业主档案表范本

1 业主档案表业主档案表 序 号 档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注 2 业主装修申请表业主装修申请表 业主姓名联系人联系电话 非办公时间联系人联系电话 施工单位名称施工人数 施工单位地址联系电话 施工负责人身份证号码联系电话 施工防火负责人身份证号码联系电话 施工名称由 年 月 日起至 年 月 日 施工申请表 装修平面布置图 份 小区装修保证书 装修立面效果图 份 防火责任人任命书 电气平面图 份 临时用水用电申请表 电气系统图 份 领事动火申请表 给排水设计图 份 租用消防器材申请表 天花板平面图 份 空调安装图 份 申请人签名 盖章 日期 年 月 日 物管中心意见 日期 年 月 日 以下由物管中心填写 装修批准日期隐蔽工程验 收申请日期 竣工验收申 请日期 经办人经办人经办人 违章通知发出日期 整改完成日期 经办人 3 临时动火作业申请表临时动火作业申请表 序号 年 月 日 动火单位动火地址动火负责人 动火原因动火时间联系电话 动火作业安全措施 动火单位意见 工程部意见 保安部意见 备注 4 装修施工人员临时出入许可证装修施工人员临时出入许可证 装修房号 装修公司名称 装修期限 办证日期 序号姓名性别身份证号出入证编号 1 2 3 4 5 6 办证人资料 7 相片粘贴栏 1 2 3 4 5 6 7 填表人电话 领证人签收电话 物业管理公司经办人 5 室内装修检查表室内装修检查表 序号施工日期 检查 记录 检查 日期 第一次第二次第三次 时间异常情况签名时间异常情况签名时间异常情况签名 6 室内装修违规记录表室内装修违规记录表 年 月 日 序号装修公司名称 装修负责人联系电话 用户负责人联系电话 序号发现违规画 违规金额 元 1施工人员出入小区不佩带出入证 2施工现场为配备应有消防器材 3使用化学药水气味影响周围用户 4装修分层影响周围用户 5不按规定清运淤泥 6在现场抽烟 7违规使用电梯 8装修噪声影响周围用户 9在洗手间乱倒污染物 10现场未封闭空调 11开门施工影响周围用户 12盗用电力 13损坏小区设施 14盗用小区物品 15超越物业管理公司批准之权限装修 装修公司签认 物业管理公司签名 7 业主特约服务流水等级薄业主特约服务流水等级薄 年 月 日 日 期 服务 内容 具体 内容 开始 日期 结束 时间 服务 费用 业主 姓名 房号服务人员签名 8 业主委托出售登记表 业主委托出售登记表 委托时间 序号户型 建筑面积 出错 使用面积 出错 有无产权证竣工时间 房屋质量 装修情况 家具售价 业主姓名联系电话 9 业主委托出租登记表业主委托出租登记表 委托时间 序号户型 建筑面积 出错 使用面积 出错 家具情况有无电话 装修情况 月租金 元最短租期 业主姓名联系电话 业主确认 填表 10 业主委托出租钥匙移交登记表业主委托出租钥匙移交登记表 月份 业主房号 委托出租 协议书 编号 移交钥匙 数量 经营部接 收日期 经办人 签名 业主取回 日期 业主签名备注 11 租赁来电来访纪录表租赁来电来访纪录表 时间 来电来访人 单位 来电来访人 姓名 联系方式客人要求跟踪人跟踪结果 12 文化活动纪录表文化活动纪录表 年 月 日 活动名称活动时间 活动地点活动组织人 活动预算 元实际投入资金 元 具体活动安排 活动总结 签名 13 刊物来稿纪录表刊物来稿纪录表 月份 来稿日期 稿件 名称 体裁 字数 千字 作者 姓名 通讯 地址 电话 采用 情况 处理 结果 审稿人备注 审核 制表 14 管理部门制表安排表管理部门制表安排表 月份 星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人 一 二 三 四 五 六 日 15 巡楼纪录表巡楼纪录表 楼层时间异常状况纪录处理措施备注 主管 巡楼员 16 投诉处理表投诉处理表 公司名称房号 投诉人姓名联系电话 投诉时间处理起止时间 投诉内容 投诉人签名 年 月 日 处理措施 物业管理公司经办人 处理结果 物业管理公司经办人 投诉人回馈意见 投诉人签名 备注 17 业主月度投诉处理清单业主月度投诉处理清单 序 号 投诉记录表 编 号 投诉 日期 业主 房号 投诉 人 投诉 事项 管理 部记 录人 处理 部门 处理 人 处理 日期 处理结果 18 月度回访清单月度回访清单 月份 年 月 日 序号 回访表格 编 号 回访日期业主姓名回访事项回访人回访结果备注 审核 制表 19 挂号邮件收发登记表挂号邮件收发登记表 日期邮件类型邮件编号寄出地收件房号 收件人 签 名 派信人 姓 名 20 挂号邮件退件登记表挂号邮件退件登记表 日期 邮件 类型 邮件 编号 寄出地 收件 房号 退件 原因 收件人 签名 派件人 签名 邮递员 签收 21 催款通知单催款通知单 室 据 业主公约 用户应于每月 日前交清管理费及其他费用 我公司至今仍未收到 贵用户到期应交费用共计人民币 元 详见下表 敬请贵用户收到本通知后两日内交清 欠款 序 号 欠费月份欠 管 理 费 元 欠电费 元欠水费 元欠 维 修 费 元 欠 其 他 费 元 合计 总 计 我公司开户银行 账号 签发人 物业管理公司签章 22 最后催款通知单最后催款通知单 室 我公司曾于 年 月 日给贵用户发出催交到期应交管理费及其他费用的通知 但至今仍未收到贵用户的欠款 为此 现给贵用户发出最后催款通知 忘能在 年 月 日前收到贵用户欠款 详见下表 否则 物业管理公司将按 业主公约 规定 于 年 月 日 时对贵用户暂停各项服务 并保密通过法律途径追缴的权利 房 号 欠费月份 欠管理 费 元 欠电费 元 欠水 费 元 欠维修 