新建四级秘书模拟题.讲义

理论知识理论知识 2626 125125 题 共题 共 100100 道题 满分为道题 满分为 100100 分 分 一 一 单项选择题 26 85 题 每题 1 分 共 60 分 每小题只有一个最恰当的答案每小题只有一个最恰当的答案 请在 答题卡上将所选答案的相应字母涂黑 26 两个机关联合行文 在加盖印章时 应该 A 只加盖主办机关的印章 且要压在成文时间上 B 两个印章均压在成文时间的上方 印章之间不能相交或相切 C 将成文时间拉开 两个印章均应压住成文时间 印章之间不能相交或相切 D 两个印章均在成文时间的下方 印章之间不能相交或相切 27 确定机关之间行文关系的重要前提是 A 隶属关系和职权范围 B 领导和被领导的关系 C 指导和被指导的关系 D 上下级关系 28 下列选项不属于发文字号内容的是 A 机关代字 B 文件名称 C 年份 D 序号 29 答复上级机关的询问 应该使用 A 函 B 报告 C 通知 D 意见 30 公文标题中 有些要素视情况可以省略 但不能省略的要素是 A 发文机关 B 发文事由 C 发文文种 D 发文对象 31 下列软件中 不属于系统软件的是 A UNIX B CCED C NetWare D DOS 32 Windows 可以同时搜索多个文件 在输入多个文件名时不可以用作分隔符的符号是 A 分号 B 逗号 C 空格 D 单引号 33 Word 编辑状态下 如果要在表格的末尾添加一行 可将插入点移至表格的最后一个单 元格中 然后按 键 A Alt B Shift C Tab D Ctrl 34 下列有关 Excel 的操作中 不能改变工作表名字的是 A 鼠标左键单击选中的工作表标签 B 鼠标左键双击选中的工作表标签 C 鼠标左键三击选中的工作表标签 D 鼠标右键单击选中的工作表标签 35 下列关于 PowerPoint 幻灯片背景的叙述 错误的是 A 一张幻灯片上可以使用多种背景 B 更改背景时 用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片 C 用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景 D 同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景 36 进行有效沟通除了要进行正确的引导 了解和说服外 还要 A 安排各种活动 B 换位思考 C 强调自己的要求 D 注意安全隐患 37 秘书所涉及的沟通工作绝大多数 A 是与上司的沟通 B 是与营销部门的沟通 C 是与客户之间的沟通 D 是人与人之间以及组织之间的沟通 38 认同疏导性最终要求达到在 A 沟通结果上的认同 B 沟通方法上的认同 C 沟通内容上的认同 D 沟通过程的认同 39 下列不属于从载体形式上分类的沟通形式是 A 书面语言沟通 B 态势语言沟通 C 口头语言沟通 D 横向沟通 40 沟通是没有终点的 这说明秘书的沟通工作具有 A 明确性 B 连贯性 C 可判断性 D 非计划性 41 一般研讨会 汇报会 座谈会等小型会议最好用 记录法 A 完全 B 精详 C 补充 D 精要 42 下列各项中受专利法保护的对象是 A 某甲发明的一种高血压病的治疗方法 B 某乙发明的一种游戏规则 C 某丙发明的一种茶叶的制作方法 D 某丁发明可专用于吸食毒品的工具 43 下列人员中适用 劳动法 的调整范围的是 A 某县县长 B 公司董事长 C 家庭保姆 D 城建集团农民工 44 以下属于不正当竞争的是 A 季节性降价中 以低于成本的价格进行销售 B 因清偿债务 转产 歇业而以低于成本的价格销售商品 C 假冒他人的注册商标 D 以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品 45 无效合同的法律效力是 A 自订立时无效 B 自法院判决时无效 C 自仲裁机构裁决时无效 D 自工商机关发现时无效 46 下列属于行为税的税目是 A 关税 B 印花税 C 营业税 D 资源税 47 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的 A 精神层 B 制度层 C 物质层 D 行为层 48 发达国家一般采用 A 间接汇率制度 B 浮动汇率制度 C 固定汇率制度 D 直接汇率制度 49 中国农业发展银行是 A 股份制银行 B 商业银行 C 专业银行 D 政策性银行 50 制定会议的议程首先要明确 A 会议的时间 B 会议的规模 C 会议的目标 D 上级的精神 51 为了压缩会议的时间 提高会议的效率 对于代表的口头报告一般要求 