宿舍管理办法

文件名称 宿舍管理办法 适用范围 广东安尼泰科信息技术有限公司 深圳市安尼泰科信息技术有限公司 深圳市探索发现科技有限公司 文件编号 ANYTEK HR 007 文件版本 A1 0 制定部门人力行政中心 会审部门工会委员会 生效日期 2017 07 11 核核 准准 审审 核核 制制 定定 安尼泰科管理模式 第一章 总 则 1 目的 为促进宿舍管理 创造舒适 清洁 安全的生活环境及生活秩序 确保员工充分 的休息 保障员工身心健康 提高工作效率 特制订本制度 2 范围 所有入住公司宿舍人员 3 职责 3 1 人力行政部 做好安全防范工作 确保公司厂区内住宿的安全 同时处理好员工 投诉及各项宿舍资源保障工作 3 2 宿舍管理员 由行政专员 前台文员和安保人员组成 其中前台文员负责对厂区内所有入住 人员的宿舍分配与统计工作 行政文员及保安员不定时进行安全巡逻检查和设 备点检 3 3 住宿人员 是指入住公司宿舍的所有人员 包括本公司员工 员工亲属 外来驻厂 人员 住宿人员须服从公司的住房安排 遵守本宿舍管理制度 对私自混进员工宿 舍楼的可疑人员有权盘问和制止其行为 并立即向宿舍管理员报告 第二章 正 文 4 宿舍管理要求 4 1 保安人员定时 4 小时 次 对各宿舍的安全 卫生 水电 设施等情况进行检查 发现问题 及时处理 如无法处理则及时上报 行政专员至上一级主管 逐级上报 4 2 行政专员每月 1 日对上月宿舍水电使用情况进行数据统计后交于人事专员 人事专员于每月 3 日前把宿舍水电扣费明细公布在公告栏 住宿人员对扣费情况进行核对 如发现水电扣费有 误 及时上报至部门文员处 由部门文员通知行政专员再次核实后由人事专员进行更改 人事 专员于 8 号前把准确的水电扣费明细 在薪资核算过程中进行扣费 4 3 行政专员对宿舍进行卫生大检查每 周不少于一次 宿舍评比 4 4 电工在 8 小时内处理和回复员工所提报的维修项目及各种异常事情 6 新进员工宿舍分配 新进员工入职时 由前台文员依住宿标准分配及安排住宿 分配时 原则上为 下层不满不分配上层 一间不满不分配二间 对 身体虚弱 病残者优先照顾 职员 与生产分开安置 白班与夜 班分开安置 同地区同省市 分开分房入住 厂牌中注明入职房间号 宿舍长与宿舍管理员应给予员工相关的住宿指引 态度谦和 不得与员工发生 口角和冲突 新进员工安 排宿舍后 若超过一周内未到宿舍住宿者 个人须报备前台文员取消床位 若无上报 公司以后均不 给予此人办理公司宿舍入住手续 中途员工申请外宿者 须填写 退宿申请单 中途申请外宿者再 次入职公司宿舍者 需要填写 住宿申请单 自退宿之日起 三个月公司不再办理此人入住公司手 续 否则均不给予办理住宿 退宿业务 5 住宿人员对宿舍管理人员的服务态度具有监督和检举权 员工亲属及外来驻厂人员入住公司宿舍 必须填写 住宿申请单 且遵循公司宿舍管理办法与公司相关管理制度与规定 退宿时 须在前台文 员处领取 退宿申请单 按表单规定填写方可办理退宿事宜 7 公司宿舍一律不得外租或转租给其他公司人员和社会闲杂人员 也不得留宿未经报批的 员工亲属外的人员 公司宿舍只用于居住 任何人不得利用公司宿舍从事商业活动和任 何非法活动 一经发现 公司有权制止其行为 且对当事人员进行行政处分 8 宿舍现有的设备 如电扇 门窗 衣柜 床铺等 以完好状态交于员工使用 如有老化 或不能正常使用时应立即在公司保安室填单报修 电工每天 08 30 分依单检查并进行 维修 禁止员工对电器设备私自检查维修 9 如蓄意破坏或无意而造成宿舍的设备 物品损坏 