内贸流程操作培训

内贸货运出口流程操作资料 区别 内贸比较外贸而言 程序相对简单 无提单确认 没有 一关三检 普货不需要报关 报检 报验 对于所装装货没有件数 尺码的特殊要求 只有对重量的要求 虽然程序简单但是繁琐的事 情比较多 内贸无论进口 出口客户要求送到门的比较多 操作比 较繁琐 一 港口介绍 内贸主港口一般有 广州 黄埔港 湛江港 深圳 赤湾港 蛇 口港 福建 汕头 汕头港 泉州 泉州港 温州 温州港 宁波 宁州港 福州 马尾港 海南 海口港 广西 南 宁港 二 接单审单 配载 一 配载前将运营船舶资料录入系统 必须准确无误 内贸托单必须具备的内容 配载日期 起运港 目的港 运输方 式 托运人 收货人 电话 地址齐全 货物品名 箱型箱量 重量 如果到门 必须提供装 卸货地点 时间 联系人电话 运 价 托运人盖章 上述内容确认无误后 方可给客户出号 将提箱 单传真于托运人 以备去场站提箱 二 每日中午 11 点 下午 16 点 将每日预配表发于场站 场站根 据我司提供的放箱表及客户提箱单给予协助放箱 三 了解所配船舶的装载情况 装载箱量 重量 以便合理接载货 物 随时掌握船舶抵 离港 集港时间 并将信息及时准确的通知 各相关部门 注意事项 1 因为内贸出口手续比较简单 所以会出现个人订舱现象 托运人会没有公司名称只有个人名字 如果这样我们也可以接受 但是托运人必须要在托运人盖章处签字 对于个人订舱的 必须要 所有运费到帐后 才能给予提供 水路集装箱运单 和通知目的港 放货 2 内贸出口一般粮食 玉米 大豆 花生 化工品 淄博氯 化钙 氯化镁 石头 莱州 纸 占 1 2 通过品名大家应该 都能看出来 这些货物都比较重 我们对于货柜的限重为 22TON 20GP 26TON 40 实际操作的时候如果装石头 粮食 化 工品小柜单纯货重有的客户会装到 25 26 曾经有客户小柜装到 30 吨 外贸因为没有一关三检的制约 所以客户提供的托单虚假性 比较大 但是操作人员可以根据客户提供的品名大体推断出货物重 量 比如 客户出石头或化工品 托单写 10 吨 根本是不现实的 对于超出我司规定重量的货物 客户必须要提供超重保函 否则将 不予出号 3 3 1 条款 DOOR CY 收到托单那一刻 立即与车队联系 如 若能在客户规定地点 时间 价格内给予安排拖车装货 方可给予 客户确认并出号 3 2 条款 CY DOOR 收到托单那一刻 立即和目的港车队或代 理联系 其是否能在客户规定地点 时间 价格内给予安排送货 如可满足 方可给予客户确认并出号 3 3 条款 DOOR DOOR 收到托单后 立即与起始 目的港联系 若可以在客户规定地点 时间 价格内给予安排送货 方可给予客 户确认并出号 3 4 与车队确认无误后 给车队或代理缮制派车联系单 附页 1 必须得到车队司机的电话 以便随时跟踪联系 所有安排 TO DOOR CARGO 再原定客户规定的拖车时间前一天 必须再和车队 联系再次确认次日拖车安排是否准时无误 3 5 TO DOOR 货物运费预付必须在发货人支付完毕我司费用后方 可安排车队送货 3 6 TO DOOR 货物 告之车队 货物送完后第一时间将收货人签收 的签收单 给我司 4 内贸 90 远程货物如 淄博 潍坊 临沂地区所装货物均安 排重回 重回 进口重箱货物送到目的地卸空后 在此地正好有 出口货物 利用此空箱给予装重货回装货港 前提 最好进口重箱 和出口重箱为同一船公司 否则重回后需要倒箱 对于易碎 易坏 散包装的货物不采用倒箱方式操作 优点 节省费用 缺点 提前 确定好卸 装货时间 如果客户是重回必须要求客户发重回通知 而后我处通知场站 通知内容 船名航次 提单号 箱型箱量 目 的港 给予客户收箱 5 所有危品 特种箱 接载必须提前向船东确认 船东同意后方 可安排出号 6 在货物回箱至 90 左右时 向场站索要 货物称重单 核 算整船准确重量 以便我们调整舱位 三 单据缮制 1 每天根据场站出示 出场装箱报表 录入系统 内容 提单 号 箱号 封号 2 船到前半天 箱号录入后 