文秘管理与应用写作-小抄版

文秘管理与应用写作文秘管理与应用写作 一一 填空填空 1 主旨主旨 材料材料 结构结构 语言语言是一切文 章的构成要素 2 公文的发文字号是由发文机关代字发文机关代字 年份年份和序号序号三个要素构成的 3 发文机关名称发文机关名称 发文事由发文事由和公文种公文种 类类是构成公文标题的三个基本要 素 4 在一份比较复杂的公文中 正文一 般包括开头开头 主体主体 结尾结尾三个部 分 5 公文正文的开头方式有许多种 常 见的有 1 目的目的式 2 根据根据式 3 缘由缘由式 6 依照有关法律发布行政法规和规章 宣 布施行重大强制性行政措施 嘉 奖有关单位及人员 可用命令命令 令令 7 命令的最大特点是具有强制强制性 8 命令主要包括发布发布令 行政行政令和嘉嘉 奖奖令等几种 9 对重要事项或者重大行动作出安排 奖 惩有关单位及人员 变更或者撤 销下级机关不适当的决定事项 可用决定决定 10 向国内外宣布重要事项或者法定 事项 要用公告公告 公布社会各方面 应当遵守或者周知的事项 要用 通告通告 11 批转下级机关的公文 转发上级 机关和不相隶属机关的公文 传 达要求下级机办理和需要有关单 位周知或者执行的事项 任免人 员 可用通知通知 12 按其内容和功用的不同 可将常 用的通知分为以下几种 1 批示批示 性通知 2 指示指示性通知 3 告告 知知性通知 4 任免任免性通知 13 表彰先进 批评错误 传达重要精 神或者情况 可用通报通报 14 按其具体用途和内容的不同 可 将通报分为三类 1 表彰表彰性通 报 2 批评批评性通报 3 情况情况性 通报 15 通报的特点主要体现为 1 严严 肃肃性 2 教育教育性 3 典型典型性 4 时间时间性 16 各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会或人民代表大会 常务委员会提请审议事项 可用 议案议案 17 向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 可用报告报告 18 从不同的角度 可对报告进行不 同的分类 比如 按其性质的不同 可将报告分为综合综合报告和专题专题报 告 按其行文的直接目的的不同 可将报告分为呈报呈报性报告和呈转呈转 性报告 19 向上级机关请求指示 批准 要 用请示请示 20 报告与请示的区别主要体现为 1 具体功用具体功用不同 2 内容含量内容含量 不同 3 行文时机行文时机不同 21 答复下级机关的请求事项 一般 要用批复批复 22 对重要问题提出见解和处理办法 要 用意见意见 23 不相隶属机关之间相互商洽工作 询 问和答复问题 请求批准和答复 审批事项 要用函函 24 记载和传达会议情况和议定事项 要 用会议纪要会议纪要 25 按其内容和功用的不同 可将常 见的会议纪要分为三类 1 指指 示示性会议纪要 2 通报通报性会议 纪要 3 消息消息性会议纪要 26 会议纪要所应具备的两大特点是 1 纪实纪实性 2 提要提要性 27 机关编发的简报 大都是由报头报头 正文正文 报尾报尾三个部分组成的 28 调查报告的特点主要体现为 1 真真 实实性 2 针对针对性 3 典型典型性 29 计划通常是由标题标题 正文正文和落款落款 几个部分构成的 30 从不同的角度 可将总结划分为 不同的类别 比较常用的分类方 法是按其性质和内容的不同 将 总结分为综合综合性总结和专题专题性总 结两类 31 总结一般是由三个部分构成的 即标题标题 正文正文和落款落款 32 总结的正文一般包括前言前言 主体主体 和结语结语几个部分 33 章程一般包括标题标题 签署签署 正文正文 等几个部分 34 同章程一样 条例通常也是由标标 题题 签署签署 正文正文几个部分构成的 35 述职报告通常是由标题标题 署名署名和 正文正文几个部分构成的 36 经济消息的作用主要体现在舆论舆论 演传演传 信息传播信息传播 经济流通经济流通几个 方面 37 按其内容的不同 可将经济消息 分为以下几类 1 经济动态动态消 息 2 经济综合综合消息 3 经济 典型典型消息 4 经济述评述评消息 38 消息的标题有单行单行标题 双行双行标 题 三行三行标题等几种 39 消息的三行标题是由引题引题 主标主标 题题 副标题副标题组合而成的标题 40 消息的开头部分通常被称作导语导语 41 新闻导语的写法有许多种 常用 的有以下几种 1 叙述叙述式 2 描写描写式 3 设问设问式 4 论述论述式 42 撰写经济消息 必须依循以下要 求 1 事实要准确准确 2 报道要 及时及时 3 表述要通俗通俗 简炼简炼 43 产品说明书的特点主要体现在以 下几个方面 1 传播知识传播知识 2 指导消费指导消费 3 宣传企业宣传企业 44 从总体上看 