关于教育督导评估检查档案的有关要求和说明

1 关于教育督导评估检查档案的有关要求和说明 教育督导评估档案 是教育工作过程中形成的原始材料 是反映和衡量各乡镇 县直 学校达标程度的重要依据 为了统一全县教育界的档案 我们编写 摘录了一些相关资料 供档案管理人员学习参考 以便管好档案 推动教育督导评估检查工作的顺利进行 一 档案分类 领导与管理职责 教育经费投入 教育发展水平 校长和教师队伍建设 教学改革与教育质量 二 建立档案的原则 真实性原则 真实性是档案资料的生命 只有真实的档案资料 才能全面 准确地 反映教育工作的基本情况 为教育决策提供可靠的依据 如在填写 7 12 周岁儿童花名册 等分龄册时 要在学年初 九月上旬 登记各年龄的儿童少年 见其人 问其名 查其户 口 逐人逐户进行登记 做到户口 花名册 年龄人数三对口 适用性原则 档案内容设计要简明扼要 案卷组合要保持联系 内容排列要条理 系统 目录要规范清晰 填写封面要简要确切 便于各类人员查阅 连续性原则 要求完整 齐全不断线 即前有计划 中有检查 后有总结 上年 度和下年度衔接 上学年和下学年连贯 本学年的小学毕业生数 就是下学年的初一新生 的参考数 使档案资料能作为一部教育史而存在 保存内容的启承性和时间上的连续性 全面性原则 档案应尽量囊括检查验收所需的全部原始资料 各单位可从实际出 发 在所规定的档案分类以外适当增加档案资料内容 三 加强对评估档案的管理 各乡 镇 县直学校要把评估档案建设作为一件大事来抓 要安排一定人员 搜 集 整理有关资料 分类归档 逐步健全档案 使档案不仅在评估检查中起到积极作用 而且使其在整个教育管理过程中发挥最大的效益 分级建立评估档案 各乡 镇 中心总校 县直各学校 幼儿园都要根据需要和 职责范围确定相应的档案内容 分级分层建立起档案 分类存档 专柜保管 按领导与管理职责 教育经费投入 校长与教师队伍建设 等内容依次装入相应的档案盒内 由专人负责 专柜保存 评估档案要与学校其他内容相 一致 做到相辅相成 互相完善 评估档案要在原有的基础上 按照要求进一步充实 补充 规范 积极为迎接评 估检查做好资料准备 四 督导评估检查必备档案目录 幼儿园必备档案目录 2 1 自查汇报 对照 普三 标准 2 有关督导评估检查工作的上级文件 有关报告 会议记录 计划 总结 报刊文章 图片录像等 3 幼儿园简介 4 3 6 周岁儿童花名册 5 3 6 周岁残疾儿童花名册 6 幼儿园新生入学花名册 7 在园幼儿花名册 8 普三 工作的有关档案资料 9 其它 初中 小学必备档案目录 学校教育工作自查汇报 督导评估验收情况表 只需县直学校填写相关栏目 学校简介 一 领导与管理职责资料 1 上级的有关文件 规章制度 经验材料等 2 学校的长远发展规划和具体的年度工作计划 3 依法治校工作情况汇报 二 教育经费投入资料 1 上级的有关文件 规章制度 计划总结等 2 教育综合统计报表 各种会计凭证 学校固定资产帐目 财产登记册 财务的其它 档案 3 贫困家庭学生帮扶档案及花名册 交花名册 三 教育发展水平 1 办学条件 上级文件 有关规定 计划 总结 规章制度 通知 有关问题处理意见等 校舍建设有关情况 学校占地面积 建筑方面的原始资料 证据 契约等 校 园平面图 规划图 学校各类建筑的位置平面图 学校房屋建设的各项图纸 批文等 中小学校用地统计表 学校各类用房统计表 中小学教学仪器 设备的管理使用制度 6 教学仪器管理方面 一账 仪器明细账 包括记账凭证 二卡 入柜卡 学生实验定位卡 3 三档 仪器配备档案 中学有 仪器说明书 仪器配备管理使用档案 四表 实验通知单 购买自制仪器入账单 