大小標題的組合 是概念的串連每項內容維持在一行 最多不超過兩行 24 簡報設計原則 少用標點符號投影片是大小標題的組合以項目符號 字型字體等分段組織大標題勿用括號標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣大標題中有加括號的必要 放到次層標題中 25 簡報設計原則 縮寫的使用英文縮寫可以讓簡報內容更精簡 更專業縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用聽眾專業多元時第一次出現時略加解釋在投影片固定地方做名詞解釋 26 簡報設計原則 數字的使用數字會說話善用數字來支持我們的觀點或論證投影片中宜以精確數字呈現口述時 宜使用近似值 因為近似值容易記憶容易聯想 27 簡報設計原則 關聯資訊的使用資訊透過時間和空間的關聯 更具意義流程圖 組織圖 時間表 timelines 都可以讓資訊更為生動善用Visio等輔助工具繪圖工具列 水平垂直需對齊 28 簡報設計原則 圖表的使用表勝於文 圖勝於表圖表自己就能說故事圖表只須標題 勿再加上文字解釋圖表重要的資訊 要講的內容打在備忘稿1 長條圖 比較2 圓形圖 呈現比例3 折線圖 顯示趨勢 29 生產週期 Unit Hour BL7 未購進 産能不足 工廠産能不平衡 30 簡報設計原則 圖片的使用不能影響主題內容不要太過醒目儘可能適中 勿偏斜長寬勿擠壓 容易失真注意水平及垂直須對稱勿使用過度著重場合性 專業與幼稚的分野 31 创造性思维的特点 新颖性 打破常规的解决问题的方法 现有知识经验 改组 重建 新的思维成果 2 发散思维与聚合思维结合的产物 发散思维 即求异思维 分散思维 辐射思维 主要特点是求异创新 一个目标 不同路径思考 新的思维成果 聚合思维 即求同思维 集合思维 辅合思维 会聚思维 主要特点是求同创新 聚合各种信息 方向唯一 新的思维成果 32 TOYOTA 消除浪費 圖片長寬勿擠壓 圖片失真 33 TOYOTA 消除浪費 圖片偏斜 34 TOYOTA 消除浪費 圖片太小 35 TOYOTA 消除浪費 36 助焊劑回收器 加熱區截面圖 排氣口 排氣口 下加熱區 上加熱區 冷卻區 PCB進板方向 熱風回流焊爐結構 加熱區 冷卻區 爐內氣體循環裝置 廢氣排放裝置 PCB傳送五大主體部分構成 迴焊爐架構介紹 37 一緣起 目的 1 我們面臨產能增加的巨大壓力 PC現有25條SMT生產線 18條MI生產線 2007年預增加新線體SMT12條 MI7條 2 龍華園區人力 空間 設備資源有限 必須從整體上提升效率 節約成本 3 產線作業流程相近 一條線的成果容易水平展開至整個廠區 針對以上現狀 我們可以採用先建立標桿線 運用IE手法提升效率 然後再將其成果推廣的方法 從點到面的提升整個PCBA的效率 同時精減人力 這樣我們的產品才會更具競爭力 1 38 問題分析 檢測畫面時間長 3 39 效果 以HPW1907為例每日每班排配10時 按UPH450計算 每日每班排配的量為4500Pcs 每個紙箱裝6PCsPanel 總共需要750箱 因此每班每個物料員可以節省750次二次搬箱動作 動作能級5級 降低了作業員作業強度 改善案例分享 4 40 問題分析 5 41 A3 成型洗料管次料的使用分析 生產切換時 如前後料不同 需要用新料清洗料管 7 42 網板 機械爪 銅板 感應器 送料機構工作原理 采用步進馬達 光縴傳感器和真空吸盤來完成銅板傳送和精確定位 采用雙皮帶結構來保証銅板穩定和避免空間干涉 仿真技術 8 43 簡報制作禁忌 簡報不是寫文章 忌長 篇大論簡報不是作畫 忌顏色過多簡報不是考視力 忌字體過小簡報不是考記憶 忌數字過多 44 練習 以下為某單位KPI 設計一頁幻燈片向主管報告KPI項目設計 45 練習 某產線某班生產過程如下 8 00上班開線 11 00 11 30換線 到12 00下班吃午飯 13 00下午開線 15 30 16 00斷料停線後繼續生產 17 00下班吃晚飯 18 00開線加班生產 20 00下班 設計一頁幻燈片說明當班生產過程 46 MODIE功能 5 2 47 KPIMap Process Supplier JI CS Function PD PE MFG SCM QM Assembly BI FT 經營指標 來料不良率物料供應商數 設備稼動率産能利用率直通率 營收獲利 交貨不良率客戶滿意度 教育訓練小時交貨不良率直行率 出貨及達交率庫存周轉天數呆滯料比例 産品生産周期人員離職率UPPH 材料CD比率專利通過件數工程變更速度 産品開發速度新產品佔營收産品標准化程度 48 11 00 11 30換線 15 30 16 00斷料 8 00 8 30交接班 12 00 13 00午餐 17 00 18 00晚餐 20 00下班 案例分析 某班生產狀況 FD1 工站排配 標準工時 49 TPMDefinition TotalPreventiveMaintenance 全面生産保養 局部TPM目標 設備綜合效率最佳化 對象 設備的一生 建立預防體制構築範圍 設備的計劃 使用 維護部門 50 其它管理創新工具與TPM 1 開展以顧客爲中心的業務2 通過TPI IPS強化製造競爭力3 通過PI把速度的競爭力最大化 全員參與小組活動意識革命 TPM TPI PI CSM IPS IE ERP 銷售競爭力 製造競爭力 速度競爭力 顧客滿足 確保品質 日生産量 成本節儉 業務流程 6 能夠領導世界的一流企業 51 現場管理歌劇院 基础一正确的现场管理意识 基础二彻底的现场5S管理 成本管理 效率管理 团队建设 设备管理 安全管理 人员管理 精益生产 计划管理 部门经营 品质管理 PQCDSM 现 场 管 理 五 大 工 具 52 生產週期 2 Unit Hour BL7 未購進 産能不足 工廠産能不平衡 53 07年組織發展方向 5 54 OurChallenges