产品说明书一般是 由标题标题 正文正文 尾部尾部几个部分构 成的 45 撰写产品说明书 必须注意以下 两点 1 要有责任责任意识 2 要 有大众大众意识 46 文字广告通常包括标题标题 正文正文和 附文附文 广告语广告语几个部分 47 按其内容的不同 可将广告标题 分为直接直接标题和间接间接标题两种 48 经济活动分析报告的特点主要体 现为 1 科学科学性 2 及时及时性 3 指导指导性 49 按照分析的目的和涉及的范围的 不同 经济活动分析报告大致可 分为以下几种 1 全面全面分析报 告 2 专题专题分析报告 3 简要简要 分析报告 4 财务财务分析报告 50 经济活动分析报告大体上包括标标 题题 正文正文和落款落款及日期日期几个部分 51 经济活动分析报告的标题常用的 有两种 1 报告报告式标题 2 论论 文文式标题 52 经济活动分析报告的正文通常包 括基本情况基本情况 评估分析评估分析 意见意见或 建议建议等几个部分的内容 53 市场预测报告的特点主要体现为 1 科学科学性 2 综合综合性 3 预预 见见性 4 时效时效性 54 常用的预测方法主要有两大类 1 定性定性预测法 2 定量定量预测法 55 市场预测报告正文的主体部分通 常写入以下几项内容 一是情况情况 二是分析分析和预测预测 三是建议建议 56 可行性研究报告的特点主要体现 为 1 高度的科学科学性 2 严密 的论证论证性 3 学科的多样多样性 57 可行性研究报告的正文通常包括 前言前言 主体主体和结论结论三个部分 58 招标 投标文书的特点主要体现 为 1 竞争竞争性 2 分开分开性 3 简简 明明性 59 招标书一般是由标题标题 正文正文和落落 款款三个部分 60 民事起诉状通常是由首部首部 正文正文 和尾部尾部组成的 61 民事起诉状的首部主要包括标题标题 和当事人的基本情况基本情况两个项目 62 民事起诉状的正文主要包括诉讼诉讼 请求请求 事实事实和理由理由 证据证据三个方 面的内容 63 民事上诉状是由首部首部 正文正文和尾尾 部部组成的 64 民事上诉状的首部主要包括标题标题 当事人的基本情况基本情况和案由案由几项 内容 65 民事上诉状的正文主要包括上诉 请求请求和上诉理由理由两项内容 66 民事答辩状是由首部首部 正文正文和尾尾 部部组成的 67 民事答辩状的首部主要包括标题标题 当事人的基本情况基本情况和案由案由几个 项目 68 刑事自诉状是由首部首部 正文正文和尾尾 部部组成的 69 刑事自诉状的首部包括标题标题和当 事人的基本情况基本情况两项内容 70 刑事上诉状由首部首部 正文正文和尾部尾部 组成的 71 刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求请求和上诉理由理由两项内容 72 刑事答辩状由首部首部 正文正文和尾部尾部 组成的 73 刑事答辩状的首部包括标题标题 当 事人的基本情况基本情况和案由案由几项内容 74 刑事申诉书由首部首部 正文正文和尾部尾部 组成的 75 刑事申诉书的首部包括标题标题 当 事人的基本情况基本情况和案由案由几项内容 76 刑事申诉书的正文主要包括请求请求 事项事项 事实事实与理由理由两部分内容 77 行政起诉状是由首部首部 正文正文和尾尾 部部三个部分组成的 78 行政起诉状的正文主要包括诉讼诉讼 请求请求 事实事实与理由理由 证据证据等几项 内容 79 行政答辩状由首部首部 正文正文和尾部尾部 组成 80 行政答辩状的首部包括标题标题 当 事人的基本情况基本情况和案由案由几项内容 81 从总体上说 独创独创性 科学科学性和 理论理论性 是学术论文所应具备的 基本特征 82 科学研究的课题有两大类 一类 是开创开创性研究的课题 一类是发发 展展性研究的课题 83 选择科学研究的课题 主要应当 依循两条原则 1 要选择客观客观 上有意义上有意义的课题 2 要选择主主 观上有见解观上有见解的课题 84 研究课题的客观意义主要有两层 含义 一是社会社会意义 二是学术学术意 义 85 选择主观上有见解的课题 主要 应当考虑 1 要选择有能力能力完 成的课题 2 要选择有兴趣兴趣完 成的课题 3 要选择有条件条件完 成的课题 86 获取论文写作资料的基本途径有 1 观察观察 2 实验实验 3 调查调查 4 利用图书情报机构利用图书情报机构 87 检索文献资料的方法主要有三种 一 是追溯追溯法 二是常用常用法 三是循环循环 法 88 在学术论文的写法中 应当依循 以下标准选取材料 1 要选取 确定确定的材料 2 要选取有力有力的 材料 3 要选取富有新意富有新意的材 料 4 要选取易于理解易于理解的材料 89 序论序论 本论本论和结论结论三个部分前后 相续 紧密衔接 是学术论文常 见的结构程序 90 一份完整 