会计原始凭证粘贴方法及图示_第1页
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会计原始凭证粘贴方法及图示会计原始凭证粘贴方法及图示 一 票据分类 一 票据分类 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类 如办公用品 电话费 差旅费 招待费等 按照类别分别粘贴 把相同费用项目 的原始凭证粘贴在一起 2 原始凭证粘贴规则 原始凭证粘贴规则 1 在空白报销单 有的单位是用专门的 报销单据粘贴单 没有 报销单据粘贴单 就用空白报销单代替 上将原始凭证 原 始凭证大部分是发票 按小票在下 大票在上小票在下 大票在上的要求 从右至左从右至左呈 阶梯状依次粘贴 若票据较少 可直接在正式报销单的反面粘贴 原始凭证的正面与报销单的正面同向 若票据较多 可在多张空 白报销单上粘贴 2 将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白 报销单上 将左面对齐粘贴 三 注意事项 三 注意事项 1 正式报销单与空白报销单是按格式印制的 完全一样 只 是用处不一样 当作封面的是正式报销单 填写摘要 数字等 当 作粘贴发票用的是空白报销单 有的单位是用专门的 报销单据粘 贴单 2 从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴 超大凭证要折叠 3 只需粘牢原始凭证的左侧部分左侧部分 不用将背面全部贴实 4 要将褶皱的凭证摊开 压平 5 尺寸太小的凭证如汽车票 可按上 中 下 二行或三行 或右 中 左 二列或三列 的方式进行复式粘贴 但不得累压粘 贴 必要的时候 可多次重复使用单据粘贴单 6 粘贴超大凭证 粘贴超大凭证 通过折叠的办法处理 除特殊情况外 一般 方法为齐左折右或齐上折下 并要在装订位置适度粘贴 以装订后 不影响内容完整为原则 7 报销票据如有增值税专用发票增值税专用发票 要把发票抵扣联抵扣联单独交给相 关会计 不得和发票联一起粘贴到粘贴单上 8 发票盖章必须为 发票专用章 盖章必须清晰 9 填制费用报销单 在经办人签字之后交由部门负责人 财务 审核 由总经理审批之后到财务部办理报销手续 四 相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下四 相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下 封面 从右至左粘贴 阶梯状 均匀 从右至左粘贴 阶梯状 均匀 从右至左粘贴 阶梯状 均匀 从右至左粘贴 阶梯状 均匀 按封面大小 略小于封面 折
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