会计电算化复习要点.ppt

会计电算化复习要点 本章摘要本章主要内容是复习教材的前三章 其内容包括 会计电算化概念 账务处理系统介绍 第一节会计电算化概述1 1994年6月 财政部又颁布了 会计电算化管理办法 商品化会计核算软件评审规则 和 会计核算软件基本功能规范 三个文件 它标志着会计电算化管理工作纳入了法制化的轨道 2 1981年8月 财政部在长春市联合召开了 财务 会计 成本应用电子计算机问题讨论会 会上把 电子计算机在会计中的应用 简称为 会计电算化 3 会计电算化是一个动态的概念 而不是电子计算机代替人工记账 算账 报账的过程 4 会计处理的数学模型是根据资产 负债 所有者权益 资金占用 资金来源 等式建立的 5 财务报表只要一次定义完毕 可永久使用 6 会计电算化提高了信息的准确度 及时性 为实施控制提供了保障 7 会计电算化的工作步骤 1 制定规划 2 软件选择 3 硬件选择 4 人员培训8 只有通过财政部门评审的会计软件 才能用计算机核算代替手工核算 9 按开发和销售范围将会计软件分为商品化通用软件和自行开发或委托开发会计软件 10 会计软件必须符合国家的统一要求 这只是对一个会计软件所提出的最低要求 11 对会计软件综合评价有 1 考察会计软件的输入 处理和输出是否符合要求 2 安全可靠性的评价 安全性是指商品化会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力 可靠性是指商品化会计软件防错 查错 纠错的能力 3 会计软件易用性程度如何是体现会计软件设计水平高低的重要指标 易实用性是指商品化会计软件简单易学 易操作的性能 12 严格规定编制会计凭证的工作和审核工作不得由同一人兼任 13 原始凭证和记账凭证的会计数据必须经审核和合法校验才能登入机内账簿 必要的上机操作记录制度等 14 甩掉手工账的审批并正式运行的条件 1 手工帐与会计软件必须同时运行三个月以上 并取得一致的结果 2 单位要有保证会计电算化顺利开展的管理制度 第二节账务处理系统介绍1 任何一个单位运用会计核算软件进行日常会计核算时 首先必须为账务处理系统的正常运行提供一个合理的工作环境 即做好初始化工作 2 制证 审核 主管三项职权中的任意两项不得由同一人兼任 3 会计科目包括 会计科目名称和会计科目编号 或称会计科目代码 4 总分类会计科目名称和代码由财政部统一制定 各部门 各单位无权随意变更 5 明细分类科目由各单位根据核算和管理的需要自行设定 6 会计科目设定后 一旦被运用 在年度内不得变更或删除 7 会计科目设置完成后 基本的总分类账簿 明细分类账簿自动产生 8 会计电算化账簿格式与手工基本一样 其中三栏式与多栏式账簿格式之间可相互转换 9 现金日记账是序时账簿 需按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔登记 10 银行存款日记账应定期或不定期地与银行对账单进行核对 11 银行对账单的勾对原则是 支票号和支票一致 方法为银行对账单的贷方 或借方 金额与账簿的借方 或贷方 金额进行比较 12 在凭证的四大类型中可以有限制的选择 13 账务处理系统中 凭证登账功能可以对机内已审核过的记账凭证 按科目及其要求逐笔登记到相应的账簿中 14 账务处理系统中 登日记账功能 可按照用户设定的日记账簿 按日期的先后顺序逐日登记 逐笔登录其业务发生情况 15 账务处理系统具有自动记账 算账 结账和自动生成记账凭证汇总总表 总账科目余额表等功能 16 系统允许用户输入会计科目名称或会计科目代号 科目编号 无论输入的是会计科目的名称或会计科目编号 系统都提示出该会计科目的全部会计信息 17 所有录入到机内或由计算机自动生成的各类记账 在未经审核通过以前 均无法登记账簿形成合法的账务数据 18 记账凭证的摘要不得为空白 19 凡是经过审核且被认为正确的记账凭证 是禁止被重新审核的 20 会计记账凭证一旦被审核通过 不得调用凭证修改功能进行修改 21 账务处理系统中 各级会计科目的编码长度除一级科目按国家会计制度规定外一般由用户设定 第三节法规1 会计电算化不仅是会计核算和管理手段的现代化 更是会计管理的现代化 2 硬件 软件 人才和管理制度这四个因素对搞好会计电算化至关重要 而 其中管理因素是最易被人们忽视的 3 除了执行国家有关法规和制度上 任何单位在实现会计电算化的同时 还要制度各种管理制度 以保障会计电算化顺利进行 4 与社会主义市场经济的发展要求相比 我国的会计电算化事业仍不相适应 5 会计电算化发展目标是 1 到2000年 力争达到有40 60 的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在基本会计核算业务方面实现会计电算化 其它单位的会计电算化开展面应达到10 30 2 到2010年 力争使80 以上的基层单位基本实现会计电算化 6 要实现会计电算化 搞好培训是一条行之有效的途径 非唯一的 7 财政部制定到2000年会计人员中 1 有60 70 接受会计电算化知识的初级培训 主要掌握计算机和会计核算软件的操作技能 2 10 15 接受中级培训 主要掌握维护技能 3 5 接受高级培训 主要掌握会计核算软件程序设计 8 会计电算化初 中级培训考试工作由各省 自治区 直辖市和计划单列市财政部门负责统一组织 9 所谓一定点 三统一是指 定点培训 统一教材 统一考试 统一发证 10 师资培训是指 各培训点的初级师资培训由省组织培训 中 高级师资培训由财政部组织 11 三种考试形式是指 1 初级培训考试分笔试和上机考试 笔试为闭卷考试 采取书面答卷或上机答卷方式 2 中 高级培训考试只进行笔试 12 有效的会计电算化培训合格证书是 1 必须是全国统一印制的初 中 高级证书 2 证书必须加盖省级财政部门培训专用章 会计电算化专用章 高级培训须加盖财政部会计司公章 13 江苏省明确规定会计电算化培训合格证的效用是 1 会计人员从事会计电算化岗位资格证书 2 各单位申请用计算机替代手工记账审批的必备条件 3 取得该证人员 在参加会计证考试时可免试 计算技术 课程14 商品化会计核算软件必须经过评审后才准予在市场销售 15 江苏省补充规定 自行开发和委托开发的会计核算软件也要进行评审但评审程序可简化 可结合脱离手工账的审批一起进行 16 财政部规定只有省以上 包括省级 财政部门方可组织商品化会计核算软件评审 今后逐步由各省 自治区 直辖市财政厅 局 和具备条件的计划章列市财政局进行 17 会计核算软件基本功能规范 中有关会计核算软件的规定 是对商品化会计核算软件的最低要求 18 江苏省规定 凡由提审批四个及四个以上功能模块 或网络系统的单位 审批工作由各市报省财政厅组织审