谈海外物资管理 2

海外建筑工程项目物资管理特点谈海外建筑工程项目物资管理特点谈 马发武马发武 中铁十七局集团安哥拉社会住房建筑群体项目部中铁十七局集团安哥拉社会住房建筑群体项目部 摘摘 要要 建筑工程物资管理工作本身是一项繁杂而细致的工作 本文根据 海外工程物资采购 发运 储备等特点 结合海外工程安哥拉凯兰巴 凯亚西社会 住房建筑群体项目的实际情况 分析了采购 发运 储备 保管 发放 使用 重 复利用等方面易出现的问题 制定了相应的对策 总结了海外工程物资管理工作的 管理经验 关键词关键词 海外建筑工程 物资管理 采购计划 储备 保管 发放使用 消耗 1 海外建筑工程物资管理工作的性质 内容和特点 1 1 概述 建筑工程物资管理工作是一项繁杂而细致的工作 海外建筑工程项目又面临物 资采购难 运输难等实际困难 海外工程物资管理是指海外经理部生产经营活动所需各种物资的采购 运输 保管 发放 合理使用和综合利用等一系列计划 组织 控制等管理工作的总称 1 2 特点 海外工程多数处于不发达或欠发达地区 物资匮乏 很多材料市场基本没有或 者很少 但价格昂贵 大部分所需材料需大量国内提供 技术供应难度大 房建项目本身所涉及的物资种类繁多 规格复杂 加上国内市场物资品种繁多 质量参差不齐 运输条件有限 距离远 路途时间长 供应和管理难度增大 设备配件需求预测难 由于对设备故障原因分析难 导致对配件需求数量和需 求时间的预测非常困难 2 海外建筑工程物资管理工作的管理细则 物资管理最终是为了控制成本 提高效益 想要做到物资供应及时 降低消耗 和节省费用 以保证项目部生产经营的正常进行 取得更好的经济效益 我们制定 了专门的管理流程 2 1 建立规章制度 管理办法 工作程序 根据经理部的实际 我们制订了一些物资管理制度 如 物资 设备管理实施 细则 物资材料仓储管理办法 施工材料限额领用管理办法 机运队 拌合 站 制砖厂管理细则 关于开具入库验收单 材料台帐的具体操作方法 关于物 资库区安全生产 岗位责任的具体规定等等 在各项工作的开展中我们坚持简化原则 实用性原则 可操作性原则 相对稳 定性原则 阶段性结合实际情况制定可行性的管理办法 工作程序 2 2 编制物资采购计划 物资采购计划是关键 物资供应直接关系到海外工程的成败 物资采购计划是 组织供应的唯一依据 尤为关键 由于国外当地资源匮乏 且价格普遍较高 国内 采购物资品种 规格繁杂 批量大 计划提报工作量大 难度大 所以编制 汇总 计划要仔细 认真 谨慎 审核计划要严格把关 切实负责 编制计划既要结合工 程进度和库存情况 又要充分考虑国外工程施工各种风险因素 既要保证施工生产 的需要 又要避免积压和浪费 物资采购计划要做到详实 准确 配套 2 2 1 项目部采用前方负责物资采购计划的模式 由项目部计划部 物资部 工 程部共同参与编制 国内工作部协助 编制计划时要充分考虑采购和运输的时间 考虑所采购材料的品牌 规格型号 价格 数量 质量 因国内采购物资品种 规 格繁杂 批量大 所以计划一定要准确 2 2 2 要充分运用集团公司国内外采购密切配合的管理优势 真正把采购的物资 成本和采购环节的费用降下来 要认识到总部对物资采购审批的必要性和重要性 认真听取和采纳总部给经理部提出的采购建议 总部的审批和采购建议会避免经理 部的盲目采购 减少采购失误和浪费 2 3 物资采购及发运 2 3 1 建立国内采购工作组 负责物资采购 发运工作 2 3 2 了解市场 签订合同 组织采购 要求国内工作部采购人员要懂物资材料 对所采购的物资要了解 特别是小型 机工具类 不能看表面 有很多材料表面仿制的很好但内部构件质量却很差 一旦 采购了质量差的材料 占用资金多 货到后既不能用 又无法将材料发送回国 即 使索赔也很麻烦 就得不偿失了 2 3 3 装运集港 办理报关等工作 完善各种手续 物资到港时一定紧密配合港口相关机构的时间 并遵守码头的管理规定 注意 人员及物资的安全 集港时要有专人负责验收供应商所供物资的品种 数量 质量 等是否与合同一致 并组织装箱 物资集港后要有专人负责办理报关等相关手续 2 3 4 制作箱单要由一个人去做 切忌多人去管理或者一人负责一块 如需要几 人协同去完成 完成后汇总所有信息交给一个人 这样前后方勾通时所有信息制作 箱单的人员都清楚 箱单格式要固定 便于前后方勾通和管理 2 4 物资统计与保管 2 4 1 鉴于工程项目的庞大性 项目部必须建立专用的周转材料堆场及综合仓储 库房 便于各种材料 机具的存放 回收使用 2 4 2 每船货物到场后 必须及时掏箱 清点 按规格型号 类别等分类入库上 货架 2 4 3 建立各类库房的电子台帐 运用电子信息化管理的先进科学方法进行库房 管理 物资信息录入准确 方便保管员对物资动态的管理 2 4 4 每船卸货结束后 要及时对物资进行统计 账务进行处理 2 4 5 及时监控配件 工具和材料存量 结合实际需要做到既保证使用 又尽量 减少库存 节约成本 2 