进行预配箱量与场站提供的实际装 箱单核对 正确无误后 打印 集装箱交接清单 运费舱单 及 水运单 包括水运单附页 由船代带至船上 3 3 1 船开后 将场站提供我处的 准确上船清单 和我司系统 集装箱装箱单 进行核对 核对内容 提单号 箱号 封号 重 量 如有变动需要及时更改我方业务系统 保持程序资料的正 确 3 2 程序资料核对无误后 EMAI 发送 EDI CARGO MANIFEST FREIGHT MANIFEST 给目的港 如有 TO DOOR 货物 制 作 集装箱陆地运输委托单 清单给目的港以便其安排送 3 3 打印 集装箱货物水运单 包括水运单附页 传真给已 缴费客户或客户上门取正本 均可 然后给目的港作电放通知 注 集装箱货物水运单作用 1 船公司出具的表示货物已装船证明 2 CY CY 条款目的港客户背书后用来目的港收货人去船公司换 单 4 如有更改 目的港 收货人 等事宜 及时 EMAIL 或纸面形式通知目 的港代理 四 放单 一 操作人员放单时必须收到有 商务 出纳签字的 交款销帐 明细单 方可将 水路集装箱货物运单 提供给客户并向目的港发 送放单保函 如果客户要求我们先 提供其 水路集装箱货物运单 但不对目的港发放电放通知的 对于信誉良好代理或客户 请示部 门经理同意后 可以答应客户要求 二 如客户所交费用不符 欠费 RMB500 元以内费用差价 需 收到客户续交保函及部门经理签字方可放单 如若大于此数额或客 户要求缓期交费提前放单情况 需经公司领导批示同意后客户出具 付款保函方可放单 三 如果客户所交支票为远期支票 客户必须出具包涵及经公 司领导批示方可放单 如操作人员未按上述放单要求私自将货物放行 查出者 罚款 RMB200 并立即下岗催收 累计两次开除公司 注 交款销帐明细单 共三联 商务第一联留底 出纳第二联 留底 操作第三联留底 五 归档 每一个出口航次结束后 都要编制一套船档 出口无货除外 所 有船档统一排序编号 归档要做到及时 完备 内贸进口操作流程 一 接收资料 1 在系统中维护进口船舶信息 将起始港提供的进口 EDI 发至码头相关部门 以便卸船 后将 EDI 导入我司系统 打印进口舱单 与起始港发送的装箱单进行箱型箱量的核 对 如发现有不符处 第一时间和起始港联系 2 根据目的港发送的 TO DOOR 货物资料要求联系适当车队 并做好 集装箱陆地运输委托单 提货单 设备 交接单 一并交与车队 一般其安排送货 注意事项 2 1 熟悉所有车队的送货价格 已 以公司利润最大化和车 队服务最优作为选择车队标准 将远程 TO DOOR 货物送货 地点和时间做好记录提供给市场部门 以便其直接联系重 回货 即降低送货运价又揽取出口货物 2 2 内贸进口换单的 90 为车队换单 车队换单时我们要了 解其重箱送货地点和时间 做好记录并告之市场及联运部 门 以便其操作出口重回货物 2 3 若 TO DOOR 货物为到付 必须在收货人将运费准确无 误交与我司后 方可通知车队给以放货 2 4 对于 TO DOOR 运费预付货物在原客户规定的送货时间 前一天 再次与车队进行确认次日送货是否准确无误 必 须留下送货车队司机电话 以便跟踪联系 二 制单 换单 1 转入 EDI 后 根据核对无误的 进口装箱清单 内容打 印设备交接单和提货单 俗称大票 设备交接单及提货 单提前盖好章 以便客户换单 备注 1 1 TO DOOR 条款提货单必须是船到港前船公司去码 头盖章 无需缴费 后连同设备交接单一同交与送货车队 2 1 CY 条款 货物需要收货人自行去码头盖章 但需 要交 RMB50 箱费用 2 船到港 1 2 天 给予客户发送到货通知 对于第一次 进口客户电话通知其换单及压箱需要的手续 3 审核收货人背书无误后 转于商务部门给予收取压箱 金和支票 进口人员见商务的压箱收费收据后方可给予客 户提供 设备交接单 和 提货单 注 1 托运人为公司的客户必须拿正本背书章 水路集装 箱运单 2 托运人为个人的必须有个人的正本签章 3 压箱标准 一张空白支票 20GP RMB