公司各部门岗位职责

部部部部 门门门门 岗岗岗岗 位位位位 职职职职 责责责责 行政部 行政部组织机构岗位内设 行政部组织机构岗位内设 行政专员行政专员 前台前台 部长部长 人事专员人事专员 行政部部长岗位职责 一 人力资源一 人力资源 1 组织建立健全人力资源管理体系 整合公司人力资源 发挥人力资源潜能 2 根据公司的战略规划 拟定公司人力资源发展计划 3 组织公司企业文化的建设 宣导 4 制定公司的人事管理制度 配合公司领导对公司人员进行合理分工 做到各司其职 各尽其 责 凡事做到 定人 定事 定标准 定时间 的四定原则 5 负责公司人员的招聘 面试 并给出任用建议 6 根据公司人力资源规划 制定培训计划 并组织实施 7 指导公司绩效管理的实施 组织各部门实施绩效计划 考核 辅导和回顾 处理绩效申诉和 监督绩效考核结果的应用 8 根据地区 行业薪酬水平 完善公司薪酬管理体系 并指导实施 二 行政管理二 行政管理 1 组织建立健全行政管理体系 并督导执行 2 制定公司的行政管理制度 考勤制度及相应的奖罚标准 并督导执行 3 负责公司行政会议和例会的组织工作 并组织做好公司各类会议的会议记录及相关会议的会 议记要 整理好经领导审阅批准后进行公示 4 及时做好重要往来文 电 信函的审阅 分送 根据领导批示 审核和修改意见 以公司名 义签发有关文件 抓好文书档案管理工作 5 负责公司重要行政文稿的起草工作 根据公司的工作计划 定期组织检查具体落实情况 及 时向公司领导和相关部门反馈信息 6 配合公司领导协调各部门之间的工作关系 7 负责建立和维护公司外部关系 为公司争取最大的资源支持 8 督导公司相关证书 执照 社保及车辆等年检相关事项的办理 负责车辆保险办理 定期保 养 维修及车辆监管工作 9 督导公司消防 安全 清洁卫生 食堂宿舍及水电等后勤相关工作的管理 10 制定公司办公用品的购置计划并负责组织办公用品购 领 存的管理工作 11 负责公司办公室全面的日常工作 12 完成总经理交办的其他任务 人事专员岗位职责 一 自觉遵守公司各项规章制度 听从部门经理的安排 二 协助部门经理实施公司各项管理规章制度 三 协助部门经理完成公司日常人事行政事务工作 四 参与公司绩效考核 考勤等工作 审核 计算员工出勤 五 安排公司各种会务 做好会前准备 会议记录和会后整理工作 六 负责公司车辆的维修以及业务车辆的管理 七 负责公司软件系统网络 网站的建设及维护工作 八 负责公司办公用品的采购 保管 发放工作 并做好相应的记录 九 组织实施公司员工文化娱乐活动 节假日慰问以及员工培训活动 十 管理好公司人事行政档案 协助经理做好材料收集 文书起草 公文制定 制作培训资料 和文件的收发等工作 十一 对外相关部门联络接待 对内接待来访 接听来电 解答咨询及传递信息工作 十二 协助部门部长做好员工住宿等后勤管理工作 十三 完成公司及部门经理交办的其它工作 行政专员岗位职责 一 自觉遵守公司各项规章制度 听从部门部长的安排 二 负责公司车辆的定期保养 维修 零件更换 养路费 燃油费的缴纳和车辆二保 等级及 相关证件的办理工作 三 严格控制公司的车辆维修费 水电费 电话费等费用支出 定期向综管部经理汇报费用的 使用情况 四 负责机械设备的售后服务 五 负责检修公司水 电 门窗 管道设施 机件 办公设备 冷库及其它设备 等的完好程 度 发现问题及时向综管部经理报修 以保证公司工作正常开展 六 根据公司的需要 协助其它部门的工作 七 公司车辆事故的援救 善后处理等工作 八 完成公司及部门经理交办的其它工作 前台工作职责 一 负责公司前台接待工作 二 负责公司电话接转 收发传真 