办公室、工会工作职责

办公室工作职责办公室工作职责 一 负责管理处的会议工作 包括收集议题 会议通知 会场 布置 录音 录像 摄像等工作 负责会议记录及会议纪要的整理 和撰写 会议决定事项的催办和落实 二 负责处领导各项指示 要求的传达和督办 三 负责管理处公文处理工作 四 负责管理处文书档案管理工作 五 负责管理处大事记的记录和编写工作 六 负责对印信 印鉴的管理工作 七 负责对处 站内外部门的联系和协调工作 八 负责外事接待工作 包括活动内容 日程 食宿 车辆的 安排等 九 负责车辆的调度 保养 维修及核算等管理工作 十 负责节假日值班值宿安排工作 十一 负责全处安全工作 配合民警队开展综合治理工作 十二 负责处信访工作 十三 负责处保密工作 十四 负责全处普法工作 十五 负责对职工食堂各项工作全面监督管理 十六 负责领导临时交办的工作 工会工作职责工会工作职责 一 协助党委做好群众性的思想政治工作 根据党组织不同 时期的部署和职工的实际情况 开展多种形式的宣传教育活动 二 指导基层工会开展工作 贯彻落实党委和上级工会有关 文件及工作部署 三 围绕管理处的中心工作 开展合理化建议活动 充分发 挥职工的积极性 创造性 引导他们努力做好本职工作 四 关心职工生活 参与和协助有关部门办好职工福利 逐 步改善职工的生活条件 为职工办实事 办好事 帮助他们解除 后顾之忧 五 开展多种形式的职工培训 组织职工学习科学文化 业 务知识 增长才干 提高职工政治觉悟 业务能力和科学文化素 质 六 开展创文明所 文明职工活动 做好先进个人和先进集 体的培养 评选 表彰工作 总结推广他们的先进事迹和先进经 验 七 定期召开职工代表大会 在维护国家和集体利益的同时 依法代表和维护职工的合法权益 保障职工的主人翁地位和民主 权利 八 创办职工业余文化场所 开展有益于职工身心健康的文 体活动 活跃 丰富职工文化生活 增进职工身心健康 九 加强自身的思想 组织 作风和制度建设 制订并执行目 标管理 民主参与 民主管理等制度 十 适时开展形式多样的竞赛活动 促进以征费为中心的各 项工作 增强广大职工的主人翁责任感 工会主席岗位责任制工会主席岗位责任制 一 在处党委和上级工会领导下 主持处工会委员会的日常 工作 负责组织制定工会工作计划 并及时向处党委和上级工会 汇报工作 二 贯彻执行党的路线 方针 政策 发挥职代会的作用 全 面开展生活 教育 女工 宣传 文体等项活动 三 主持召开会员大会或会员代表大会 工会全委会和办公 会 贯彻民主集中制的原则 发扬民主 集思广益 充分发挥工会 组织的作用 四 经常深入群众 深入基层工会组织调查研究 发现新情 况 解决新问题 总结新经验 切实加强对基层工会组织的工作 指导 提高工会工作水平 五 注意倾听广大会员和职工群众的意见和要求 并及时向 处党委反映 维护职工的民主权利和切身利益 六 抓好工会组织的自身建设 坚持目标管理 民主参与 民 主管理 加强民主与法制建设 活跃民主生活 七 关心职工生活 组织工会送温暖小组开展活动 经常到 职工家中进行走访 积极帮助解决职工群众在生活中遇到的实际 困难 把工会办成真正的 职工之家 工会干事岗位责任制工会干事岗位责任制 一 认真学习马列主义 毛泽东思想 邓小平理论 江泽民新 时期党建论述 制定工会的学习理论 学习业务 各种文体活动 劳动竞赛规划并认真组织实施 协助工会主席加强对职工的职业 责任 职业道德 职业纪律教育 二 注意了解和征求职工的要求和意见 督促协助有关部门 及时处理关系到职工切身利益方面的提案 三 发动和组织职工积极投身到 树行业新风 岗位练兵 的 劳动竞赛活动中来 注意和发现总结推广先进典型 做好先进集 体和先进个人的管理工作 四 运用各种形式 组织开展有益职工身心健康的文化 娱 乐体育活动 办好职工的业余文化生活 增强职工的身体素质 五 开展职工互助互济活动 做好职工劳动保险工作 