办公设备使用管理制度

电子办公设备管理制度电子办公设备管理制度 一 目的 一 目的 为了加强办公设备的维护与管理 延长办公设备的使用寿为了加强办公设备的维护与管理 延长办公设备的使用寿 命 确保办公设备安全 可靠 稳定的运行 特制定本制度 命 确保办公设备安全 可靠 稳定的运行 特制定本制度 二 适用范围 公司一切办公设备设施的使用与管理 二 适用范围 公司一切办公设备设施的使用与管理 三 权责三 权责 1 1 行政办公室负责统一分配 发放和管理办公设备设施 行政办公室负责统一分配 发放和管理办公设备设施 2 2 设备的签收人 即设备的第一负责人 坚持 设备的签收人 即设备的第一负责人 坚持 谁签收谁谁签收谁 使用 谁负责使用 谁负责 的责任制度 的责任制度 3 3 网络组负责公司一切办公设备的维修及保养 网络组负责公司一切办公设备的维修及保养 四 设备管理规则四 设备管理规则 一 设备的使用 一 设备的使用 1 1 公用设备 公用设备 范围 指会议室 洽谈室等由各部门公共使用 但无具范围 指会议室 洽谈室等由各部门公共使用 但无具 体签收人的办公设备 体签收人的办公设备 责任 责任 使用部门负责保持公用设备的清洁整齐 行政办使用部门负责保持公用设备的清洁整齐 行政办 公室负责监管 公室负责监管 检查使用情况 公用设备若出现故障 检查使用情况 公用设备若出现故障 损坏或丢失 由行政办公室负责清查责任部门或责任人并损坏或丢失 由行政办公室负责清查责任部门或责任人并 追究其责任 未能查出责任部门或责任人时 由行政办公追究其责任 未能查出责任部门或责任人时 由行政办公 室承担相关责任 室承担相关责任 2 2 部门设备 部门设备 范围 谁签收 使用的办公设备 范围 谁签收 使用的办公设备 责任 部门负责人及设备的签收人是第一 二负责人 坚责任 部门负责人及设备的签收人是第一 二负责人 坚 持持 谁签收使用 谁负责谁签收使用 谁负责 的责任制度 的责任制度 设备的签收人负责保持相应设备的清洁 整齐 因个人原设备的签收人负责保持相应设备的清洁 整齐 因个人原 因出现的故障 损坏或丢失 由个人第一负责人 部门负责人因出现的故障 损坏或丢失 由个人第一负责人 部门负责人 第二负责人承担责任并赔偿 第二负责人承担责任并赔偿 3 3 使用原则 使用原则 用途 办公室的各项设备设施是为方便工作 处理公务之用途 办公室的各项设备设施是为方便工作 处理公务之 用 不得用作其他与工作无关的用途 用 不得用作其他与工作无关的用途 权限 非本公司工作人员 未经许可 不得使用本公司办权限 非本公司工作人员 未经许可 不得使用本公司办 公设备 本公司员工只得使用授权范围内的设施设备 不得违公设备 本公司员工只得使用授权范围内的设施设备 不得违 规操作非权限内的办公设备 规操作非权限内的办公设备 操作 员工须按照设施设备的使用说明书正确使用 操作 操作 员工须按照设施设备的使用说明书正确使用 操作 关闭办公设备 不得随意拆卸 移动设备或恶意损坏 凡因个关闭办公设备 不得随意拆卸 移动设备或恶意损坏 凡因个 人操作不当或恶意破坏而造成的设施设备损坏或故障 所产生人操作不当或恶意破坏而造成的设施设备损坏或故障 所产生 的维修费用或更换费用 由当事人自行承担如果当事人不愿承的维修费用或更换费用 由当事人自行承担如果当事人不愿承 担由部门第一负责人承担 爱护 员工应保持爱惜 爱护办公担由部门第一负责人承担 爱护 员工应保持爱惜 爱护办公 