大学外联部述职报告

1 / 24大学外联部述职报告关于外联部部门工作总结的报告又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期，我们部门积极配合系里的各项号召，丰富校园文化生活，同时，在组织各项比赛的过程中，也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中，我们也及时总结经验，改正不足。以下将这一学期的主要工作情况报告如下：一、纳新新的学年也意味着学生会各部门的重组，我们体育部也积极投入到了这项工作中，认真做好纳新的准备工作。首先是到 11 级各专业班级进行部门介绍;接下来，是认真准备初试的各项流程，确保能够从中选出优秀的新干事;最后通过复试，共有九名新生加入了我们外联部。我们也在他们的工作中对他们进行考核，通过考核，确定了最后成员。2 / 24二、追光灯以及帐篷的管理在大一下学期大二上学期中我部门积极相应学生会号召，配合各部门、各学院的各类活动，参与了管理学院、电控学院、人文与外国语学院、计算机学院、化工学院等二十余台各类晚会，提升了我院学生会在外的口碑，同时我部门管理的四顶帐篷也物尽其用。三、赞助的拉取在大一下学期，我部门为学院学生会各类活动拉取了多个赞助，三七女生节的化妆及发型等价值 200 余元的赞助，实践部六一儿童节银桥公司的价值 700 余元的赞助，在大二上学期中，我部门为即将举办的礼仪讲座拉取了吊庄“重庆鸡公煲”600 元的赞助。3 / 24四、活动的举办我部门在大二上学期，为增强学生礼仪素质，即将举办 大学生礼仪讲座，届时将邀请思政部老师，为我学院学生讲课。在接下来的工作中我们将继续积极配合学生会各部门工作，听从学生会的安排。特此报告通信与信息工程学院学生会外联部2016 年 11 月 29 日外联部述职报告部长：4 / 24我是 2016 年 10 月加入学生会外联部，在这一年中，我认为得到了许多方面的学习锻炼，社交礼仪，人际沟通，为人处事等。以下是我的述职报告：时光荏苒，岁月如梭。自我从 2016 年 10 月加入学生会，转眼间已过了一年。回顾一年来的经历，我感到很充实，学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。在这里，我和众多其它院的同学和部长们一起工作，不仅增进了我们的了解，建立了友谊，也获得了许多有益的启示，自己的工作能力也得到了一定的提高。先回顾上学期，首先，我参加了学生会素质拓展训练，这是我第一次参加学生会的大型活动，有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中，我结交了许多不同学院的朋友，而且对于活动的组织和举办有了初步的了解，使得我受益匪浅，并对学生会充满期待。随后，我光荣的成为了学生会外联部的一员，在大一上学期里，我们主要的工作是出去和商家打交道，拉外联，这是很有技巧性的，也要有足够的耐性和坚持不懈的精神，必须不厌其烦的和商家沟通5 / 24并交流。另外，在学生会举办的主席晚会上，我不仅仅是一名观众，同时在会前帮助商家散发传单，进行宣传；会后，也要帮助大家打扫大礼堂卫生，摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦，可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力，我感到很开心。况且这是我的工作，我会积极认真的去做好它。在本学期，首先，有一个重要的活动摆在我们面前，那就是“我最喜爱的老师”评选活动，这是全校性的活动，是师生共同合作的一次重大活动，而且分为三轮，时间跨度大，工作量自然也就多起来了，就在这个活动中，我学到了上学期没有学到的东西，例如：1、挂横幅，就是这样一件简单的事中，蕴含的知识要领也是很多的，横幅的制作？怎么挂？挂那里？.很多需要我去学习的东西；2、和部长到东校区宣传此次活动；3、在第三轮评选中布置会场，进行座位安排；4、进行选票的统计工作.其二，还有周恩来班的评选活动，这是我们学校的一大特色，学校领导高度重视的活动，所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节，最终成功的完成了此次活动，并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛，帮助学长们布置会场.等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然，除了这些面向全校性的大型活动，我们6 / 24也有一些小型活动，比如：一、校会到桃花坞之行，让我们彼此熟悉，增进感情。二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动，帮助学生们缓解对父母的思念，同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。总结一年来的工作，我觉得有所得也有所失，今后还要从以下三方面进一步努力，提升自己的各方面能力。一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难，要注重从大体把握，保持冷静的头脑，三思而后行。二是要提高工作效率。对各项工作要充分认识，循序渐进，注意把握规律性。三是要加强自己的学习，将工作和学习调节好，争取共同进步。学生会外联部是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验，我将继续努力，不断提升自我，完善自我，把自己的工作做的更好。