费 元 欠其他 费 元 滞纳金合计 我公司开户银行 账号 签发人 物业管理公司签章 23 每月应收管理费明细表每月应收管理费明细表 房 号业主名称面积 单价 元月管理费 元备 注 审核 制表 24 管理费欠费两个月业主明细表管理费欠费两个月业主明细表 业主编号房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注 审核 制表 25 每月应收电费明细表每月应收电费明细表 房号业主名称上月累计 kw h 本月累计 kw h 本月用电 kw h 本月电费 元 抄表日期备注 审核 制表 26 每月应收水分明细表每月应收水分明细表 序号业主名称上月累计 t 本月累计 t 本月用水 t 本月水费 元 抄表日期备注 审核 制表 27 公共设施维修费用月度统计表公共设施维修费用月度统计表 月份 年 月 日 序号维修时间维修单号维修内容维修费用 元 备注 维修费用合计 元 审核 制表 28 停车票使用情况月统计表停车票使用情况月统计表 日期本日领用本日使用本月结余 1金额号码早班中班晚班金额号码 2 3 4 5 6 7 8 审核 制表 29 停车场收费每月汇总表停车场收费每月汇总表 本日小计早 班中 班晚 班 日 期 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 值 班 员 收 入 金 额 现 金 特 种 票 1 2 3 4 5 6 7 8 本月小计 审核 制表 30 车辆加油月记录表车辆加油月记录表 车辆号码 月份 日期时间加油地点油类加油数量 L单价 元金额 元经办人备注 31 保安交接班记录表保安交接班记录表 岗位 年 月 日 交接时间 交班人 接班人 上一班次运行记录 交办事项 处理情况 主管阅示 32 保安部重大事件总结报告保安部重大事件总结报告 年 月 日 呈报对象 报告人 主题 事件发生经过签名 主要原因分析签名 处理措施签名 处理结果签名 预防措施签名 领导批示签名 33 停车场收费岗交接班记录表停车场收费岗交接班记录表 班次 早班 中班 晚班 年 月 日 交接物品金额数量或发票号码交班人接班人 现金 特种票 停车卷 发票 其他 备注 34 停车场车辆状况登记表停车场车辆状况登记表 检查项目 车辆 牌号 车 位照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯 进场 时间 出场 时间 车主 签名 认可 值班员 签名 35 车辆收费登记表车辆收费登记表 岗位 年 月 日 收费情况 车辆车型进场时间出场时间 卡类停车票现金金额 值班员备注 36 车位月保统计表车位月保统计表 年 月 日 序号车型车牌车主姓名月保期指定车位月保费备注 审核 制表 37 楼层清洁每日检查表楼层清洁每日检查表 年 月 日 序号检查项目检查记录检查时间被检人确认备注 1楼梯 2楼道 3垃圾周转箱 4走廊 5门窗 6玻璃 7清洁工具 8定位摆放 9齐全 主管 检查人 38 地下停车场地下停车场 年 月 日 序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注 主管 检查人 39 绿化养护记录表 绿化养护记录表 日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注 40 绿化喷药记录表 绿化喷药记录表 喷药日期盆花地点防病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人 41 绿化工具使用登记表 绿化工具使用登记表 使用日期工具名称工具编号使用地点使用时间用前状况用后状况使用人 42 员工培训记录表 员工培训记录表 培训日期培训地点 主讲人受训部门 课程名称 培训大纲 姓名工号部门职位考核成绩备注 参训人员 43 文件归档目录表 文件归档目录表 序号文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号 44 设备总清单 设备总清单 年 月 日 序号设备编号设备 名称 规格 型号 生产 厂家 出场 日期 投入使 用日期 所在 部门 使用 状态 保养人大修 次数 备注 审核 制表 45 设备台账范本 设备台账范本 年 月 日 序号设备 编号 卡片 号 设备 名称 型号规格制造 商 出厂 日期 安装 日期 安装 地点 原值净值 审核 制表 46 设备大修年度计划表 设备大修年度计划表 序号设备编号设备名称大修内容 所需主要材料 及规格数量 预计费用预计实施日期备注 批准 审核 制表 47 消防栓检查表 消防栓检查表 年 月 日 消 防 栓 编 号 安 装 位 置 检 查 时 间 门锁铭 牌 玻 璃 门 警 铃 玻 璃 闸 阀 水 枪 水 带 面 具 漏 水 备 注 主管 检查人 48 工具采购计划表 工具采购计划表 年 月 日 序号名称规格产地单位数量单价金额用途 49 工具领用登记表 工具领用登记表 年 月 日 序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓管员备注 50 报废工具登记表 报废工具登记表 年 月 日 序号 工具名 称 型号 规格 产地 单 位 报废数 量 单 价 金额 元 申请 报废 日期 使用 部门 核准报废 日期 核准 人 备注 审核 仪器计量员 51 业主空调安装统计表 业主空调安装统计表 年 月 日 序号业主姓名安装日期验收情况验收人备注 52 灭火器配置统计表 灭火器配置统计表 年 月 日 配置区域防火责任人 序号灭火器类型规格数量备注 审核 制表 53 消防巡查异常情况记录