执行-壮族文化交流公益活动策划书

三月三活动策划书 第 1 页 展现壮乡文化 促进民族团结 2014 年广西 三月三 民俗文化之 沪 动青春 策 划 方 案 策划单位 上海广西大学生联合会 时间 2014 4 5 三月三活动策划书 第 2 页 2014 年广西 三月三 民俗文化之 沪 动青春 一 活动概况 3 一 活动背景 3 二 活动目的 3 三 活动口号 4 四 活动主题 4 五 活动时间 4 六 活动内容 4 七 组织机构 6 八 预计人数 7 二 工作安排 7 一 准备阶段 4 10 4 22 7 二 C 工作小组 活动 比赛策划前期宣传 8 三 活动预算 9 三 应急预案 9 一 活动参与人员过多 9 二 比赛 活动过程中有人受伤 10 三 活动过程有冲突 10 四 附录 10 一 活动时间表 10 1 签到 11 45 12 45 10 2 暖场 PPT 视频 11 3 男女 3V3 篮球友谊赛 12 45 14 45 11 4 晚会 15 00 17 00 12 二 活动场地概况 12 路线 12 照片 14 三 活动人员安排表 14 四 往年高校专场盛况 16 三月三活动策划书 第 3 页 1 活动概况活动概况 1 活动背景活动背景 壮族是我国人口最多的少数民族 壮族人民有农历三月初三赶 歌圩 以 歌会友 举行对山歌 抛绣球 碰彩蛋 吃五色糯米饭等活动的风习 1985 年 广西壮族自治区人民政府将三月三歌节定为广西的民族艺术节 2006 年 5 月 壮族歌圩列入中国第一批非物质文化遗产名录 其逐渐发展成为壮族同胞 及广西其他各族儿女共同欢庆的节日 根据自治区第十二届人民政府第 98 号政 府令精神 经自治区人民政府同意 现将 2014 年 壮族三月三 作为广西壮族 自治区的法定假日 为期 2 天 祖国由 56 个民族一起组成 五十六个民族五十六朵花 五十六族兄弟姐 妹是一家 我们应该载歌载舞传播民俗文化 增进了解 促进团结 这也是我 们广西 三月三 民俗活动文化进上海系列活动的核心 在上海这个国际化的 舞台展现广西壮族三月三文化 让各民族同胞理解广西壮族文化 促进民族文 化交流 促进祖国团结统一贡献部分力量 2 活动目的活动目的 展现广西壮族 三月三 民俗文化 增强各民族文化交流 促进各民族团 结 三月三活动策划书 第 4 页 3 活动口号活动口号 展现壮乡文化 促进民族团结 4 活动主题活动主题 展现壮乡文化 促进民族团结 2014 年广西 三月三 民俗文化之 沪 动青春 5 活动时间活动时间 2014 年 4 月 27 11 30 17 30 6 活动内容活动内容 1 互动交流 互动交流 A 民族文化的展示与推广 a 通过网络进行活动的宣传与推广 b 现场民族风情图片的展示与文字宣传 c 现场穿着民族服装 拍照留影 B 乡音乡情的交流与互动 a 以地域为界的各位同乡互相认识 并进行一分钟自我介绍 b 以乡音为界的各位同乡互相认识 并进行有组织的信息沟通 2 现场活动 现场活动 A 运动比赛 比赛时间 4 月 27 12 45 14 45 比赛单位 各报名学校队伍 活动形式 各比赛负责人根据比赛工作团队的策划案主持比赛 公平 公 正 公开原则让更多老乡积极参与 公平 公正 公开原则让更多老乡积极参 与 在休息期间与周围老乡观众互动 比如罚篮有奖品等形式展开 促进各大 三月三活动策划书 第 5 页 学广西老乡交流 同时也可以吸引学校其他老乡的关注参与 促进各民族的交 流 比赛内容 篮球三对三比赛 预期效果 积极吸引更多老乡参与到比赛活动之中 感受浓浓的乡情 同 时吸引其他各民族的同学参与到我们的活动之中 促进各民族之间的交流 B 晚会活动 活动时间 4 月 27 5 25 17 25 活动人员 全体参与广西 三月三 民俗进上海的人员 要求 每个协办单位 推荐一个节目 上台表演 活动形式 a 互动节目全体均可以参与 每一个活动的相关主持人上台主持工作人员 进行相关准备 