西北油田HSE 管理方法与工具直线责任与属地管理工具ppt课件.ppt

落实直线安全管理职责方法 属地安全管理 第1页 内容 第2页 直线责任与属地管理 第3页 每位经理 主管 组长和员工都必须为其自身和其工作区域的其他人员 包括承包商员工和访客 的安全负责 谁对安全负责 第4页 涵义 落实各项工作的负责人对各自承担工作的HSE管理职责 做到 谁主管谁负责 谁组织谁负责 谁执行谁负责 具体表现如下 对HSE管理全面负责 直线责任 各级主要负责人 各级机关职能部门 对本部门分管的业务范围内的HSE工作负直线责任 分管领导 对分管工作范围内的HSE管理工作直接负责 各级安全管理部门 对本单位HSE工作负综合管理和监督责任 直线责任 直线责任 属地管理是 安全 全员参与的基础 第5页 1 涵义 属地管理的重点是生产作业现场的每一个员工对自己属地区域内人员 包括自己 同事 承包商和访客 的行为安全 设备设施的完好 作业过程的安全 工作环境的整洁负责 属地管理 第6页 对进入属地区域所有人员的安全负责 外来人员 工作人员 属地管理 第7页 对属地区域内设备设施的完好性负责 安全设施 工艺设备 属地管理 第8页 对属地区域内作业活动的安全负责 属地管理 第9页 对属地区域内环境的整洁负责 属地管理 第10页 通过实施属地管理 做到 事事有人管 人人有专责 确保HSE管理无空白 属地管理 第11页 将所有安全工作分解到每一个岗位 可以用RACI表的方式 依据岗位职责分工 重新梳理所有岗位安全职责 避免职责模糊 将20 30 的业绩奖与安全挂钩 并设立激励指标 让每个员工关注安全职责的落实 并积极参与安全文化 属地管理 岗位安全职责分工 梳理岗位安全职责 完善安全业绩考核 建立以属地为核心的责权利相统一的HSE责任落实机制 树立 我的安全我负责 你的安全我有责 的全员属地安全理念 谁的领域谁负责 谁的业务谁负责 谁的区域谁负责 划分所有岗位属地 如何推进属地管理 安全工作事事有人管 第12页 如何划分属地 第13页 1 明确属地区域 根据基层单位 基层岗位管辖区域 划分责任区域 如罐区 热媒间 注水间 泵房 巡检的区域 属地划分 属地的划分主要以工作区域为主 以岗位为依据 把工作区域 设备设施及工器具细划到每一基层单位或岗位上 举例 对操作员工来说 他的属地是他的岗位区域 对维修人员来说 他的属地是他的维修工作间 包括所使用的工具 对机关人员来说 他的属地是他的办公室 第14页 2 确定管辖的设备设施明细 根据基层单位 基层岗位管辖区域 按流程节点和责任区域明确日常管辖的设备设施 如 采油井 处理设施 相应附件 消防设施 监测设施 防护器具 车辆 属地划分 属地的划分主要以工作区域为主 以岗位为依据 把工作区域 设备设施及工器具细划到每一基层单位或岗位上 第15页 明确属地主管 各单位应将对所辖区域的管理落实到具体的责任人 做到公司所属的每一片区域 每一个设备 设施 每个工 器 具 每一块绿地 闲置地等在任何时间均有人负责管理 可在基层现场设立标示牌 标明属地主管和职责 第16页 不同层次管理模块 上层管理模块 策略 计划 工程 运行 外部关系 采油气 油气处理 检维修 油藏 设备管理 承包商管理 生产管理 试采 支持模块 中心模块 HSE 质量控制 综合 第17页 如何确定属地安全职责 第18页 一 认识职责分工矩阵 RACI RACI用来定义工作内容与工作参与者职责 安全职责 分配的工具 第19页 岗位职责分工矩阵 定义工作内容和将要完成的任务定义工作内容涉及的工作项目 分项 阐明并沟通每一项工作分项性质 任务或所决定事项的角色与安全职责 一 认识职责分工矩阵 RACI 第20页 RACI是非常简单的表格 却提供了大量信息 决定或工作内容 A责 C询 I知 R执 C A C C I R A R A I A C A I R C 参与者的类型或身份 一 认识职责分工矩阵 RACI 第21页 RACI应用示例 第22页 RACI这些单词的意思是什么 分项工作执行者 可以有多个 决定在A 分项工作决定者 管理者 具有做与不做的决策权 负有该工作成败的管理责任 只能有一个 分项工作咨询者 给管理者最后决策前提出建议 咨询 双向沟通 结果告知者 决策 行动后的结果通知对象 单向沟通 Responsible 执行者 Accountable 管理者 负成败责任 Consult 