建设单位资料员2017总结

建设单位资料员建设单位资料员 2017 年工作总结年工作总结 时间过得飞快 在忙忙碌碌中已到了年末 回顾将近一年来的工 作历程 有辛酸 更有收获 在这一年中 我从领导身上体会到了 敬业和以身作则 在同事身上我学到了如何与大家和睦相处 团结 互助 以及良好运用所学知识在工作中扬长避短 完成自己的本职 工作 作为建设单位的资料员 现将我繁忙并充实的一年工作总结 如下 一 素质修养及职业道德 遵纪守法 认真学习法律知识及公司 的企业文化 规章制度 爱岗敬业 具有强烈的责任感和事 业心 积极主动认真的学习专业知识 工作态度端正 认真 负责 注重素质修养及职业道德修养 爱岗敬业 发挥自 身的责任感和事业心 积极认真的学习工作相关知识 认真 负责作好本职工作 热爱自己的本职工作 认真对待领导交 付的每项任务 有效利用工作时间 保证按时完成工作任务 二 工作态度和勤奋敬业方面 热爱自己的本职工作 能够正确 认真的对待每一项工作 工作投入 热心为大家服务 认真 遵守劳动纪律 保证按时出勤 出勤率高 有效利用工作时 间 坚守岗位 需要加班完成工作按时加班加点 保证工作 能按时完成 三 提升专业知识和实际工作能力 负责工程部资料员工作以来 在领导和同事的帮助下 以及部分自己摸索实践过程中 做 好资料员的本职工作以及部份琐碎的工作 负责收集 整理 各工程项目阶段前期的各种资料准备工作 负责各工程项目 的图纸的接收 清点 登记 发放 归档 管理工作 在收 到工程图纸并进行登记以后 向有关单位和人员签发 由收 图方签字确认 收集整理建筑施工过程中所有技术变更 施 工方案 工程检查验收资料 函件以及需要提交档案馆等资 料归档 对每天收到的工程资料以及公司相关管理制度 规 章等资料进行分类登记并归档 负责对项目文件资料的登记 签收 打复印 传递 归档等工作 负责做好各类资料的积 累 整理 处理 保管 和归档等工作 严格遵守需要注意 保密的原则 配合公司相关部门 根据各部门需求 提供及 接受相关工作程序文件 保证资料顺利传达 传送至相关部 门或个人 登记保管好各种书籍 设备 工具 及时作好 资料的审查备案工作 使资料管理工作进一步完善规范 今 后会争取把工作做的更好 专业知识 工作能力和具体工作 自我来到公司 就一直贯彻 诚信 务实 创新 求精 这样 一个目标 在领导的提携 同事的帮助下 自己摸索实践 不怕麻烦将繁复琐碎的工作 理出一条清晰的工作思路 明 确了工作的方向 顺利的开展并熟练圆满地完成以下本积工 作 1 监督施工单位上报资料 保证了资料完整性 准确性 2 配合公司发展部及相关工程师对各施工单位的工程资料作好严 格把关 因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果 资料就是 在工程建设过程中形成各种形式的信息记录 只有和相关工程师全 力配合才能完成并做好这项工作 3 负责工程资料的治理工作 并对资料进行收集 整理和归档 建设单位资料是工程建设过程中 建设单位进行监控的真实记录 是一项系统工程 它牵涉到监理单位 建设单位 施工单位 设计 单位等工程参建单位的实质性工作 是工作科学化 规范化 法制 化的标志 资料的完整性与真实性是反映工作水平 是衡量 评定 本项目工作的重要依据 4 配合公司营销部 发展部 客服及物业管理部 财务部等部门 根本各部门职能工作 提供及接受相关工作程序文件 做到上传下 达 大企业中的小齿轮 只有保证每个环节不塌泄 本项目工程才 得以顺利运转 5 做好各类文件 图纸下发 传阅及传递工作并将文件原件存档 根据项目部规定 对文件进行相关部门的下发 传阅 传递 接收 部门在文件原件上进行签字确认 并将文件原件存档 6 资料认真编制 每套从项目发放的资料一式两份 一份电子文 档 一份书面文件 每隔三个月对电子文档进行刻录 防止文件丢 失 资料工作虽然基本达到预期目标 但个别不足方面还需反思 还需 待改进 经验主要在于总结和归纳 持续改进 在工作期间 陆续 发现一些问题和不足 常出现资料空缺 对整理核查资料带来不 便 