A 与提交的书面报告完全一致 B 比书面的报告更充实 C 只讲书面报告的提纲 D 只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项 52 小型会场内座位的安排 常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座 而会议的主 持人或会议主席的位置应置于 的位置 A 接近入口处 正对门 B 远离入口处 正对门 C 接近入口处 背对门 D 远离入口处 背对门 53 会场的整体布局要做到庄重 美观 舒适 一般不用考虑会议的 A 性质 B 规格 C 规模 D 时间 54 会议信息从内容方面划分可分为 A 会议保密信息 B 公开性会议信息 C 指导性 宣传性信息 D 内部性会议信息 55 会议文件分发传递的正确步骤是 A 清点 登记 装封 发出 B 登记 附清退目录 装封 发出 C 附清退目录 清点 登记 装封 D 登记 装封 发出 56 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 A 开幕词 B 闭幕词 C 重份文件 D 决议 57 会议决定事项的传达要求是 A 实用主义 B 利己主义 C 建立催办制度 D 及时到位 58 接待规格中 是最常用的接待方式 A 对等接待 B 低规格接待 C 正规接待 D 非正规接待 59 秘书应该根据 人员数量 活动内容作出接待费用的预算 A 对方的要求 B 人员职位 C 接待规格 D 接待地点 60 正式宴请的时间以 居多 A 中午 B 下午 C 晚上 D 周末 61 驾驶者是专职司机 双排五座轿车最上座应该是 A 后排右座 B 后排左座 C 后排中座 D 副驾驶座 62 秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为 和参与项目 A 歌舞项目 B 地方特色项目 C 传统项目 D 观看项目 63 在布置办公室时应使自然光 A 来自桌子的左上方或斜前上方 B 来自桌子的右上方或斜后上方 C 来自桌子的左上方或斜后上方 D 来自桌子的右上方或斜前上方 64 布置办公室的三大原则是 A 有利于沟通 便于监督 协调 舒适 B 有利于保密 便于监督 协调 舒适 C 有利于沟通 便于监督 严肃 紧凑 D 有利于沟通 便于活动 开放 舒适 65 下面各项中说法不正确的是 A 不准随意更换公章管理人员 B 不准将公章交与他人管理 C 印章的保管者也是具体用印者 D 应由专业技术人员保管印章 66 销毁旧公章要登记造册 经上司批准后 要有 人监督 A 1 B 2 C 3 D 4 67 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况 值班人员如果对情况清楚 应 A 直接报告 B 灵活应对 C 避而不答 D 拒绝回答 68 当库存余额达到 时 必须采取紧急行动检查是否已经订货 确保很快交货 A 最大库存量 B 最小库存量 C 再订货量 D 库存容量 69 数码相机图像的存储格式一般为 格式 A GIF B JPEG C BMP D AVI 70 以下关于数码相机保养的叙述 错误的是 A 在正常的工作环境下 相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 B 如果有必要 可以用酒精来擦洗相机的金属部分 C 要注意保持镜头的清洁 镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D 相机在低温下可能会停止工作 71 在用扫描仪扫描文字时 分辨率在 dpi 时扫描效果最好 A 200 B 300 C 400 D 600 72 如果扫描仪在工作时发出的噪音很大 通常的解决方法是 A 将扫描仪摆放平稳 B 降低扫描速度 C 提高扫描分辨率 D 更新驱动程序 73 刻录机的读写速度是用 倍速 表示的 8X 表示每秒钟能够传输 的数据 A 400KB B 800KB C 1200KB D 1600KB 74 省商业储运公司关于 FC16SA 大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的 括号处应填写的最恰当的文种是 A 问复函 B 请准函 C 商洽函 D 执照函 75 人是能够制造和使用生产工具的动物 此句话所用的说明方法是 A 分类 B 比较 C 定义 D 诠释 76 国务院关于加强水土保持工作的通知 其主题词使用正确的是 A 水土保持 工作 通知 B 农业 水土保持 通知 C 水土保持 农业 通知 D 工作 水土保持 通知 77 