岗位管理办法试行稿

上海建科工程咨询有限公司岗位管理办法上海建科工程咨询有限公司岗位管理办法 试行稿第三版 试行稿第三版 20122012 年年 4 4 月月 1111 日日 1 1 总则总则 1 11 1 目的目的 为统一公司岗位设置及调整操作 规范岗位说明书和岗位级别体系管理 并进 一步提高公司人力资源管理水平 特制定本制度 1 21 2 适用范围及定义适用范围及定义 本制度适用于公司岗位设立与调整 岗位说明书以及岗位级别体系管理 公司所属各子公司 项目管理公司和造价咨询公司 可参照本办法结合实际情 况制定各自的岗位管理办法 也可按本办法执行 并制订实施细则 2 2 岗位设置与调整原则岗位设置与调整原则 2 12 1 岗位搭建岗位搭建 岗位需有效承接部门职责与流程 岗位必须安排有基本饱和的工作量 专业性有待深化 承接公司战略的职能需设立专岗 能力要求相同或相似的岗位可合并 体现一岗多能 宽幅设岗 高低端职能分开 提升人力资本的运作效率 2 22 2 公司总部与事业部组织架构公司总部与事业部组织架构 注 注 1 事业部层面事业部层面 总经理总经理负责行政管理与业务经营工作 下属为经营部与 综合办公室经理 监管副总监管副总主抓项目部的日常运营工作 下属为项目总监 同时也会兼任重大项目的总监 此外监管副总也需参与日常经营活动 总总 工工则负责科研与技术质量部的管理工作 下属为技术质量部经理 三者均三者均 需参与事业部的重大决策 提出管理工作的合理化建议需参与事业部的重大决策 提出管理工作的合理化建议 2 事业部各职能部门与监管副总没有直线或虚线的汇报关系事业部各职能部门与监管副总没有直线或虚线的汇报关系 但均需对监 管副总分管区域或项目提供支持工作 监管副总可通过事业部领导班子的 内部协商决策 明确各职能部门的支持工作 且事业部领导班子集体对职 能部门负责人进行绩效考核 3 公司总部职能中心对事业部职能部门具有指导与虚线监管的职责公司总部职能中心对事业部职能部门具有指导与虚线监管的职责 事业 部职能部门的绩效应由事业部领导班子与公司总部职能中心共同考核 其 中综合办公室将分别与公司总部的人力资源中心 行政管理中心对接 总经理 经营开发中心主任人力资源中心主任行政管理中心主任技术质量中心主任 总工 财务 预算 和费 用管 理岗 经 营 管 理 岗 市 场 开 发 岗 绩 效 薪 酬 岗 培 训 开 发 岗 招 聘 与 员 工 关 系 岗 财 务 核 算 岗 综 合 管 理 岗 法 务 岗 宣 传 文 秘 岗 党 群 岗 行 政 岗 质 量 管 理 岗 安 全 管 理 岗 技 术 和 风 险 管 理 岗 科 研 和 知 识 管 理 岗 信 息 技 术 管 理 岗 事业部总经理 经营部经理综合办经理 事业部总工 技术质量部经理 监管副总 专业副总工 高级专业工程师 经 营 开 发 岗 人 事 管 理 岗 财 务 分 析 岗 综 合 管 理 岗 质 量 管 理 岗 安 全 管 理 岗 分管项 目部 分管区 域 2 32 3 岗位序列设置与岗位层级划分岗位序列设置与岗位层级划分 岗位序列共分为三组 即行政序列 项目序列与专业序列 具体层级设 置请参见 3 岗位评估与岗位级别体系 根据专业深度 工作实际要求的不同 各岗位的层级划分会有所区别 例如 行政岗切分为 员 专员 而法务岗的专业性较强 起点要求较 高 且体现公司未来的战略发展重点 则需拉开层级 切分成 专员 高 级专员 注 岗位层级表示的是该岗的职业发展通道 因此在实际工作 中 并非每层岗级都需配置相应的员工 公司职能中心保留 职能部门主管 一职 事业部则取消 主管 的岗 位设置 原则上不建议职能部门设置副职 助理 仅在下列情况下考虑副职的设置 部门内的职能模块跨度较大 设置副职可协助不同业务的管理 直接下属超过五至八名的管理跨度时 可设置副职协助行政管理 与内部沟通 对于资历不足 但主持部门实际工作的人员可设置副职 助理 针对人才培养目的 可设置助理 2 42 4 