参与 调处劳动争议 协同有关方面做好职工家属工作 六 收好 管好 用好工会经费 管理好工会财产 七 坚持工会的民主制度 接收新会员 并对会员进行工会 基本知识教育 女工委员岗位责任制女工委员岗位责任制 一 运用各种形式 加强对女职工的思想教育 二 发动女职工积极参加政治 文体技术学习 提高政治思 想 文化技术水平 在工作中发挥 半边天 作用 三 发动女职工积极参加民主管理 注意了解和征求女职工 的意见和要求 督促 协助有关部门及时处理关系到女职工切身 利益方面的提案 四 发动和组织女职工积极参加爱岗敬业竞赛 注意发现和 培养女职工的先进典型 五 协助 督促行政有关部门贯彻执行有关女工保护的政策 法令和规定 建立健全女工劳动保护的制度和设施 六 配合有关部门抓好计划生育工作 七 根据国家的有关政策 法令和厅工会的统一规定 在勤 俭节约和保证需要的原则下 依靠群众收好 管好 用好工会各 项经费 办公室主任岗位责任制办公室主任岗位责任制 一 在处长的领导下 抓好办公室的全面工作 抓好办公室 人员职工的思想政治工作 监督检查工作质量 并负全责 二 主持日常行政事务 包括公文处理 会议组织 检查和督 促决议的执行事项 协调管理处工作安排和总结 催办贯彻落 实情况 三 经常组织和参与调查研究 抓好信息处理工作 向领导 传递综合情况和反馈各方面的信息 为领导决策提供可靠的依据 协助领导提高决策的民主化 科学化水平 四 协助领导了解综合情况 了解和掌握党和国家方针政策 和法律 法规及贯彻执行情况 推进工作 五 协助领导组织协调 密切联系各部门之间的工作 提出 相应的解决办法和备选方案 六 协调各方面的关系 安排好接待和各项活动 七 做好人民群众来信来访工作 积极开展机关管理和后勤 服务工作 八 加强机关的制度化建设 认真做好机关的安全保卫和保 密工作 九 负责搞好食堂 后勤 职工生活福利及机关车辆的管理 工作 保证领导和公务用车 十 完成领导交办的各项工作任务 秘书岗位责任制秘书岗位责任制 一 在办公室主任的领导下 负责管理处文字材料的起草 并对各收费所 处机关各部门上报的文字材料进行文字把关 二 负责草拟管理处有关文字材料 并收集有关资料 三 深入基层搞好调查研究 掌握第一手资料 为领导提供 信息 当好参谋 四 负责文字材料的审核 打字材料的校对 五 对各部门文字材料进行修改 负责处里召开各种会议的 通知 记录 并在会后形成会议纪要 六 负责简报及大事记的组稿和编撰工作 对单位的重大事 情和具有典型意义的事情进行宣传报道 七 完成领导交办的各项工作 办公室管理员岗位责任制办公室管理员岗位责任制 一 在办公室主任的领导下做好内勤管理工作 二 认真学习业务知识 不断提高内勤管理水平 三 保管好各类物品 资料健全 分类清楚 四 保管 发放办公用品及有关备品 认真贯彻执行出入库 制度 严格执行发放手续 五 备品管理做到帐物相符 经常检查备品的使用情况 更 换时须经办公室主任审批后 再做处理 文书岗位责任文书岗位责任 一 负责管理处印鉴 介绍信的保管与使用 在使用公章时 必须进行登记和征得处有关领导及办公室主任的同意 二 负责接收上级和有关部门文件 认真做好登记 并及时 送办公室主任批转 负责传递文件并催阅工作 三 对文书档案进行正确分类归档 四 负责处对外邮寄文件 印刷品 五 负责文秘档案管理 并对基层单位文秘档案进行业务指 导 六 负责办公设备微机软件及复印机的管理工作 七 完成领导交办的工作 打字员岗位责任制打字员岗位责任制 一 负责公文 材料打字 复印工作 负责文件 机关公文制 作版面的质量 二 未经办公室主任审批 不准随意打字 复印任何材料 三 努力钻研微机技术 提高打字速度 对微机 复印机等办 公设备精心保养 保证其完好率和正常使用 四 完成领导临时交办的工作任务 总务员岗位责任制总务员岗位责任制 一 在办公室主任的领导下 负责备品和办公用品的购置 保