省财政厅关于同意 大学新建教学楼的 括号处应填写的最恰当 的文种是 A 函 B 批复 C 通知 D 决定 78 下列句子用语得体的一项是 A 本人不甚将支票丢失 承蒙您及时送回 不胜感激 明天我将于百忙之中专程前 来致谢 届时请等候 B 贵公司刚刚成立 如果在管理方面需要帮助的话 我们将不吝赐教 C 销售科经过调研 写出了 牌抽油烟机在 市销售情况的调查报告 文 中 提出了改进措施 并责成公司领导研究落实 D 奉上拙著一本 鄙人才疏学浅 书中谬误甚多 敬请斧正 79 在公文写作中使用数字时不应使用汉字的是 A 成文时间 B 惯用语 C 缩略语 D 发文字号 80 对文书进行誊抄缮写的工作称为 A 撰写 B 复制 C 缮印 D 制文 81 按照来源 时间 内容和形式方面的异同 将形成的档案划分为若干类别的工作是 A 档案分类 B 档案立卷 C 档案整合 D 档案加工 82 年度分类法是按照 的年度 将档案分成若干类别 A 文件起草 B 文件形成 C 文件签收 D 文件审核 83 秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是 A 感觉法 B 认识法 C 观察法 D 体验法 84 按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为 A 个别登记 B 顺序登记 C 总括登记 D 连续登记 85 表示趋势及比较性信息宜采用 A 框图 B 饼状图 C 折线图 D 流程图 二 多项选择题 二 多项选择题 8686 125125 题 每小题题 每小题 1 1 分 共分 共 4040 分 分 每题有多个答案正确每题有多个答案正确 请在答题卡 请在答题卡 上将所选答案的相应字母涂黑 错选 少选 多选 均不得分 上将所选答案的相应字母涂黑 错选 少选 多选 均不得分 86 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有 A 交通便利 B 会场的大小应与会议规模相符 C 良好的设备配置 D 场地租借的成本合理 87 在确定会议住宿地点之前 应随意抽查 的设备 A 一个商务间 B 一个双人房间 C 一个单人房间 D 一个套房 88 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前 应先具备以下条件 A 报价方 酒店 是否接受会议明细表中各项事宜 B 报价方 酒店 是否已接到会议组织方的考察通知 C 报价方 酒店 是否是候选名单中较好的一个 领导是否已审核认可 D 对报价方 酒店 拟订的合同条款能否基本接受 89 会场的主席台和场内座次一般根据 安排 A 职务的高低 B 代表的性别 C 选举的结果 D 是否是正式代表 90 会场的附属性声像设备包括 A 耳机 B 电脑控制的多镜头幻灯 C 同声传译 D 立体电视 91 会议召开前 秘书一般应在会议主席的桌位上放置 A 会议会标 B 会议日程 C 会议文件 D 上次会议的记录 92 会议议题性信息包括 A 会务管理文件 B 预算决算报告 C 各项决议的草案 D 会议典型发言 93 会议签到时发给与会人员的文件一般有 A 工作报告 B 会议议程 C 日程安排 D 会议须知 94 提供给新闻单位的图片 表格和音像资料要重点审核 A 是否已经过一定的技术处理 B 图片和音像资料的成本 C 是否涉及知识产权 D 是否涉及商业秘密 95 会议安全保卫人员的职责包括 A 熟悉地方和国家法律 法规 能够协助公安人员冷静制服滋事者 B 熟知会场的紧急疏散示意图 了解如何在大规模恐慌中维持秩序 C 向领导汇报事故情况 D 监督装卸货 防止与会议有关的财产或展品被盗 96 影响接待规格的因素有 A 对方的要求 B 对方与我方的关系 C 突然的变化 D 上一次的接待标准 97 了解来访者的基本情况 应包括其所在单位的全称 姓名 性别 身份 民族 国籍 宗教信仰等 A 业务范围 B 来访的目的 C 发展态势 D 来访者人数 98 在拟定接待计划时 要与 沟通情况并报请上司审批 A 下级单位 B 上级部门 C 来访者 D 本单位相关部门 99 就餐时使用筷子有如下忌讳 吸吮筷子 A 用左手 B 挑挑拣拣 C 用筷子敲打碗碟 D 用自己使用的筷子为客人布菜 100 参观 娱乐的相关礼节主要有 A 不迟到 B 不大声喧哗 C 必须买节目单 D 注意着装 101 健全的公务接洽制度应包括 A 岗位责任制度 B 登记 记录制度 C 安全保卫制度 D 协调服务制度 102 值班日志有利于 A 下一班值班人员了解情况 B 保持上 下班工作的连续性 C 上司了解 检查 考核值班工作 D 编写情况反映 