管理学第七版作者罗宾斯07ppt课件.ppt

第七章 计划的基础 PrenticeHall 2002 7 1 学习目标 阅读和学完本章后 你应该能够 定义计划工作解释为什么管理者要作计划描述目标在计划工作中所起的作用区分不同的计划类型说明怎么建立目标描述设计良好的目标的特征 PrenticeHall 2002 7 2 学习目标 续 阅读和学完本章后 你应该能够 辨认计划工作的三个权变因素解释开发计划的方法讨论对于计划工作的批评描述如何在动态环境中制定有效的计划 PrenticeHall 2002 7 3 什么是计划工作 计划工作包含定义组织的目标 制定全局战略以实现目标 以及开发一组广泛的相关计划已整合和协调组织的工作非正式的计划 不把事情写下来很少或者几乎不与组织的其他成员讨论目标通常缺乏连续性正式的计划 以书面形式表达的明确定义了目标明确规定通过什么途径以达到目的 PrenticeHall 2002 7 4 为什么管理者要制定计划 计划的目的计划是管理的首要功能 他为所有管理行为奠定了基础计划建立了协调计划降低不确定性计划减少活动的重叠和浪费计划设定目标和标准用于控制 PrenticeHall 2002 7 5 为什么管理者要制定计划 续 计划和绩效一般而言 正是的计划关系到 较高的利润较高的资产回报率计划工作的质量以及实现计划的适当措施 通常要比计划工作本身对绩效的贡献更大外部环境可能削弱正式计划的影响计划与绩效的关系受到计划时间结构的影响 PrenticeHall 2002 7 6 管理者如何制定计划 目标和计划在计划工作中的作用目标 期望的产出提供所有管理决策的方向构成了衡量标准 参照这种标准就可以度量实际工作的完成情况计划 规定了怎么实现目标目标的类型各种组织都有多重目标没有单一的方法可以评价一个组织是否成功财务目标 与财务绩效相联系战略目标 与其他领域的绩效相联系 PrenticeHall 2002 7 7 美国大型公司正式陈述的目标 PrenticeHall 2002 7 8 管理者如何制定计划 续 目标和计划在计划工作中的作用 续 目标的类型 续 陈述的目标 组织目标的正式陈述真实目标 一个组织真正追求的目标 PrenticeHall 2002 7 9 管理者如何制定计划 续 目标和计划在计划工作中的作用 续 计划的类型战略计划 应用于整体组织建立组织的全局目标寻求组织在环境中的定位运营计划 具体规定如何实现全局目标的细节趋向于覆盖较短的期间 PrenticeHall 2002 7 10 计划的类型 宽度战略的运营的 具体性方向性具体性 使用频率一次性持续性 时间架构长期短期 PrenticeHall 2002 7 11 管理者如何制定计划 续 目标和计划在计划工作中的作用 续 计划的类型 续 长期计划 超过3年期的计划长期计划的定义随不确定的组织环境的增加而改变短期计划 年或短于1年期的计划具体计划 清晰定义的和没有任何解释余地的计划所要求的清晰性和可预见性通常并不具备方向性计划 灵活性的计划 设立了一般的指导原则提供了焦点 但并不限定具体的行动 PrenticeHall 2002 7 12 具体计划与方向性计划 PrenticeHall 2002 7 13 管理者如何制定计划 续 目标和计划在计划工作中的作用 续 计划的类型 续 一次性计划 为满足特定情况需要而设计的一次性的计划持续性计划 提供了对重复进行的活动的持续指导包括政策 规则和程序 PrenticeHall 2002 7 14 管理者如何制定计划 续 设立目标设立目标的方法目标设立过程 设立组织最高层的全面目标将全面目标分解为每一个组织层次的子目标在较低的层次上必须作出更详细的高层次目标目标网构成手段 目的链低层目标限制下层的行为假设高层管理者知道什么对组织最好 PrenticeHall 2002 7 