关于建站标准化建设DOC

1 关于项目机构标准化建设关于项目机构标准化建设 建站标准化是标准化管理的重要内容 也是普及文化理念 推 动项目文化落地的有效手段 公司对标准化建站定位是 跑步进场 快速建家 高标准 高速度 高质量 使新上项目机构在全线实现 两个第一 即全线监理单位中第一家具备办公条件 中心试验室第 一家通过业主验收并投入使用 在业主心目中树立良好印象 打好 开局第一仗 踢响项目第一脚 为后续工作顺利开展奠定基础 一 监理机构的组建一 监理机构的组建 一 组织模式一 组织模式 根据投标承诺和项目实际 现场机构设置一般采用监理站 监理 组 驻地监理人员三级直线职能管理模式 既便于公司推行标准化 管理 又减少了新建机构和成员变动的适应周期 监理组的设置应 本着 方便管理 合理分工 的原则 既可以施工单位内部区段划 分设置监理组 也可按专业分工设置监理组 特大项目可考虑设置监理分站 监理组设置应遵循 布点合理 配合施工 方便管控 安全便 利 的原则 并配有独立的生活设施 如独立条件不具备 可考虑 在施工单位提供的场地办公 二 选址安全要求二 选址安全要求 2 不受洪水和泥石流威胁 避开坍方 落石 滑坡 雪崩 危岩 等地段 避让取土 弃土场地 避开高压线路及高大树木 与通讯 线路保持一定的距离 符合消防及防雷安全要求 排水畅通 三 选址管理要求三 选址管理要求 靠近现场 尽可能居于管段中间部位 便于管理 不受施工干 扰 交通便利 通讯畅通 邮路便捷 满足办公自动化要求 四 水源要求四 水源要求 生活饮用水如条件允许 尽可能使用自来水 如自找饮水源 应对水源进行专门机构化验鉴定 符合饮用水标准后方能使用 五 内部机构设置五 内部机构设置 监理项目部内部机构应根据投标承诺 业主要求 项目实际及 工程规模合理设置 确保满足监理工作高效开展 机构设置一般应 包括综合部 工程部 包括工程调度 质量安全 合同计量部 试验室等 一些业务部门可以进行整合 一套人马 两块牌子 会议室面积应能同时容纳监理项目部全体人员召开会议 投影仪 视频系统根据业主要求决定是否配置 监理项目部办公面积应满 足项目管理和建设单位最低要求 六 生活用房六 生活用房 监理项目部生活用房包括宿舍 食堂 浴室 厕所等 具备条 件的要设文体活动室或户外活动场地 员工每人居住宿舍面积不小于8m2 确保通风采光良好 用电规 范 员工食堂就餐人均面积不少于1 5m2 地面整洁 不积水 锅台 3 四周面及临近墙面贴白色瓷砖 室内设有排风系统及冰柜 配置防 尘 蚊 蝇 鼠害设施 厕所尽可能选用冲水式 大小便池内镶贴 瓷砖 保持地面平整 通风采光良好 符合卫生要求 淋浴场所应 符合安全规定 满足使用条件 职工活动室或户外活动场地 其面 积不少于30m2 配置必要的文体活动器材 驻地办公和生活场所夏 季要有防暑降温设施 冬季要有防寒保暖设施 监理项目部驻地生活 生产污水应做处理 符合排放标准后才 能排入相邻水系 生活 生产垃圾要定点堆放 严禁乱扔乱弃 排 水设施完善 庭院和办公场所适当绿化 环境优美整洁 二 现场机构办公室内务设置二 现场机构办公室内务设置 现场机构内务设置应遵循 和谐 协调 合理 美观 的原则 一 项目标牌一 项目标牌 1 监理项目部大门口应制作监理项目部名称和工地试验室吊牌 其内容为 XXX 监理公司全称 XX铁路监理项目部 和 XXX 监 理公司全称 XX铁路监理项目部工地试验室 材质为银灰色拉丝 不锈钢 宽度和长度根据场地实际自行确定 监理组标示牌根据场地实际自行选择外形和尺寸 2 监理项目部内设机构和相关场所应挂设名称牌 名称牌采 用铜质长方形外形 规格为30 x12cm 内容为 企业标识 部门名称 粘贴于门口醒目位置 如监理项目部驻地所处位置偏僻 应在适当位置设置醒目导视 4 牌 二 上墙资料二 上墙资料 监理项目部上墙资料至少包括但不限于 十二牌二图一栏一表 即监理项目部组织机构框图 监理人员守则 监理人员岗位职责 总监 专业监理工程师 监理员3块牌 工程创优规划1块牌 