仓库收发货流程及奖惩制度20150911

仓库收发货流程及奖惩制度仓库收发货流程及奖惩制度 为加强仓库库存管理 规范仓库收 发货业务 保证库存账实相符 为此制定仓库收 发货操作流程及奖罚制度 一 工厂收发货业务流程一 工厂收发货业务流程 1 1 工厂发货出库工厂发货出库 1 1 移库 从工厂调拨至办事处中转仓 移库 从工厂调拨至办事处中转仓 城市经理在系统做销售订单 客户类型选择 经销商客户类型选择 经销商 客户名称 选择客户名称 选择 XXXX 办事处办事处 具体操作如下 营销管理 销售订单申请 我的销售订单 添加销售订单 输入客户 XX 办事处 发货日期 添加订单明细 产品 数量 单价 保存并提交工作流 注意 不 能再更改 如果问题需要更改 查看流程图找到相应审批人打回修改 营销保障部安排工厂发货 根据办事处订单 工厂仓库管理员在系统确认出库 具 体操作如下 供应链管理 库存管理 出库管理 待确认的出库申请 确认出库 出库 完毕 具体详细流程请见确认出库注意事项 工厂发货后 由营销保障部订单专员在系统做发货确认 供应链管理 发货物流管理 发货管理 确认发货 办事处中转仓收到货物后 由城市经理权限在系统做收货确认及手动入库 供应链管理 发货物流管理 收货管理 确认收货 供应链管理 库存管理 库存管理 手动入库 2 2 销售出库 工厂直接发货至经销商 销售出库 工厂直接发货至经销商 城市经理在系统做销售订单 具体操作如下 营销管理 销售订单申请 我的销售订单 添加销售订单 输入客户 发货日 期 添加订单明细 产品 数量 单价 保存并提交工作流 注意 不能再更 改 如果问题需要更改 查看流程图找到相应审批人打回修改 销售订单提交后 由省区经理 大区经理 财务 后勤保障总监审批 未经审批的订 单不得发货出库 营销保障部安排工厂发货 工厂库存管理员在系统确认出库 具体操作如下 供应链管理 库存管理 出库管理 待确认的出库申请 确认出库 部分 出库 出库完毕 工厂发货后 由营销保障部订单专员在系统做发货确认 供应链管理 发货物流管理 发货管理 确认发货 经销商收到货物后 由城市经理在系统做收货确认 供应链管理 发货物流管理 收货管理 确认收货 3 3 其他出库 礼品出库 样品出库等费用类产品出库 其他出库 礼品出库 样品出库等费用类产品出库 由产品使用部门在非常规申请中申请 经相关领导审批后 由后勤保障部安排工厂 发货 营销管理 TI 费用管理 非常规促销申请 左上角新增非常规促销申请 主题 XX 部 门 XX 事项礼品出库申请 样品申请 经销商类 添加数据明细 活动执行时间 样 品使用时间 税率 0 预计销量 0 带红色星号的填写完整 保存并返回 保存 并提交工作流 注意 不能再更改 如果问题需要更改 查看流程图找到相应审批人 打回修改 工厂根据审批后的申请单 库存管理员在系统做手动出库 供应链管理 库存管理 库存管理 手动出库 备注申请单号 选择仓库 物料类型 成品 出库对象类型 其他 出库对象 礼品出库 样品出库 添加出库明细 产品名称 数量 单价 确认出库 工厂发货后 由营销保障部订单专员在系统做发货确认 供应链管理 发货物流管理 发货管理 确认发货 申请人收到货物后 由营销保障部订单专员统一做收货确认 供应链管理 发货物流管理 收货管理 确认收货 2 2 工厂入库工厂入库 工厂根据生产入库单 库存管理员在系统做手动入库 供应链管理 库存管理 库存管理 手动入库 选择仓库 物料类型 成品 添加入库明细 产品 数量 单价 供应商 确认入库 二 办事处中转仓收发货业务流程二 办事处中转仓收发货业务流程 1 1 办事处中转仓出库 办事处中转仓出库 1 1 销售出库 销售出库 城市经理在系统做销售订单 具体操作如下 营销管理 销售订单申请 我的销售订单 添加销售订单 输入客户 发货日 期 添加订单明细 产品 数量 单价 保存 保存并提交工作流 销售订单提交后 由省区经理 大区经理 财务 营销保障总监审批 未经审批的订 单不得发货出库 营销保障部安排办事处中转仓发货 城市经理权限根据中转仓出库单 在系统确认 出库 具体操作如下 供应链管理 库存管理 出库管理 待确认的出库申请 确认出库 部分 出库 出库完毕 中转仓发货后 由城市经理权限在系统做发货确认 供应链管理 发货物流管理 发货管理 确认发货 经销商收到货物后 由城市经理在系统做收货确认 供应链管理 发货物流管理 收货管理 确认收货 2 2 其他出库 礼品出库 样品出库等费用类产品出库 其他出库 礼品出库 样品出库等费用类产品出库 办事处负责人在非常规申请中申请 经省区经理 大区经理 行销总监 总经理审 批后 由营销保障部安排中转仓发货 城市经理权限根据审批后申请单 在系统做手动出库 供应链管理 库存管理 库存管理 手动出库 选择仓库 物料类型 成品 出库对象类型 其他 出库对象 礼品出库 样品出库 添加出库明细 产品名称 数量 单价 确认出库 中转仓发货后 由城市经理权限在系统做发货确认 供应链管理 发货物流管理 发货管理 确认发货 办事处申请人收到货物后 由城市经理在系统做收货确认 供应链管理 发货物流管理 收货管理 确认收货 2 2 办事处中转仓入库 办事处中转仓入库 1 1 工厂发货至中转仓入库 工厂发货至中转仓入库 从工厂发货至办事处中转仓 中转仓收到货后 由城市经理权限做确认收货及手动入 库 供应链管理 库存管理 库存管理 确认收货 供应链管理 库存管理 库存管理 手动入库 选择仓库 物料类型 成品 添加入库明细 产品 数量 单价 供应商 确认入库 2 2 退货入库 退货入库 城市经理做退货申请单 营销管理 客户事务申请 退换货申请 输入经销商名称 产品名称 数量 单价 没有折扣的 折扣那填 10 金额 退货 说明 保存并提交工作流 退货申请由省区经理 大区经理 财务 营销保障部总监审批 由营销保障部安排退货入库 城市经理权限做退货入库 客户管理 一级出货数据管理 新增一级出货 数量与金额均为负数 输入发运日期 经销商名称 产品名称 数量 负数 金额 负数 保存 中转仓收到退货入库产品 城市经理权限做手动入库 供应链管理 库存管理 库存管理 手动入库 选择仓库 物料类型 成品 添加入库明细 产品 数量 单价 供应商 确认入库 三 仓库收发货奖惩制度三 仓库收发货奖惩制度 工厂 办事处中转仓负责人要严格按规范流程操作 未做销售订单 销售订单未审批 调拨单未审批 仓库负责人擅自发货出库 导致账实不符 或公司领导 财务人员不定期 盘点 如盘点发现账