学校常规管理工作处理流程图

1 金沙县第五中学常规管理工作处理流程图金沙县第五中学常规管理工作处理流程图 一 一 校长工作 校长工作 1 1 制定学校规划 计划 制定学校规划 计划 2 2 学校工作总结 学校工作总结 3 3 学校工作重大决策 学校工作重大决策 制定规划党政会议 讨论校务会议全体教职工 总结报告党政会议 讨论校务会议全体教职工 决 策党政会议 讨论校务会议全体教职工 2 二 二 办公室工作 办公室工作 1 1 校办用印 校办用印 以学校名义发 出的报告 文 件 须用红头 文件 校办 复审 校长 签发 打印 及原稿 校办 登记 以学校名义签订 的合同 申请书 合同经校长召开有关会议后 由校长签发 申请书由校长签发 校办 用印 需学校证明的函件相关教职工申请校办复审校长签发 联系工作介绍信相关部门申请校办复审校长签发 1 申报条件 符合校办用印条件 2 申报材料 需用校印原始稿件 3 法规文件依据 学校规章制度 3 2 2 上级领导机关来文 上级领导机关来文 3 3 党政会议及校务会议 党政会议及校务会议 重要文件归 还校办并存档 校长批 示 批 转 校办主任 登记 签收 有关部 门办理 党政会议 校务会议的决议 由分管校长 直接贯彻 由校办传达 有关处室 反馈贯彻执行情 况况 有关处室 贯彻执行 1 申报条件 需上党务会及校务会讨论事物 2 申报材料 相关文件及决议 3 法规文件依据 4 4 4 来信来访 来信来访 来信 来访 来 信门卫登记 签收 分发各处 室及个人 处室签收 来访门卫填写 来访登记 通知被访 人 接待并送出转告 门卫 1 申报条件 2 申报材料 3 法规文件依据 门卫管理规定 1 申报条件 2 申报材料 来信 3 法规文件依据 信件接受管理规定 5 人事工作人事工作 1 1 工作调动 工作调动 调出 调入 有关部门提出 需求人员意见 校办公室 初 审 校务会议 审 核 校 长 签署意见 通 知 有关部门 通知有关部门 来校 报到 校办公室 发出调令 校办公室办理 有关调入手续 上级人事 部门审核 校办公室向 上级机关教育 人事部门申请 校办公室 审 核 本人申请或 由组织联系 校长签署 意 见 上级教育行政机 关 人事部门审核 同意 答复本人或商调单位 本人办理 离校手续 用人单位 发接收调令 校办公室发 函同意调出 不同意 6 2 2 奖励 奖励 3 3 离 退休手续 离 退休手续 上级 学校 下达奖励名额 群众评议 推 荐 部门填写先进 事迹呈报表 奖励存档校内表彰 党政工征 求 群众意见 报全国 档 报市级报区级 本 人 申 请 校办公室 初审 报上级教育 人事部门审批 通知 本人 召 开 欢送会 校办公室 办妥手续 本人填写有关表格 1 申报条件 以原始档案记载有任教经历为准 2 申报材料 1 个人写出申请 2 单位提出意见 3 送交人事档案 4 填写 教龄审批表 3 法规文件依据 全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定 1 申报材料 2 法规文件依据 7 4 4 请假 请假 教师 登记 中层 校级 本人申 请 教务主任批准 分管校长批准 校长批准 校务会批准 校务会报教育局 一天以内 三天以上七天以内 一天以上三天以内 七天以上十四天以内 十四天以上 报办公室登 记汇总 报教务处 七天以内 七天以上 本人 申 请 主管校长批准 校长批准 报办公室 登记汇总报教务 处 副校级 校长 本人 申 请 校长批准 报教育局批准 报办公室 登记汇总报教务 处 8 婚丧假 本 人 申 请 办公室 初 审 向校长汇报 报教务处安排好工作 通知财务 1 申报条件 符合相关条件 2 申报材料 请假条 结婚证明 丧葬证明 3 法规文件依据 金沙县第五中学考勤制度 及上级有关文件规定 9 5 5 奖金福利 奖金福利 奖金 怃恤金 丧葬费 加班费 6 6 转正定级 转正定级 校务会议确定奖金 程度 范围及时间 校 长 批 准 校办公室 