项目序列与专业序列的项目序列与专业序列的 Y Y 型职业通道示意图型职业通道示意图 监监理理员员 资资料料员员 见见证证员员安安全全监监理理员员 测测量量员员 项项目目总总监监 总总监监代代表表 标标段段总总 监监 专专业业副副总总监监 事事业业部部专专业业副副总总 工工 事事业业部部总总经经理理 公公司司总总经经理理 公公司司副副总总 监监管管副副总总 事事业业部部总总工工 公公司司专专业业副副总总工工 公公司司总总工工 高高级级专专业业工工程程 师师 总总工工助助理理 技技术术质质量量部部经经理理 1 专专业业工工程程师师1 1 助助 理理专专业业工工程程师师 安安全全 质质量量管管理理岗岗 专专业业组组组组长长 专专业业 工工程程师师2 2 项项 目目 序序 列列 专专 业业 序序 列列 注 注 1 为了控制项目风险 保障项目质量 维护公司品牌 加强技术质量部门 的专家队伍体系建设 各事业部针对专业领域 项目中的重点 难点 热点 及未来增长点所涉及的技术专业 事业部层面增设了高级专业工 程师与专业副总工职位 2 考虑到事业部的资源现状 及专业与项目相结合的需求 事业部的高级 专业工程师与专业副总工均不脱产 但同时考虑到专业序列还承担专业 建设和支持的职责 故会对事业部的高级专业工程师与专业副总工年度 参与的项目数量有所限制 3 虽然高级专业工程师与专业副总工设置在技术质量部的组织架构内 但 由事业部总工直接对高级专业工程师与专业副总工进行工作安排 并对 两者实施绩效考核 考核结果与目标奖金挂钩 4 因为目前专业 监理 工程师岗位的任职者间能力差距较大 为体现岗 位内部的公平性 并鼓励专业能力的提升 故设置专业 监理 工程师 1 和专业 监理 工程师 2 两级职位 其具体任职资格差异请参照 建 科工程咨询岗位任职资格标准 2 52 5 定岗与晋升的职责权限定岗与晋升的职责权限 定岗与晋升的目标岗位定岗与晋升的目标岗位 人力资源人力资源 中心中心 公司公司 领导班子领导班子 公司中心公司中心 负责人负责人 事业部事业部 综合办公室综合办公室 人力资源 人力资源 事业部事业部 领导班子领导班子 事业部职能事业部职能 部门负责人部门负责人 项目总监项目总监 中心正副职中心正副职 合规性审核 备案 分管领导定 岗与与晋升 申请 公司 领导班子任 命 公司公司 管理序列管理序列 中心员工中心员工 主管及以下 主管及以下 合规性审核 备案 审批 定岗与晋升 申请 事业部领导班子事业部领导班子 合规性审核 备案 任命 事业部总经理 定岗与晋升 申请 事业部职能部门事业部职能部门 负责人负责人 备案合规性审核 分管领导定岗 与晋升申请 事业部总经理 审批 事业部事业部 管理序列管理序列 事业部职能部门事业部职能部门 员工员工 负责人以下 负责人以下 备案合规性审核审批 定岗与晋升 申请 定岗与晋升的目标岗位定岗与晋升的目标岗位 人力资源人力资源 中心中心 公司公司 领导班子领导班子 公司中心公司中心 负责人负责人 事业部事业部 综合办公室综合办公室 人力资源 人力资源 事业部事业部 领导班子领导班子 事业部职能事业部职能 部门负责人部门负责人 项目总监项目总监 公司副总工公司副总工 合规性审核 备案 公司总工定 岗与晋升申 请 公司领 导班子任命 事业部总工事业部总工 合规性审核 备案 任命 事业部总经理 定岗与晋升 申请 事业部事业部 专业副总工专业副总工 备案 公司总工 审批 合规性审核 事业部总工 提交定岗与 晋升申请 专业序列专业序列 事业部高级专业事业部高级专业 工程师工程师 总工助理总工助理 备案 公司总工 审批 合规性审核 事业部总工 提交定岗与 晋升申请 定岗与晋升的目标岗位定岗与晋升的目标岗位 人力资源人力资源 中心中心 公司公司 领导班子领导班子 公司中心公司中心 负责人负责人 事业部事业部 综合办公室综合办公室 人力资源 人力资源 事业部事业部 领导班子领导班子 事业部职能事业部职能 部门负责人部门负责人 项目总监项目总监 项目总监项目总监 