损坏 丢失仪器赔偿报告单 报损 报废 申报单 五册 有毒药品使用记录册 自制教具登记册 六制度 1 实验室规则 仪器管理 实验 人员职责 仪器使用制度 仪器管理制度 仪器管理 实验 人员考核奖惩制度 图书资料方面 图书登记册 图书借用登记册 管理使用制度 其它教学设备的管理制度 2 普及教育 1 7 12 周岁儿童花名册 小学 2 7 12 周残疾儿童花名册 小学 3 13 15 周岁青少年花名册 初中 4 13 15 周岁残疾青少年花名册 初中 5 初中 小学一年级新生入学花名册 6 在校生花名册 7 初中 小学颁发义务教育证书 毕业证书 登记册 8 学年度学生流失花名册 9 其它 四 校长和教师队伍建设资料 1 上级的有关文件 规章制度 经验材料等 2 中小学校长花名册 3 校长读书笔记 工作笔记 听课记录 4 校长岗位培训情况 5 教师年终考核情况 6 专任教师学历情况花名册 7 专任教师学历达标情况统计表 8 专任教师职称情况统计表 9 各级骨干教师名单 荣誉证书 交名单并注明荣誉级别 10 县城教师到农村支教工作情况汇报 五 教学改革与教育质量 1 学校推进素质教育实施方案 工作总结 2 学校评估表填写 使用情况 3 学生评价手册填写 正确使用情况 4 升降国旗记录 4 5 班 团 队计划 活动记录 总结等 6 心理健康教育活动开展情况记录 7 学校课程改革进展情况总结 8 学生实验报告单及其它实验教学资料 9 学校推广普通话和规范使用汉字情况总结 10 学校校园教研网络组织机构 工作制度 课程立项报告 教研活动记录 总结 教研成果等 乡镇中心总校必备档案目录 1 乡镇工作汇报 督导评估情况表 小学分学校分年级在校生情况 全乡中小学布局 草图 2 成人教育工作情况汇报 3 其它 高中 职中必备档案资料 1 学校教育工作自查汇报 2 教育督导评估情况表 填写相关栏目 3 有关督导评估工作的上级文件 有关报告 会议记录 计划 总结 报刊文章 图 片录像等 4 学校简介 5 一年级新生入学花名册 6 在校生花名册 7 农村户口的中职学生生活补助费发放情况 职中 8 教育综合统计报表 各种会计凭证 学校固定资产帐目 财产登记册 财务的其它 档案 9 其它 进校必备档案资料 1 学校教育工作自查汇报 2 有关督导评估工作的上级文件 有关报告 会议记录 计划 总结 报刊文章 图 片录像等 4 学校的长远发展规划和具体的年度工作计划 5 专任教师学历和专业技术职务档案 6 每年详细的调研计划和研究结果 7 学校占地面积 建筑面积 教室和现代化装备等办学条件档案资料 8 其它 5 说明 一 档案整理起止日期 教育经费投入类为 09 年 1 月 1 日至 12 年底 领导与管理职 责 教育发展水平 校长和教师队伍建设 教学改革与教育质量类为 10 年 7 月 1 日至 13 年省检时 二 自查报告 日期为 13 年 内容以 河北省县级人民政府教育工作督导评估内容和 标准 为基准 参照 沧州市县级人民政府教育工作督导评估细则 试行 的具体指标 标准 三 河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表 高中 职中填表二至表六相应栏 目 乡镇中心总校填表一至表十 初中填表十 小学 幼儿园暂不填 四 1 各乡 镇 初中 小学档案分为 5 大类 每一小类按年度或学年度为单位各自 装订 依 5 大类入盒 贴上标签 一份自存 另一份交乡文教站 经按类别汇总后交县文 教局督导室 幼儿园档案资料按目录分类 每类分别以年度或学年度为单位各自装订 依 目录入盒 贴上标签 一份自存 另一份交乡文教站 经按类别汇总后县文教