施工企业施工阶段的成本控制(1)

施工企业施工阶段的成本控制施工企业施工阶段的成本控制 摘要摘要 施工阶段的成本控制是施工企业能否有效进行项目成本控制的关键 但目前我 国施工企业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题 针对于这些问题 本文提出了施工 阶段成本控制的方法 一 引言一 引言 随着建筑业市场的竞争加剧 如何搞好成本控制 使经济效益最大化已经成为施工企 业提高自身竞争力的重要途径 但很多施工企业还没有意识到成本控制的重要性 没有将 成本控制工作落到实处 或者是成本控制的体系不够完善 致使工程项目施工过程中出现 了很多浪费 增加了工程项目的成本 这必将导致施工企业利润的减少 减少企业的内部 积累 也会降低施工企业的竞争力 从而阻碍企业的长远发展 二 施工企业施工阶段成本控制概述二 施工企业施工阶段成本控制概述 施工阶段的工程成本是指建筑施工企业以工程项目作为成本核算的对象 在施工过程 中 所耗费的生产资料 转移价值和劳动者的必要劳动 所创造的价值的货币形式 或者 说是工程项目在施工过程中 所发生的全部生产费用的总和 按成本的经济性质 工程成本可以分为直接成本和间接成本 直接成本指施工过程中 耗费构成的工程实体 包括人工费用 材料费用 机械使用费用 其它直接费用 间接成 本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出 包括 管理人员的职工福利费 固定资产折旧费 固定资产修理费 还有水电费 保险费等 工程项目成本控制是在保证满足工程质量 工期等合同要求的前提下 对工程项目实 施过程中所发生的费用 通过进行有效的计划 组织 控制和协调等活动实现预定的成本 目标 并尽可能地降低成本费用 实现目标利润 创造良好经济效益的一种科学的管理活 动 加强工程项目成本控制 是施工企业增强企业竞争力的有效途径 但目前我国施工企 业在施工阶段的成本控制中还存在许多问题 三 施工阶段成本控制中存在的问题三 施工阶段成本控制中存在的问题 1 对成本控制认识上存在误区 工程成本控制是对工程施工全过程进行控制 需要 所有的施工人员参与 绝非像有的人所认为的那样 成本控制是财务人员的事情 和其他 人员无关 如果成本控制仅仅是财务人员的事情 就会使导致工程技术人员只注重工程的 技术问题 采购人员只关心设备 材料的采购问题 虽然这看起来分工明确 但如果他们 都不关心工程的成本 就会为了将自己的工作干得最好 而通过增加工程成本的途径来提 高自己工作的质量 从决策上来说 每个职能部门工作达到最优 对于企业来说未必是最 优的 企业是要在保证工程质量的前提下 使企业利润最大化 2 施工阶段成本控制体系不够完善 现在工程项目一般都是项目经理负责制 施工 企业一般在工程项目施工之前 成立项目小组 由项目小组定期向企业回报工程的实施情 况 权力下放了 但没有明确和权利对应的责任 而项目小组呢 有的项目经理根本就没 有将成本控制提上日程 因为成本控制所带来的效益是企业的 而工程项目由于将成本控 制而带来的质量问题是属于自己的 有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分 直接 将其作为任务交给财务人员 没有形成一套完善的成本控制体系 从项目全局进行成本的 控制 3 忽视了工程项目的质量控制 质量成本 是指保证和提高工程质量而发生的一切 必要费用 以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失 质量成本 分为内部故障成本 外 部故障成本 质量预防费用和质量检验费用等 保证质量往往会增加成本 但不能因此把 质量与成本对立起来 由于在人们的意识里 质量的提高必然是以增加成本为代价 所以 项目经理为了免于承担质量责任 往往就片面地强调质量 而不进行成本的控制 这就降 低了施工企业的经济效益 有的项目经理片面强调工程的成本控制 致使质量上不去 可 能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本 还给企业带来了名誉上的损失 4 缺乏相应的激励机制 施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外 还应该建 立相应的激励机制 奖罚分明 是促进施工企业成本控制的动力 也是实施低成本战略的 重要武器 当前施工企业在员工的绩效考核方面 尤其是成本控制的绩效考核方面 很少 有明确的规定 这在很大程度上挫伤了员工的积极性 使成本控制做不到实处 5 对施工过程缺少有效管理 尤其是对材料的管理 工程项目中成本的主要构成因 素有材料成本 人工成本等 但在施工过程中 由于施工企业对施工过程缺少有效管理 导致材料的浪费和窝工现象 这大大增加了工程项目的成本 6 缺少索赔的意识 致使施工企业每年在官司上赔了很多钱 由于工程项目涉及的 合同项目很多 就很容易产生违约行为 施工企业如果缺乏索赔的意识 就不能有效地进 行索赔和反索赔的工作 四 施工阶段成本控制的方法四 施工阶段成本控制的方法 1 强化成本控制理念 