1608-I-IP话机快速使用手册

1608 I IP 话机使用手册话机使用手册 版本 版本 5 0 2010 年年 8 月月 一 一 关于您的话机关于您的话机 二 使用您的话机二 使用您的话机 1应答来电应答来电 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 拿起听筒或按以使用扬声器 1发起呼叫发起呼叫 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 拿起听筒或按 直接拨打4位分机号码与内线电话通话 拨出局码9加外线号码 与外线电话通话 也可以通过速拨或日志来发起呼叫 1保持呼叫保持呼叫 11111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 在通话过程中您可以选择使用保留呼叫功能 保留呼叫后 主叫方会听到系统的背景音乐 而不会被挂断 您可以发起另外一个呼叫 要保持呼叫 请按Hold 要检索保持呼叫 请按相应保持呼叫的或 1转接电话转接电话11111111111111111111111111111111111111111111111111111111 11111111111111111 如果您接到一个找您同事的电话 您可以将这个电话转到同事的分机上 而不必让主叫方 重新拨打同事的分机 1 在呼叫进行过程中 按Transfer 该呼叫将被置于保持状态 屏幕上将显示 然后您会听到拨号音 拨打您希望呼叫转移到的目标号码 2 不通告该呼叫直接转移时 如果线路空闲 挂断即可 如果占线或无人应答 请按相应 保持呼叫的 或者通告该呼叫时 保持摘机状态并等待应答 通告该呼叫 然后挂 断 如果占线或无人应答 请按相应保持呼叫的 1会议会议 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 利用会议功能可以实现包括自己在内的最大不超过64方的内外线任意组合的电话会议 1 要添加呼叫参与方 请拨打第一个参与方 然后按Conference 当前呼叫会被置 于保持状态 屏幕上将显示 然后您会听到拨号音 2 拨打下一个参与方的号码并等待应答 3 要添加新的呼叫参与方 再按 Conference 即可 4 重复步骤 1 到 3 可以添加更多参与方 与会方数最大不能超过6方 要退出会议 挂断即可 1静音静音 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 在通话过程中 您可以使用静音键使对方无法听到您的声音 要防止通话对方听到您的说话 请按Mute 要恢复双向通话 请再按Mute 1重拨重拨 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 要重拨以前拨过的号码 请按Redial 按左右箭头 找到所需的号码 然后按相应的功能键 1快速拨号快速拨号 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 拨打快速拨号 1 按 然后按 LISTLIST 对应的按键 显示您的快速拨号 2 所需的快速拨号显示后 按快速拨号名称旁边的 您的电话会自动拨打 此号码 添加快速拨号 1 按 然后按右箭头 出现 NEW 按钮 2 名称字段中即会显示光标 符号 每个按键都表示其上显示的多个字母 取决于所 需的字符 您可能需要按相同按键多次 例如 按键 2 同时也标为 A B 和 C 要输入 C 请按住该键直至显示 C 3 按 Save 1呼叫转移呼叫转移 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 如果您要出差一段时间 但您希望别人打你的分机时不漏接电话 您可以使用呼叫转移功 能将自己分机的呼叫转移到同事的分机或自己的手机上 点击对应屏幕上 Features 功能 的键 然后按 向下箭头 出现 Forward 转移 选择 Select 选择 按照自己的需要设置呼叫转移的功 能 如果要转移到手机等外线号码 首先需要管理员开通相应权限 并在转移号码前 加系统出局码 如0或9 取消呼叫转移 点击对应屏幕上状态键 Status 选择 关闭 off 即可设 置呼叫转移也可以通过系统功能码设置 如果需要使用系统过功能码请联系系统管理 员 1呼叫代接呼叫代接 111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 如果您旁边同事的电话振铃 但同事不在座位 您可以使用呼叫代答功能在自己的分机上 接起这个电话 拿起听筒或按以使用扬声器 点击对应屏幕上 Features 功能 的键 点击 选择 出现 代答 按键 选择即可 或拨打系统定义的功能码 此时您已经接起同事的电话 同事的电话 停止振铃 CMM 语音信箱使用说明语音信箱使用说明 1 初次使用者登录信箱 1608IP 话机上有一个功能键 MASSAGE 按下此功能键后 话机会自动接 入系统的语音信箱 当听到 欢迎使用 audix 请输入信箱号码 xxxx 请输入密码 9929 后系统会提示您输入新的密码 此 时输入自己的密码即可 设置完新密码后 系统提示 当别人打入时会听到 你的名字 请录制您的名字 时说出自己的名字即可 然后就正常进入系统 的语音信箱了 2 当话机有新留言时 当话机有新的