公司部门职责及人员分配

部门名称部门名称综合部负责人负责人周茂下属分部门下属分部门 职责职责 概述概述 负责公司日常行政后勤管理 人力资源管理与开发 工作工作 权限权限 1 根据工作需要 要求其他各部门提供相关信息 资料需求的权力 2 对公司人力资源配置提出建议的权力 3 对各部门提供的人员增补计划 申请单有审核的权力 4 依照公司确定的培训计划 对培训单位及师资有选择的权力 5 职工工资调整建议的权力 6 公司文件资料等档案管理权 7 公司机动车辆的管理支配权 8 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力 9 本部门人员的录用 解聘建议权及工作调配权 10 有权考核部门人员 决定内部奖惩 并提供薪酬分配建议 11 公司规定 上级主管授予的其他权限 工工 作作 职职 能能 1 1 文件管理文件管理 及宣传工及宣传工 作作 公司内部文件的拟定 收发 管理 外来文件管理 做好每日收文 签阅 交办 整理 归档工作 公司印鉴 介绍信保管使用 函电收发和报刊征订分发工作 2 2 内外协调内外协调 负责公司各项决定 决议以及领导指示的上传下达工作 协调公司各部门有关 管理事项 协助协调公司与上级部门的关系 协助协调公司与行业有关的管理机构 协会 商会等组织的关系 负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜 组织申报有关材料 以及公司对外资料的文字把关 负责有关证书的年检 复检及有关证照的办理 3 3 会务管理会务管理 安排公司办公会议及其他各种会议 记录 整理会议纪要并及时下发相关部门 对公司办公会议决议执行情况进行监督 检查 4 4 办公用品办公用品 设施管理设施管理 根据各部门需求 制定办公用品与劳保用品采购计划 逐级审批后实施采购 并按规定发放和造册登记 维护与管理公司电话 传真机 复印机 空调等办公设施 负责公司电脑硬件 的维修 软件的维护及 OA 系统的正常运行 5 5 车辆管理车辆管理 车辆安全驾驶管理 车辆的日常维护保养和油耗控制 组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录 根据派车人员所开具的派车单执行任务 8 8 薪酬管理薪酬管理 参与制定公司薪酬战略和薪酬政策 设计 实施 修订公司的薪酬管理体系 确定公司职工工资计发程序与手续 月度出勤统计 核算职工工资 奖金和月 季 年工资总额 根据公司各部门员工需求情况 编制员工需求计划 选择员工的招聘途径 组 织对应聘者进行初试 条件 素质 技能 等 对各部门提供的人员增补计划 申请单进行审核 9 9 员工招聘员工招聘 与配置管理与配置管理 组织 指导各部门职位说明书的编写 修订与审定 办理职工入职 调配 任免 晋升等手续 10 10 员工培员工培 训管理训管理 根据各部门提出的年度培训需求 编制公司年度培训计划 经审批后执行 安排和落实各项培训任务 组织培训实施 进行培训效果评估 11 11 劳动关劳动关 系管理系管理 根据政府劳动部门的规定 制定公司统一的劳动合同文本 组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续 协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项 12 12 社保管社保管 理理 根据上级的文件规定和公司的要求 组织符合条件的职工参加社会保险 并办 理职工的养老保险 医疗保险 生育保险 工伤保险 失业保险等相关手续 14 14 档案管档案管 理理 公司文件资料的收集 立卷 保管工作 建立和管理职工人事档案 办理人事档案调转手续 15 15 内部管内部管 理理 提出部门内岗位配置意见 对部门工作进行合理分工 对部门职工进行培训 指导 提升部门团队能力 监督 检查 考核职工的工作绩效 完善内部分配 激发职工的工作积极性 落实公司有关规定和制度 不断提高部门的服务质量 16 16 协调工协调工 作作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作 部门名称部门名称生产部负责人负责人张自国下属分部门下属分部门 职责职责 概述概述 负责生产加工以及生产过程管理 质量管理 安全管理 生产现场管理及 工作工作 权限权限 1 对公司的经营管理和发展提出建议的权力 2 生产计划的实施权和设计方案修改建议权 3 违反安全生产制度的处置建议权 4 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力 5 本部门人员的录用 解聘建议权及工作调配权 6 有权考核部门人员 决定内部奖惩 并提供薪酬分配建议 7 根据工作需要 要求其他各部门提供相关信息 资料 需求的权力 8 考核 反馈相关部门工作绩效的权力 9 公司规定 上级主管授予的其他权限 