工作简报 大事记等 103 零用现金通常是由 批准后由秘书保管和支出 A 企业领导 B 人力资源总监 C 财务负责人 D 会计 104 办理护照一般应携带 A 主管部门的出国任务批件 B 出国人员政审批件 C 所去国有关公司的邀请书 D 2 寸证件照 105 上司临时交办事项具有 等特点 A 重要性 B 临时性 C 具体性 D 紧迫性 106 以下关于库存保管的叙述 正确的是 A 各类物品要清楚地贴上标签 标明类别和存放地 B 新物品要置于旧物品的上面或前面 C 体积大 分量重的物品放在最下面 D 小的 常用的物品应放在较大物品的前面 107 下列关于数码相机的叙述 正确的是 A 数码相机的图像质量逊于传统相机 达不到传统相机的分辨率 B 数码相机的分辨率越高 图像的质量就越高 C ISO 值低的相机 适合在光线较弱的场合拍摄 D 数码相机的色彩位数越高 图像就越细腻 108 下列关于扫描仪的叙述 正确的是 A 扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围 B 要实现文字识别 必须要安装文字识别软件 C 用户应注意升级扫描仪的驱动程序 D 在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源 109 CD R 刻录机的速度指标有 A 刻录速度 B 擦写速度 C 读取速度 D 转速 110 下列关于光盘刻录机的叙述 正确的是 A CD R 光盘刻录机中只能刻录 CD R 光盘 B 刻录机的缓存容量越大 刻录的成功率越高 C 刻录机在读盘方面的性能与专业的读盘光驱一样好 D 在安装内置式刻录机时要把它装在最下面的那个座架上 111 投影仪带宽过窄容易引起 的现象 A 图像模糊 B 画面分辨率不高 C 聚焦不良 D 端口无输入信号 112 数字摄像机的主要优点有 A 经多次复制后图像质量基本不会下降 B 能够与计算机相连并进行影像处理 C 带有自诊断系统 可检测数字处理中的问题 D 使用高密度记录方式 数据压缩与处理技术等新的技术 113 文章的构成要素是 A 主题 B 材料 C 结构 D 语言 114 下列日常事务文书 开头需写称谓的是 A 启事 B 感谢信 C 请柬 D 备忘录 115 下列可以联合行文的机关是 A 人事局和财政局 B 市人民政府和市人事局 C 省委和省政府 D 省教委 省财政厅 市委组织部 116 意向书的特点是 A 规范性 B 协商性 C 简略性 D 灵活性 117 简报按其内容分有 A 专题简报 B 工作简报 C 会议简报 D 动态简报 118 据预测 生产 100 万吨牛肉 大体上需在 54 万平方公里的土地放牧牛群 而生产 100 万吨单细胞蛋白质只需要 1 8 平方公里的厂房就足够了 此段话所用的说明方法有 A 数字说明 B 比较说明 C 定义说明 D 诠释说明 119 传阅文书的方法主要有 A 集中传阅 B 分工传阅 C 自行传阅 D 建立阅文室 120 档案检索工具有 A 移交目录 B 卡片目录 C 分类目录 D 归档文件目录 121 档案鉴定工作的内容包括 A 判定档案的价值 B 分析档案的功能 C 确定档案的保管期限 D 剔除无保存价值的档案 122 信息传递的要素包括 A 信码 B 信源 C 信号 D 信宿 123 信息分类的方法有 A 主题分类法 B 时间分类法 C 逻辑分类法 D 标准分类法 124 信息存储的载体有 A 软盘 B 磁带 C 光盘 D 纸张 125 信息校核的方法有 A 比较法 B 技术法 C 逻辑法 D 网络法 标标 准准 答答 案案 与与 评评 分分 标标 准准 题目编号题目编号 正确答案正确答案 题目编号题目编号 正确答案正确答案 题目编号题目编号 正确答案正确答案 题目编号题目编号 正确答案正确答案 题目编号题目编号 正确答案正确答案 2626C C5656C C8686ABCDABCD116116BCDBCD 2727A A5757D D8787BCDBCD117117BCDBCD 2828B B5858A A8888ACDACD118118ABAB 2929B B5959C C8989ACDACD119119ADAD 3030C C6060C C9090BDBD120120CDCD 3131B B6161A A9191BCDBCD121121ACDACD 3232D D6262D D9292BCBC122122BDBD 3333C C6363C C9393ABCDABCD123123ABAB 3434A A6464A A9494CDCD124124ABCDABCD 3535A A6565D D9595ABCDABCD125125ACAC 