企业信息化管理制度10.13

信息化管理制度信息化管理制度 第一章第一章 总则总则 1 为了使企业在管理上跟上时代的发展 适应信息社会及网络经济 下的市场竞争环境 运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效 率 必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具 这就要求企 业本身要注重信息化的发展 而信息化的健康发展就必须有一个好 的管理制度来保障 籍以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境 及硬环境 因此 特制定公司 信息化管理制度 2 信息化工程是一个长期的系统管理工程 必须做好系统测试 运行及维护工作 使系统得以持续改善 第二章第二章 信息化管理工作信息化管理工作 1 严格按公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作 2 销售部负责按公司年度宣传计划 搞好公司信息化宣传材料的准 备工作 并制定详细实施方案 同时负责办好企业网站 维护企业 网页 3 经理部负责按公司年度培训计划 搞好培训材料及培训环境的准 备工作 同时制定详细实施方案 4 经营部负责搞好企业各应用系统的选型 采购工作 其中软件的选型要从企业实际需求出发 多比较 强调软件原 厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性 追求软件的性 价比 实施时 与软件原厂商 实施商 技术依托单位保持密切联 系 多交流思想认识 克服各种阻力 发挥各业务部门的主观能动 性 以业务部门为主 树立服务的思想 硬件的采购要货比三家 追求性价比 实用性 安全性及扩充性等等 签订有效合同 搞好 验收等把关工作 5 经营部负责系统的软 硬件维护 管理及调配工作 维护工作做 到系统的正常运行 管理工作做到账物一致 调配工作做到按需分 配 充分发挥系统软 硬件的效率 6 经营部负责搞好网络管理工作 企业内部网必须把好用户名及密 码 合理分配 IP 地址 搞好局域网的划分及管理 同时做好网络防 毒工作 7 经营部负责信息系统的引进或开发工作 尽量减少信息化孤岛 应用的平台应结合网络系统实际来定 避免孤立行事 8 经理部负责组织对业务部门人员就有关系统的应用进行指导和培 训 保证业务部门人员能正确使用系统 9 经营部负责搞好公司计算机及相关设备 软 硬件 的调研 选型 采购 实施 管理 维护 修 调配等工作 10 经营部负责解答业务部门在使用网络及计算机过程中碰到的任 何问题并协助处理好问题 11 财务部负责设备的入库或转固定资产工作 任何采购件必须转 固定资产或入库后才能到财务部报账 报账时持相关发票及入库单 办理 计算机及相关设备管理 一 职责 1 经营部是计算机及相关设备的管理部门 负责计算机及相关设备 的调研选型 采购审批 管理调配及日常维护等工作 2 资料室是计算机及相关设备档案的管理部门 要严格按照档案管 理规范的要求进行管理 以确保计算机及相关设备档案的完整和有 序 二 档案建立 3 经营部负责指导和协助资料室按照档案管理规范建立计算机档案 为每台计算机编号并将相关资料对应归档 4 经营部负责建立计算机及相关设备保管台帐 完善出入库手续 保证帐物相符 5 经营部负责做好人员离职或调动时计算机及相关设备的清查和回 收工作 二 采购 6 计算机及相关设备采购需由经营部批准 并认真做好市场调研 确保按需求或计划进行 7 采购的申请及实施按照公司相关采购流程执行 8 验收时由使用部门严格按合同设备配置清单执行 认真作好验收 记录 对不合格品由采购部门负责退换 9 财务部负责设备的入库或转固定资产工作 任何采购件必须转固 定资产或入库后才能到财务部报账 报账时持相关发票及入库单办 理 三 调配 10 计算机及相关设备的调配要报经营部批准 任何人不得私自调 配 11 调配前经营部负责做好记录 保证配置的完整性 同时更新管 理账目 四 日常操作规范 12 严禁私接光软驱 严禁随意拆换计算机及相关设备的零部件 13 各部门对硬件设备的使用 必须按相关设备操作规程进行 严 禁带电拨插计算机及相关设备 不得私拉网线 14 严禁私自安装软件 尤其是游戏软件 软件的使用要严格按操 作指南进行 不得任意删改系统文件及别人的文件 15 各部门计算机信息系统的保密管理实行部门领导负责制 由各 部门主管领导负责 并制订相应的管理制度 指定专人管理 对涉 密的计算机要严格审查 由经保密培训的人员专门负责 其计算机 要设置口令 16 各部门要把好公司上网关 并自行制订上网制度 确保网络利 用的高效性 杜绝非工作目的上网 对涉密计算机的上网要严格控 制 四 计算机维护 17 计算机的软 硬件安装及维护必须由经营部或其授权的相关管 理人员确认以后进行 18 经营部负责建立计算机及相关设备管理台账 做好定置管理 19 经营部负责建立计算机维护日志 记录每台计算机的维护 维 修情况 20 计算机使用者负责建立自己的维护