正规的论文写作提纲 应 由标题标题 观点句观点句和内容纲要内容纲要等几 个项目构成 91 论文的标题主要有两种类型 一 种是揭示课题课题的标题 一种是揭 示论点论点的标题 92 论文标题应当符合以下要求 1 确确 切切 2 具体具体 3 醒目醒目 93 按其形式的不同 可以把学术论 文中的注释分为四种 1 夹注夹注 2 脚注脚注 3 章节注章节注 4 尾注尾注 94 按其自身特点的不同 可将文摘 分为以下几类 1 指示指示性文摘 2 报道报道性文摘 3 报道报道 指示指示 性文摘 95 综述最为突出的特点是在两个 一是综合综合性 二是描述描述性 96 按照综述所描述的对象的不同 可以把常用的综述分为三种 1 会会 议议综述 2 讨论讨论综述 3 研究研究 综述 97 述评主要应当具备两大特点 一 是描述描述性 二是评论评论性 二二 名词解释名词解释 1 1 公文公文也即公务文书 对这个概念 可有广义和狭义两种理解 广义 的公文是指党政机关 企事业单 位及社会团体在公务活动中所 用的各类文字材料 而这里所说 的公文是指狭义的公文而言的 主要是指国务院发布的 列出 的十三类公文 这是行政机关在 行政管理过程中所形成的具有 法力效力和规范体式的文书 是 依法行政和进行公务活动的重 要工具 2 2 上行文上行文是指下级机关向所属上 级机关呈送的公文 主要有报告 请 示等 3 3 平行文平行文是指向同级机关或不相 隶属的机关送交的公文 主要有 函等 4 4 下行文下行文是指上级机关向下级机 关发送的公文 主要有命令 令 决 定 通报 通知 批复 意见等 5 5 发文字号发文字号简称文号 又称公文编 号 是发文机关同一年度公文公 文排列的顺序号 由发文机关代 字 年份和序号组成 6 6 主送机关主送机关是负有公文处理责任 的受文机关 是公文的主要受理 机关 7 7 公文主题词公文主题词是标示公文的内容 特征和归属类别的关键性词语 8 8 签发签发是发文机关的领导人经过 审核 在同意发出的公文文稿上 签字的步骤 9 9 简报简报即情况的简要报道 是国家 机关 社会团体及企事业单位内 部用来通报情况交流信息的一 种简短的文字材料 10 10 调查报告调查报告是对某一个事件或某 一个问题 进行深入 细致的调 查研究之后所写出的真实地反 映情况的书面报告 11 11 计划计划是某一个单位 部门或个人 对 预计在一定时期内所要做的工 作或所要完成的其他任务加以 书面化 条理化和具体化的一种 文书 12 12 工作计划工作计划是对某一个单位或部 门某一时期内的工作做出打算 和安排的文书 13 13 工作总结工作总结是事后对某一阶段的 工作或某项工作的完成情况 包 括取得的成绩 存在的问题及得 到的经验和教训加以回顾和分 析 以为今后的工作提供帮助和 借鉴的一种书面材料 14 14 讲话稿讲话稿 这里所说的讲话稿是指 用于公务活动的讲话稿 主要是 指领导同志在各种会议上或利 用广播电视等宣传工具发表讲 话时所用的书面材料 15 15 规章制度规章制度是国家机关 业务主管 部门 社会团体或其他组织机构 所制定的 在一定的范围内要求 有关人员共同遵守的实用文书 16 16 章程章程是党派或团体等组织 用于 规定自身的性质 宗旨 组织机 构 活动形式和行动准则等内部 事务的一种文书 17 17 条例条例是对某一方面的工作或某 一重大事项的处理方式及某一 组织的宗旨 任务及其成员的职 责权限等作出规定的指令性文 书 18 18 规定规定是针对某一事项或活动提 出要求 并制定相应措施 要求 有关人员贯彻执行的一种文书 19 19 办法办法是有关机关或部门根据党 和国家的方针 政策及有关法规 规 定 就某一方面的工作或问题提 出具体做法和要求的文件 20 20 述职报告述职报告是指国家工作人员 目 前主要为领导干部 就一个阶段 的任职情况 向有关部门及领导 群 众作出全面说明的一种文书 21 21 经济消息经济消息也即狭义的经济新闻 是对当前经济领域中出现的具 有一定的社会价值或具有一定 的社会影响的事实所作的简要 报道 22 22 导语导语是经济消息的开头部分 在 此要用一各话或一个段落将消 息中最有价值 最重要 最吸引 人的内容简洁地表述出来 23 23 产品说明书产品说明书是一种全面 明确地 介绍产品的用途 性能 构造 使 用方法等事项的文字材料 是一 种比较觉的说明文 24 24 经济活动分析报告经济活动分析报告是经济管理 部门和企业常用的一种专业文 书 是以科学的经济理论为指导 以 国家有关方针 政策为依据 根 据计划指标 会计核算 统计工 作的报表和调查研究掌握的情 况与资料 对本部门或有关单位 一定时期内的经济活动状况进 行科学的分析研究 作出正确的 评估 找出成绩和问题探讨问题 产生的原因 寻求改进方法 指 