施工项目材料采购和材料控制管理

施工项目材料采购和材料控制管理施工项目材料采购和材料控制管理 施工项目材料采购和材料控制管理1采购的主要类别工程采购选择一 家或数家材料承包商来完成工程项目工作的过程 物资采购向供货商购买工程建设需要的投入物 如原辅材料 零部 件 设备 服务采购指付出智力劳动获取回报的过程 本章所指的采购管理和 材料控制是物资采购 2制定采办策略项目启动阶段项目组编制采办策略 并得到公司批准 采办策略预先制订采办方式 确定采办渠道和候选供应商 便于采 办的计划 管理 控制 规范采办行为 利于采办工作的顺利进行 3项目合格供应商库为保证项目的物资和服务顺利采办 必须建立项 目的合格供应商库 项目策划期间 项目组落实供应商库是否满足项目需求 当合格供 应商库中现有供应商不能满足项目采办需求时 按照公司的采购控 制程序 对新的供应商进行评审 并报公司批准 合格供应商是总公司合格供应商库4供应商的选择与审批根据采办需 求 项目部从合格供应商库中挑选3 5家合格供应商作为候选供应 商 必须优先选择资质能力满足项目要求 信誉度高 有良好合作经历 的供应商 异地施工情况下 可以按程序要求增加当地的供应商 利用当地供 应商的优势 在同等资质 信誉和能力条件下优先使用 编制 发标名单审批表 经项目组讨论 审查 报公司经营计划 部备案 合同有要求时 还应经过甲方审批 5采办计划5 1物资采办计划采办计划由项目组技术管理人员负责编 制 提供书面采办计划表 采办计划表中应明确地列出需采办货物的名称 数量 规格尺寸 技术要求 到货时间等 计划表由项目工程师审核 项目经理审批 6采办申请或立项 填写内容填写采办预算金额 采办内容 采办数 量 规格型号 审核和批准申请表项目工程师审核 按权限由项目经理或公司批 准 77采办实施7 1询价采办对于采办预算低于招标采办要求额度的物资 采办或外协工作可以部采取招标形式 但应进行询比价采办 由项目部向申请表中推荐的供应商询价 要求供应商以书面形式报 价 采办人员填写询价表 由项目经理签发 收到报价后 采办负责人 和技术主管人员在报价单上签字确认 7 2招标采办采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求的必须以 招标形式采办 招标和评标工作由公司内控部组织并编制商务标 项目部负责编制 技术标 项目部负责技术评标和技术澄清 内控部负责评审商务标 和价格标 遵循两步开标原则 即技术和商务标满足要求后 才能开价格标 招标文件编制完成后 向推荐投标方发标并填写 发标记录表 收到投标文件后 填写 收标记录表 到开标日期 向项 目经理提交开标申请 组织有关人员开标并填写 开标记录表 开标的顺序应该是先开技术标和商务标 最后开价格标 开标前 应按采办审批权限报批 如投标数量部满足三家的要求 可重新 招标 挑选新的投标方 技术和商务标书评标完成后 填写 技 术评标表 和 商务评标表 同时编写详细的评标报告 提出评 标推荐意见 技术评标和商务标书评审完成后 开启技术标合格 的投标方的价格标 3至5名相关人员和项目领导参与开价格标并签 字确认 7 3议标采办议标采办必须满足的条件 技术 能力 服务只有独家 可以接受的 招标费用超过采办合同金额6 以上的 购买专利材料 设备和所购买独家生产设备的配件从其它无法采办的 由于部可 预见因素进行紧急采办的 在合理价格范围内由总公司内部供应商 提供服务的 在过去一年内曾以竞争性招标方式采办 而本次价格 未变或下浮重新采办的 经批准的其他部招标采办的 88综合评审招投标或询比价工作结束后 填写综合评审表或评标结 果审批表 以综合技术 商务评标结果和价格比较情况 选定中标 方 该表由采办负责人组织填写 并进行商务评审 项目技术工程师提 交技术意见 项目经理审批 99技术和商务澄清确定中标后 如果甲乙双方对采办合同的条款 价格 工作量 工作的标准和技术要求等理解不一致或发生了理解 偏差 双方应该进行澄清 以便双方能更好地履行各自的合同责任 技术澄清由项目工程师负责 商务澄清由公司材料设备管理部负责 010合同评审审核合同条款和相关附件的合法性 完善性 保护公司 利益 同时确认审核程序的符合性 采办负责人负责合同审批表的填写 项目工程师和公司内控部审核 按权限项目经理批准或公司批准 111合同签订 公司内控部负责采办合同条款的编制和小签 项目 工程师负责技术附件的编写和小签 公司安全生产部负责安全生 产要求的编写和小签 项目工程师负责技术附件的编写和小签 公司技术部负责质量控制程序文件的编写和小签 按权限项目经 理或公司主管领导签署合同 文件管理人员登记 盖章 212采办合同变更当采办合同的工作量 标准 规范 时间 地点或 作业方式等需要变更时 应实施合同变更程序 12 1项目部项目工程师提出变更计划表或变更申请 变更计划或申 请的内容应包括交货或施工的时间 地点 数量和技术要求等 变 更计划或申请应由使用单位的技术 项目工程师审核批准 12 2根据变更计划表 公司经营计划部编制合同变更申请表 由员 采办合同采办申请表的审核 批准人员签字审批 12 3向供方提出 变更要求函 附变更明细和具体要求 12 4供方对我方的变更要求 进行确认并提出由此而引起的交货或施工时间和费用等的变化 12 5填写合同变更审批表 由原合同的审核部门签字审核和项目经理签 字批准 并签订变更协议 313到货验收控制 采办人员 质控人员 第三方质量控制人员 项 目组主管技术人员和甲方质控人员参加验收 按照合同要求在到货 时间 货物数量和外观等方面把关 技术和质控人员应审核物资规格型号 技术参数 技术要求和检 验数据 并进行现场取样送检试验 试压 在取样和送检过程中 必须三方全部参加 发现质量问题的处理退回 退换 或让步使用 或整改后使用 重大质量问题向项目经理或公司领导汇报 414采办完工文件采办管理文件包括采办管理程序 采办策略和审批 过程文件 这些文件是项目采办规范化管理和审计的必要依据 必须按照文件 编制和审批的时间顺序进行和保管 采办策略 采办计划表 供应商推荐 考察 审查 批准文件 所有参与投标的供应商的招投标文件 原始报价 澄清文件和评标 文件等 采办合同 包括变更协议 与供应商之