内部审计的职责与作用

1 内部审计的职责与作用内部审计的职责与作用 内部审计是对组织中各类业务和控制进行独立评价 以确定是否遵 循公认的方针和程序 是否符合规定和标准 是否有效和经济的使用了 资源 是否在实现组织目标 随着企业经营风险和竞争不断加大 内部 审计显得尤为重要 一 内部审计的作用一 内部审计的作用 现代企业内部审计的职能已从查错防弊发展成为企业价值的保值 增值服务 国际内部审计师协会赋予内部审计的新定义是 内部审计是 一项独立 客观的保证和咨询活动 其目的在于增加价值和改进组织的 运作 它通过系统化和规范化的方法 评价和改进风险管理 控制的有 效性 帮助组织实现目标 由于内部审计人员熟悉企业经营环境并了解 企业经济活动及其过程 因此有效的内部审计工作可以充分发挥强有力 的监督功能 检查企业对下属各部门的管理控制效果 验证各下属部门 经营层和财务负责人是否有效履行受托的经济责任职能 评价下属各部 门经营财务信息的真实性和完整性 评价企业内部控制系统的设计及运 行是否良好 有效的内部审计可以大大增强企业对各下属单位的约束力 保证企业整体利益的实现 可以通过事前预测把关 阶段监督检查 事 后审计查处为企业高层管理者提供必要的决策信息 具体来讲 内部审计对有损企业利益的事情具有制约作用 内部审 计通过对企业经济活动及其经营管理制度的监督检查 对照国家的法律 2 法规和企业的规章制度 按照审计工作规范 揭示企业的违法乱纪行为 维护企业的经济秩序 企业内部经营活动涉及各方面和各部门 采购 销售 工程项目 投融资等经济业务都需要有效的控制制度来协调 内 部审计作为企业控制系统中的一个重要组成部分 受企业最高管理层的 直接领导 通过检查内部控制的执行 评估控制风险 提出改进建议 从而达到对企业的生产经营活动实行有效控制的目的 内部审计人员可 以利用对国家政策 法规和企业经营流程比较熟悉的优势 在现代企业 管理中发挥参谋作用 利用内部审计接触面广的特点 及时把下属单位 或有关部门普遍存在的问题 意见及时 客观地反馈给领导 提出合理 的审计建议 发挥上下之间沟通信息的作用 从而达到完善和提高企业 管理的目的 二 内部审计的因素 现代企业具有复杂的多层次组织机构 这就决定了内部审计既要对 企业本身及其分支机构进行审计 又要对控股企业 参股企业和关联企 业进行审计 审计范围空前扩大 因此 客观上要求企业设立一个与其 内部组织机构相适应的有效的内部审计体系 既要满足企业对经营活动 进行监督和控制的需要 又要遵循成本效益原则 节约审计资源 因此 内部审计的建立要考虑以下几方面的因素 1 综合性因素 内部审计是对组织中各类业务和控制进行评价 而企业内部控制制 度也在不断地发展和完善 现代内部审计是管理的延伸 不仅充当管理 3 部门的耳目 而且还要提供他们自己的看法和想法 不仅要检查和发现 舞弊 还要评价企业业务过程和内部控制是否合理 不仅评价是否遵循 规章制度和确认记录是否正确 还要查明制度是否有效 记录是否必要 因此 内部审计部门已经不再是单一的财务审计 而是一个综合的审计 和管理部门 要对企业的整个经营进程 对业务活动的各环节和各方面 进行有效的审计 促进改善管理 2 独立性和权威性因素 内部审计为了保证审计结果的公正与客观 必须具备一定的独立性 这就要求企业必须保证内部审计部门的组织地位足以支持其完成审计任 务 而且内部审计人员在执行审计时应保持精神上的独立性 同时对于 内部审计部门提出的建议 企业经营和管理人员应限期做出反馈 这就 在组织设置和制度设计层面保证了内审部门具有较高的地位和权威性 3 审计方法与审计程序因素 由于内部审计的范围涵盖了企业的生产经营的各个环节 为了保证 有限的审计资源得以有效利用 内部审计可根据企业内各领域发生风险 的概率的大小来确定审计对象 内容和时间 而且 内审部门还要对审 计项目的风险水平与审计投入产出比进行分析 力求在确保控制企业主 要风险的前提下 实现内部审计的经济效益性 4 人员素质因素 