导经营管理而写成的书面的报 告 25 25 市场预测报告市场预测报告是在市场调查的 基础上 运用科学的方法对未来 一段时间和一定范围内的市场 供求状况和经济发展趋势作出 预测的一种应用文书 26 26 可行性研究报告可行性研究报告是指在确定某 一个经济建设项目或科研项目 之前 对其政策或规模 技术力 量和水平 实施方案或措施及其 投入或产出等 进行全面的技术 论证和经济分析 从而确定该项 目实施的可行性和有效性的书 面报告 27 27 招标文书招标文书是买方或项目建设单 位为邀请有关单位投标所编写 的文字材料 其要件主要为项目 内容 标准 要求 条件等 28 28 投标文书投标文书是卖方或承包商等按 招标书的条件和要求 向招标方 开列清单 拟出方案 估算价格 表明应标能力 以求中标的文字 材料 29 29 合同合同 规 定 合同是平等主体的自然人 法 人 其他组织之间设立 变更 终 止民事权利义务关系的协议 30 30 买卖合同买卖合同又称购销合同 是出卖 方向买受方转移标的物的所有 权 买受方支付价款时使用的合 同 31 31 租赁合同租赁合同是出租人将租赁物交 付承租人使用 受益 承租人支 付租金时使用的合同 32 32 承揽合同承揽合同是承揽人按照制作人 的要求 完成一定的工作 交付 工作成果 定作人给付报酬时使 用的合同 33 33 建设工程合同建设工程合同是承包人进行工 程建设 发包人支付价款时使用 的合同 工程勘察 设计 施工合 同等 都属于建设工程合同 34 34 运输合同运输合同是承运人将旅客或者 货物从起点地点运输至约定地 点 旅客 托运人或者收货人支 付票款或者运输费用时使用的 合同 此类合同主要包括客运合 同 货运合同 多式联运合同 35 35 技术合同技术合同是当事人就技术开发 转让 咨询或者服务等事项订立 的明确相互之间权利和义务关 系的合同 此类合同主要包括技 术开发合同 技术转让合同以及 技术咨询合同 技术服务合同 36 36 保管合同保管合同是保管人和保管寄存 人交付的保管物 并返还该物 寄存人按照约定向保管人支付 保管费用时使用的合同 37 37 委托合同委托合同委托人和受托人约定 由受托人在受托权限范围内处 理委托人的委托事务时使用的 合同 38 38 行纪合同行纪合同是行纪人以自己的名 义为委托人从事贸易活动 委托 人支付报酬时使用的合同 39 39 居间合同居间合同是居间人向委托人报 告订立合同的机会或者提供订 立合同的媒介服务 委托人支付 报酬时使用的合同 40 40 民事法律事务文书民事法律事务文书 是司法机关 为处理各类民事诉讼案件以及 当事人 律师为解决诉讼纠纷和 处理非诉讼问题 依法制作或使 用的具有法律效力或法律意义 的文书的总称 41 41 民事起诉状民事起诉状是指公民 法人或其 他组织 认为自己的民事权益受 到侵害或者与他人发生争议时 为维护自己的合法权益 依据事 实和法律 按照法宝程序 向人 民法院提起民事诉讼时制作并 使用的法律文书 42 42 民事上诉状民事上诉状是民事诉讼的当事 人不服人民法院作出的第一审 判决或裁定 在法定上诉期限内 向上一级人民法院提起上诉 请 求撤销 变更原审裁判或请求重 新审理的诉讼文书 43 43 民事答辩状民事答辩状是民事诉讼的被告 或被上诉人根据民事起诉状或 民事上诉状的内容 针对原告提 出的诉讼请求或上诉人提出的 上诉请求作出答复 并依据事实 与理由进行辩驳的法律文书 44 44 刑事法律事务文书刑事法律事务文书 是司法机关 为处理各类刑事诉讼案件以及 当事人 律师为解决刑事纠纷 依法制作或使用的具有法律效 力或法律意义的文书的总称 45 45 刑事自诉状刑事自诉状是刑事自诉案件的 被害人或者法定代理人 为追究 被告人的刑事责任 直接向人民 法院提起诉讼时制作并使用的 法律文书 46 46 刑事上诉状刑事上诉状是刑事案件的当事 人及其法定代理人或者刑事被 告人的辩护人和近亲属 经被告 人同意 不服地方各级人民法院 的第一审判决 裁定 依照法定 程序 在法定期限内 要求上一 级人民法院提出撤销或变更原 审判决的书面申请 47 47 刑事答辩状刑事答辩状是刑事自诉案件的 被告或被上诉人根据刑事自诉 状或刑事上诉状的内容 针对原 告提出的诉讼请求或上诉人提 出的上诉请求作出答复 并依据 事实与理由进行辩驳的法律文 书 48 48 刑事申诉书刑事申诉书是刑事案件的当事 人及其法定代理人 近亲属 对 已经发生的法律效力的判决 裁 定 认为有错误而向人民法院提 出申诉时制作并使用的文书 49 49 行政诉讼法律文书行政诉讼法律文书 是司法机关 为处理各类行政案件以及当事 人 律师为解决行政纠纷 依法 制作或代书的具有法律效力或 法律意义的文书的总称 50 50 行政起诉状行政起诉状是行政诉讼的原告 认为自己的合法权益受到行政 