工工 作作 职职 能能 1 1 计划管理计划管理 负责制定生产计划 合理安排人员作业 监督 协调 控制生产前各项准备工作和生产计划进度 保质保量按期完成 生产任务 2 2 生产管理生产管理对测量仪器 机械设备等使用设备加强管理和保养 3 3 统计管理统计管理 统计 收集生产计划完成情况 并做出生产分析 4 4 质量管理质量管理 确保生产产品质量 对发生的质量问题 参与公司质量问题分析 监督落实 解决方案 5 5 安全生产安全生产 管理管理 每月定期检查本部门安全教育执行情况 发现违纪现象和事故隐患限期整改 对人身事故 设备事故情况进行检查并 上报 并落实整改措施 6 6 职工培训职工培训 对生产职工进行行为规范 生产安全 操作技能等方面的培训与指导 改善 工作态度 提升工作能力 7 7 内部管理内部管理 提出部门内岗位配置意见 对部门工作进行合理分工 对部门职工进行培训 指导 提升部门团队能力 监督 检查 考核职工的工作绩效 完善内部分配 激发职工的工作积极性 落实公司有关规定和制度 不断提高部门的服务质量 8 8 协调工作协调工作 参与合同评审 负责对合同中有关产品供货能力 交货期评价 参与本公司 新产品评审 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作 部门名称部门名称财务部负责人负责人 周茂 下属分部门下属分部门 职责职责 概述概述 组织公司资产资金 成本费用 收入往来 退税纳税等财务核算和财务管理工作 工作工作 权限权限 1 有权参与公司重大经营决策 为决策提供财务数据和信息 2 对公司的经营管理和发展提出建议的权力 3 要求相关部门配合相关审计工作的权力 4 根据工作需要 要求其他各部门提供相关信息 资料 需求的权力 5 根据公司文件规定 对原始凭证的审核权 6 应收账款 应付账款等往来款项的核对权 7 组织对公司资产盘点 核实的权力 8 在权限范围内对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力 9 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力 10 本部门人员的录用 解聘建议权及工作调配权 11 有权考核部门人员 决定内部奖惩 并提供薪酬分配建议 12 考核 反馈相关部门工作绩效的权力 13 公司规定 上级主管授予的其他权限 工工 作作 职职 能能 1 1 制度管理制度管理 不断建立和完善各项财务管理制度 包括财务核算制度 公司内控制度和内部 结算制度等 并监督实施 2 2 财务核算财务核算 编制公司月度 年度会计报表 年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作 填制 录入和审核会计凭证 核对明细账和总账 对款项和有价证券的收付 财物的收发 增减和使用 资产增减和经费收入进 行核算 正确计算收入 费用 成本 正确计算和处理经营成果 3 3 财务管理财务管理 负责公司固定资产的财务管理 按月正确计提固定资产折旧 定期或不定期地 组织清产核资工作 根据规定的成本 费用开支范围和标准 审核原始凭证的合法性 合理性和真 实性 审核费用发生的审批手续是否符合公司的规定 控制公司成本 控制各项生产费用支出 控制公司各项管理费用及经营费用的 支出 负责组织每半年一次的各种仓库的库存盘点工作 并对盘盈盘亏提出处理意见 4 4 税收计缴税收计缴 负责公司税收的计算 申报和缴纳工作 掌握国家 地方有关税务政策信息 实行税务管理 统一报税 5 5 资金管理资金管理 负责公司流动资金的管理 对进销物资货款严格把关 根据公司资金的运作情况 协助高层主管及相关部门合理调配资金 确保公司 资金正常运作 6 6 档案管理档案管理 及时做好会计凭证 账册 报表等财会资料的收集 汇编 归档等档案管理工 作 部门名称部门名称工程部负责人负责人张自国下属分部门下属分部门 职责职责 概述概述 负责质检管理和计量管理工作 工作工作 权限权限 1 原材料 包装物 生产过程 成品的质量判定权 2 公司规定下的质量问题处理权 3 参与处理客户质量投诉的权力 4 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力 5 本部门人员的录用 解聘建议权及工作调配权 6 有权考核部门人员 决定内部奖惩 并提供薪酬分配建议 7 根据工作需要 要求其他各部门提供相关信息 资料 需求的权力 8 考核 反馈相关部门工作绩效的权力 9 公司规定 上级主管授予的其他权限 工工 作作 职职 能能 1 1 制度管理制度管理 建立和完善质量控制相关的各项管理制度 制定明确的工作程序和工作标准 并监督实施 根据企业检验标准规定负责对原辅材料入库前进行检验 并做出判定 编制检 验报告单 反馈相关部门 控制源头质量 依照企业检验标准和工艺操作规程 组织对生产重要工序的检验 