将由当事人或本房间内所有人员共同 承担损失费用 并视情节轻重予以惩处 10 夫妻福利房 仅限符合夫妻房申请条件的员工 夫妻双方需填写申请书经人力资源中心 负责人员核准后生效 须提供结婚证和厂牌复印件 11 宿舍住宿人员必须遵守以下规定 A 服从宿舍管理人员的安排与监督管理 B 员工不得在宿舍内酗酒 聚赌或从事其它违法乱纪行为 C 不准动用他人物品 本公司员工进入他人房间必须征得该宿舍人员的同意 D 员工宿舍不得男女混宿 E 室内不得存储危险违禁物品 如化学品 烟花 爆竹 有毒物品等 F 集体宿舍内禁止烧煮 烹饪或私自安装电器 享受单间人员除外 发现后将 没收其违 禁物品暂由公司保管 搬离宿舍或离职时归还 造成火灾事故由使用者本人承担一切 损失或追究相关责任 G 所有宿舍内需安装插座的 必须提出申请 人力资源中心批准后 统一安排电工安 装 员工不得私自乱拉电线 否则予以收缴 H 入住单间人员在使用燃气或电器设施时 因使用不当造成事故者 由使用者本人承 担安全责任 公司配合调查事故原因 并责令其做出检讨及改善 I 宿舍楼梯及走道的卫生由人力资源中心人员负责打扫 房间内由入住人员自行清洁 J 个人生活用品必须保持整洁 衣物及时清洗 贵重物品必须妥善存放 不得在墙壁上 随意张贴或装订 不得随地吐痰 不得向窗外 走廊上倒水或丢果皮等物 K 不得浪费宿舍水 电 出门时应随手关闭电源 L 员工夜间 23 30 前需返回宿舍 逾时者应主动配合保安人员进行登记 M 宿舍人员不得随意改造和更换床位 不得将宿舍空位安排给他人使用 12 员工需调换床位时 必须填写 住宿申请单 经行政部门批准后由宿舍管理员给 予安排调整 13 外宿管理 员工外宿需到前台文员处签订 员工外宿协议书 迁出时员工应先开具 出入厂审批单 经同宿舍人员及行政专员签字确认 安保人员检查无误方可 放行 每天18 00 后 14 未住宿的员工若申请住宿 需提前 写书面申请单 经宿舍管理员结合实际情况评估批 准后 方可入住 外宿员工申请回公司住宿者一年内不得超过两次 15 员工离职退宿办理 公司为员工提供宿舍 以其在本公司服务为条件 员工离职时床位也随着终止 员工应在当天整理个人物品后迁离宿舍 移至保安室存放 不得借故拖延 然后直接在前台文员处移 交宿舍钥匙及宿舍使用的其他物品 无遗失 无损坏后办理离职手续 结算薪资并由人力行政中心出 具 出入厂审批单 方可离厂 否则将不予办理薪资结算 13 宿舍管理人员必须尽职尽责 每天不定时进行安全巡逻 对宿舍的安全 水电 卫生 设施等进行检查 确保住宿人员的安全 分配宿舍必须严格依本制度进行分配 不得徇 私舞弊 弄虚作假 14 宿舍卫生评比 每月对各宿舍进行一次评选 评选活动坚持公开 公平 公正的原则 评选由人力资源部及参与检查的宿舍长共同完成 每间宿舍推选一名宿舍长 宿舍长给 予 30 元 月津贴 宿舍评比时根据评分成绩的高低排列名次 每层评选二名优秀宿舍给 予奖励 宿舍长奖 60 元 组员奖 30 元 最后一名较差宿舍给予处罚 宿舍长罚 60 元 组员罚 30 元 且当月最差宿舍宿舍长不享受舍长津贴 18 宿舍长应尽职尽责 不得弄虚作假 卫生连续最差宿舍宿舍长将予以免职 19 紧急情况处理 住宿人员如遇问题白天可直接找前台文员寻求帮助 夜晚可直接找值 班安保人员 由安保人员协助处理 如果涉及举报或投诉可直接拨打管理员电话 宿舍 管理员须在第一时间进行处理 若无法及时处理 员工可向上一级投诉 20 宿舍水电核算 各宿舍水 电由入住人员按实际入住天数承担费用 员工在办理离职 手续时 宿舍管理员将按照入住宿