机关和行政机关工作人员具体 行政行为的侵害 向人民法院提 起诉讼 要求依法处理的法律文 书 51 51 行政答辩状行政答辩状是行政诉讼的被告 或被上诉人根据行政起诉状或 行政上诉状的内容 针对原告提 出的诉讼请求或上诉人提出的 上诉请求作出答复 并依据事实 与理由进行辩驳的法律文书 52 52 学术论文学术论文是最为常见的科研文 体之一 它既是人们用来进行科 学研究的重要凭借 又是真实 全面 系统地反映研究成果 传 播学术信息的主要工具 53 53 交流论文交流论文 是指在学术刊物上登 载或在学术会议上宣读以及通 过其他渠道发表的学术论文 54 54 学位论文学位论文 是 表明作者从事科 学研究取得创造性的结果或有 了新的见解 并以此为内容撰写 而成 作为提出申请授予相应的 学位时评审用的学术论文 55 55 观察观察是知觉的一种形式 是对观 察对象有目的 有计划 比较持 久的主动知觉过程 其目的是认 识某一现象的变化情况 56 56 实验实验是根据科学研究的需要 人 为地创造条件 控制研究对象 观察 分析研究对象的状态和变 化 以从中找出规律 得出结论 的活动 57 57 调查调查是亲自深入到实际生活中 有步骤 有目的地对某一客观对 象进行认真考虑 了解某一方面 的情况的行为方式 58 58 段中主句段中主句是概括段落的中心意 思的语句 59 59 举例法举例法是以事实为论据 以典型 事例证明观点的一种论证方法 60 60 反证法反证法是从反面间接地证明论 点的方法 即在论证中先不从正 面直接证明某个论点的正确 而 是先假设如果采用相反的看法 所可能产生的消极结果 与之相 矛盾的看法的错误 也就从反面 证明了另一种看法的正确 61 61 对比法对比法是通过相反情况的比较 辩明是非 得出结论的论证方法 62 62 因果法因果法又称分析法 是一种通过 对论点和论据之间的事理因果 关系的分析 证明论点正确的论 证方法 63 63 引用法引用法是一种引用理论论据或 者说以他人的言论为依据 对自 己的观点加以证明的论证方法 64 64 学术情报学术情报又称科技情报 是在对 学术文献或学术活动的内容进 行概括 综合或分析 加工的基 础上 抽取其精华 并集中将其 提供给读者的一类学术文体 65 65 一次文献一次文献是全面 直接地反映作 者所取得的学术研究成果的原 始文献 学术论文以及研究报告 实 验报告等都属于一次文献 66 66 二次文献二次文献是一次文献的基础上 编制而成的 简明扼要地揭示一 次文献的内容或指示一次文献 的线索的文献 它可由一次文献 的作者编制 也可由其他人编制 文 摘和提要等都属于二次文献 67 67 三次文献三次文献是在选用一次文献的 内容和利用二次文献的基础上 编制而成的 对某种学术文献或 某项学术研究加以介绍和分析 的文献 综述和术语等都属于三 次文献 68 68 文摘文摘是以提供文摘内容梗概为 目的 不加评论和补充注释 简 明 确切地记述文献重要内容的 短文 69 69 指示性文献指示性文献是只提供文献的主 题内容或者说是只指示文献的 主题范围 也就是论述的是什么 而不涉及文献的具体内容的文 摘 70 70 报道性文摘报道性文摘是提供文献的内容 要点 以使读者不必阅读原文献 便 可了解文献的主要内容的文摘 71 71 综述综述是综合描述某项研究的具 体情况的学术文献 它既是一种 学术情报 同时也是一种研究文 献 既能为科研人员提供有关某 项研究的资料 使他们用较少的 时间获取较多的信息 据此又可 以考察作者对某项研究了解的 程度甚至其专业功底 72 72 述评述评是描述和评论某项研究的 具体情况的学术文献 三三 简答简答 1 1 组织论文段落组织论文段落 主要应当依循哪主要应当依循哪 些要求些要求 1 段意要明确 一个段落 一般应有一个主要意思即段旨 在构段时 要把它清清楚楚地告 诉读者 2 段意要统一 一个段落 应当集中表述一个意思 而不要 把与段旨无关的语句写入段中 3 段 意要完整 在一个段落中 能围绕 着一个段旨 采用必要而又充分 的材料展开论述 使段旨得到了 有力的证明和清楚的表达 段意 就算是完整的 4 段的长短要适 度 段的长短适度 是提高文章的 整体效果的一个条件 论文的段 的长短没有一个统一的标准在实 际写作中 要根据文章的长短 段 的性质 特别是表意的需要来确 定 总之 段意明确 统一 完整 段的长度适中 是对学术论文构 段的基本要求 完全符合这几项 要求的段落就是规范化的段落 简称规范段 2 2 制订计划的要求制订计划的要求 1 要符合政策 制订计划必须贯彻党和国家的有 关方针 政策及上级指示精神 而 不能与此相背离 否则计划就是 毫无意义的 甚至会起相反的作 用 2 要从实际出发 制订计划要 把全局需要同本单位的实际情况 结合起来 