完善成本控制体系 成本控制的各项指标都有综合性 项目经 理作为项目的直接负责人 负责项目的一切经济活动 包括成本的控制 首先 施工企业 应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施 奖罚分明 提高项目经理和 项目组人员的积极性 其次 项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施 对项目小组的成员进行培训 强化成本控制的理念 建立适合工程项目的成本核算岗位责 任制 规定项目小组成员在核算中的作用 地位和所负的责任及考核奖励的办法 还要对 工程成本控制的实施情况进行定期检查 找出成本控制中的问题 及时总结经验和工作中 的不足 并使之与项目组人员绩效挂钩 进行奖罚 制定项目组内部的奖罚措施 对工程 项目进行全过程的成本控制 2 明确施工过程中工程成本控制的内容 有针对性地进行成本控制 我们要对工程成 本进行控制 不能靠喊口号 或者靠降低工程质量来缩减成本 在工程项目中 我们所要 进行成本控制的内容一般包括合同控制 材料控制 质量控制和费用控制 合同控制 在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控 制 工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据 项目经理应该根据合同要求 的工程项目 质量 进度等指标 详细地编制好施工组织设计 作为制定计划成本的基础 对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程 要进行严格审核 及时申报 材料控制 施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的 60 左右 显然材料成本是 成本控制的重头戏 材料控制主要靠改进材料的采购 运输 收发 保管等方面的工作 减少各个环节的损耗 节约采购费用 采用精益的管理原则 合理堆放现场材料 减少二 次搬运 对材料的领取做好管理工作 杜绝材料的浪费 材料控制包括材料用量控制和材 料价格控制两方面 材料用量的控制包括 坚持按定额确定的材料消费量 实行限额领 料制度 施工人员只能在规定限额内分期分批领用 如超出限额领料 要分析原因 及时 采取纠正措施 改进施工技术 推广使用降低材料用量的各种新技术 新工艺 新材料 加强现场管理 合理堆放 减少搬运 降低堆放 仓储损耗 材料价格的控制包括 对材料的采购价格进行控制 企业应通过市场调研或者通过咨询机构 了解材料的市场价 格 在保证质量的前提下 货比三家 选择较低的材料采购价格 对材料采购时的运费 进行控制 要合理地组织运输 材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内 在材料 价格相同时 就近购料 选用最经济的运输方法 以降低运输成本 要合理地确定进货 的批次和批量 还要考虑资金的时间价值 确定经济批量 程合同科一定要制定材料计划 表 并报项目经理部审批 采购人员凭材料计划表购料 否则仓库人员不予验收 财会部 门不予入账 质量控制 在施工过程中 要严把质量关 项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工 的整个过程中 施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测 做到工程一次合格 杜绝 返工现象的发生 造成不必要的人力物力的浪费 费用控制 工程项目的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构 减少不必要的工 资支出和职工福利费支出 对一些低值易耗品要做好记录 按计划支出 对业务招待费更 要严加控制 避免蛀虫借此项目大吃大喝 或者中饱私囊 3 做好施工阶段的索赔工作 施工索赔是由于业主或其它方面的原因 致使施工单位 在施工过程中付出了额外的费用或造成损失 施工单位通过合法途径和程序 要求业主偿 还其施工中的费用损失 索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一 常见的 索赔内容有 不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔 由于业主和工程师方面的原因 引起施工临时中断和工效降低导致人工费 材料费 设备 费增加而提出的索赔 业主和工程师发布加速指令 要求承包商投入更多资源 加班赶 工来完成施工项目 导致工程成本的增加 业主材料质量问题或材料供应不及时引起的 索赔 由于物价上涨因素 带来了人工费 材料费 施工机械费的不断增长 导致工程 成本大幅度上升引起的索赔 其它方面的索赔 如工期延长和延误的索赔 拖欠支付工 程款引起的索赔 停电 停水的索赔等 施工企业一定要增强索赔意识 加强索赔管理 做好索赔资料的收集 整理与保存工作 并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好 记录 有