个人管理上 部分资料管理有一定缺陷 针对如上问题 在 后期的工作中采取以下几点克服 随时做好资料的自检工作 以及 以口头形式告知各项目负责人或需要使用该资料的个人 在资料使 用以后做到物归原处或告知资料负责人员 由资料负责人负责该资 料的归档 确保工程资料在查询时的及时性 可查性 定期对文件 资料进行核查 发现缺页空码的及时寻找补齐 四 项目部具体工作内容 1 工程资料的管理 建设单位工程部资料的管理是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收 交付和工程后期保修及维护过程中所涉及的资料 资料联系着建设 项目五大参建主体单位 分包单位及政府相关部门和公司各部门的 工作衔接和工程进展的情况和解决问题的记录 我经常要联系项目 建设相关单位相关负责人和联系人 对工程来往资料进行管理 收 集 整理 存档 编辑和初步审阅施工上报的资料 没有太大问题 和错误后 报给部门领导审批 2 合同管理 对于工程部来说合同管理是最重要的工作之一 建 设单位所涉及的合同种类比较多 大到总包合同 小到材料购销合 同 我并按照合同种类进行分类归档 建立合同台帐 并于迅速查 找及更好的服务于项目管理 同时负责合同的会签手续办理 将签 订好的合同分发给合作单位和公司相关部门 3 工程联系单及签证单 工程联系单和签证单是发 承包双方现场 代表及负责人 或其委托人 就施工过程中涉及的责任事件所作证 明的重要的文件 是作为工程竣工结算的重要依据 所以对联系单 和签证的管理是重中之重 我对每一份签证和联系单审批之后及时 进行存档 按照文件来文单位进行分类存档 同时发给来文单位和 成本管理部 4 监理单位和施工单位往来资料 1 监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要 监理工程师处罚单 监理工程师通知单及其他相关资料 监理单位作为项目管理中的重 要一环 对项目进行三控三管一协调 监理会议纪要可以作为项目 结算及处理纠纷的依据 监理工程师通知单及处罚单可以作为工程 款支付的重要依据 2 对监理单位往来的资料按照监理例会纪要 监理工程师通知单 监理处罚通知单等按类分开 要求监理单位编号和存档工作 同时 会同监理单位催促施工单位按照工程进展情况 做好施工资料和报 监资料及手续 完成以便以后日常工作查验 3 监理单位由于主要负责人经常不在施工现场 监理单位对施工 单位的资料审批和监理直接上报的资料没有时效性和真实性时 我 并与部门领导和现场管理人员汇报和沟通 并要求施工单位或监理 单位处理 尽量确保资料的真实 有效和可追溯性 4 配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关 资料 是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录 及时与各专业工 程师 施工单位资料员 监理单位全力配合完成并做好工程资料工 作 资料的整理 收集是一个逐渐积累的过程 确保施工单位资料 的真实与完整 为工程验收提供及时 有效 适用的资料 5 对前期和施工过程中的地质勘察 工程质量检验资料 报告 施工图设计形成的文件和设计变更 进行积累 组卷 归档 6 负责公司和工程方面会议的记录工作 做到真实 有效的记录 整理出会议纪要 经领导审阅后抄送给参会人员 7 负责工程部与各参建单位往来文件 联系函件 施工图纸的收 发 做好记录 建册存档 8 负责工程重要施工部位的影像资料拍摄 进行整理 归档 以 便日后查阅及工程结算之用 9 办理各个施工单位和分包单位的付款申请 登记和跟踪 与公 司财务对接工程进度款或结算款的支付情况 工程款支付后向领导 汇报和联系收款单位是否收到款项 以便后面工作的安排和管理 五 工作质量 成绩 效益和贡献 在开展工作之前做好个人工作计划 有主次的先后及时的完成各 项工作 达到预期的效果 保质保量的完成工作 工作效率高 同 时在工作中学习了很多东西 也锻炼了自己 经过不懈的努力 使 工作水平有了长足的进