电子交易业务科2013总结及计划

20132013 年年 工工 作作 总总 结结 2013 年 电子交易业务科在部门领导的正确领导下 在相关部 门以及评标专家的大力支持下 根据部门领导 2013 年工作部署 认 真贯彻落实电子交易中心各项规章制度 全力推进招投标工作 做 好监督和服务 不断创新 为防止职务犯罪 堵塞过程漏洞起到了 积极作用 第一部分第一部分 全年主要工作全年主要工作 一 完善规章制度 保采购工作开展一 完善规章制度 保采购工作开展 出台 设备备件公开招标管理规定 规范了公开招标的流程 细化规定了供应商的报名环节和资格预审环节 明确由多部门对供 应商从装备角度 业绩角度 技术角度 财务状况等开展综合评价 确定参标的供应商名单 从而确保了参标的供应商的能满足项目的 实际需要 同时也避免了参标供应商由单一部门和个人确定的过程 漏洞 保障了公开招标的推进 修订 评标专家百分制考评细则 完善了对评标专家的考核和 待遇 将原来对专家的考核仅涉及日常管理考核扩充到日常管理考 核 业绩考核 评标过程考评三大块 明确规定国丰外部评标专家 的评标待遇 提高评标组长及优秀评标专家的评标待遇 全年共发 放专家津贴 19760 元 梳理 电子平台运行管理制度 完善了平台各类授标审核流程 审核流程中增加了审计部门 使用部门 采购业务部门的审核 充 分尊重使用部门和业务部门的意见 扩充了平台使用功能 采购方 式由原来的四种采购方式 招标 询比价 议标 紧急采购 扩充 为五种 新增跟标采购 通过采购方式的创新 有效的提高了采购 速度 二 依章行事 规范招投标管理二 依章行事 规范招投标管理 进一步完善公开招标管理 规范公开招标公告发布内容 供应 商申请参标流程 资格预审流程 通过完善各项流程 一方面确保 参标的供应商能满足项目的实际需要 另一方面堵塞了单一部门确 定参标供应商的过程漏洞 有效解决了排斥潜在投标人等违法违规 行为 为各投标人提供公平竞争平台 保障了阳光采购的推行 2013 年共组织公开招标 21 起 资格预审会一场 在公开项目中中 标预备供应商 2 户 进一步加强对议标的管控 通过对议标项目严格审批 对参加 议标会议的人员进行甄选 确保参加议标会议人员的合适性 加强 对议标过程的监督 对不符合议标范围的项目予以驳回 2013 年截 止 11 月 30 号 全年议标金额占采购总金额的 22 8 与 2013 年一 季度议标率 37 3 下降 14 5 个百分点 招投标管理工作日趋规范 全年招标量趋以稳定 投诉率持续 保持为零 取得了显著的经济效益 2013 年截止 11 月 30 日 电子 交易业务科共完成招标项目 159 起 询比价项目 1899 起 议标项目 916 起 紧急采购 73 起 全年平台交易金额万 83631 8 万元 月中 标平均金额 7603 万 平台节支采购金额 2836 万元 其中 议标项 目节支 1201 万元 询比价项目节支 1635 万元 三 协助定点采购 提高采购效率三 协助定点采购 提高采购效率 电子交易平台协助采购部完善 定点采购管理办法 严格制定 设定供应商的准入程序 从供应商的注册资金 质量情况 交货期 占有量和供应商服务情况开展评价 将供应商准入程序分为 定点 范围申请 供应商初始评价 预推荐定点供应商现场考察 定点供 应商名单推荐及领导审批四个环节 充分发挥平台监督的职能 严 把定点采购供应商准入关 12 月 2 日 针对低值易耗类率先开展定点采购 定点采购正式 运行 有助于规范采购行为 有助于在源头上加强廉政建设 有助 于进一步提高采购效率 四 加强专家管理 规范评标专家行为四 加强专家管理 规范评标专家行为 清理整合公司评标专家的信息 及时更新专家基本信息 截止 11 月 30 日公司拥有专家 227 人 涵盖 7 大类 22 个专业 大专学 历以上的占 79 5 拥有专业职称的占 60 7 2013 年年度考评符 合优秀专家条件 30 人 占现有专家库人数的 13 自 8 月份开展评标专家第三批选拔工作 经初步筛选共有 79 名 符合条件备选专家 电子交易平台于 11 月开展了备选评标专家培训 和入库考试 共 73 名备选专家考试合格 入库手续于 12 月份进行 采取各种措施规范评标专家行为 评标专家采用开标前 24 小时 随机抽取保证了专家的保密性 严格要求评委评标中独立打分 当 场公布评分 对违反评标会议纪律 评分有失公允的专家进行考核 不断提高公司评标专家执业水平 提升评标质量 电子交易平 台联合管理部组织了 2013 年年度的公司评标专家培训 特邀唐山学 院任春立教授进行讲解 通过培训 不仅有助于评标专家及时掌握 最新的政策规定 牢牢树立依法评标意识 坚持公平 公正的评标 原则 而且 进一步确保了我公司阳光采购的持续推行 坚持组织 评标专家沟通例会 2013 