施工现场材料管理制度20180910

1 施工现场材料 设备 管理制度施工现场材料 设备 管理制度 一 材料验收与入库制度 工地所需的材料由采购员采购回场后 应进行材料的验收 应遵循以下 流程 1 库管员验收材料时 应以收到的送货清单所列示的材料名称 数量 规 格对照采购计划单进行验收入库 并对入库的材料的质量进行检査 验收数 量超过申请数量者以退回多余数量为原则 如果没有采购经理审批签字 一概不能对该批材料办理入库手续 2 采购和库管人员必须同时在场验收材料 并填写 入库单 在材料的 入库单上应详细记录入库的材料的品名 数量 规格 型号 品牌 库 时间 经手人等信息 且在入库单上注明采购计划单编号 以便领导复核 3 甲供材料进场检验时需要监理单位或建设单位 供货单位人员在场 在材料送货单上需各方人员签字认可 4 所有材料入库 必须严格验收 对大宗材料 高档材料 特殊材料等要 及时索要 三证 产品合格证 质量保证书 出厂检测报告 产品质量检 验报告须加盖红章 对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标 注 并详细填写退货的数目 日期及原因 5 入库单需一式三联 一联交于供应商 以便于后期和财务部对账 一联 交于釆购人员 并和材料的发票一起作为材料款的报销凭证 最后一联应 由仓库保管人员留档备案 6 材料入库后 部门领导认为有必要时 可对入库的材料进行复验 如发现 2 与入库情况不符的 将追究相关人员的责任 造成的损失由材料入库人员承 担 造成巨大损失者 将追究其法律责 7 对于不能入库的材料如周转材料 板材等物资材料的进场验收必须由 仓管员和使用该材料的施工班组指定人员双方共同参与点验 并在送货单 上签字 每批供货完成后 根据送货单一次性直接由项目技术员开出限额领 料单拔料给施工班 二 材料的使用与出库制度二 材料的使用与出库制度 任何材料的岀库都必须办理出库手续 材料管理员不得在无领料手续 情况下发放材料 在办理正常的领料手续时 应遵循以下流程 1 材料的发放应遵循先进先出的原则 如有必要 需对同类型材料的不同 批次进行批号管理 2 相应工程所需的材料由现场施工员 施工班组长负责领取 材料领取 执行限额领料制度 施工员应按照工程进度配合材料管理员做好分部分项 工程材料使用统计 分项工程实际使用数量超过预算量时 应及时向项目 经理汇报 3 领料人与保管员办理领料手续为 领料人根据当日工程所需要的材料向 库管员申请领料时 必须有项目现场施工库管员才能开具相应材料出库单 三方在出库单上签字 4 出库单一式三联 存根 采购部和领料人各一联 方便采购和公司财 务以后盘点核查 5 保管员需做好项目材料 工具及劳保用品出入库电子台账出入库电子台账 日清月结 做到账物相符 每月 25 号向采购部提供本月电子和纸质版材料库存报表 3 时刻掌握库存情况 认真核对项目材料用量 并就当前库存情况及时提供 各种材料数量的补给信息 以便迅速采购补充 不影响工程进度 三 材料的归还与退库制度三 材料的归还与退库制度 1 在工程完工 70 右时 应严格控制材料的购进与发放 并及时统计材料的 状况和还需购进材料的清单及数量 以避免出现过多的剩余材料 造成浪费 并占用项目资金 2 在工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点 并督促施工队伍 时办理退库手续 以避免出现个别人员混水摸鱼 防止材料在施工结束后 流失 3 在办理材料退库时应重新填写材料入库单 详细列明剩余材料的型号 规格 数量 清点完毕后 由材料领用人员办理材料的入库手续 由材料库管 员入库 材料库管员也需按批号将材料归到同批号的材料批次中更于统 筹管理材料的保修期 四 材料使用限额领料制度四 材料使用限额领料制度 1 由负责施工的项目经理或施工员 根据施工预算和材料消耗定额或技术 部门提供的配合比签发限额领料单 没有限额领料单 材料库管员有权停止 发料 直至手续齐全方可发料 2 班组用料超过限额量时 材料保管员有权停止发料 并由材料库管员及 时通知施工员核査原因 属工程量增加的 需增补工程量以及限额领料数 量 属操作浪费的 一次性从班组工程款中扣除 赔偿手续办好后再补发材料 3 限额领料单随同施工进度同时结算 结算时应与班组办理余料退库手续 4 4 班组使用材料节奖超罚 具体实施办法按照项目部与班组签订的劳务合 同执行 5 周转料具的使用 尽量按照工作量的大小将周转料具承包给施工队以防 止周转料具的丢失 掩埋 乱割乱锯 应本着长料长用 短料短用的原则 不得将整料随意锯短和锯小 凡发现未经项目经理或施工员同意将钢管 钢板锯短锯小者 需按照材料价值的两倍进行赔偿 五 材料的保管与盘点五 材料的保管与盘点 1 储存材料仓库要统一规划 划线定位 统一分类编号 保管员必须做到 以下两点 1 物资堆码要合理 牢固 定量 整齐 节约和方便 2 五五摆放 用五或五的倍数的堆码方法 按照不同形状 体积 重要程度 大的五成方 矮的五五成堆 小的五五成包 捆 带眼的五五成串 堆成各式各 样的垛形 达到横看成行 竖看成线 左右特意 方方定量 过目成数 整齐美 观的五五要求 2 对材料仓库必须及时检查 看是否有渗漏 特别是易受潮物品 更要及时 检查 掌握保质期时间 易燃易爆品仓库必须严禁烟火 确保安全 3 做到日清 月结 季盘点 年清仓 材料盘点要求做到 1 三淆 原则 即质量淆 数量淯 台账淆 2 三有 原则 即盈亏有因 事故损失有报告 调整台账有根据 3 四对口 原则 即账 卡 物 资金要对口 4 工程完工或年底由项目经理牵头 组织人员对仓库物资进行盘库 发生 5 亏空由保管员承担相应责任 七 现场临时库房及仓库管理七 现场临时库房及仓库管理 1 库房管理应落实责任区 责任人 建立责任制 2 库房管理必须按相关要求建立建全安全 消防及保卫制度 3 库房必须有相关的防潮 防火 防盗措施 库房区域应随时保持 整洁 干净 4 库存材料必须按材料种类 材料储存特性分类整理 工用具及易 耗品要上架 并对材料进行标识 标示要清楚 准确 应建立工用 具卡 5 核算员及物资主管应熟悉材料库存量 在满足施工的条件下尽量 减少库存量 如已完工的项目剩余材料 处在建设期的项目能够消 耗相关材料的应无条件接受 相关步骤如下 项目部提交材料计划到物资部 物资部接到材料计划后 根据项 目所报计划审核是否为已完工库存材料 确认为库存里含有的材料 由物资部相关人员进行发货 项目部 在接到材料后要对数量进行复核 确认无误后签字 并按物资相关 工作做入库 项目部要严肃材料计划的申报 如申报的材料是由库存调拨至项 目部 但项目不需要该批材料 造成的运费损失由过错方承担 6 材料计划报送错误造成的材料错发由项目部承担过 错 材料发 送错误的由物资部发货人承担 5 班组及项目部有关人员领料 必须由项目指定人员或项目部物资 人员打开仓库 库房钥匙必须由专人保管 严禁其他人随意开启