公务接待管理制度

文件编号 文件编号 JTY WI HR 07 淮安金太阳电力有限公司淮安金太阳电力有限公司 版本 版本 0 公务接待管理公务接待管理制度制度 一 目的一 目的 为规范公司各类接待活动 提高公司整体形象 消除浪费现象 降低公司经营成本 结 合公司实际 特制订本制度 二 适用范围二 适用范围 适用于公司所有公务接待的管理 三 接待原则三 接待原则 1 公司公务接待应遵循 礼貌待客 文明迎送 规格适中 对口陪同 控制成本 的原 则 2 宴请次数 同一批客人原则上只宴请一次 不搞重复宴请 公司安排了接待接待的 分管部门原则上不再单独宴请 3 正常业务往来的 原则上不安排公务接待 4 一般客户安排员工工作餐 需要宴请的 原则上安排在公司内部餐厅 5 重要客户需要安排酒店接待的 原则上安排在公司协议酒店 四 管理职责四 管理职责 公司行政人事部负责公务接待的统一管理 五 接待范围五 接待范围 公司公务接待包括以下几个方面的内容 1 公司直接上级领导及有关人员 2 国外 省内外来公司洽谈业务 考察观摩等活动的有关人员 3 地方各职能部门领导和有关人员 六 接待审批程序六 接待审批程序 1 外单位来公司联系业务的人员 需要在公司就餐者 由对口接待部门负责人到行政人 事部领取客餐券 安排就餐 2 若需在公司以外就餐的 对口接待部门负责人必须提前填写 公务接待申请单 报 总经理审批后方可执行 3 出差人员如需公务接待 必须电话总经理同意后方可实施 出差回来 3 个工作日内补 办相关手续 4 行政人事部凭审批后的 公务接待申请单 安排接待工作 5 没有履行 公务接待申请单 手续的 发生接待的一切费用自理 七 接待标准七 接待标准 1 就餐费接待标准 1 1 在公司餐厅就餐的 按 20 元以内 人的标准执行 经理及以上人员接待 标准按 80 元以内 人的标准执行 该标准不含酒水 特殊情况由总经理批准 1 2 在公司餐厅以外就餐的按以下标准执行 文件编号 文件编号 JTY WI HR 07 淮安金太阳电力有限公司淮安金太阳电力有限公司 版本 版本 0 1 3 外出联系工作 办理业务的人员 需要在外招待客人的应事先提出申请 按批准的标 准安排就餐或其他活动 1 4 陪餐人员应少于来宾人数 特殊情况需要增加陪餐人的 须经总经理批准 1 5 严格控制馈赠礼品 对特殊情况确需馈赠礼品的 必须经总经理批准后方可购买 2 住宿费接待标准 八 八 费费 用用报报 销销 1 所有就餐费 住宿费用报销须提供消费流水清单及客户 接待人签字确认清单 行政主管账单 审核确认后 在对账单上签字 并通知餐厅 酒店开出与确认金额相同的增值税发票 到公司 财务部门进行结算 2 没有按 公务接待申请单 上注明标准接待的 超出标准的 原则上公司不承担超出 费用 公司只承担通知标准内的费用 酒店与签单人结算超出部分费用 3 非协议酒店的接待费用 接待人员应及时办理接待费用报销手续 超出 7 日未办理报 销手续的 应另附经总经理签批的 延迟报销情况说明 财务部门方可报账 超出 15 日未 办理报销手续的视为费用自理 4 在公司餐厅就餐的 由接待部门负责人审核签单 月终餐厅统一与行政人事部门结算 5 餐费超出审批标准的费用自付 特殊情况需报总经理审批 九九 接待经办人员须按照接待程序 标准办事 严格执行各项规章制度 接待工作接受公 司员工监督 严禁以接待谋私 公款举众吃喝 十 十 行政人事部按月统计各部门招待费用 供公司对各部门进行费用考核 十一十一 本制度由行政人事部制定 解释 自下发之日起实施 餐费标准 元 人 烟酒标准 烟 统一软中华 招待范围审核人审批 人 实报由总经理出席 指定安排接待的客人总经理 150 元公司长期合作客户伙伴 韩华 大和等部门负责人 100 元客户 业务公司经理 工程师部门负责人 50 元其他需要宴请人员 驻厂工程师 审计 等 部门负责人 总 经 理 价位 元 酒店招待范围 401 550 万达嘉华总经理指定安排接待的客人 301 400 国信 曙光 开源公司长期合作客户伙伴 韩华 大和 等 101 200 快捷酒店其他客人 文件编号 文件编号 JTY WI HR 07 淮安金太阳电力有限公司淮安金太阳电力有限公司 版本 版本 0 JTY WI HR 02 01 公务接待申请单公务接待申请单 单据编号 来宾信息汇总来宾信息汇总 来宾单位 来宾人数 来宾姓名 来宾职务 到达时间 到达方式 在本地停留 住宿天数主要联络人姓名电话 来访目的及要求 接待信息汇总接待信息汇总 陪同人员 本公司 住宿地点 标准 食宿安排 用餐地点 标准 车辆安排 名称品牌数量备注 接待物品领用情况 烟 酒 其它需求信息 费用预算 部门负责人意见 行政人事部审核 总经理核准 填表说明 1 住宿 标准 栏填写 单间 标间 套房 协议酒店以外的酒店应标明价格 2 用餐 标准 栏填写 按文