文档复印等工作 三 负责各类办公文档 商务文档 合同协议的录入 排版 打印 四 日常文书 资料整理及其他一般行政事务 五 行政部长交交办的其他事宜 财 财务部 总账会计总账会计 会计会计 1 财务部组织机构岗位内设 财务部组织机构岗位内设 会计会计 2 财务部长财务部长 出纳出纳 财务部长岗位职责 一 根据国家财务会计法规和会计行业规定 组织部门员工认真学习会计准则 贯彻国家的方 针 政策和相关法规 并认真执行财务会计制度 遵守财经纪律 事实求是 廉洁奉公 二 全面负责财务部的日常工作 并协助各部门开展日常工作 与销售文员交接客户欠单 与 部分客户对帐 月底核对客户应收款 三 负责审核费用报销单 每天接收海口 货款回笼及对帐并出平衡表 审核销售单及各种收 支原始凭据 做到手续完备 内容真实 数字准确 帐目清楚 四 审核 监督各种款项的收支 做好财务核算 严格执行企业各项经费开支标准 降低费用 支出 五 认真核对往来帐款 定期清理企业呆帐 坏帐 及时监控 催收应收帐款 做到帐实相符 六 定期做好产品采购价格及各项费用市场询价调查工作 七 做好公司财务及相关档案管理工作 做到安全 保密 八 每天向总经理汇报公司帐户余额 以便合理调配资金 九 负责进项 销项发票的管理监督 做好合理纳税工作 十 监督公司财产的安全管理工作 十一 完成总经理交办的其他工作 总账会计岗位职责 一 负责合同原件及返利单据的签收 保管 监督合同执行 返利统计审核工作 二 负责审核采购付款单 借款单 月底应收帐款的核对 每天单据的复核 月末结转损益 编制财务报表 三 负责每月盘点表的制作及盘盈盘亏的账务处理 四 应收帐款的核对 须与各区销售文员核对各客户应收帐款余额 月末与安仕达帐核对应收 帐款余额 积极配合财务主管做好财务部的管理工作 五 参与企业库存商品的清查盘点工作 认真核对库存商品盘盈 盘亏数据 做到帐物相符 六 及时编制会计凭证 复核 保证凭证的真实性 搞好会计凭证的装订 归档工作 保证凭 证整齐 整洁 不丢失 做到总帐与明细帐核算相符 决算准确 真实 为参与企业预测 决策 目标 考核提供可靠资料 七 协助编制收 付 转会计凭证 八 参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订 九 完成部门主管交办的其它工作 十 完成总经理交办的其他工作 会计 1 岗位职责 一 在部门部长和总账会计的领导下负责采购入库单的编制 收付凭证的编制 累计赠送单的 签收 统计 二 开具发票及流转 月底盘点表的录入并生成盘盈盘亏单 三 及时编制会计凭证 复核 保证凭证的真实性 搞好会计凭证的装订 归档工作 保证凭 证整齐 整洁 不丢失 做到总帐与明细帐核算相符 决算准确 真实 为参与企业预测 决策 目标 考核提供可靠资料 四 积极配合财务部长以及总账会计做好会计报表的编制工作 五 参与企业库存商品的清查盘点工作 认真核对库存商品盘盈 盘亏数据 做到帐物相符 六 参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订 七 根据仓库报送的单据 审核无误后 及时办理商品入库 入库退货 盘盈 盘亏的工作流 程 经各仓库仓管员签名确定报送审核 月未整理库存商品盘点表的盘盈 盘亏情况 并在安仕达 录入盘盈 盘亏商品并生成盘盈 盘亏单据 八 核准累计赠送商品的统计及登记记录工作 九 及时 准确编制收 付会计凭证 协助编制转帐凭证 十 参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订 十一 完成部门主管交办的其它工作 十二 完成总经理交办的其他工作 