项目总监代表项目总监代表 备案 企业法人 审批 技术质量 中心负责人 审核 合规性审核 监管副总 定岗与晋升 申请 标段总监标段总监 专业副总监专业副总监 备案合规性审核监管副总审批 定岗与晋升 申请 专业组组长专业组组长 专业工程师专业工程师 2 2 备案合规性审核监管副总审批 定岗与晋升 申请 专业工程师专业工程师 1 1 助理专业工程师助理专业工程师 备案合规性审核监管副总审批 定岗与晋升 申请 安全监理员安全监理员 测量员测量员 备案合规性审核监管副总审批 定岗与晋升 申请 项目序列项目序列 监理员监理员 资料员资料员 见证员见证员 辅助人员辅助人员 备案合规性审核监管副总审批 定岗与晋升 申请 3 3 岗位评估与岗位级别体系 岗位评估与岗位级别体系 岗位评估 是对一个组织内部所有岗位的相对价值以公正理性的态度进行分析 并作出判断的程序 评估从以下三方面进行考量 一是本岗位对专业知识和能 力的要求 二是本岗位工作的重要性 三是本岗位工作的复杂性 根据三方面 综合评估结果 确定具体岗位等级 公司领导班子审批同意新设立岗位后 人力资源中心与申请部门一起对岗位进 行评估 确定岗位等级 并提交给分管领导审批 审批通过后 由部门及人力 资源中心备案 同时为了明确公司内部各岗位对于公司的整体贡献 并确定它们之间的相对价 值关系 需要在公司内部建立一套包含公司所有岗位的岗级关系图 为建立合 理的薪酬体系奠定基础 级 别 原来级别名称调整级别名称 总部 管理序列 事业部 管理序列 项目序列专业序列 总经理 1公司领导班子公司领导班子 副总经理公司总工 2 公司副总工 事业部总经理 事业部 总经理 公司 副总工 3 副总工 职能部 门正职 副职 事业部正职 副 职 公司中心正职 事业部副总 中心正职事业部副总 事业部 总工 4公司中心副职中心副职项目总监 事业部专 业副总工 5 职能部门 事业部 助理 职能部门 高级主管 经理 公司中心助理 主管 事业部助理 部门经理 中心助理 主 管 事业部助理 事业部部门 经理 项目总监代表 标段总监 专 业副总监 高级专业 工程师 总 工助理 6 职能部门主管 事业部部门经理 高级专员高级专员高级专员 专业组组长 专业工程师 2 7 公司职能部门 主办 事业部主办 专员专员专员 专业工程师 1 助理专业工 程师 4 4 岗位说明书管理 岗位说明书管理 4 14 1 岗位说明书编写说明岗位说明书编写说明 参见 岗位说明书要点填写说明 工作职责填写常用词 以及 建科工程咨 询岗位任职资格标准 4 24 2 岗位说明书管理岗位说明书管理 岗位直接上级负责岗位分析与岗位说明书撰写 并提交部门负责人确认 修改 最后经人力资源中心审核后 岗位说明书分别交至人力资源中心 与事业部备案 同时上传至内网 具体流程 可参考 岗位说明书审核 流程 如果岗位说明书需调整修改 该岗位直接上级首先需填写 岗位说明书 调整申请表 并与修改的岗位说明书一并与部门负责人沟通确认 再交 由人力资源中心审核 若符合要求 则由人力资源中心与部门备案 同 时上传至内网 若人力资源中心审核不通过 则由人力资源中心组织在 岗人员 直接上级 部门负责人进行访谈 并共同制作岗位说明书 完 成后 双方都需备案 并上传至内网 具体流程 可参考 岗位说明书 审核流程 5 5 岗位设置管理 岗位设置管理 级 别 原来级别名称调整级别名称 总部 管理序列 事业部 管理序列 项目序列专业序列 8 公司职能部门 办事员 事业部办事员 员员员 安全监理员 测量员 9后勤保障人员后勤保障人员 后勤保障 人员 后勤保障 人员 监理员 资料 员 见证员 辅 助人员 部门负责人提出岗位设立或调整需求 并提出申请 要求人力资源中心协助完 成相应工作 人力资源中心应指导与协助该部门负责人进行岗位分析 系统地 收集 整理该岗位与组织目标相关的信息 对目标岗位进行研究分析 确定目 标岗位的职责 考核因素 任职要求以及与其它岗位的关系 该阶段直接成果 为目标岗位的 岗位说明书 关