15 传统的目标设立过程 PrenticeHall 2002 7 16 管理者如何制定计划 续 设立目标 续 设立目标的方法 续 目标管理 MBO 雇员与他的管理者共同确定具体的绩效目标定期评审实现目标方面的进展情况奖励是基于在实现目标方面的进展目标管理包括四个要素确定目标参与决策明确期限绩效反馈 PrenticeHall 2002 7 17 典型的目标管理程序步骤 PrenticeHall 2002 7 18 制定组织的全局目标和战略 在事业部与功能部门之间分解目标 部门管理者与其下属单位的管理者共同定他们的具体目标 单位管理者与该单位全体成员共同设定每个人的具体目标 在管理者与雇员之间就如何实现目标的具体行动计划达成协议 实施行动计划 定期检查实现目标的进展情况 并提供反馈 目标的成功实现得到基于绩效的奖励的强化 管理者如何制定计划 续 设立目标 续 设立目标的方法 续 目标管理 续 提高雇员的绩效和组织的生产率取决于供层管理者对目标管理的支持目标管理存在的问题在动态变化的环境条件下可能失去作用过分关注自己的目标而不考虑组织目标可能被简单的看做是一项年度的例行工作 只是填写一些表格 PrenticeHall 2002 7 19 管理者如何制定计划 续 设立目标 续 设计良好的目标的特征是以结果而不是以行为来表述的是可度量和定量化的具有清楚的时间框架具有挑战性但却是可达到的书面的与组织的有关成员沟通过的 PrenticeHall 2002 7 20 管理者如何制定计划 续 设立目标 续 目标设立的步骤1 审视组织的使命2 评估可获得的资源3 在制定目标时同时考虑相关的因素应该与组织的使命和其他领域的目标相协调4 写下你的目标并且与相关的人员充分沟通5 评估结果以判断目标是否达到 PrenticeHall 2002 7 21 管理者如何制定计划 续 开发计划计划工作的权变因素组织的层次较低层次的管理者主要制定运营性计划较高层次的计划更多以战略计划为特征 PrenticeHall 2002 7 22 计划工作与组织层次 高层经理 中层管理者 基层管理者 PrenticeHall 2002 7 23 管理者如何制定计划 续 开发计划 续 计划工作的权变因素 续 环境的不确定性当不确定性高时 计划应当是具体的 但又是灵活的未来承诺的长度承诺概念 计划应该扩展到未来足够长的期限以满足承诺当前的计划越是影响到未来的承诺 管理者设立的计划时间结构就应当越长 PrenticeHall 2002 7 24 管理者如何制定计划 续 开发计划 续 计划工作的方法传统的 在高层辅助下制定计划的方法计划由顶层管理者制定正式计划部门 一组专职的计划专家负责制定组织计划计划由上到下逐级制定组织各级的计划通常按照特定的需要进行裁减如果计划是可操作性的 它为组织成员支出实际的努力方向和对实施提供指导 这才是最有效的 PrenticeHall 2002 7 25 管理者如何制定计划 续 开发计划 续 计划工作的方法 续 吸收成员参与计划的方法每个层次的雇员开发适合他们需要的计划雇员参与计划开发的过程中需要更多对计划重要性的认识计划多用于指导和协调方面的工作 PrenticeHall 2002 7 26 计划工作当前面临的问题 对计划工作的批评1 计划可能会造成刚性环境变化时遵循原来的行动路线可能导致灾难2 动态的环境是难以计划的动态环境中需要灵活性不能被约束在正式的计划上3 正式计划不能代替直觉和创造性机械式分析减少了对一些程序调度程序的远见 PrenticeHall 2002 7 27 计划工作当前面临的问题 续 对计划工作的批评 续 4 计划工作有可能将管理者的注意力集中在今天的竞争而不是明天的生存上计划集中在已有的企业当前机会上不会使管理者考虑创新和重新塑造所在的行业5 正式的计划会强化成功 但也会因此导致失败成功在不