计算机软硬件管理规定(定稿)

文件编号 TK RU 110 版次 修订 A 页数 第1页 共 4 页 计算机软硬件管理规定计算机软硬件管理规定 生效日期 质量管理体系 作业指南 内控制度 企业标准 工作规范 流程 规定 编制 审核 批准 日期 日期 日期 会 签 栏 部门 会签 部门 会签 部门 会签 各部门不可保存未盖 受控文件 章的管理体系文件 且受控文件不可私自复印 版本更改历史 版本修改前描述修改后描述修编人日 期 A 新版发行 计算机软硬件管理规定计算机软硬件管理规定 TK RU 110 版次 A 生效日期第 2 页 共 4 页 1 1 0 0 目目的的 规范计算机软硬件使用行为 降低计算机软硬件故障率 使公司计算机软硬件使用 管理 维护有所遵循 提高办公效率 2 2 0 0 范范围围 本规定适用于计算机软硬件的管理 工作 3 3 0 0 职职责责 3 1 知识产权 与信息化 部 以下简称 知识产权部 职责 3 1 1 负责 计算机软硬件 采购审核 评估计算机软硬件供应商 3 1 2 负责 计算机软硬件 实物监管和 台帐数据维护 3 1 3 负责计算机软硬件维修维护工作 3 1 4 负责计算机软硬件 报废鉴定与集中处置工作 3 1 5 负责计算机软硬件使用权限的备案及管理 并提供技术支持和操作规范 提请 对相关部门和个人进行奖罚 3 1 6 负责本规定的维护与执行 3 2 使用部门职责 3 2 1 依据业务提出计算机软硬件需求 3 2 2 参与计算机软硬件的使用 培训等工作 3 2 3 使用计算机软硬件处理本职工作 3 2 4 将计算机软硬件使用过程中存在的问题及时报告知识产权 部 以便及时处 理 3 2 5 负责职责范围内的计算机软硬件日常保养 4 4 0 0 应应用用名名词词 计算机软硬件包括 电脑 打印机 复印机 扫描仪 数码产品 UPS 电子类 办公设备 操作系统 应用软件等 5 5 0 0 程程序序 5 1 各部门申请计算机软硬件需按照 电脑 相机等办公电子设备配置管理规定 标准 在 OA 系统中填写 固定资产申购流程 5 2 采购回的计算机软硬件需经知识产权部验收 两个工作日内 安装日常办公软 计算机软硬件管理规定计算机软硬件管理规定 TK RU 110 版次 A 生效日期第 3 页 共 4 页 件 技术系统计算机安装加密软件 检测硬件质量合格 登记 入帐后 用 OA 通知 使用部门资产管理员三个工作日内 填写 固定资产验收单 领用 超过三个工 作日未领用 知识产权部有权分配给其他使用人 设备标识按照 固定资产管 理规定 执行 5 3 用于个人办公的计算机软硬件设备 直接分配到个人使用和保管 个人对 自己领用的设备负责 5 4 领用 或退回任何 计算机 设备时 须认真清点并签收 签退 部门负责人对 本部门计算机软硬件管理负总责 5 5 爱护计算机软硬件设备 不得让设备在空闲时 长期处于工作状态 不得在设备 上堆压重物 避免强光照射设备表面 让其处于通风环境下 下班时检查设备是否关 闭电源 做到人走关机 节约用电 节约使用耗材等相关资源 5 6 计算机软硬件使用人须做好职责范围内日常保养 每月 清理 一次 设备内外 灰尘 每周清理一次系统垃圾文件 每周查杀一次木马病毒等 5 7 使用人 必须设置公司规定的系统桌面和屏保 并对重要数据做好备份 不 得擅自安装未经知识产权部许可的软件 严禁将任何工作文档保存在系统桌面 知识产权部 每月 对各部门计算机软硬件检查上述情况并记录到 计算机软硬件 日常维护检查表 5 8 计算机软硬件 发生 故障 由 使用人 或使用 部门文员 填写 OA 信息化维护申 请单 流程 知识产权部接到维护申请单后12 小时内修复完成 特殊原因超出维 护时间应提前通知使用人 使用人不得私自拆装 卸载软硬件 由知识产权部 鉴定为 送修范围 须填写 固定资产维修申请单 并按照 固定资产管理规定 执行 5 8 计算机软硬件因工作需要跨部门异动 部门内部异动 退库等 按照 固 定资产管理规定 执行 5 9 计算机软硬件 申请 报废 和报废处置 按照 固定资产管理规定 执行 报废条 件参照 电脑 相机等办公电子设备报废管理规定 执行 5 5 1 10 0 奖奖罚罚规规定定 a 员工违反上述相关条款 按照 员工奖罚规定 考核 计算机软硬件管理规定计算机软硬件管理规定 TK RU 110 版次 A 生效日期第 4 页 共 4 页 b 员工具有计算机软硬件建设贡献情况 按照 员工奖罚规定 奖励 6 6 0 0 参参考考文文件件 电脑 相机等办公电子设备配置管理规定 TK RU 051 固定资产管理规定 TK RU 032 电脑 相机等办公电子设备报废管理规定 TK RU 050 7 7 0 0 记记录录 信息化维护申请单 见 TK RU 115 网络管理规定 固定资产维修申请单 FM RU 110 001 计算机软硬件日常维护检查表 FM RU 110 002 8 8 0 0 工工作作流流程程 无 x xx x 科科技技资资产产维维修修单单 维修单编号 报修单位申报日期 名称资产编号 规格型号设备单价 维修经费预算报修人 故障及报修原因 报修单位意见 负责人签字 技术鉴定 签字 采购部确认 签字 管线领导意见 签字 财务总监意见 签字 维修单位负责人 签字 维修日期 报修单位验收人 签字 验收