安全 质量 进度 投资 环保和技术创新程序框图6块牌 施工 平面图 总体布置图 工程形象进度图 监理宣传栏 晴雨表 制度包括 监理人员守则 铁城员工行为准则 技术交底制度 施工图优化及工程变更管理制度 工程项目监理交底制度 测量成 果及测量放线查验制度 对承包单位试验室考核制度 工程材料 构配件和设备质量抽查制度 施工组织设计 施工方案 审定制度 隐蔽工程检查签认制度 工程质量检验制度 工程质量事故处理制 度 工程施工旁站监理制度 工程竣工监理预验收制度 工地例会 制度 监理工作报告制度 项目监理站考核奖惩制度 项目监理站 廉政责任制度 监理人员安全守则 监理日志记录制度 监理资料 管理与归档制度 监理抽检制度等 流程包括 施工阶段监理工作总流程 工程开工前监理工作流 程 工序交接检验流程 违约事件处理流程 合同争议调节流程 施工组织设计 方案 审查流程 分包单位资质审查流程 施工阶 段质量控制监理工作流程 原材料 构配件 设备质量控制流程 进度控制流程 工程质量缺陷 质量隐患 质量事故处理流程 工 程延期及工程延误处理流程 工程造价监理工作流程 变更设计流 5 程 费用索赔处理流程 隐蔽工程检查验收流程 检验批检查验收 流程 监理资料管理流程 缺陷责任期监理工作流程 环境保护和 水土保持监理流程 工程例会协调会纪要签发流程 施工安全监控 流程等 职责包括 联合体项目部 监理站 经理 站长 职责 总监 理工程师职责 副总监理工程师 总监理工程师代表 职责 分站 站长 监理组长 职责 办公室主任职责 专业监理工程师职责 测量专业监理工程师职责 地质专业监理工程师职责 安全监理工 程师职责 环水保专业监理工程师职责 试验监理工程师职责 监 理员职责等 考虑到墙面空间大小 项目机构可根据实际选择部分主要制度 流程 职责上墙 其余制度 流程 职责可与项目机构汇编形式装 订成册 三 上墙资料的尺寸和规格三 上墙资料的尺寸和规格 1 除施工平面图 总体布置图 工程形象进度图 监理宣 传栏 晴雨表根据墙面实际空间自行确定尺寸大小外 其余上墙资 料均采用70 x50cm格式 排版样式为 标题采用红字加粗黑体套白 边 正文采用华文中宋 下部落款为 企业标志 项目机构名称 可设置浅色背景 字体大小根据版面内容多少自行确定 切忌将一 种制度 流程 职责 置于两个版面上 对内容过多的问题 可用 调整行间距 字体大小和对内容进行删粗存精处理 力求版面清新 美观 大方 6 每个单元的背景颜色和图案根据实际情况自行选定 所有单元 的尺寸大小和整体色彩搭配必须保持一致 2 综合管理目标 根据公司综合管理总体目标 结合项目实 际情况 制定本项目综合管理分目标 分目标必须量化可测的 四 总监理工程师办公室的布置四 总监理工程师办公室的布置 总监办公室应其他办公室区分 单独设置 总监办公室上墙资 料包括全国地图 所在省 市 地图 管内纵平面图 总监理工程 师职责 总监每日必省 桌旗 根据实际空间大小 可布设一些装 饰画 放置部分绿色植物 副总监办公室 综合办公室 各业务办公室根据空间大小和职 责分配确定上墙资料 五 监理人员岗位牌五 监理人员岗位牌 监理人员岗位牌统一采用 5 寸彩色 着安全帽 穿工作服头像 岗位牌排列原则上分行排列 项目总监理工程师居中自成一行 副 总监理工程师 办公室主任 监理工程师依次另行排列 岗位牌下应标明姓名 职位和岗位证号 采用活页式粘贴 便 于调整 更换 尺寸大小和布设位置根据墙面空间自行确定 六 车辆标识牌六 车辆标识牌 现场机构车辆标识牌采用铜质长方形 40cm 15cm 规格 字体为 黑色宋体 置于副驾驶前挡风玻璃处 标识牌由 公司标志 北京 铁城监理 两部分组成 可外套黑色边框 七 上岗证七 上岗证 7 1 为了安全和方便 上岗证统一为绳挂式 内容包括企业标 志 单位 项目 名称 姓名 职务 岗位证编号和照片 规格尺 寸为 10cm 12cm 建设单位另有规定的 从其规定 八 统一着装八 统一着装 公司为现场人员统一配置安全帽 安全马甲 工作服和工作包 