7 / 24大学学生会外联部工作总结外联部总结经济管理学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩，为了进一步做好以后的外联工作，现将本学期的外联工作方法和心得总结如下：一、 对内工作1、 建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础；如：完成部内分组：内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每8 / 24个成员时刻牢记自己是经济管理学院的一份子，有义务为经济管理学院服务，做出自己的贡献。2、 在部门内部倡导和建立 “活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。二、 对外工作1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的结合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。9 / 242、外联部工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。收集信息的方法：“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域每两周“考察”一次，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。“扫”市区。把太原市分成五四大区域部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态，充分掌握商家的信息。“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接，回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告，充分掌握商家信息。 培养“职业病” 。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业病” 。分析信息的方法：以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。注意学生的延伸市场，以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。联系商家的方法：电话营销。登门拜访。10 / 243、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。附太原理工大学经济管理学院外联商家合作方式经济管理学院学生会外联部二八年四月太原理工大学经济管理学院外联商家合作方式冠名权：活动可以以“XX 活动”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权。传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公11 / 24司的传单。小册子宣传：如公司有自己的宣传册子可协助派发。海报宣传：海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物，商家自行设计也可。易拉宝宣传：商家如有易拉宝，可在活动当天协助摆放，由商家自己设计提供。展板宣传：展板上张贴部分赞助商自身的 1-2 张海报，本板不受其他组织宣传影响。宣传栏宣传：赞助商的传单和海报，可在校内和公寓宣传栏内张贴。横幅宣传：在公寓和学校过道等人流集中地刻悬挂带有商家特色的横幅，不可太商业化。广播台宣传：公司资料信息可以在校广播电台专栏播出，费用另计。12 / 24奖品宣传：奖品由公司赞助或可印有贵公司的宣传文字或图案。产品宣传：公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作。大学外联部述职报告1、大学外联部述职报告部长：我是 20XX 年 10 月加入学生会外联部，在这一年中，我认为得到了许多方面的学习锻炼，社交礼仪，人际沟通，为人处事等。以下是我的述职报告：时光荏苒，岁月如梭。自我从 20XX 年 10 月加入学生会，转眼间已过了一年。回顾一年来的经历，我感到很充实，学生会是学生自我管理自我约束的团体,它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。13 / 24在这里，我和众多其它院的同学和部长们一起工作，不仅增进了我们的了解，建立了友谊，也获得了许多有益的启示，自己的工作能力也得到了一定的提高。先回顾上学期，首先，我参加了学生会素质拓展训练，这是我第一次参加学生会的大型活动，有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中，我结交了许多不同学院的朋友，而且对于活动的组织和举办有了初步的了解，使得我受益匪浅，并对学生会充满期待。随后，我光荣的成为了学生会外联部的一员，在大一上学期里，我们主要的工作是出去和商家打交道，拉外联，这是很有技巧性的，也要有足够的耐性和坚持不懈的精神，必须不厌其烦的和商家沟通并交流。另外，在学生会举办的主席晚会上，我不仅仅是一名观众，同时在会前帮助商家散发传单，进行宣传；会后，也要帮助大家打扫大礼堂卫生，摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦，可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力，我感到很开心。况且这是我的工作，我会积极认真的去做好它。在本学期，首先，有一个重要的活动摆在我们面前，那就是“我最喜爱的老师”评选活动，这是全校性的活动，是14 / 24师生共同合作的一次重大活动，而且分为三轮，时间跨度大，工作量自然也就多起来了，就在这个活动中，我学到了上学期没有学到的东西，例如：1、挂横幅，就是这样一件简单的事中，蕴含的知识要领也是很多的，横幅的制作？怎么挂？挂那里？.