既不能说空话 更不能 说假话 充分考虑客观条件 决不 能单纯从主观愿望出发 按个人 意志办事 3 要具体明确 要做的 事情写得实实在在 才便于人们 依照施行 也便于人们对照检查 工作 4 要留有余地 不可预见的 因素出现 在制订计划时要充分 考虑到这一点 任务的提出和时 间的规定等等 都要留有余地 也 要有一定的灵活性 实际情况 合 理地调计划 3 3 合同的特点合同的特点 1 合法性 合同的订 立和履行 应是当事人受到法律 保护和监督的合法行为 合法性 是有效合同所应具备的基本特征 合 同的合法性应当体现在合同主体 内 容 订立程序 表达形式等各个方 面 2 合意性 合同不仅要反映当 事人各方的利益 也要反映当事 人各方的责任和义务 合同应为 当事人实现自己的经济目的服务 合 同内容应是当事人意愿的真实表 述 3 平等性 合同的平等性首先 就表现在当事人的法律地位是平 等的 当事人之间应为平等互利 的合作关系 其次表现在合同应 在当事人平等协商 自主自愿的 基础上签订 任何一方均不得以 任何方式把自己的意志强加给对 方 4 诚信性 签订合同时 当事 人均应做到真诚坦白 实事求是 履行合同时 均应做到讲求信誉 格守信用 任何隐瞒真相或背离 约定的作法 都是违背合同的诚 信原则的 5 规范性 合同的规范 性主要表现在形式的规范和语言 的规范两个方面 4 4 实用型文章的基本特征实用型文章的基本特征 1 主旨 单一 集中 明确 2 材料多样 真 实 有力 3 结构合理 谨严 固定 4 语言准确 简明 平易 庄重 5 5 公文的主要特点公文的主要特点 1 法宝性 2 政 策性 3 实用性 4 时效性 5 规 范性 6 6 公文的基本功用公文的基本功用 1 颁布法规 传 达指示 2 反映情况 请示工作 3 联 系工作 商洽公务 4 宣传教育 5 依 据凭证 7 7 公文的构成要素公文的构成要素 1 眉首部分 2 主体部分 3 版记部分 8 8 公文写作的基本要素公文写作的基本要素 1 要熟悉 党和国家的方针 政策及有关法 规 规定 2 要了解实际情况 3 要遵循各项行文规则 9 9 写作命令写作命令 令令 的注意事项的注意事项 1 内 容要符合有关法律和政策 2 态 度要鲜明 3 文字要简炼 结构要 严谨 中心要突出 语气要肯定 5 发 文机关要合乎要求 10 10 决定的主要用途决定的主要用途 规定 决定适 用于对重要事项或者重大行动作 出安排 奖惩有关单位及人员 变 更或者撤销下级机关不适当的决 策事项 11 11 写作决定的注意事项写作决定的注意事项 1 要作好 调查研究 2 要做到观点鲜明 12 12 公告的主要用途公告的主要用途 规定 公告适 用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项 13 13 通告的一般写法通告的一般写法 1 是发文机关 事由和文种几个要素俱全的标题 2 是由发文机关和文种名称两个 要素构成的标题 3 是省略发文 机关 由事由和文种两个要素构 成的标题 4 是只写公文名称 也 就是只有 通知 二字的标题 14 14 写作公告写作公告 通告的注意事项通告的注意事项 1 要 写得通俗 2 要写得具体 3 要写 得清楚 15 15 通知的主要用途通知的主要用途 规定 通知适 用于批转正统机关的公文 转发 上级机关和不相隶属机关的公文 传 达要求上级机关办理和需要有关 单位周知或者执行的事项 任免 人员 16 16 通报的主要特点通报的主要特点 1 严肃性 2 教 育性 3 典型性 4 时间性 17 17 写作议案的注意事项写作议案的注意事项 1 要依照 国家法律规定的职权范围行文 2 要 言之有理 18 18 报告的主要用途报告的主要用途 规定 报告适 用于向上级机关汇报工作反映情 况 答复上级机关的询问 19 19 请示的主要用途请示的主要用途 规定 请示适 用于向上级机关请求指示 批准 20 20 请示的一般写法请示的一般写法 1 请求指示的 请示是指针对工作中出现的具体 问题 向上级机关申明情况 请求 予以答复和下达处理意见的请示 写 这类请示 应把重点放在情况的 陈述和问题的强调上 2 请求批 准的请示是就某一问题或事项提 出本机关的处理意见 请求上级 机关给予批准或表明态度的请示 写 这类请示 要把重点放在意见 办 法的说明上 21 21 写作请示的注意事项写作请示的注意事项 1 要正确 选用文种 2 要做到一文一事 3 要避免多头请示 4 要避免越级 请示 22 22 报告与请示的主要区别报告与请示的主要区别 1 具体 功用不同 2 内容含量不同 3 行 文时机不同 23 23 批复的主要用途批复的主要用途 规定 批复适 用于答复下级机关的请示事项 24 24 批复同复函的区别批复同复函的区别 1 