咨询者 决策前提供咨询 Inform 告知者 被告知结果 R A C I代表工作角色 职责 第23页 通过很好的工作责任分工 理顺各单位 个人之间的关系避免推委 扯皮通过消除不必要的工作内容减少浪费帮助个人清楚了解岗位角色 专注在正确的工作上通过消除过多的重复环节和误解 提高工作效率 工作程序顺畅共同一起 公开地 合理地 排除异见 改善团对合作精神通过改善沟通 咨询和告知 使之具有更好的计划性 RACI应用目的 通过职责分工表进行管理 会议形式 共同讨论 减少重疊 提高认同 避免推委 扯皮 第24页 何时需要做RACI 直线责任 属地管理或单项任务责任不明确工作延迟或不能完成沟通不好部门之间争论激烈执行任务和做决定的级别错位工作职责分工不清楚 第25页 二 如何应用职责分工矩阵 RACI 如何应用RACI明确直线领导与属地管理职责列出所有横向工作类型 如 生产运行管理设备设施完整性管理作业安全管理人员培训管理化学品安全管理职业卫生管理应急管理 第26页 如何应用RACI明确直线领导与属地管理职责针对每一横向工作类型 如设备完整性管理 使用RACI进行职责分工 五个步骤 组织各专业部门 基层单位参与的协调会议 确定工作内容和决定的事项 分项 做什么 如何做 标准 准备参与者的清单 谁做 包括从二级单位 分队 班组各个纵向层次 建立RACI表 角色和责任 获得反馈和达成协议 沟通认可 执行 二 如何应用职责分工矩阵 RACI 第27页 第1步 确定工作内容和要决定的事项 针对每一横向工作类型 首先确定工作内容 分项工作及相应标准要求 如设备设施完整性管理质量保证 安全前 操作及异常处置标准投用前安全检查维护保养检维修变更管理其他 第28页 确定分项工作要求 1 避免简单的工作如 参加会议 2 用动词开头描述工作内容评价计划书写记录决定操作检测准备更新收集批准执行3 简单扼要4 指出一个判断或决定想要达到的结果 工作项目 细到不需要 第1步 确定工作内容和要决定的事项 第29页 工作 人员 在二维表上列出涉及的工作分项 第1步 确定工作内容和要决定的事项 第30页 第2步 准备参与者的清单 谁做 这项工作包括那些责任部门 那些基层单位如设备设施完整性管理 1 包括从二级单位 分队 班组各个纵向层次 2 包括设备 生产 安全等不同责任部门 第31页 供应商 本单位 维修单位 如果适合的话 参与者可包括外面的部门或公司 设备管理部门 其它管理部门 班组 生产运行部门 参与者可以是基层单位或责任部门 包括各个相关层次 第2步 准备参与者的清单 谁做 第32页 工作 人员 在二维表上列出参与者 第2步 准备参与者的清单 谁做 第33页 工作 人员 決定参与者在各分项工作角色 第3步 建立RACI表 决定参与者在各分项工作职责 第34页 通过检查参与者的职责 确定 潜在问题 一栏中有很多R无空格 R R R 1 5 6 A A 工作内容 参与者 无R或A很多A 2 3 4 潜在的问题 第35页 无R或A很多的R或A R R R A A A 每一格都有内容很多的C或I A1 A2 A3 A4 A5 A6 潜在的问题 通过检查参与者的职责 确定 潜在问题 第36页 RACI表基本原则 1 消除 检查者检查检查者 2 鼓励团队合作3 A 与 R 一般在最底层 班组 会同时出现4 只有一个 A 有效5 责任必须伴随权利 A 6 将 C 和 I 的数量减小到最少7 必须做文档记录和沟通 第37页 第4步 与所有参与者讨论获得反馈并修改 与参与者讨论职责表初稿与其它有关部门讨论职责表初稿吸取意见最终定稿 第38页 第5步 执行并改进 将职责表最终稿分发给所有参与者制定执行职责表的起始时间周期性检查职责表的工作内容和参与者的职责使之可行有效根据执行情况 及时更新 第39页 完成所有横向工作类型 如生产运行 设备设施完整性等 后 根据RACI表完善 岗位工作职责 的确定在岗位工作描述中明确管辖区域及其属地安全责任将职责分工表中的 A 项写到岗位工作描述的职责项将职责分工表中的 R C 项写到位工作描述的职能项描述的方法 以什么动作 通过什么手段 做什么事情 遵循什么标准 达到什么结果 可以作为岗位技能与培训需求矩阵以及考核的依据 三 完善岗位工作职责描述 第40页 直线责任与属地管理考核 第41页 管理必须通过合理的组织结构来实现权和利 职和责的平衡 利 权 员工参与和 主人翁