公司报销票据粘贴方法ppt课件.ppt

日常费用报销与差旅费报销凭证票据粘贴方法 此方法自即日起开始实行 正确填写报销单 报销票据粘贴原则 报销凭证票据粘贴方法 常见的错误 我们的目的 目录 一 正确填写报销单 任何报销均使用 支出凭单 填写内容均左对齐 备注 1 以上人员出差标准请参照公司 费用报销制度制度 二 报销票据粘贴原则 在日常报销工作中 经常发现有一些票据粘贴的不规范 例如一张纸上粘贴的票据太多 太乱 正反颠倒 很不整齐 或者是把票据粘贴在报纸上 这些都给会计报销的后续工作 会计合计金额 稽核 装订 会计档案保管等 带来很大的不便 尤其是耽误报销者的时间 鉴于上述情况 我们将财务票据粘贴要求规范如下 希望大家配合执行 一 整理票据 根据不同的种类进行按时间顺序进行分类 同类票据 如餐费类 出租车类等 应集中在一起 二 票据粘贴方法多样 粘贴票据时应根据票据的多少 纸张的大小 选择合适的方法 但应以整个单据平整 美观为准 三 粘贴的票据要求正面朝上 便于审核与日后查阅 四 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需均匀的粘贴在白纸上 不能厚薄不匀 五 过窄过短或过多的票据 应将票据先粘贴在原始单据粘贴单上 再附在支出凭单封面后 六 粘贴要求 从下至上 从右至左 不能超过支出凭单 不符合规定要求的报销单据 财务部有权退回 要求报销人重新整理 注意事项1 不要将票据颠倒放置 粘贴 2 不要使用订书机订票据 3 粘贴票据只能用适量的胶水或胶棒 不能用双面胶 4 不得竖向粘贴5 对于粘贴不规范的票据 请自行重新粘贴 二 报销票据粘贴原则 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 一 对票据进行修剪 将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉 但不得因此影响原始凭证内容的完整性 修剪完毕后票据大小与报销封面一样 飞机票 保险票据等 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 二 过宽过长的附件 应进行纵向和横向的折叠 1 长型的票据折叠方法 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 提示 齐封面底边线对折 2 宽型的票据折叠方法 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤一 整理票据 三 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 四 票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始单据粘贴单上 然后将原始单据粘贴单附在支出凭单后 原始单据粘贴单如图 1 紧靠粘贴单的左上端 从右向左横向粘贴 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 粘贴方向 2 票据较多时 票据从右向左粘贴在粘贴单上 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 1 2 3 提示 票据固定点 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 三 报销凭证票据粘贴方法 步骤二 粘贴票据 3 票据较少时 票据从左向右粘贴在粘贴单上 也可直接附于报销单据后 1 2 3 提示 票据固定点 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 四 粘贴中常见的错误 一 上厚下薄 提示 无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准 均匀分布在整个单据封面后 错落有致的排列 四 粘贴中常见的错误 二 中间厚两边薄 四 粘贴中常见的错误 三 杂乱无章 四 粘贴中常见的错误 四 粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 提示 应对齐此线 四 粘贴中常见的错误 五 粘贴时正面朝下 四 粘贴中常见的错误 六 票据纵向粘贴 四 粘贴中常见的错误 七 附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品