工作包内配置至少但不限于监理日记 相关规范 图纸 便携式检 测工具 手电筒等 三 档案管理三 档案管理 监理项目部应指定专人对监理资料进行管理 监理项目部应规范内业资料格式 建设单位有规定的 按建设 单位规定格式执行 建设单位未规定的 按公司要求执行 内业资料记录应当准确 客观 真实 完整 连续 相互印证 形成完整的闭合环 必要时 监理项目部应对质量 安全 环保等 检查活动和检查结果保留影像资料 宜统一选用 31cm 22cm 5cm 标准规格的牛皮纸质档案盒 经济 实用 盒脊标签由企业标志 序号 分类名称组成 监理内业资料归档目录监理内业资料归档目录 1 宜统一选用 31cm 22cm 5cm 标准规格的牛皮纸质档案盒 经济实用 各监理站所有案卷目录设置完毕后 应根据案卷目录序 号编制 档案目录索引 便于检索 内业资料电子文档和纸质文 档应当同步建立 盒脊标签样式 8 企业标志 分类编号 卷宗名称 项目简称 2 监理内业资料分类目录 序号 分类编号及 名称 卷宗编号卷宗名称备注 A 1 委托监理合同 监理招标文件 监理投标文件 A 2 工程施工合同 施工招标文件 施工投标文件 A 3 其他各类涉及监理业务的合同 1 A 类 合同 文件 A 4 合同争议调解的文件 违约处 理的文件 B 1 进场监理人员台账及档案 总 监任命书 人员变更文件 B 2 监理人员培训考核台账及资料 2 B 类 监理 人员及试验 检测设备资 料 B 3 考勤记录 监理人员岗位台账 9 B 4 监理试验检测设备台账设备台 账 B 5 试验设备档案及校准记录 B 6 检测设备档案及校准记录 C 1 监理大纲 监理规划 C 2 监理实施细则 C 3 铁道部及建设单位监理管理制 度 办法等 3 C 类 监理 工作指导文 件 C 4 监理单位及监理项目部管理制 度 办法 规定等 D 1 施工单位资质 项目经理部人 员资质 D 2 项目分部人员资质 特殊工种 人员资质 D 3 进场机械设备资料 D 4 材料 构配件 设备供应单位 资质 4 D 类 施工 单位资质资 料 D 5 施工单位试验室资质 混凝土 拌合站资质 各施工标 段可分别 组卷 E 1 各施工标段开工报告及相关资 料 5 E 类 开工 报告 E 2 单位工程开工报告及相关资料 相关资料 为必备资 料 与开 10 工报告同 时归档 F 1 施工单位质量保证体系 监理 质量保证体系 F 2 进场材料 半成品 构配件台 账 按材料种 类组卷 F 3 监理见证试验资料及台账分组组卷 F 4 监理平行检测资料及台账分组组卷 F 5 第三方检测资料及台账分组组卷 F 6 单位工程质量验收记录及台账 包括检验批 隐蔽工程 分组组卷 F 7 监理测量资料分组组卷 F 8 工程质量事故处理 6 F 类 工程 质量控制资 料 F 9 工程验收备案表 工程移交证 书 G 1 施工单位安全生产许可证 安 全生产管理制度 G 2 施工单位安全生产保证体系 应急预案 7 G 类 工程 安全控制资 料 G 3 安全专项施工方案 详见 铁 路建设监 理规范 11 6 1 4 G 4 监理安全保证体系 G 5 监理安全培训 交底记录 G 6 监理安全定期检查记录及台账 G 7 监理安全专项检查记录及台账 G 8 安全专项例会会议纪要 G 9 工程安全事故处理 H 1 工程进度计划 8 H 类 工程 进度控制资 料 H 2 工程进度报告 包括日报 周报 月 报 I 1 施工合同工程量清单 工程预 付款资料 I 2 已完工程数量报审表 I 3 验工计价资料 9 I 类 工程 造价控制资 料 I 4 工程变更费用审批资料 J 1 施工环水保保证措施 监理环 水保保证措施 10 J 类 环水 保控制资料 J 2 环水保监理资料 K 1 合同变更资料 合同纠纷处理 资料 11 K 类 合同 信息管理资 料 K 2 监理工作信息 12 K 3 监理工作信息 L 1 文明工地建设标准 文明施工 监理资料 12 L 类 文明 施工土地复 垦监督资料 L 2 土地复垦标准 