年截止 11 月 30 号 电子交易中心共组织 12 场评标专家沟通例会 五 多措并举 推进采购物资性价比五 多措并举 推进采购物资性价比 在招标项目上 推行专家评标 结合使用部门 专业部室制定 评标规则 2013 年截止 11 月 30 号专家评标总金额达 12046 4 万元 占采购招标总金额的 80 5 较 2012 年增长了 48 8 评标工作稳 步推行 采购物资性价比得以持续提升 在询比价项目上 推行性价比决标 平台采用了依据性价比决 标 在原有单一依据价格决标的基础上 引入了寿命的概念 供应 商在投标阶段时 在针对报价的同时 需要报投标产品的使用寿命 在满足需要寿命标准的基础上 最低价中标 目前 结合设备部 推行性价比决标的物料达 468 种 六 推行采购价格监控 有效防范哄抬物价六 推行采购价格监控 有效防范哄抬物价 整理近一年的各项物料的历史价格 作为开标定标的依据 由 交易中心业务员联合采购部业务员共同确定采购价格是否合理 对 价格不合理合理的现场与供应商开展商务磋商 实现了在第一时间对采 购价格的监控 制作月度询比价采购明细台账 对涨价的物料予以标记 统计 月度询比价采购节支金额 并将台账定期反馈给采购部 设备部参 考 实现对采购价格的多方监控 此项工作运行以来 取得了良好的效果 有效防范了个别供应 商的哄抬物价 2013 年截止 11 月 30 号 询比价项目节支 1635 万 元 七 防范合同风险 创新采购方式 七 防范合同风险 创新采购方式 取消下退订单 通过与采购部 信息化部结合 在四月初成功 取消了在 EAS 上下推订单的做法 防妨了合同签订漏洞 规范了采 购行为 避免了因实际采购量与合同采购量不符的情况发生 降低 了合同风险 打破原有采购方式束缚 建立跟标采购模式 通过制度明确了 跟标采购的条件 对在电子交易平台上进行 综合业务部电子交易 业务科参与的招标 询比价项目 在一个季度内且市场价格未处于 明显降价趋势 可选择跟标采购方式 实现了采购速度的提升 一 次采购在平台运作时间由原来的至少 2 天缩短至 1 3 小时 审核采购合同 抽查合同与中标记录的一致性 2013 年 1 9 月 份共审核采购合同 4600 余份 抽查合同与中标记录的一致性 800 余 条 对有问题的份合同责令整改 八 同行对标 以同业对标促平台管理水平提升八 同行对标 以同业对标促平台管理水平提升 不拘一格 多措施开展对标工作 3 月中旬业务科前往山东莱 钢对标交流活动 对评标专家管理 议标管理 推订单管理 公开 项目推广 性价比采购 硬件设置 供应商管理七项进行了对标 结合国丰电子交易平台自身提出了 8 项改进建议和可借鉴的地方 与河北敬业钢铁招标办开展电话对标 就人员构成 平台建设 招 标计划 采购方式等进行对标 在日常工作中 建立了对标常态的工作机制 加强与同业的对 标工作 积极开展对标 以同业对标促平台管理水平的不断提升 第二部分第二部分 20142014 年工作计划年工作计划 一 降本计划一 降本计划 在制度的框架下 灵活运用五种采购方式 充分发挥五种采购 方式的不同功能 通过持续推进价格监控 利用多轮报价方式 增 强采购过程的竞争性 实现平台年度采购节支金额 1500 万元 二 严把采购四关二 严把采购四关 1 严把采购方式选择关 对五种采购方式的选择进行严格把控 确保采购方式的选择在不脱离公司制度的框架下充分发挥采购过程 的竞争性 实现采购方式选择准确率 100 2 严把参标供应商资质审核关 对不符合项目条件的供应商予 以剔除 确保参标供应商具备资质 并且在同一水平线上 从而实 现采购过程的公平公正 参标供应商资质审核准确率 100 3 严把议标确认关 降低议标率 减少独家供应范围 议标金 额比例年度控制在 15 以内 实现与 2013 年下降 8 和百分点 4 严把采购流程合规关 对各类采购流程进行监督 确保各类 采购流程合规 采购价格低价合理 中标 合同内容一致 实现采 购过程不出纰漏 2014 年度公司采购招标投诉率为 0 三 推进平台预备供应商利用三 推进平台预备供应商利用 推进预备供应商的引入工作 定期针对平台预备供应商开展有 针对性的调查和初评 从企业资质文件 生产能力 装备水平 产品检验能力 质量保证能力 业绩情况 财务状况 物料价 格水平 供货渠道 售后服务等方面进行考评 通过调查将预 备供应商区分为优秀预备供应商 合格预备供应商 不合格预 备供应商三级 优秀和合格的预备供应商纳入向采购部的推荐 程序 并由采购部负责对供应商的最终选用 实现 2014 年度 平台采购项目实现预备供应商参标项目不少于 100 项 四 持续开展性价比工作四 持续开展性价比工作 1 推行定点采购 协助采购部推行定点采购 严把定点采购供 应商准入关和考核关 实现定点采购供应商准入和考核的公平公正 偏差率为 0 2