有效的内部审计除了应有一个良好的独立的组织外 所配备的人员 素质亦十分重要 企业内部审计师作为高层管理人员的 耳目 必须 4 能够提出管理者感兴趣的建议或评价 如果内部审计师由于个人素质不 高 不能提出具有专业水准的管理建议而使管理当局产生推动兴趣 该 内部审计组织亦就丧失了其作用 无法达到企业最初建立的目的 现代 内部审计必须包含宽广的控制环境 而内部审计师作为控制的指导 必 须具备多个领域的专业知识 丰富的分析评价经验和先进的方法 具有 良好的职业道德水准才能胜任 因此对企业内部审计人员的挑选和再培 训 是内部审计能充分发挥效能的重要保证 三 内部审计的问题三 内部审计的问题 随着企业规模的壮大 建立一个通过发挥内部审计的监督和控制职 能的监管机制 已经成为企业管理的内在需要 但是由于内部审计与企 业的组织机构和经营特点不适应 总是不能很好地发挥内部审计的作用 导致企业的经营活动和经济效益发展的缓慢 具体表现为 1 对内部审计的作用认识不够 很多企业管理人员对内部审计的认识比较肤浅 认为内部审计的监 督作用限制了他们的职权 限制了他们的自由权 有些企业管理人员认 为内部审计没有外部审计客观性强 没有权威的鉴定作用 因而不屑内 部审计的作用 忽视了对内部审计人员的培养与后续教育 后果是内部 审计的发展滞后于企业的发展 2 企业内部审计的独立性差 内部审计在本单位负责人的领导下开展工作 因此独立性不如外部 审计 在审计过程中 不可避免地受本单位的利益限制 鉴于此 企业 5 的内部审计很难站在客观 公允的立场上对企业的财务状况做出客观 公正 合理合法的评价 特别是当面对领导参与或法人违纪时 内部审 计往往无能为力 在这种情况下 作为企业的内审部门 如若服从于长 官意志 不能对企业的财务进行有效监控 不能做出真实 客观的评价 而出具虚假审计报告 就会埋下巨大的隐患 3 内部审计人员素质不高 随着市场经济的建立和发展 企业的投资呈现多元化 如企业的并 购 分设 债务重组 非货币性交易等 为了更好地服务企业和规范企 业的经济行为 内部审计人员必然参与到企业的这些经济行为中 这就 要求审计人员的知识多元化 不仅要能懂财务和审计知识 而且还要精 通企业的各项相关业务 内部审计人员的素质成为开展高层次审计监督 的关键所在 而我国内部审计人员的绝大多数是从会计岗位转过来的 知识面较单一 缺乏与经营 管理 生产等相关的知识和经验 使得内 审从凭证和账面找问题 难以从实际工作的深层次上发现问题 4 内部审计的范围狭窄 目前 内部审计人员将大部分精力投入到财务数据的真实性 合法 性的查证及生产经营的监督上 审计的对象主要是会计报表 账本 凭 证及相关资料 其工作主要集中在财务领域而未深入到管理和经营领域 例如 当对某一销售收入进行审计时 往往审核其合同金额与客户付款 金额是否相同 所附票据是否齐全 而不管其价格是否合理 再如 对 投资项目的审计中 往往忽略审核投资协议是否完整 是否应该投资 6 投资回报率是否合理 合作对象是否恰当 是否有更好的选择方案等一 般不去深入分析 5 内部审计工作出现偏差 现阶段的内部审计 大多是事后的查错补漏 而内部审计的真正任 务 则是通过事前的预测把关 阶段监督检查和事后审计查处 为企业 经营者提供必要的决策信息 促进经营者提高管理水平和经济效益 四 内部审计的改进四 内部审计的改进 1 转变内部审计目标定位 由于我国内部审计设立的特殊背景 内部审计一开始就被错误地视 为国家审计职能的延伸 于是代国有资产所有者履行监督职能 查错防 弊就成了内部审计的主要任务 长期以来 内部审计工作的重心便局限 于财务收支的审计 内部审计若只停滞在履行监督职能 而不能为企业 创造价值或提升企业的价值 必将损害内部审计的根基 具体而言 它 包括帮助企业确定正确的发展战略 预测和控制企业风险 保证企业有 效利用现有经济资源 确保企业遵守法律 法规及规章制度的要求等等 相应地 内部审计目标的多元化也促进了审计理念的改变 为企业内部 管理提供服务并创造价值已成为指导内部审计工作的行动指南 