3636B B6666B B9696BCDBCD 3737D D6767A A9797ABCDABCD 3838A A6868B B9898ADAD 3939D D6969B B9999BCDBCD 4040B B7070C C100100ABDABD 4141D D7171B B101101ABAB 4242C C7272B B102102ABCDABCD 4343D D7373C C103103ACAC 4444C C7474C C104104ABCDABCD 4545A A7575C C105105BCDBCD 4646B B7676B B106106ACDACD 4747C C7777A A107107ABDABD 4848B B7878D D108108ABCDABCD 4949D D7979D D109109ACAC 5050C C8080C C110110ABAB 5151D D8181A A111111ABCABC 5252B B8282B B112112ABCDABCD 5353D D8383C C113113ABCDABCD 5454C C8484A A114114BCBC 5555B B8585C C115115ACAC 技能操作技能操作 第一部分第一部分 案例分析案例分析 第一题 第一题 2020 分 第二题分 第二题 3030 分 共分 共 5050 分 分 说明 第一 二两题均为先观看一段录像 然后按要求答题 考试开始 即播放第一题录 像 考试开始后 3030 分钟 播放第二题录像 每题录像均连续播放两遍 一 一 请看录像 找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方 应至少找出 10 处 详见实训光盘视频题 详见实训光盘视频题 二 二 请看录像 找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方 应至少找出 15 处 详见实训光盘视频题 详见实训光盘视频题 第二部分第二部分 工作实务工作实务 第一题 第一题 1515 分 第二题分 第二题 1515 分 第三题分 第三题 2020 分 共分 共 5050 分 分 背景说明 你是宏远公司行政秘书钟苗 下面是行政经理需要你完成的几项工作任务 背景说明 你是宏远公司行政秘书钟苗 下面是行政经理需要你完成的几项工作任务 一 一 15 15 分分 便 条 钟苗 在上届科技博览会期间 我公司草签的一些意向书有不少欠规范之处 为此 公司准备在 近期举办一次文书写作知识培训 由办公室人员专题讲授意向书的写作要领 请你提供一 份意向书结构及其写作方法的说明 明日交我审定 谢谢 行政经理 苏 明 2007 年 2 月 25 日 二 二 15 15 分分 便 条 钟苗 档案分类采用年度分类法比较简单 但要求判定档案文件所属年度 把档案归入相应的年度内 请你写一 份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料 发到网上 供大家学习交流 行政经理 苏 明 2007 年 1 月 31 日 三 2020 分 分 便 条 钟苗 公司上周召开了高新技术产品推广会 总经理急欲了解此次会议的社会效果 请你负责完成此项工作 并简 要向我说明 1 你准备从哪些渠道获得所需信息 2 你如何全面收集相关信息 3 如何对信息进行加工 3 怎样完成会议文件的立卷归档工作 谢谢 行政经理 苏 明 2007 年 3 月 22 日 标标 准准 答答 案案 与与 评评 分分 标标 准准 一 一 1515 分 分 参考答案 参考答案 1 意向书的结构是 标题 正文 尾部 2 标题 有两种写法 1 项目名称 文种 如 关于兴建 意向书 2 文种 即 意向书 3 正文 正文的构成包括导语 主体 结尾三个部分 1 导语 写明合作各方当事人的全称 双方接触的简要情况 磋商后达成的意向性意见 然后用 本着 原则 兴建 项目 作为导语 2 主体 分条款写明达成的意向性意见 可以参照合同或协议的条款排列 3 结尾 写明 未尽事宜 在签订正式合同或协议时再予以补充 一语 以便留有余地 4 尾部 意向书签订各方单位的名称 代表人姓名并加盖公章 私章及日期 评分标准 评分标准 1 本题满分为 15 分 2 第 1 点 意向书的结构 为 1 分 3 第 2 点 标题 为 4 分 其中 两种写法 各 2 分 4 第 3 点 正文 为 9 分 三个部分各 3 分 5 第 4 点 尾部 为 1 分 6 若考生答案与参考答案有距离 只要阐述符合情理 可酌情给 1 2 分 二 二 1515 分 分 参考答案 参考答案 1 文件上有属