行文方向 有所不同 2 重要程度有所不同 25 25 写作批复的注意事项写作批复的注意事项 1 要态度 鲜明 2 要全面周详 3 要迅速及 时 26 26 意见的主要用途意见的主要用途 规定 意见适 用于对重要问题提出见解和处理 办法 27 27 写作意见的注意事项写作意见的注意事项 1 看法要 明确 2 办法要具体 28 28 函的主要用途函的主要用途 规定 函适用于 不相隶属机关之间商洽工作 洵 问和答复问题 请求批准和答复 审批事项 29 29 写作函的注意事项写作函的注意事项 1 文种的选 用要正确 2 内容要简结 3 措辞 要得体 30 30 会议纪要的主要用途会议纪要的主要用途 规定 会 议纪要适用于记载和传达会议情 况和议定事项 31 31 会议纪要的注意事项会议纪要的注意事项 1 要作好 会议记录 2 要突出会议要点 3 要善于整理会议意见 32 32 事务文书的特点事务文书的特点 1 对象比较具 体 2 格式比较固定 3 写法比较 实际 4 时限比较紧迫 33 33 事务文书的作用事务文书的作用 1 贯彻政策 指 导工作 2 沟通情况 联系工作 3 积 累和提供资料 4 宣传教育 检查 督促 34 34 简报的作用简报的作用 就在于沟通情况 交 流信息 说得具体一些 编发简报 能 够迅速 准确地向上级机关反映 情况 以便上级机关及时了解下 情 作出正确的工作决策 在平级 机关之间 简报可以起到加强联 系 利于合作的作用 对于下级机 关来说 简报则能及时反映上级 机关的工作动态 使人们对上级 机关的工作意图有所了解 35 35 编写简报的要求编写简报的要求 1 选材要精当 精 就是指选材精当 2 事实 要准确 准 就是指事实准确 3 编写要迅速及时 快 就是 指迅速及时 4 内容要简明扼要 简 就是指复明扼要 36 36 调查报告的特点调查报告的特点 1 真实性 2 针 对性 典型性 37 37 调查报告的写作要求调查报告的写作要求 1 要认真 进行调查研究 充分占有材料 2 要以正确的立场和方法 认真分 析并合理组织材料 3 要讲究结 构形式和语言特色 38 38 计划的作用计划的作用 1 具有预见性 2 具 有指导性 3 具有约束性 39 39 撰写总结的要求撰写总结的要求 1 要充分占有 资料 并实事求是地反映情况 2 要善于分析材料 并找出规律性 的东西来 3 要合理地取舍内容 以突出重点 4 要深入研究问题 以写出特色 40 40 撰写讲话稿的要求撰写讲话稿的要求 1 针对性要 强 2 主题要集中鲜明 3 内容要 吸引人 4 语言要通俗生动 要有 气势和文采 41 41 述职报告的作用述职报告的作用 对于领导干部 个人来说 撰写述职报告 可对自 己的任职情况加以回顾和反思 有利于自我提高 也也有利于改 进工作 对于一个单位或部门来 说 要求领导干部提出述职报告 便于考核干部 也便于群众民主 监督 42 42 经济消息的主要特点经济消息的主要特点 1 真 是消 息的生命 2 新 包含两方面的内 容 一是指时间上的新 二是指内 容的新 3 短 消息的篇幅大多简 短 行文简洁 精炼 4 快 这是消 息的主要特点 也是区分消息与 其他文体的显著标志 5 活 消息 的写作手法是灵活多样的 43 43 经济消息的作用经济消息的作用 1 舆论宣传 2 信息传播 3 经济流通 44 44 经济消息的写作要求经济消息的写作要求 1 事实要 准确 消息要求报道真人真事 尊 重事实 用准确的无误的事实说 话 反映事实真相 是对消息写作 的起码要求 也是新闻工作者所 应具备的职业道德 2 报道要及 时 新闻报道最讲求时效性 应当 快写快发 越快越好 只有选择一 个合适的时机进行报道 才能取 得最佳报道效果 3 表述要通俗 简练 新闻报道应当具有大众性 应当适应各阶层 各行业 各种文 化程度的读者的需要 因而造词 用语要力求平实易懂 篇幅比较 短小 以尽可能经济的评议传达 尽可能丰富的信息 朴实而不单 调 概括而不枯燥 45 45 产品说明书的作用产品说明书的作用 1 传播知识 2 指导消费 3 宣传企业 46 46 产品说明书和广告的区别产品说明书和广告的区别 1 目 的不同 2 内容有别 3 形式各异 4 操作残途 47 47 产品说明书的写作注意事项产品说明书的写作注意事项 1 要有责任意识 2 要有大众意识 48 48 广告的作用广告的作用 1 传递信息 2 传播 知识 3 开拓市场 4 指导消费 49 49 广告的写作要求广告的写作要求 1 内容合法 情 况准确 2 主题鲜明 定位合理 3 创 意独特 形式新颖 4 情趣高雅 意境优美 5 结构简洁 语言精妙 50 50 经济活动分析报告的作用经济活动分析报告的作用 1 总 结经验 提高管理水平 2 了解情 况 加强法制 更好地发挥政府职 