新生接待工作方案

新生接待工作方案新生接待工作方案 为认真做好新生接待工作 按照 热情 周到 安全 高效 的工作原则 现结合我校实际 特制订本方案 一 时间安排 各学院及有关部门从 9 月 20 日下午 16 00 开始接待 新生 正式报到手续办理时间为 9 月 21 日 8 00 至 22 00 XX 校区和 XX 校区同时进行 2 XX 科技学院新生报到时间为 9 月 11 日 3 XX 科技学院新生报到时间为 9 月 22 日 二 报到地点 XX 校区 体育馆 部门 成功广场 学院 2 XX 校区 图书馆 部门 行政广场 系 三 前期准备工作 迎新宣传氛围的营造 包括 3 问 喷绘和宣传横幅 的制作 宣传部 2 迎新宣传橱窗 网页等内容的及时更新 宣传部 各部门 各学院 3 校园周边交通管制协调 停车场地的安排及校内车 辆停放调度 宿舍区车辆通道的开放 外来车辆的停放 新生接待秩序维护 治安巡逻 校区各开放门口的监管及 秩序整治等 保卫处 4 交通示意图的制作 沿路指示牌 与交警的协调沟 通 保卫处 5 校园营销的管理及监控 学生处 保卫处 6 XX 校区及定海校区迎新场地布置 含体育馆及图书 馆内各部门办理报到手续场地的布置 校门迎新照明灯具 安装等准备 后勤服务处 学生处 东海科学技术学院 7 新生入学指南专题网页 招生就业指导处 8 制定 XX 学院 XX 级 新生报到手续办理场地 位置安排 新生报到注册流程图 学生处 9 新生报到材料 新生花名册 新生报到手续单 校 园平面图 新生接待工作证 缓交学费申请表等材料的印 制 学生处 招就处 XX 技术学院 0 落实迎新接待人员 老生教育与志愿者组织安排 有关部门 各学院 1 新生生源状况及基本信息的熟悉 分析 招生就业 指导处 各学院 2 新生各项接待准备工作检查 校领导 办公室 学 生处 宣传部 后勤服务处 保卫处 东海科学技术学院 四 报到接待工作 新生接待 各学院 校团委 学生会 2 新生家长座谈交流活动 各学院 3 新生报到统计等工作 各学院 招就处 4 设置 绿色通道 办理家庭经济困难学生入学手续 各学院 5 收费 校园卡制作 户口迁移 身份证办理等 计 划财务处 保卫处 6 校园广播宣传 迎新录像摄制 新闻宣传报道 宣 传部 7 迎新现场临时医疗服务点 后勤服务处 五 始业教育 制定新生始业教育工作方案 学工部 各学院 2 学生管理规章制度汇编 新生自律承诺等始业教 育材料 学工部 学生处 XX 技术学院 3 新生安全法制教育 学生安全知识手册 材料 保 卫处 4 图书馆入馆教育 图书馆 5 学校成立 55 周年成就展 宣传部 6 新生体检工作 后勤服务处 7 学生军训准备工作 体军部 8 始业教育教室 新生晚自习专用教室安排 教务处 各学院 9 开学典礼的组织 学生处牵头 方案另行制定 六 后勤保障工作 校园美化 净化工作 后勤服务处 2 新生入学宿舍安排 床上用品准备 餐饮延时准备 学生处 后勤服务处 各学院 3 新生家长住宿 少数民族学生饮食问题 新生行李 等运输工具准备 后勤服务处 各学院等 4 学生缴费情况了解 相关票据打印 校园一卡通制 作 计划财务处 5 校园卫生大扫除 环境卫生检查整治 含宿舍 后 勤服务处 学生处 6 迎新车辆调度及使用 团委 后勤服务处 7 XX 校区体育馆及 XX 校区图书馆网线布置 公共实验 与网络中心 8 新生教材发放等教学准备工作 教务处 七 其他 新生班主任及新任辅导员培训 学生处 2 天气因素 安全问题等应急方案准备 办公室 学 生处 保卫处 后勤服务处等 3 因迎新工作需要 9 月 21 日学校校车正常开通 4 XX 科技学院