统 计 通 知 财 务 校办公室会同 财务计算金额 校 长 批 准 家属告知 校办公室 上报县结 算中心 部门申请 校长批准 校 长 批 准 校办公室 统 计 通 知 财 务 加班后部门 填写加班单 大专 本科 毕业生 职 员 工 人 填写新增 人员定级 职称审 批表 办公室初审 确定相应级定 通知财务 办公室存档 校长 审批 上级教育 部门审批 部门负 责人签 署意见 办公室 初审确定 相应职称 1 申报条件 符合相关条件 2 申报材料 出具加班 值班等材料 3 法规文件依据 教师法 金沙县第五中学考勤制度 及上级有关文件规定 10 7 7 职称申报 职称申报 二 教 二 教本人 申请 各部门提供 意见校办公 室初审 校办公室存档 通知本人填写 表册表 校务会议 讨 论 职称评审 小组考评 通知财务 校长批准送 县职改办 1 申报条件 符合相关规定 2 申报材料 1 身份证明 2 学历或教师资格证明 3 教育行政部门或者学校指定的医院出具体格检查证明 3 计算机等级证明 4 法规文件依据 1 中华人民共和国教师法 2 教师资格条例 5 2 申报材料 3 法规文件依据 11 四 教务处工作流程图 四 教务处工作流程图 1 1 确定安排教学任务 确定安排教学任务 2 2 教学进度 教学进度 3 3 教师调课 教师调课 行政会议确 定人事岗位 教务处安排 班级课时 分发课程表 领取教科书 教 参任课教师填写教 学计划交教务处 教务处召开 任课教师会 议 教研组教研活动 制 定教学计划 个人制定教 学进度表 检查实际 教学进度 教务处 审定 教师提出 调课申请 年级组 长审批 教务处调 整课程表 通 知 有关教师 1 申报条件 2 申报材料 课时安排 课程表 3 法规文件依据 中华人民共和国义务教育法 及学校相关规定 1 申报条件 2 申报材料 3 法规文件依据 学校教师常规管理相关规定 12 4 4 考试 考试 1 单元测试 2 联考 统一 命题 教务处安排 监考考场 考前统一 分发试卷 登统 成绩 成绩 分析 自行 命题 年级组负责 分发试卷 安排 考场 任课教师 登统成绩 班主任 登统成绩 打印 成绩 分析 1 申报条件 2 申报材料 考试安排 试卷 4 法规文件依据 联考制度及学校相关规定 13 五 总务处工作流程图 五 总务处工作流程图 1 1 办公用品领取 办公用品领取 1 每学期个人用办公用品 2 各处室所用少量办公用品到文具库领 3 各处室新增办公用具或领取大批量办公用品 处室负责 人 文具库领取 登记 发放至本处人员 文具库登记领取处室负责人填写领料单总务主任审批 各处室新增办公用具报校办公室 各处室领取大批量办公用品报总务处 校长 审批 报总务处指定批发商外购文具库申请人领取 1 申报条件 办公用品缺失 2 申报材料 办公用品清单 3 法规文件依据 学校办公用品领取规定 14 4 对急需少量自购办公用品 由总务处外购申请人外购 1 持发票和物品到文具库交保管验收 2 持发票经经手人签字后校长签字 验收后保管登记入库财务室报销 申请人申请领取 由申请人填写购物清单 报总务处 校长审批 1 申报条件 办公用品缺失 2 申报材料 办公用品清单 3 法规文件依据 学校办公用品领取规定 15 2 2 学生桌凳领取退还 卫生用具领取 学生桌凳领取退还 卫生用具领取 1 新学期开始各班配备好桌凳于教室内 2 新增学生或调走不上的学生 3 每学期的各班卫生用具领取 班主任开学一周后到文具库登记本班所领桌凳 由班主任到文具库领取登记 新到学生由班主任 转走不上学生由班主任 班主任 将桌凳领取或退还到文具库 登记或注销对损坏桌凳登记 对损坏桌凳按价格 交会计室开票 1 申报条件 学生用品缺失 2 申报材料 学生用品清单 3 法规文件依据 学校学生用品领取规定 16 3 3 各班照明电路及公物维修总务处工作流程图 各班照明电路及公物维修总务处工作流程图 正常损坏报总务处维修人员检查维修 非正常损坏 报文具库保管按价格损坏人交会计室开票 