能部门的作用 3 掌握规律 预测 未来 有助于正确决策 总之 经 济活动分析报告有着多方面的重 要作用 它是经济工作者特别是 计划 统计 会计人员当好参谋的 重要工具 也是从事现代经济管 理的领导者按照经济规律办事 进行科学管理的一种有效的凭借 51 51 经济活动分析报告的特点经济活动分析报告的特点 1 科 学性 2 及时性 3 指导性 52 52 经济活动分析报告的写作要求经济活动分析报告的写作要求 1 要 充分占有 活 的材料 2 分析 要有全局观念 3 提出的建议和 改进措施要具体可行 4 要及时 完成报告 53 53 市场预测报告的作用市场预测报告的作用 1 有利于 作出正确的经营管理决策 2 有 利于搞活市场 满足需求 3 有利 于制订合理的生产经营计划 4 有利于改善经营 提高经济效益 54 54 市场预测报告的特点市场预测报告的特点 1 科学性 2 综合性 3 预见性 4 时效性 55 55 市场预测报告与市场调查报告的市场预测报告与市场调查报告的 异同异同 1 相同点 1 都要以事实为 基础 2 都要以科学的分析为手 段 3 都是以得出正确的结论为 目的 2 不同点 1 目的不同 2 要求不同 56 56 市场预测的一般程序市场预测的一般程序 1 确定预 测目标 2 收集整理资料 3 选择 预测方法 4 进行预测分析 57 57 可行性研究报告的作用可行性研究报告的作用 1 为领 导者提供项目决策的重要依据 2 为 保证资金来源提供条件 58 58 可行性研究报告的特点可行性研究报告的特点 1 高度 的科学性 2 严密的论证性 3 学 科的多样性 59 59 可行性研究报告的写作要求可行性研究报告的写作要求 1 要实事求是 做好调查研究 2 要 虚心学习 掌握有关专业知识 3 要认真研究 进行科学的分析 60 60 招标招标 投标文书的特点投标文书的特点 1 竞争性 2 公开性 3 简明性 61 61 招标书的写作要求招标书的写作要求 1 要作好调 查研究 2 要实事求是地提出要 求 3 要有法制观念 4 要做到表 述准确 规范 62 62 投标书的写作要求投标书的写作要求 1 要实事求 是 2 要有针对性 3 要讲究时效 性 63 63 合同的作用合同的作用 1 合同是发展专业 化协作的纽带 2 合同是促进企 业经济核算的有效手段 3 合同 是国家对企业实施监督的重要凭 借 4 合同是维护当事人的合法 权益的有力保障 64 64 合同的写作要求合同的写作要求 1 内容要合法 2 格式要规范 3 条款要完备 具 体 4 表述要准确 简明 5 字迹 要清楚 文面要整洁 65 65 民事法律事务文书的用途民事法律事务文书的用途 民事 法律文书既是司法机关行使司法 权 适用民事法律 法规 确认民 事权利义务关系 制裁民事违法 行为 解决民事案件的工具 也是 公民 法人或其他组织维护自身 合法权益的书面材料 66 66 民事起诉状的写作注意事项民事起诉状的写作注意事项 1 要注意律师不宜代写民事起诉状 的几种情况 2 要注意诉讼时效 问题 3 要注意文书副本问题 67 67 民事答辩状的写作注意事项民事答辩状的写作注意事项 1 叙写答辩理由应当针锋相对 有 的放矢 2 抓住要点和关键性问 题进行答复和辩解 不在枝节问 题上纠缠 以免分散精力 3 应当 实事求是 以理服人 4 应注意援 引有关的法律条款作为依据 68 68 刑事法律事务文书的用途刑事法律事务文书的用途 刑事 法律文书既是司法机关行使司法 权 适用于刑事法律规范 区分合 法与违法行为和事实 制裁刑事 犯罪 保证无罪的人不受法律追 究的工具 也是公民 法人或其他 组织维护自身合法权益的有力武 器 69 69 刑事起诉状的写作注意事项刑事起诉状的写作注意事项 1 要正确确定行政起诉状的被告 2 要 明确行政起诉状的适用范围 3 要清楚行政起诉状递交的时间期 限 70 70 行政答辩状的写作注意事项行政答辩状的写作注意事项 1 要正确确定答辩人 2 要注意递 交期限 3 要明确递交答辩状的 途径 71 71 学术论文的性质和功能学术论文的性质和功能 1 学术 论文是用来探讨学术问题 进行 学术研究的重要凭证 2 学术论 文是描述科学研究成果 传播学 术信息的主要工具 72 72 学术论文的基本特征学术论文的基本特征 1 独创性 2 科学性 3 理论性 总之 上面 所说的独创性 科学性 理论性 是一篇合格的学术论文所必须具 备的特征 因而也可以说是学术 论文的必备条件 73 73 选择科学研究课题的原则选择科学研究课题的原则 1 要 选择客观上有意义的课题 1 要 选择具有社会意义的课题 2 要 选择具有学术意义的课题 2 要 选择主观上有见解的课题 1 要 选择有能力完成的课题 2 要选 择有兴趣完成的课题 3 要选择 有