对品质异常 及时反馈生产部门 对生产过程实施监控 对产成品进行出厂检验 出具成品最终检验报告单 做好质量统计 分析工作 参与新产品样品的检验 做好新产品技术保密工作 2 2 检验管理检验管理 检验新技术 新方法的引进与应用 3 3 质量问题质量问题 处理处理 组织质量问题总结与分析 对质量问题和客户投诉进行调查和分析 明确责任 并根据公司有关规定进行处理 4 4 计量管理计量管理 依照计量法做好计量器具的定期送检校验工作 不定期抽查地磅计量的准确性 做好计量器具的日常维护保养 5 5 内部管理内部管理 提出部门内岗位配置意见 对部门工作进行合理分工 对部门职工进行培训 指导 提升部门团队能力 监督 检查 考核职工的工作绩效 完善内部分配 激发职工的工作积极性 落实公司有关规定和制度 不断提高部门的服务质量 6 6 协调工作协调工作 协助做好项目开发与品牌建设工作 做好本部门与相关部门的工作配合与协调工作 部门名称部门名称销售部负责人负责人腾召喜下属分部门下属分部门 职责职责 概述概述 组织市场销售工作 完成公司下达的销售目标 工作工作 权限权限 1 企业重大经营决策的参与 建议权 2 对公司的经营管理和发展提出建议的权力 3 客户订单合同的评审 签订及查阅权 4 公司授权下的产品报价权和代表公司与客户开展业务谈判的权力 5 根据市场需求对产品提出修改意见的权力 6 跟踪生产进度 根据客户需求协调订单变更事宜的权力 7 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力 8 本部门人员的录用 解聘建议权及工作调配权 9 有权考核部门人员 决定内部奖惩 并提供薪酬分配建议 10 根据工作需要 要求其他各部门提供相关信息 资料 需求的权力 11 考核 反馈相关部门工作绩效的权力 12 公司规定 上级主管授予的其他权限 工工 作作 职职 能能 1 1 市场调研市场调研 组织市场调查和研究 掌握市场供求信息和行业动态 不定期编制市场动态分 析报告 为公司经营决策提供依据 2 2 参与决策参与决策 参与公司重大经营决策和市场竞争策略制定 根据市场信息提供经营方向及产 品开发 改良建议 3 3 制度管理制度管理 建立和完善部门工作相关的各项管理制度 建立明确的工作程序和工作标准 包括销售过程控制 报价 信息管理 合同移交 合同变更管理 产品交付 客户服务制度等 并监督实施 4 4 营销计划营销计划 收集各种市场信息资料 进行市场预测 提供公司年度 月度产品营销目标计 划 并在部门内部对营销计划进行分解 5 5 市场开发市场开发 开发外贸及内贸目标客户和潜在市场 承接外来订单 处理客户来函 来电 来访等日常事务 进行销售业务洽谈 组织参加各类订货会 展销会 组织公司产品的市场推广活动 有效促进产品 的销售 6 6 合同评审合同评审 与管理与管理 组织相关部门对合同进行评审 记录保存评审结果 根据评审意见开展合同签约 对合同文件移交和更改控制 建立合同台帐 进行日常管理 正确反映合同的履行 变更 解除 结算方式等 7 7 营销控制营销控制 与管理与管理 根据客户要求和成本费用测算进行报价 负责陈列与展示优势产品供客户参考 按流程将定单转换为生产指令 并将指令转达到生产 工艺设计 采购 质检 等部门 跟踪订单和生产进度 根据客户需求协调订单变更事宜 按公司规定进行信用控制与货款回收 8 8 信息管理信息管理 对订单客户及意向客户的各类信息及沟通情况及时收集 整理并存档管理 重 要信息反馈公司并提供相关建议 对订单客户的变更要求和其他需求及时反馈 生产等部门 9 9 客户管理客户管理 及售后服务及售后服务 对客户实行分类管理 建立完善的客户信息档案 加强重点客户管理 对客户 流失进行分析和紧急应对 每年两次定期回访重点客户 了解客户的需求 按公司规定进行产品售后服务 受理客户投诉并及时反馈技术开发部等相关部 门 参与客户投诉原因分析 将处理意见反馈客户 对客户做解释说明工作 妥善处理销售过程中客户有关的突发事件 部门名称部门名称采购部负责人负责人腾召喜下属分部门下属分部门采购 仓库 职责职责 概述概述 组织物资采供工作 完成公司下达的采供任务 控制采购成本 工作工作 权限权限 1 调查 分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机 2 拟订和执行采购战略 有权参与年度 季度 月度采购计划的制定 并提出意见和 建议 3 根据产品的价格 促销 产品分类和质量 有效地管理特定货品的计划和分配 4 发展 选择和处理当地供应商关系 如价格谈判 采购环境 产品质量 供应链 数据库 等 5 改进采购的工作流程和标准 通过尽可能少的流通环节 减少库存的单位保存时间和 额外收入的发生 以达到存货周转的目标 6 发展和维护总部及区域采购部 销售部和市场部 物流以及其他组织的相关职能部门 的内部沟通渠道 7 向高管理层提供采