很多需要我去学习的东西；2、和部长到东校区宣传此次活动；3、在第三轮评选中布置会场，进行座位安排；4、进行选票的统计工作.其二，还有周恩来班的评选活动，这是我们学校的一大特色，学校领导高度重视的活动，所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节，最终成功的完成了此次活动，并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛，帮助学长们布置会场.等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然，除了这些面向全校性的大型活动，我们也有一些小型活动，比如：15 / 24一、校会到桃花坞之行，让我们彼此熟悉，增进感情。二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动，帮助学生们缓解对父母的思念，同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。总结一年来的工作，我觉得有所得也有所失，今后还要从以下三方面进一步努力，提升自己的各方面能力。一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难，要注重从大体把握，保持冷静的头脑，三思而后行。二是要提高工作效率。对各项工作要充分认识，循序渐进，注意把握规律性。三是要加强自己的学习，将工作和学习调节好，争取共同进步。学生会外联部是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验，我将继续努力，不断提升16 / 24自我，完善自我，把自己的工作做的更好。2、大学外联部述职报告外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一，新一届的轮协主要干部的组建近已经结束，外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助，解决协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于协会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个协会的工作正常运转起来。一、人员编制:1、部长:1 名负责整个部门工作的协调、管理和开展。2、理事:2 名主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织17 / 24二、工作流程:1、活动策划2、人员安排3、外出工作4、活动组织、开展5、工作总结、金费结算并备案三、部门管理:通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。18 / 243、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，要对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。四、工作计划1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系中国移动公司、中国联通公司等等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。3、 ，同一些品牌服装联系，扩大活动范围，比如其他高校校园等，间插等游戏等互动性的宣传。19 / 244、联系好主题文化交流活动赞助商，比如宗教文化交流主题活动时，发挥各方面资源，寻求宗教组织协助和配合，加大宣传力度，争取为协会谋得高的赞助金和影响力。5.开拓文化产业市场，为大学生走出校门贴近社会打下基础。五、最重要的职能:1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。20 / 24六、部门金费预算:1、资料打印费。2、外出车费。3、和商家联系时的电话费。以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话!3、大学学生会外联部工作述职报告又是用努力与笑容翻过的一页篇章。总结这一学期，我们部门积极配合系里的各项号召，丰富校园文化生活，同时，在组织各项比赛的过程中，也培养了同学们的团队精神及竞争意识。在认真工作的过程中，我们也及时总结经验，改正不足。以下将这一学期的主要工作情况报告如下：21 / 24一、纳新外联部工作总结与规划工作总结： 2016 年 9 月，我们迎来了一个新的学年，也是外联部工作的一个新的起点。在大一新生军训期间，迎新工作便开始了。 “迎新”面向全校大一新生，通过初审、终审的层层选拔，共招进 21 名新干事，他们来自不同的专业，男女比例适当。外联工作本身具有一定特殊性，相对其他部门较难，它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。在例会上，主要向新干事明确提出了外联部的纪律，以及主要从责任心、耐心、诚信度、胆识等方面培养新干事的工作能力，让他们对外联工作有足够的认识，并有信心和决心从事这方面的工作。主席团也评价外联部一贯是一个很团结、能吃苦、有战斗力的团队。干事们的热情很高，积极与部长、副部沟通交流。如果说九月是“养兵” ，那么接下来的三个月就是真正的“练兵” 。迎新晚会、天空杯篮球赛、啦啦操比赛如期举行，外联部也迎来了本学期最重大的任务，负责筹划活动的赞助事宜。为了更好的完成任务，我们将团队以小组形式进22 / 24行划分，分头跑赞助。之后在例会上，各小组成员交流经验、分享心得，部长与副部对干事提出的问题做耐心的解答，并主动告诉干事自己的经验和一些应该注意的问题。由于干事们的积极热情，活动也圆满落幕。为了保持干事们的工作热情、加强部门内部团结，部长与副部组织干事