会计电算化教程(第二版)-21第九章采购业务处理(三).ppt

第九章采购业务处理 第 节采购子系统的其他功能 我们已经学过了暂估 在途和单货同到等 采购 业务的处理方法 本节向大家介绍 采购 子系统的其他功能 包括取消操作和采购账表 一 取消操作 有的时候会发现刚刚完成的操作有错误 需要取消操作然后重新来过 系统为我们提供了 取消操作 功能 使用 取消操作 功能可以取消已经执行完成的核销 转账 汇总损益和并账 请观摩操作演示 下一张 注意 已经结账月份的操作不能被取消 取消操作 只适用于还没有制单的单据 如果单据在审核以后已经生成凭证 对这张单据的操作不能被取消 在 取消操作 窗中不可见 如果要取消操作 必须先删除对应的凭证 再进行 取消操作 返回 二 采购账表 采购账表分以下四大类 采购明细表 采购统计表 采购账簿 供应商往来账表 一 采购明细表的查询和打印 采购明细表是把采购业务当中的 采购发票 采购入库单 以及采购结算数据 按照用户选择的查询条件逐笔显示出来的账表 可以查看的明细表有 采购明细表 入库明细表 结算明细表 费用明细表 货到票未到明细表 票到货未到明细表 增值税抵扣明细表 和 采购发票核销明细表 返回 请观摩操作演示 二 采购统计表 采购统计表包括 订单执行统计表 采购订单统计表 采购统计表 入库统计表 结算统计表 货到票未到统计表 票到货未到统计表 综合统计表 和 供应商催货函 各种统计表的查询和打印方法与明细表的查询打印方法大致相同 这里向大家介绍 供应商催货函 功能的使用方法 下一张 供应商催货函 供应商催货函 用于向供应商催货 如果在 采购订单 的计划到货日期内没有收到供应商的货物 可以使用 供应商催货函 功能向供货单位发出催货函 返回 请观摩操作演示 三 采购账簿 采购账簿包括 在途货物余额表 和 暂估入库余额表 1 在途货物余额表 在途货物余额表 是普通采购业务的 采购发票 结算情况滚动汇总表 它反映的是每个月各个供货单位开具给本企业的 采购发票 上的货物 采购发生 采购结算以及未结算的在途货物的情况 通过它 我们可以了解哪些采购的货物已经到货并且完成了结算 哪些采购的货物还在运输途中尚未结算 返回 请观摩操作演示 2 暂估入库余额表 暂估入库余额表 是普通采购业务 采购入库单 的结算情况滚动汇总表 它反映的是每个月向各个供货单位采购货物的 采购入库单 上 采购发生 采购结算以及未结算的暂估货物情况 暂估入库余额表 的查询方法和 在途货物余额表 的查询文法相同 下一张 注意 暂估入库余额表 不做入库暂估金额和实际结算金额的调整 表中 本期结算金额 是按发票结算的实际金额 而 本期入库 以及 本期结余 的金额和 结算暂估金额 都是入库单上原来的暂估金额 返回 休息 四 供应商往来账表 供应商往来账表包括 供应商往来总账 供应商往来余额表 供应商往来明细账 和 供应商往来对账单 1 供应商往来总账 通过 供应商往来总账 可以分别按供应商 供应商分类 供应商总公司 部门 业务员 地区分类 主管部门 主管业务员等条件 来查看在某个期间所发生的应付款 已付款和余额情况 请观摩操作演示 下一张 注意 应付总账查询条件中 查询对象 一项如果为空的话 表明要选择所有的对象 币种 一项如果没有选择具体币种 系统会把外币金额换算成本位币以后显示 如果选择的是某一个具体币种 那么系统就只显示这个币种单据的信息 返回 2 供应商往来余额表 通过 供应商往来余额表 可以把查询对象按供应商 供应商分类 供应商总公司 地区分类 部门 主管部门 业务员 主管业务员分类 来查看某个时期的应付款期初余额 本期应付款余额 发生付款额以及期末余额 返回 请观摩操作演示 3 供应商往来明细账 返回 请观摩操作演示 通过 供应商往来明细账 可以按供应商 供应商分类 供应商总公司 地区分类 部门 主管部门 业务员 主管业务员 存货分类和存货 查询在一定期间内发生的应付及付款的明细情况 4 供应商往来对账单 通过 供应商往来对账单 功能 用户可以获得某个时期内各个供应商的 对账单 下一张 请观摩操作演示 本节小结 采购账表是管理采购业务的重要资料 经常查询各种采购账表 对于及时了解采购业务的执行情况 保证原材料的及时供应 提高企业资金周转率有十分重要的作用 用友通 的采购账表有 采购明细表 采购统计表 采购账簿 和 供应商往来账表 四大类 下一张 本节小结 续 其中 采购明细表 又分 采购明细表 入库明细表 结算明细表 费用明细表 货到票未到明细表 票到货未到明细表 增值税抵扣明细表 和 采购发票核销明细表 下一张 本节小结 续 采购统计表 又分 订单执行统计表 采购订货统计表 采购统计表 入库统计表 结算统计表 货到票未到统计表 票到货未到统计表 综合统计表 和 供应商催货函 下一张 本节小结 续 采购账簿 又分 在途货物余额表 和 暂估入库余额表 供应商往来账表 又分 供应商往来总账 供应商往来余额表 供应商往来明细账 和 供应商往来对账单 下一张 本节小结 续 在 采购 主界面