所以 内部审计应将目标定位转向管理审计 以提高企业经济效益为核心 将 监督融于加强企业风险管理 完善企业治理和为实现企业经营目标提供 价值服务 2 提升内部审计组织地位 7 目前内审部门的设置通常采取与其他职能部门平行 向总会计师或 财务主管负责的方式 因而内审人员的组织地位不高 权威性不足 这 就在很大的程度上影响了内部审计职能的发挥 所以 企业集团应改变 内审部门的组织设置 成立独立于各管理层级的审计部 同时应赋予内 审部门对所有职能部门和个人进行审计的权限 以确保内部审计的结论 和建议能够得以有效执行 3 改进内部审计工作方式 内部审计在转变目标定位 树立为管理服务理念的同时 还应该重 视内部审计的实效性 另外 在提交审计报告后 并不意味着审计任务 的终结 内审人员还应对执行审计意见的情况进行后续跟踪和调查 以 确保审计意见得到落实 同时应加强计算机技术和风险分析方法在内审 中的运用 加大对内部审计的科技投入力度 使内部审计工作摆脱手工 操作 早日进入信息化 规范化的发展阶段 4 完善内部审计程序 转变工作程序 建立事前预防 事中监督 事后审计的全程监控的 内部审计工作模式 使之贯穿于经营管理全过程 保证企业集团预期效 益的实现 我国的内部审计 侧重于事后审计 而对事前预防和事中监 督工作重视不够 导致不能将风险和损失消灭在萌芽阶段 内部审计顶 多只能起到事后查处的作用 对企业集团防止风险和损失的再次发生 提高经营管理效率和效益的意义不大 因此 必须将审计工作重心从传 统的事后审计转移到事前预防 事中监督上来 建立起一整套事前预防 8 事中监督和事后审计相结合的全程监控的内部审计模式 在实际工作中 既要对企业的重大经营决策 重点投资项目及占用资金数额较大的购销 业务实行事前审计 又要监督 评价有关可行性理论资料 预算及经济 合同的真实性 合理性 合法性 有效性 及时反馈信息 防止失误 同时 在实施过程中实行有效的监督检查 及时发现和纠正问题 将风 险 隐患和损失消灭在萌芽状态 5 提高内部审计人员素质 内部审计的质量很大程度上取决于内部审计人员的素质和审计规范 的完善程度 内部审计不能停留于已有的知识和经验而固步自封 裹足 不前 现代企业制度的建立对内部审计人员业务素质和品德操行提出了 更高的要求 面对现代审计的要求 审计人员必须注重知识的更新和知 识面的扩展 必须熟识国家的法律法令和方针政策 必须掌握现代经济 管理的知识 特别要加强对内部审计人员财会 统计 经济活动分析 财税 市场营销 写作及计算机知识的定期培训和审计人员职业道德教 育 培养审计人员敏锐的洞察力和判断力 要求审计人员恪守客观 公 正 廉洁的原则 本着对企业负责的态度和为企业内部管理服务的意识 依据有关法律和经济活动的原理 原则 实施经济监督 鉴证和评价 从实质上提高内部审计的独立性 逐步建立起一支具有现代知识素养和 职业道德水准的内部审计队伍 同时要加强人才培训和后续教育 促进 内部审计人员专业素质的提高 此外 还应重视内部审计人员的责任意 识 风险意识 保持和发扬坚守原则 勤勉敬业和锐意进取的精神 9 6 完善内部审计管理模式 现代企业内部审计的设立与管理 应根据企业集团的机构来灵活选 择和运用内部审计管理模式 如果企业的内部机构设置是比较健全的 内部审计机构宜采取 董事会负责制 的内部审计组织模式 即在集团 公司董事会下设审计委员会 其负责人由股东大会提名和任免 审计人 员由审计委员会负责人聘任 对内部审计人员的要求是懂业务的专职审 计人员 集团公司下属不具法人资格但属于集团核心分公司的 应派专 职审计人员或设立审计派出机构 对分公司进行日常审计监督 否则接 受集团公司审计委员会的直接监督 对集团公司下属子公司 因其具有 法人资格 所以子公司有义务视自己的经营规模考虑是否单独设立审计 机构 若设立审计机构 宜采用 监事会负责制 即内部审计委员会 设立在子公司的监事会下 以强调其微观监督 而且子公司审计机构向 集团审计委员会负责 若