会计 2 岗位职责 一 积极配合财务部长以及总账会计做好会计报表的编制工作 二 参与企业库存商品的清查盘点工作 认真核对库存商品盘盈 盘亏数据 做到帐物相符 三 参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订 四 根据仓库报送的单据 审核无误后 及时办理商品入库 入库退货 盘盈 盘亏的工作流 程 经各仓库仓管员签名确定报送审核 月未整理库存商品盘点表的盘盈 盘亏情况 并在安仕达 录入盘盈 盘亏商品并生成盘盈 盘亏单据 五 核准累计赠送商品的统计及登记记录工作 六 打印经审核的销售日报表 七 及时 准确编制转帐会计凭证 协助编制收 付会计凭证 八 参与销售日报表的勾对及会计凭证的装订 九 完成部门主管交办的其它工作 十 完成总经理交办的其他工作 十一 月底打印凭证及应付帐款的核对 出纳岗位职责 一 在部门主管的领导下负责日常备用金的保管及周转 每天货款的清算 报销单的签名及跟 踪 二 开具发票及流转 三 每日须整理原始单据并及时向总经理呈送费用报销单据审批 四 参与财务单据的整理 销售日报表的勾对及会计凭证的装订 五 及时编制银行日记帐 月末及时打印银行对帐单及相关的银行单据 六 月底打印凭证及应付帐款的核对 七 完成部门主管交办的其它工作 八 完成总经理交办的其他工作 物控部 副部长副部长 采购部组织机构岗位内设 部门部长采购部组织机构岗位内设 部门部长 采购员采购员 物控部部长岗位职责 一 廉洁奉公 负责部门的管理 拟定工作计划 并督导执行 二 了解行业市场信息 把握市场脉搏 根据市场需求合理制定采购计划 三 货比三家 严控采购 运输成本 争取效益最大化 四 负责对公司销售商品质量 数量和价格的核对工作 五 负责订货单 供应商的返利文件 原件交付财务部 退货托运单的保存 做好供应商的返 利核对 六 每月负责配合财务核对供应商往来账款 七 负责岛内散货采购 报销及运费审核 八 采购量超过两月销售周期的货物及价格变动 及时上报上级领导 九 完成总经理交办的其他工作 物控部副部长岗位职责 一 协助部长汇总物资采购计划 待总经理审批后 组织实施采购 确保各项采购任务完成 二 熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况 供需心中有数 三 组织开展市场调研 掌握市场供应行情 及时上报市场调研分析报告 四 要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称 型号 规格 单价 用途和产地 检查购进物资是 否符合质量要求 五 协助部长监督下属工作 不断提高业务技能 确保公司物资的正常采购量 六 参与大批量商品订货的业务洽谈 检查合同的执行和落实情况 七 按计划完成各类物资的采购任务 并在预算内尽量减少开支 八 认真指导检查各采购员的采购进程以及价格控制 及时向采购部长汇报采购进程 九 对供应商进行全方面审查 经常与供应商联系 降低采购成本 保证所需物资的及时供应 采购员岗位职责 一 服从部门部长与副部长的分配 听从指挥 并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定 二 积极配合部门部长 副部长及仓库 做好产品的入库 三 填写汇款单以及传真电汇单 并负责公司传真的收发 四 认真管理和保存质检报告 五 负责与供应商核对账目 六 认真登记返利情况 七 完成部门主管交办的其它工作 八 完成总经理交办的其他工作 销售部 销售部组织机构岗位内设 销售部组织机构岗位内设 销售总经理销售总经理 销售副总经理销售副总经理 