土地复垦监理 资料 M 1 建设 设计 施工 监理通讯 录 13 M 类 工作 协调资料 M 2 工作协调资料 N 1 工地例会会议纪要 N 2 监理例会会议纪要 N 3 专题会议纪要 14 N 类 会议 纪要 N 4 其他会议纪要 0 1 监理月 季 年 报 0 2 监理工作总结 包括专题 阶段 竣 工总结等 O 3 监理专题报告 O 4 监理周报 15 O 类 监理 报告 O 5 工程质量评估报告 P 1 监理函件发文登记 收文登记 P 2 监理工程师通知单及回复单分组归档 16 P 类 监理 函件 P 3 监理工作联系单分组归档 13 P 4 监理备忘录 P 5 工程暂停令 工程复工令 Q 1 监理日志 Q 2 监理日记 Q 3 总监巡视记录 Q 4 监理日常检查记录 Q 5 监理专项检查记录 17 Q 类 监理 记录 Q 6 监理旁站记录 R 1 往来公文收发登记 R 2 建设单位文件 R 3 设计单位文件 R 4 施工单位文件 R 5 监理公司文件 R 6 其他单位文件 18 R 类 往来 公文 R 7 监理项目部文件 S 1 监理项目技术规范台账 规范 发放登记 S 2 办公设备 生活设施台账 19 S 类 监理 用品 S 3 办公用品及生活用品台账 发 放记录 T 1 工程照片 20 T 类 工程 影像资料 T 2 工程音像资料 14 U 1 指导性施组设计 工程测绘资 料 工程水文地质勘测报告 工程测量基础资料 U 2 设计交底记录 U 3 施工图台账及发放记录 按专业归 档 U 4 施工图会审记录 21 U 类 设计 文件 U 5 设计变更资料及台账 注 1 上述罗列的案卷目录 每个监理站及其下属监理组必 须设置 未罗列的案卷目录 各监理站根据管段工程的实际情况自 行设置 案卷序号可以自行确定 2 台帐式样各监理站范围内必须统一 3 每盒卷宗均应设置 卷内目录 4 各监理站所有案卷目录设置完毕后 应根据案卷目录序号 编制 档案目录索引 便于检索 四 中心试验室建设四 中心试验室建设 一 试验室的组建一 试验室的组建 试验室的建设规模 应根据监理工作的实际情况及建设单位的 相关要求 组建相适应的监理中心试验室或工地 分站 试验室 一般情况下监理中心试验室应建立力学室 建材室 土工室 水泥 15 室 样品室 化学室 分析室 标养室 办公室 资料室 耐久室 必要时 主任室 必要时 试验检测面积从其投标承诺 一般不 少于 300 监理工地 分站 试验室根据投标承诺和试验检测范 围 工作量确定专业工作区域划分 试验检测面积根据实际情况确 定 一般不少于 180 二 人员配置二 人员配置 项目监理站应根据投标承诺 试验工作实际情况和建设单位的 相关要求 进行试验室人员配置 监理中心试验室一般应设置试验 室主任 兼技术负责人 质量负责人 试验人员 若干 资料员 三 场地布设三 场地布设 试验室选址首先要考虑房屋的使用面积 道路交通 水电设施 环境因素等情况 其次考虑房屋的结构 试验室的布置 仪器设备 的摆放 电源线路的布置 试验工作台的设置 房屋的使用面积应 满面足试验要求 试验室的布置必须合理整统一 仪器设备的摆放 要与检测项目相适应 整齐 感观要好 试验用电必须按照相关规 定布置 三相四电 要求一机一闸 一空气开关 试验工作台的布 置应以房屋面积 试验仪器而定 一般情况下 试验工作平台高度 宜在 1 2 米左右 宽度宜在 0 7 米左右 台面用白色瓷砖贴面 带 柜带门 试验仪器设备安装完成后 进行电源线路的布置和安装 在仪 器供应商的协作下 接通电源后调试各类试验仪器设备 确定试验 16 仪器设备调试运转正常后 联系当地有资质的技术计量监督部门 按国家有关规定对试验仪器设备进行标定或校定 标定或自校合格 并出据标定或校验证书后 及时编写试验室资质申报书 项目试验室原则上在确定组建地点后 10 天内完成自校和标定 经公司测试管理部现场检查验收授权后 15 天内向建设单位报请验 收 四 上墙资料四 上墙资料 上墙资料应包括相关工作制度 工作流