由工作人员示范 然后请少数同学开始上台参与表演 本着开 放 自愿为原则 同时设置相关的奖项 增加活动的难度 让活动变得更加精 彩 这里的工作人员注意记录获奖人员以及相关数据 注意鼓励大家积极参与 进来 和各位老乡一起参与活动 促进文化的交流 活动内容 竹竿舞 抛绣球 碰彩蛋 唱歌 b 表演节目将节目单上报联合会 以便安排时间流程 预期效果 这些有趣民族节目让现场火爆起来 大家积极参与进来 从实 际行动中了解广西三月三民俗文化的乐趣 引发大家多广西文化的了解 思考 同时促进各民族文化的交流 C 颁奖 颁奖时间 17 25 17 50 获奖人员 运动比赛获奖队伍 活动获奖人员 颁奖内容 获奖荣誉证书 奖品 D 合影 合影时间 17 50 18 00 合影人员 全体参与人员 三月三活动策划书 第 6 页 7 组织机构组织机构 主办单位 上海广西大学生联合会 承办单位 上海工程技术大学广西同乡会 上海工程技术大学管理学院分团委学生会 协办单位 上海华东师范大学广西同乡会 上海应用技术大学广西同乡会 上海工程技术大学广西同乡会 海事大学广西同乡会 海洋大学广西同乡会 行健学院广西同乡会 华东政法广西同乡会 旅专学院广西同乡会 上海交通大学广西同乡会 上海师范大学广西同乡会 上海电机学院广西同乡会 上海理工广西同乡会 上海华东理工大学广西同乡会 东华大学广西同乡会 上海立信会计学院广西同乡会 上海体育学院广西同乡会 中国美院广西同乡会 上海政法大学广西同乡会 同济大学广西同乡会 上海行健学院广西同乡会 复旦大学广西同乡会 排名不分先后 支持单位 上海桂嘉实业有限公司 上海骄桂实业有限公司 三月三活动策划书 第 7 页 上海家味螺蛳粉 上海尧羽信息科技有限公司 以上表示有相关赞助具体以最后实物或者支持资金到位为准 8 预计人数预计人数 全员参与 预计参与活动人数约 150 人 活动现场的场地有限 请大家做 好报名组织工作 备注 我们同时要做好人数不足 150 人和人数超过 150 人的 预案 2 工作安排工作安排 1 准备阶段 准备阶段 4 10 4 22 A 场地 人员确认 时间工作安排负责人电话 冯祖找各大高校负责人 建立联合会团队杨海冯祖杨海寻找场地 郭桂黄丽联系工作 梁盐学校负责人联系方式 应技大吕华复旦大学郭桂各校老 乡会长 负责 人组建 工程大赵少三月三活动策划书 第 8 页 海关学院蒙文海事大学罗海洋大学吴太行健学院钟灿华东政法朱家旅专翟焕上理周艳东华刘日中国美院廖鸿上政庞同济周立信黎交大吴毓电机农海华理周南老乡会 工作小 组以及 志愿者 招募 上体周振建桥谢梦上师大罗艳华政朱家2 C 工作小组 活动 比赛策划前期宣传工作小组 活动 比赛策划前期宣传 联合会注册一个公众微信平台 建立一个以各校老乡负责人为主的工作 QQ 群 群名称为 上海市广西大学生联合会 群号为 XXX 用以发布各种经过 审核的信息 发动各校负责人一起宣传 宣传资料以及方法 今往年联谊会主持下举办的三月三聚会 今年社会专场聚会照片 三月三活动策划书 第 9 页 人人 QQ 空间 群 微博 微信等 统一写一份宣传资料 在以上同学最常用的应用宣传起来 广西人在上海联谊会网站 论坛上发布与宣传活动 3 活动预算活动预算 所有物品数量单价总价 胸牌50个 2 0 100 0 大背景墙1张 1000 0 1000 0 荣誉证书20份 2 5 50 0 胸贴300个 0 5 150 0 红鸡蛋300个 1 2 360 0 小笔记本2个 3 0 6 0 大笔记本1个 5 0 5 0 水性笔5支 3 0 15 0 签名笔2支 5 0 10 0 矿泉水300瓶 1 5 450 0 横幅2条 150 0 150 0 绣球 40 10 10CM 15 0 30 6CM 13 0 520 0 备用药品止血等 30 0 音响一套 共 2848 场地 3 应急预案应急预案 1 活动参与人员过多活动参与人员过多 活动负责人安排好协调人员 