设备 保持设备的干净整洁 不过度设施设备 延长办公设备设备 保持设备的干净整洁 不过度设施设备 延长办公设备 的使用寿命 的使用寿命 节约 及时关闭用电设备电源 节约 回收利用低值易耗节约 及时关闭用电设备电源 节约 回收利用低值易耗 品 使用空调时 应关闭门窗 使用电话 传真时 应做到通品 使用空调时 应关闭门窗 使用电话 传真时 应做到通 话简洁明了 降低办公费用 话简洁明了 降低办公费用 安全 员工提高办公设备的用电安全 操作安全及网络安安全 员工提高办公设备的用电安全 操作安全及网络安 全意识 安全使用办公设备 严禁下载与工作无关的程序及软全意识 安全使用办公设备 严禁下载与工作无关的程序及软 件 凡因个人原因引起的安全 泄密 中毒事故及损失 均由件 凡因个人原因引起的安全 泄密 中毒事故及损失 均由 个人承担并赔偿 个人承担并赔偿 保密意识 收发 打印 复印的文件 材料及传真不得随保密意识 收发 打印 复印的文件 材料及传真不得随 意传播 意传播 资料安全 存放于电脑的保密文件资料 财务数据等文件资料安全 存放于电脑的保密文件资料 财务数据等文件 须加密保管 不经批准不得复制或拷贝 重要的资料做好备份 须加密保管 不经批准不得复制或拷贝 重要的资料做好备份 以免丢失 以免丢失 二 设备的维修 二 设备的维修 维修部门 网络部负责办公设备的日常维护 保养 是公司唯维修部门 网络部负责办公设备的日常维护 保养 是公司唯 一有权限对办公设备进行维修的部门 因个人随意安装 拆卸一有权限对办公设备进行维修的部门 因个人随意安装 拆卸 各种硬件和附属设备所引起的故障 损坏 由个人第一负责人 各种硬件和附属设备所引起的故障 损坏 由个人第一负责人 部门负责人第二负责人承担责任并赔偿 部门负责人第二负责人承担责任并赔偿 维修申报 办公设备出现故障后 相关人员应及时与公司维修申报 办公设备出现故障后 相关人员应及时与公司 网络组维修 未经批准 擅自送外维修的费用 由个人自行承网络组维修 未经批准 擅自送外维修的费用 由个人自行承 担 担 三 设备的调转 三 设备的调转 权限 行政办公室是负责一切办公设备的分配 发放及使权限 行政办公室是负责一切办公设备的分配 发放及使 用监督的部门 未经同意 各部门不得擅自调换办公设备 用监督的部门 未经同意 各部门不得擅自调换办公设备 调转 办公设备内部调转须报行政办公室批准并备案 严调转 办公设备内部调转须报行政办公室批准并备案 严 禁私自调转 公司一切办公设备严禁外借至公司以外的范围 禁私自调转 公司一切办公设备严禁外借至公司以外的范围 否则视为盗窃公司财产 否则视为盗窃公司财产 五 办公设备使用年限及折旧赔偿算法表五 办公设备使用年限及折旧赔偿算法表 产品名称产品名称使用年限使用年限成本核成本核 算算 折旧及赔偿方式折旧及赔偿方式 台试电脑台试电脑 部门部门 笔记本笔记本 部门部门 购买价购买价 年限年限 12 12 月月 未使用的月数 赔偿金未使用的月数 赔偿金 额额 激光打印机激光打印机 部门部门 针式打印机针式打印机 部门部门 复印机复印机4040 万张万张部门部门 备注 例 损坏一台对备注 例 损坏一台对 讲机讲机 购买价为购买价为 870870 元 元 但使用了三个月 使用但使用了三个月 使用 部门人为损坏对讲机 部门人为损坏对讲机 按以上公式 按以上公式 870 3 12 33870 3 12 33 797 5797 5 路由器路由器 部门部门 交换机