销售主管销售主管 业务员业务员 销售总经理岗位职责 一 严格遵守公司的各项规章制度 积极执行公司的各项政策 二 负责销售队伍的稳定性及工作有消息建设 提升 三 负责组织销售部对市场进行调研 把握市场动态 四 负责制定公司总体销售目标 并对销售部销售任务完成情况负责 五 负责设计 建立与维护公司品牌定位 六 负责重要客户的开拓 沟通 管理及维护 七 负责销售渠道的拓展及市场占有率的开发 八 负责市场价格的调查及本公司产品价格的制定 执行 九 负责营销策划方案的制定与执行 十 负责控制经销商数量与质量及各项售后的总体服务效果 销售部副总经理岗位职责 一 协助销售总经理管好真个销售部工作 二 根据公司的战略规划以及年度经营计划拟定方针和销售策略计划并分解实施 三 组织开发多种销售手段 完成销售计划 四 定期或不定期拜访重点客户 建立 保持与客户 同行业间的良好合作关系 五 负责公司的销售运作 引导和控制销售工作的方向和进度 随时和销售总经理讨论 六 管理销售人员 建立 补充 发展 培养销售人员 七 全面实施销售预算 建立销售团队激励机制 激发销售人员进行客户开拓和维护的热情 八 管理日常销售业务工作 审阅订货 发货等业务报表 指导并有效控制销售活动 九 参与市场调研 策划参加国内外展会 掌握市场动态 熟悉市场状况并有独特见解 十 深入了解本行业 把我最新销售信息反馈给总经理 为企业提供业务发展和价格定位的战 略部依据 十一 协助处理大客户 跟踪处理投诉结果 并进行客户满意度调查 十二 全面负责成品库资产和人员的管理 有效进行产成品库存量控制 提高存活周转率 十三 有效的管理 考核本部门直属下级并协助销售总经理制定业绩改善计划 十四 建立客户档案进行规范化管理 进行客户分析 挖掘客户要求 十五 完成销售总经理完成临时交办的其他任务和本部门职权范围内的其他事物 销售主管岗位职责 一 严格遵守公司的各项规章制度 积极执行公司的各项政策 二 在上级的领导下 带领销售人员一起完成公司制定的销售目标 深化客户产品线和主推产 品 三 指导销售人员的工作 收集整理客户信息 对指定的区域进行业务拓展 维护公司老客户 并积极开发新客户 完成部门经理布置的任务指标 四 建立详细的客户信息档案 并积极主动地拓宽销售网络 五 带领销售人员学习企业文化及产品的知识 帮助其提高业务能力与技巧 六 及时向相关领导人反馈市场信息及动态 七 制定日工作计划并进行日工作总结 定时向部门副总经理汇报工作情况 接受部门副总经 理及相关领导的工作指导 八 主动拜访客户 并热情周到地接待到访客户 九 妥善处理客户的投诉事件 诚心认真的听取客户的意见 积极采纳客户的建议 十 积极协助上级领导制定销售计划以及具体实施方案 十一 提供优质的技术服务 尽最大努力促使客户签订业务合同 并维持与客户的长期合作 十二 严格遵守职业道德 保守公司的商业机密 十三 完成上级交办的其他工作 销售人员岗位职责 一 严格遵守公司的各项规章制度 积极执行公司的各项政策 二 在销售主管的领导下 积极主动的维护公司老客户并开发新客户 三 收集整理客户信息 对指定的区域进行业务拓展 完成销售主管布置的任务指标 四 建立详细的客户信息档案 并积极主动地拓宽销售网络 五 学习企业文化及产品的知识 提高自身业务能力与技巧 六 及时向相关负责人反馈市场信息及动态 七 制定日工作计划并进行日工作总结 定时向销售主管汇报工作情况 接受销售主管及相关 领导的工作指导 八 积极主动拜访客户 解决客户的疑问 并热情周到地接待到访客户 九 妥善处理客户的投诉事件 诚心认真的听取客户的意见 积极采纳客户的建议 十 积极协助上级领导制定销售计划以及具体实施方案 