首先保证活动正常进行 然后保证活动现场 秩序正常 不发生过拥挤 并且和安保人员对接 有什么需要让和负责人要人 三月三活动策划书 第 10 页 2 比赛 活动过程中有人受伤比赛 活动过程中有人受伤 做好药品的准备以及相关医疗队人员的准备 3 活动过程有冲突活动过程有冲突 相关负责人立即通知安保人员立即到位 并且妥善处理冲突 保护好广西 人形象 4 附录附录 1 活动时间表活动时间表 吃饭 12 00 松江大学城文汇路有很多快餐店价格便宜 从松江大学城以外来的老乡可 以在文汇路上的快餐店解决 另外当然也欢迎来自各学校的老乡来上海工程技术大学食堂品尝工程大食 堂可口便宜饭菜 如有老乡希望在工程大饭堂吃饭提前和各位学校负责人报名 交钱 10 元 负责人统计人数收好钱 负责人把老乡带到工程大和负责带领 去买饭票的同学对接去食堂买饭票吃饭 注 时间有限 暂时就不安排聚餐希望大家理解与配合 谢谢 1 签到签到 11 45 12 45 全体老乡到上海工程技术大学第二报告厅找到签到工作人员签到 需要带 上在微信报名系统报名后跳出的楔形码 截图 签到之后有先关工作人员把老乡带到广西各县市区域认识市县一级老乡进 三月三活动策划书 第 11 页 行更深一层的交流 希望在交流中建立好各县市老乡微信群方便以后的联系 注意 1 签到时间严格控制在 1 个小时 过期不候 希望大家养成一个守时的习惯 2 签到会发放矿泉水 彩蛋 用一个小袋子装好 在小背景墙拍照留念 2 暖场暖场 PPT 视频视频 介绍联谊会 联合会过往活动状况 介绍过往联谊会相关报道等等 3 男女男女 3V3 篮球友谊赛篮球友谊赛 12 45 14 45 12 45 组织报名参与篮球赛学校到达工程大东操场 这是路线 13 00 14 45 进行篮球友谊比赛 注意 1 注意比赛人员的安全 做好受伤 冲突预防工作 2 安排好工作人员采集比赛照片 比赛结束后做好安排各院校球队拍集体 照留念 工程大体育馆 图书馆 工程大东门 工程大第一 第二食 堂 工程大东篮球场 我们的比赛场地 三月三活动策划书 第 12 页 4 晚会晚会 15 00 17 00 15 00 视频 PPT 暖场 15 10 主持人宣布会场活动开始 并感谢活动指导 主办 协办单位 赞助商 等等单位 15 15 15 20 相关领导讲话致辞 15 20 15 40 各县市老乡代表做自我介绍 三名 介绍自己以及自己所在的县 15 40 16 00 竹竿舞 16 00 16 20 抛绣球 16 20 16 40 斗彩蛋 16 40 16 50 颁奖 16 00 17 00 全体老乡与演员在图书馆阶梯合影 17 00 退场 17 00 相关工作人员整理会场 把场地交接回去给老师 2 活动场地概况活动场地概况 路线路线 松江区以外广西老乡 A 地铁 9 号线到松江大学城 3 号 4 号出口到过天桥到对面嘉松公路公 交站乘坐 18 路路 松辛松辛 B 线线 打的打的到文汇路龙源路 三期 下车 从 800 弄三 期门口进入上海工程技术大学 B 闵行校区靠近松闵线可乘坐松闵线松闵线到松江大学城体育馆 终点站 然 后步行到三期文汇路 800 弄进入上海工程技术大学 C 其他区暂时不收录有乘车路线 请使用百度地图查询松江大学城 三月三活动策划书 第 13 页 文汇路龙源路 下面是从从文汇路进入工程大图书馆的路线 文汇路龙源路公 交站 三期肯德 基 三期学生宿舍 工程大小食 堂 第四食 堂 目的地 图书馆 第二报告厅在一楼 三月三活动策划书 第 14 页 照片照片 工程大图书馆俯视图 3 活动人员安排表活动人员安排表 时间项目负责人手机 在工程大吃饭 微信签到 三月三活动策划书 第 15 页 分发水 彩蛋 拍照留念 签到 引导 PPT 暖场 比赛负责人 安保 受伤 止血贴给到这里 照片采集 11 30 12 30篮球 比赛 比赛场地确认 安保人员 主持人 12 30 15 30 领导讲话 各市代表自我介绍 3 名