文具库保管登记 未交赔偿款公物 政教处作损坏公物处置 纳入班主任年终考评 1 申报条件 损坏或缺失 2 申报材料 报修清单 3 法规文件依据 后勤服务管理规定 17 六 政教处 六 政教处 1 1 市级三好学生 优秀学生干部评审工作流程图 市级三好学生 优秀学生干部评审工作流程图 制定 三好 优干 评选方案 确定各班名额 学校确定初选名单 进行无记名投票 校内公示一周 无异议有异议 上报教育局普教处 分管校长审批 颁发荣誉证书 进行核实 情况不属实 取消评选 情况属实 1 申报条件 1 三好 思想品德好 学习好 身体好 2 优干 必须脊背三好生条件 并担任班委 团支部委员以 上植物 有较高的组织工作能力 协助班主任或者学校领导办好各项工作 2 申报材料 三好学生名单 优干名单及个人申报材料 3 法规文件依据 中小学德育工作规程 18 2 2 学生处分流程图 学生处分流程图 学生有违纪 违法行为 班主任会同有关部门 如政教处等 调查 取证 核实违纪信息 情况属实 违纪学生认识错误 写清事情经过 通知其监护人 校务会讨论审批 学生无异议学生无异议学生有异议学生有异议 学生所在班将处分决定书送达学生本人并告之权利 学生在处分决定书上签字 学校下发处分决定书 送政教处 学生所在班 政教处将 学生违纪处分呈报表 并附学生违纪事实检讨材料及相关证据 向校长汇报 政教处在与违纪学生所在班班主任及任课老师集体讨论后 在 5 个工作日 内起草有关处分决定 学生所在班在 3 个工作日内 将形成的书面处分建议 取证材料 学生检查等报政教处 申诉程序申诉程序 执行执行 19 3 3 毕业证验印工作流程图 毕业证验印工作流程图 通过 通过 通过 认真核查毕业考试成绩 建立毕业生信息登记表 未通过 补考 上报教育局基教处 审查合格后办理毕业证 1 办理时间 每年的 5 月份 2 申报条件 符合毕业条件 3 申报材料 1 毕业生花名册 2 学生毕业成绩 3 填写规范的毕业证书 4 法规文件依据 关于印发我省中学籍管理办法的通知 20 4 4 学生学籍管理工作流程图 学生学籍管理工作流程图 每年八月整理新生录取信息 电子档案 将新生分班 并向各班发学生花名册 通知各班班主任填写表册 学籍管理员打印表册交班主任审核签字 管理员导入新生信息 教务处对信息认真核对 存档 向县教育局基教处上报 1 申报条件 符合入学条件 2 申报材料 毕业生花名册 3 法规文件依据 关于印发我省中小学学籍管理办法的通知 21 三 各公开形式工作流程三 各公开形式工作流程 1 1 教代会公开 教代会公开 2 2 教职工大会公开 教职工大会公开 项目负责人 提供的公开 讨论内容 教代会预备 会审议 讨 论通过 教代会预备 会安排日程 提交教代会 教职工代表 公开讨论 由校长在教 职工大会上 予以公布 项目负责人 提供的公开 内容 公开领导小 组审核 交学校办公 室安排会议 日程 召开大会向 全体教职工 代表公开 校务公开监 督小组全程 监督执行 交校务公开 工作小组 1 申报条件 需要经教代会或职工代表大会通过的内容 2 申报材料 教代会职工大会相关材料 3 法规文件依据 教代会制度 民主议事程序 22 3 3 公开栏公开 公开栏公开 项目负责人 提供的公开 内容 公开领导小 组审核 交学校办公 室安排人员 制作 予以公示 校务公开监 督小组全程 监督执行 交校务公开 工作小组 1 申报条件 需要在公开拦公示的内容 2 申报材料 相关材料 3 法规文件依据 校务公开制度 23 4 4 学校网站公开 学校网站公开 项目负责人 提供的公开 内容 公开领导小 组审核 交学校网站 办公室组织 人员上传 予以公示 校务公开监 督小组全程 监督执行 交校务公开 工作小组 1 申报条件 需要在网站上公示的内容 2 申报材料 相关材料 3 法规文件依据 校务公开制度 24 5 5 临时性公示 临时性公示 项目负责人 提供的公开 内容 公开领导小 组审核 按 相关要求决 定公开形式 召开全体教 职工