十一 提供优质的技术服务 尽最大努力促使客户签订业务合同 并维持与客户的长期合作 十二 严格遵守职业道德 保守公司的商业机密 十三 完成上级领导交办的其它工作 业务业务 外贸部部长 外贸部副部长外贸部副部长 跟单跟单 外贸部部长岗位职责 一 在销售总经理的领导下 执行公司的规章制度 完成公司下达的共享经济指标 定期召开部门会议 总结工作 及时掌握部门的业务进展和经济效益情况 妥善安排业 务工作 抓好部门双文明建设 二 搜集和积累信息资料 分析市场动向 选择适当的销售市场 开发进出口业务 三 建立和发展客户关系 对客户进行调研 确定并认真签订合同 制定切实可行 的经验方案 报公司批准 四 在进出口业务操作过程中 安排业务员做好备货 报验 审证 租船 订舱和 装运 报关 投保 制单结汇等一系列工作 确保合同按时 按质 按量履行并及时收 汇和结算运费 五 督促部门职工按质量管理要求有建立健全的各类业务台账 加强各类业务合同 协议的规范化管理 做好报表统计工作 并及时送交有关部门 六 加强与客户的联系 提供真诚周到全方位的服务 确保每一个业务环节的畅通 使业务工作能顺利开展 七 组织员工认真学习业务知识 参加岗位培训 提高综合素质 培养能适应不断 发展的国际经贸形式的能力 八 主动做好部门间的配合协作工作 九 服从工作安排 及时完成公司交办的其他工作任务 外贸部副部长岗位职责外贸部副部长岗位职责 一一 协助外贸部部长指导 管理 监督下属人员的业务工作 关注员工的工作状况 员工关系管理 改善工作质量和服务态度 加强对下属人员的绩效和奖励惩罚事项 二 努力争取订单 巩固老客户 争取新客户 根据销售指标 制定计划及执行方 案并付诸实施 对本部门的订单进行严格管理 指导相关业务员完成订单 直到货物安 全出运 三 接收客户订单和询单 准确报价 合理确认交货期 四 完成跟客户销售合同的制作与签订 五 跟踪生产进程及产品质量 与客户进行有效的沟通 迅速的传达相关信息 并 及时做出处理 确保货物准时出运并安全收汇 六 协助部长组织职工认真学习业务知识 参加岗位培训 提高综合素质 培养能 适应不断发展的国际经贸形式的能力 外贸业务员岗位职责外贸业务员岗位职责 一 配合公司的所需 及时做好翻译工作 二 熟悉产品 对产品有所掌控 并能够独立分析其组成和给予准确报价 三 熟悉产品在市场上的定位 找出报价时的不同 四 能够独立开发客户 对外贸流程了解 对产品的规格 质量等都能够给客户及时的答复 五 能有随机应变的能力 处理好客户的疑问 并努力下单 六 生产过程应跟踪 做到质量保证 七 能够独立制作整套单据和相关的检验证明 八 及时通知客户有关货物的情况 九 妥善保管客户的资料和样品 有条理的归档 十 退税核销要及时 十一 提交季度业务汇总和年度总结 十二 注意提升自身产品知识 英语和业务能力 十三 处理好与各部门的关系 并及时的向他们请教有关产品的最新信息和动态 十四 根据市场的变化 实时地开发新产品 技术部岗位职责技术部岗位职责 电子技术部部长电子技术部部长 副部长副部长 电子技术工程师电子技术工程师 总工程师总工程师 部长部长 副部长副部长 技术工程师技术工程师 产品技术部产品技术部 品质部 部长品质部 部长 副部长副部长 品质工程品质工程 师师 总工程师岗位职责总工程师岗位职责 一 遵守公司各项规章制度 认真履行其工作职责 二 全面负责建立和完善产品设计 新产品试制 标准化技术规程 技术情报管理 制度 组织 协调技术部建立和完善质量 资源等管理制度 为公司成本核算提供 技术服务与支持 三 及时搜集 整理国内外产品发展信息 把握产品发展趋势 组织和编制公司技 术发展规划 编制近期技术工作计划 