4 6 结合平时工作中遇到的各种特殊情况 及时总结并改进工作方法 2 5 物资的合理使用及综合利用 2 5 1 物资消耗定额管理 2 5 1 1 严格按照项目部制定的 施工材料限额领用管理办法 限额给各个施工 班组发放材料 2 5 1 2 加强材料的发放和使用过程监控管理 海外施工时材料都是项目部承担 施工人员根本不考虑节约 怎么省事怎么来 钢管乱切 方木乱锯 扣件乱丢乱扔 不回收 不清理 浪费严重 现场周转材料如钢管 扣件 竹胶板 方木 碗扣 架 顶托等要严格按照限额发放 同时加强周转材料的现场管理 回收管理 2 5 1 3 健全完善经理部内部设备的有偿使用体制 2 5 2 钢筋加工采用集中加工的方式 钢筋加工的成本控制主要体现在钢筋原材 的损耗率及机械的采购和损耗费用两方面 采用这样的形式既方便管理又节省了材 料 2 5 3 混凝土由拌合站统一拌合 运输 要加强水泥 砂石料的收 支 存的综 合管理 2 5 4 加强各种材料废料的回收利用 再次使用的管理工作 3 编制物资采购计划需要注意几点问题 3 1 要充分考虑一些材料由于运输时间长 路途温度高 淋雨 受潮或海水侵 蚀等因素造成的物资损坏变质 比如化工产品等过期或者变质 方木的发霉 铁件 的锈蚀等 国内发运此类物资时要做相应防护和保护措施 3 2 需采购的机械设备尽量是同厂家或同型号的 为配件的储备 维修及使用 管理提供方便 在采购机械设备的同时切记要求供应商提供正常使用所需要的易损 件 常用件建议清单 3 3 做采购计划时还须考虑到地区特殊的地理气候环境因素对易损件的影响 比如在非州国家施工 由于气温非常高 橡胶件 轮胎老化会比较快 也比较严重 当地劳工操作技能不高 动作粗暴 离合器 变速箱 底盘等损坏会比较严重 千 万不要为了图便宜当时省一点钱 造成日后更大的配件支出费用 还耽误使用 所 以配件一定要合理备足 4 结合安哥拉项目实际情况提出几点物资运输过程中的包装建议 4 1 绑扎丝 钉子 扣件类采用双层吨袋包装或在节约成本前提下焊铁质标准 箱或花篮铁箱来装此类铁货 并焊吊钩或下垫固定支腿 装箱数量根据重量酌情定 箱体和吨袋上喷简单标识记号 并编号码 便于收货时辨识 分类堆放及统计 4 2 钢管 镀锌管类经常看不到上面的辨识字样和唛头 一般两头都是能看到 的 所以要在两头用指定颜色喷简单记号 因为一个单位只有一个规定颜色 有时 为避免一家公司两家或更多分部有同类货物时提错 可在钢管两头喷一定的区分标 记 可自行规定 4 3 扁铁 角钢等重量大又长又软的货物最好要求厂家捆扎时在两头和中间各 多加一道钢扎带 避免装卸船 卸车时散开造成弯曲损坏或丢失 清单上焊管 镀 锌管 扁铁 角钢之类要注明每捆根数及米数等信息 4 4 方木 板材 竹跳板等包装箱子宽度最好不要超过 1 20m 因运输的车辆马 槽内径是 2 4m 并在箱子最少三面 两头和其中一个侧面 标记 标记要正确 如 有两种或两种以上规格的材料要在外包装上做记号标识 可在清单上备注栏告知标 记情况 竹胶板 方木 板材 竹跳板等物资包装一定要结实 运输过程中一旦散 开就会丢失 4 5 电缆盘要在外圈包装木板或铁皮 如果包装太薄 在装卸过程中一旦磕碰 很容易造成损坏 购买大盘电缆时要购买有标注长度的 否则货到无法确认是否符 合计划数量 4 6 扣件螺丝 螺母 垫片最好购买时能安在扣件上或直接购买安装好的扣件 减少螺丝螺母丢失率 也可以减少这里施工班组领回去再派人去安装的时间和费用 购买时并配备一定量螺丝 螺母 垫片等备用件 4 7 发运瓷砖 洁具等建议装集装箱 由于瓷砖很重 可以和其他较轻货物搭 配装箱 也可采用木质花篮包装 但一定要包装结实稳固 并在外包装上包塑料薄 膜防止因淋湿而导致瓷砖变色 洁具等一定要包装好 摆放稳固 避免运输过程中 颠簸 磕碰导致损坏 4 8 采购铁丝 电线等类似材料时建议采购国内普通捆 不要采购成铁丝 100kg 捆 电线 500 米 盘的 给卸货掏箱和发放使用时造成困难 4 9 集装箱装箱时要均匀装置重量 尽量避免一头重一头轻 给卸货物起吊减 少安全隐患 4 10 机械设备要严格按规定定期定时保养 千万不要养成重修不重养习惯 4 11 若实际使用中发现备用件中没有的配件损坏 要做专门记录 提计划时根 据损坏的频率做相应数量的补充 5 通过管理中的体会 提出有待进一步改进工作方法的建议及值得重视的几个 关键点 5 1 编制计划时国内提供的信息及资料一定要真实准确 5 2 国内工作部要严把质量和数量关 施工现场严抓限额发放及使用关 5 3 在采购物资材料时 国内工作部要尽可能将比如质量差 机具不配套的情 况消灭 不能让国内能解决的问题在施工现场发生 一定把问题控制在源头解决 这就要求采购人员对物资材料有丰富的经验 5 4 采购人员要通过考核选定 确保选定人员业务水平和素质要高 工作要认 真负责 要有尽职尽责的精神 5 5 编制采购计划时可让施工班组的技术 材料管理人员参与 有很多班组管 理人员经验很丰富