编制长远技术发展和技术措施规划 并组织 对技术 规划的补充 实施等一系列技术组织和管理工作 四 负责制定和修改技术规程 编制产品的使用 维修和技术安全等有关的技术规 定 合理编制技术文件 改进和规范工艺流程 负责制定公司产品的企业统一标准 按年度审核 补充 修订 实现产品的规范化管理 五 认真做好技术图纸 图章 技术资料的归档备查工作 负责制定严格的技术资 料交接 保管和保密工作制服 认真做好各类技术信息和资料收集 整理 分析 研究汇总 归档保管等工作 为逐步实现销售目标提供可靠的技术指导和技术支持 六 负责公司技术部新员工的面试 培训 考核等工作 抓好技术人才的培养 技 术队伍的管理 有计划的推荐 引进 培养专业技术人才 七 负责生产部生产图纸的下发和回收管理工作 其中包括对图纸的审核 检查与 确认 生产车间在生产过程中遇技术性问题时 能及时到生产现场给予指导 处理 协调并制定解决方案与技术支持 八 管理质量检验部门 在检验过程中遇到的一些技术性问题时 对不合格产品的 鉴定和处理 九 指导物控部采购新产品配置的选型 包括需要外加工时为配合物控部门所提供 图纸等工作 十 按时完成公司领导交办的其他技术任务 电子技术部长工作职责电子技术部长工作职责 一 遵守公司各项规章制度 认真履行其工作职责 二 协助总工程师管理电子技术部 三 参与公司年度产品电子技术工作的制定 根据本部门现有人员和工作能力 以 及本部门在电子技术文件上出现的问题 在本公司年度技术工作技术制定会议上向 总工程师提出合理的建议 四 负责对本部门各项技术管理工作制定的监督实施 指导督促本部门员工按照公 司规定的各项技术管制度进行工作 对不清楚制度的新员工给予指导 对不规范的 工作方法给予纠正 确保部门工作按制度执行 五 组织完成公司产品的研发 电子技术改造工作计划的实施 确保各项产品技术 工作计划目标的实现 根据公司制定的新产品研发计划 对研发工作方案设计分类 确定研发工作任务 并对本部门工作量进行估算 制定相应的计划完成时间表 组 织本部门人员进行新产品设计 出图 编写明细及相关资料 并对设计输出文件进 行校对 保证文件的有效性 联系物控部 生产部门协作完成新产品的样机试制 并在试制过程中给予支持 在样机试验后 对样机存在的问题进行记录 并与总工 产品技术部合作制定相应的改进意见 组织部门人员对图纸资料进行完善 并对输 出文件再次校对确认 并送总工出审核 对生产中出现的问题及时进行分析 确定 问题根源并提出处理方法 重大技术问题及时提交总工 并协助进行处理 确认技 术资料有误的问题 组织本部人员按照相应的技术文件更改管理制度进行电子文档 更改 六 主持产品图纸及技术文件 生产工艺 检验工艺技术文件管理 各种技术文件 的完整 有效性负责 七 协助总工完成各种认证工作 八 负责组织对生产 采购 销售 品质部门的产品技术支持 处理产品实现好产 品运行中出现的技术难题 对产品各项性能指标的可靠实现提供技术保障 九 组织完成上级交办的其他工作任务 电子技术部副部长岗位职责电子技术部副部长岗位职责 一 遵守公司各项规章制度 认真履行其工作职责 二 协助电子技术部部长管理整个部门 三 协助部长参与公司年度产品电子技术工作的制定 四 协助部长对本部门各项技术管理工作制定的监督实施 指导督促本部门员工按 照公司规定的各项技术管制度进行工作 对不清楚制度的新员工给予指导 对不规 范的工作方法给予纠正 确保部门工作按制度执行 五 协助部长负责本部门的技术培训工作 对相关人员进行持续的 有效的培训 六 协助部长准确制定生产工艺标准 七 协助部长做好产品性能分析 技术可行性研究与评定工作 有分析 有归纳